Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов (от англ. Offsite Records Storage) — это передача функций по хранению и обслуживанию документов организации профессиональной архивной компании. На внеофисное хранение передаются любые документы, сроки хранения которых не истекли: бухгалтерские, банковские кадровые, медицинские и др., включая документы, содержащие конфиденциальную информацию. Наряду с бумажными документами, хранению подлежат аудиовизуальные документы и документы на электронных носителях (CD-диски, флеш-накопители, устройства памяти и др.).

Внеофисное хранение документов осуществляется на основе гражданско-правового договора, заключенного между заказчиком (организацией) и поставщиком услуг (архивной компанией). При этом за организацией остается право выбора способа организации хранения (в архивных коробах, архивной ячейке, обособленном архиве) и средства хранения документов (в архивных коробах, папках, мешках). При передаче документов на внеофисное хранение архивная компания предоставляет в пользование заказчику профессионально оборудованные помещения, обеспечивающие нормативные режимы хранения документов согласно требованиям архивного законодательства.

Источник: Википедия