Жизнь здесь и сейчас. Хорошая новость: будущего нет 2.0

Олег Буяльский

Концентрация внимания на будущем рассеивает фокус на настоящем. Фокусируйтесь на том, что Вы делаете «здесь и сейчас» и старайтесь предвидеть последствия этих действий, помня о том, что будущее не будет таким, как Вы его себе представляете. Главное не достижение цели, а развитие способностей и приобретение навыков, которые останутся с Вами даже после завершения жизненного путешествия. Счастлив тот, кто доволен своей участью, двигаясь навстречу реализации своих ценностей.

Практика 3. «Первым делом, первым делом — самолеты…»³² (Распределение дел по важности и срочности)

Составляем список дел по приоритетности. Напоминаю то, что Вы, скорее всего, и так уже знаете. Или, по крайней мере, когда-нибудь слышали. Иерархия приоритетов следующая:

— Какие дела? ВАЖНЫЕ и СУПЕР-СРОЧНЫЕ.

— Эмоциональная оценка? «Должно было быть вчера!», «Пятки горят!»

— Что делаем? Надо делать сегодня!

— Какие дела? ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ.

— Эмоциональная оценка? «Кажется, начинает пахнуть жареным!»

— Что делаем? Можно сделать в течение нескольких дней.

— Какие дела? ВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ.

— Эмоциональная оценка? «Надо, наконец, это добить!»

— Что делаем? Можно сделать в течение недели, месяца.

— Какие дела? НЕВАЖНЫЕ, но СРОЧНЫЕ.

— Эмоциональная оценка? «Никак не могу заполнить отчёт о командировке в прошлом месяце! Бухгалтерия уже 3 раза напоминала! Как-то это не хорошо…»

— Что делаем? Делегируем кому-нибудь или делаем по остаточному принципу.

— Что такое делать по остаточному принципу»? «Растягиваем время».³³ Вежливо сообщаем бухгалтеру: «На следующей неделе точно сдам. Шутка! Завтра постараюсь, послезавтра — почти точно! Сейчас — в жуткой запаре! К закрытию месяца — наверняка! — у вас будут все мои документы!»

— Какие дела? НЕВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ.

— Эмоциональная оценка? «Надо, наконец-то, прочитать этот доклад Европейского Центробанка о причинах кризиса 2008—2009 годов… Какой я не собранный!»

— Что делаем? Ничего не делаем. Если этот доклад ЕЦБ болтается на Вашем столе уже пару месяцев или даже лет, и до него никак не доходили руки, то, лучше, его сразу выкинуть. Чтобы не мозолил глаза. Тем более, честно говоря, если Вы прочтёте этот доклад, лично у Вас от этого что-то изменится?

Чтение ради любопытства и для общего развития можно перенести на время досуга. Если не хотите тратить на это своё личное время, то доклад летит в корзину. Без сожалений. Электронная версия удаляется нажатием кнопки «delete». Эта кнопка, пожалуй, одна из самых важных на клавиатуре компьютера. Скульптор берет кусок камня и отсекает ненужное, вытаскивая произведение наружу. «Нет» важнее, чем «Да».

Примечания

32

Леонид Утесов, «Первым делом, первым делом — самолеты».

33

Обратите внимание на принципиальную разницу между «тянуть время» и «растягивать время». Когда вы «тянете» время, то это не конструктивно, потому что Ваши «партнёры» понимают, что их интересы не учитывают. Человек как бы говорит своими действиями: «Для меня это не приоритет, и я этого не делаю, хотя понимаю, что бухгалтеру нужен мой отчёт, чтобы „закрыть“ месяц». Когда Вы «растягиваете» время, то для «другой стороны» очевидно, что вы стараетесь, но у Вас не получается. Вы как бы говорите: «Обстоятельства выше меня, и они берут меня за горло». Вы, действительно, стараетесь достичь пресловутого «win-win» и предлагаете: «Коллега бухгалтер, для закрытия месяца давай начислим расчётную цифру, а саму бумагу я принесу в следующем месяце, когда запара закончится. Честное пионерское!» Помимо прочего, подобные ситуации — возможность прокачать свою креативность!