Архивный фонд

Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд — документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате деятельности которого отложились документы, называется фондообразователем.

Важно, что входящие документы относятся не к фонду их автора, а к фонду получателя. Например, письмо Вяземского Пушкину относится не к фонду Вяземского, а к фонду Пушкина. Это касается отправленных и полученных экземпляров документов (как правило, подлинников), а их копии (отпуски, черновики), оставшиеся у автора, относятся к фонду автора. У телеграмм и факсов, наоборот, подписанный экземпляр, оставшийся у автора, относится к фонду автора, а копия, полученная адресатом, относится к фонду адресата.

Пофондовая организация хранения в исторических архивах России стихийно действовала с момента их возникновения в XVIII веке, хотя предпринимались попытки логической пересистематизации (Санкт-Петербургский государственный архив МИД, архив Военно-топографического депо). Принцип происхождения (принцип недробимости фондов, в немецком и голландском архивоведении провениенц-принцип, регистратур-принцип) стал обязательным в архивах СССР в 1930-е гг., хотя допускались его нарушения: при утратах документов они передавались из других фондов, фонды делились на дореволюционную и советскую части, образовывались персональные собрания (В. И. Ленин, И. В. Сталин, А. С. Пушкин, Л. Н. Толстой и др.), хранились коллекции небумажных (научно-технических) документов. Объединённый архивный фонд создаётся путём объединения фондов по утилитарным причинам. На правах архивного фонда хранятся архивные коллекции.

Источник: Википедия

Упоминания в литературе

Таким образом, история горцев Северного Кавказа в годы Великой Отечественной войны нашла широкое отражение в различных документах и материалах. Значительная часть материалов содержится в государственных, федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации, а также муниципальных и ведомственных архивах и музеях. Немало документов опубликовано. В то же время многие документы под влиянием различных обстоятельств безнадежно утрачены, далеко не все имеющиеся в наличии материалы вовлечены в научный оборот, в том числе в связи с сохраняющимися ограничениями в доступе к архивным фондам.

Алексей Юрьевич Безугольный, Горцы Северного Кавказа в Великой Отечественной войне 1941-1945. Проблемы истории, историографии и источниковедения, 2012

Судьба любого архива включает историю его научного использования. Конечно, каждый специалист, ориентированный в проблемной историографии, понимает значение архивных комплексов, входящих в источниковую базу соответствующих исследований. И если даже исследователь не представляет общую документальную систему, служащую источником информации, он смело может назвать проблематику, которая привела его к конкретному архивному комплексу. До сих пор остается нереализованной возможность историографического изучения архивных фондов. Вместе с тем именно система учета музеев и архивов позволяет установить масштабы и характер научного использования архивного фонда.

Сборник статей, Роль музеев в информационном обеспечении исторической науки, 2015

Составители также заявляют о действии на территории Терской области шариата, не уточняя при этом, что в 60-70-х годах XIX века в данном регионе уже действовало в основном российское законодательство («гражданское» и военно-полевой суд), адаты рассматривали лишь небольшую часть дел, касающихся в основном семейной жизни горцев. Шариат вообще был практически вытеснен, в результате целенаправленной государственной политики, из сферы производства. Работа по составлению данного сборника документов велась на средства «гранта», что позволяло авторам собрать материалы о Лорис-Меликове не только в московских архивах, но и в хранилищах Осетии, Астрахани и наконец, Петербурга, где данный чиновник долгое время работал, однако дела РГИА использовались ими лишь фрагментарно, хотя данный архив хранит один из самых больших фондов в стране, посвящённых М.Т. Лорис-Меликову. Также настораживает пренебрежительное отношение к техническому оснащению работы, что мешает читателю полноценно её использовать. Речь идёт о том, что в конце сборника отсутствует полный список всех использованных архивных фондов и документов. Исследователю приходится тратить много времени на подстрочные поиски материалов.

З. Х. Ибрагимова, Чеченский народ в Российской империи. Адаптационный период, 2006

Важной поправкой к закону стало внесение в состав госзадания, финансируемого бюджетом, особо ценного движимого имущества – предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов Архивного фонда и национального библиотечного фонда, находящихся в оперативном управлении государственных (муниципальных) учреждений культуры.

Коллектив авторов, Культурологическая экспертиза: теоретические модели и практический опыт, 2011

3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав Государственного архивного фонда страны?

Группа авторов, Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы, 2015

Закупка у единственного поставщика[29] – прямая закупка требуемых товаров, работ, услуг у одного-единственного поставщика (исполнителя). Особых процедур не предусмотрено, за исключением одного: такая закупка должна быть согласована с уполномоченным органом исполнительной власти. Такой способ применяется в случае чрезвычайных ситуаций или когда требуемые товары, работы, услуги могут быть поставлены только одним поставщиком (поставщик обладает исключительными правами на поставку чего-либо). Под это положение подпадает поставка культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая копии), имеющие историческое, художественное или иное культурное значение, предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофонда и иных аналогичных фондов.

Е. Х. Мельвиль, Правовые и экономические модели деятельности в сфере культуры и творческого предпринимательства, 2011

Наряду с указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ источниками информационного права выступают акты центральных органов государственного управления РФ (ведомственные нормативно-правовые акты). В области информационных отношений существует значительное их количество. Тематика и направленность данных актов зависит от компетенции издавшего их органа. Так, приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11 утвержден Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, которым установлен порядок государственного учета документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда РФ[75].

О. А. Городов, Основы информационного права России, 2003

• Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах, ст. 20.

О. Ю. Захаров, Обеспечение комплексной безопасности предпринимательской деятельности, -1

Его изучение связано с архивными фондами податных инспекторов. Их материалы сохранились в виде исключения, а не правила. Но именно в этих фондах хранятся подборки дел по заседаниям налоговых присутствий. Это лишь «остатки былой роскоши», выброшенной или сожжённой за ненадобностью. В числе этих документов – и жалобы плательщиков, и решения присутствия, иногда – с обоснованием и с решением казённой палаты. Есть протоколы заседаний по рассмотрению более общих вопросов – о методах оценки, о процентах «нормальной прибыльности» – которые тоже дают представление о том, как делалось дело. В исключительных случаях есть следы «выяснения отношений» между чиновниками и выборными либо внутри чиновничества.

А. К. Кириллов, От подушной подати к подоходному налогу, 2017

С утверждением в Крыму снова советской власти19 вторично был учрежден в Симферополе Центральный областной архив и введено областное Архивное управление, а в уездных городах – отделения этого архива и управления. Это управление взяло на себя главные заботы об архивных фондах в Крыму, а Таврическая ученая архивная комиссия снова продолжала свою деятельность в качестве частного ученого общества, как и в 1919 году. Во главе Крымского архивного управления снова стал Б.Д.Греков, а на службу в Центральный архив поступили председатель Комиссии А.И.Маркевич и члены ее: профессор М.О.Гредингер, сменивший Б.Д.Грекова после его отъезда из Симферополя, в звании председателя областного архивного управления и заведующего Центральным архивом, П.В.Маслов, В.М.Марков и М.М.Шведов. […]

С. Б. Филимонов, Из прошлого русской культуры в Крыму. Поиски и находки историка-источниковеда, 2012

В монографии поставлена проблема восприятия фигуры Т.Г. Масарика и его творческого наследия в России. Эта проблема не разрабатывалась, в то время как она заслуживает систематического подхода с привлечением неизвестного ранее круга источников, и прежде всего архивных фондов как в России, так и в Чехии. Отчасти этот вопрос уже поднимался на международных и российских научных конференциях[5], в том числе и мною[6].

Е. Ф. Фирсов, Т. Г. Масарик в России и борьба за независимость чехов и словаков, 2012