Для заключительной главы мы побеседовали с членами
проектных команд.
Это единый принцип для любой папки проекта, поэтому каждый участник
проектной команды знал, куда что положить и где что взять в любом каталоге.
Это означает, что любой отдел или
проектная команда может следовать схеме взрывного роста, которую мы представим в соответствующих главах книги.
Проекты каждый раз разные и требуют быстрой мобилизации и формирования
проектной команды.
Неделю спустя я подписал контракт со своим издателем и собрал
проектную команду в Simon-Kucher & Partners, которая должна была мне помочь.
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: надбавочный — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Однако, кроме технологических аспектов, следует уделять внимание к культуре инноваций в рамках
проектной команды.
Поэтому каждый участник
проектной команды знал, куда что положить и где что взять не только в своём проекте, но и в любом другом.
Дело в том, что
проектные команды обычно состоят из тех, кто обожает данные, и тех, кто их боится.
И анализ, и стратегическое планирование выполняет
проектная команда, состоящая из руководителей ключевых подразделений.
Опаздывать было запрещено лишь на встречи с клиентами и общие совещания
проектной команды.
Дальше пошли предложения
проектной команде приехать к ним в ресторан на пару дней и проникнуться атмосферой.
Их появление связано с наличием группы
проектных команд, участием разных производителей агрегатов и поставщиков, использованием нескольких сборочных площадок, разделением работ внутри отдельных команд.
Американские методы team building, ориентированные на построение
проектных команд, основаны на простой идее о том, что необходимо преодолеть индивидуализм, свойственный американской культуре.
Мы с сотрудниками помогаем руководству и
проектным командам добиваться своих целей.
Проектная команда две недели делает аудит логистики, потом готовит презентацию на сто восемьдесят слайдов, собирает весь менеджмент и рассказывает, как за два месяца должна быть трансформирована логистика.
Потому что когда
проектная команда уедет, проживёт этот проект недолго.
И, наоборот, в таких крайне успешных фирмах, как McKinsey & Company, процессы и ценности стали настолько мощными, что теперь почти не имеет значения, кто именно входит в конкретную
проектную команду.
Каждый из них должен был принять на себя чёткую роль в рамках жёстко структурированной
проектной команды.
Общую поддержку работы
проектной команды, как правило, оказывают маркетинговая служба (проводит исследования рынков) и служба развития (выполняет специфические работы, например разрабатывает карты бизнес-процессов и т. п.).
Во-первых, он обеспечивает общую концептуальную структуру или исходную точку для создания модели, что очень полезно для того, чтобы как-то структурировать исходные идеи по поводу требований к работе, а уж
проектная команда может свободно изменять их, добавлять новые данные.
Системная инженерия является достаточно простым, понятным и высокоэффективным средством обучения
проектных команд и отдельных специалистов, неотъемлемой частью стандартизации подходов к высокотехнологичным масштабным проектам.
– Есть ли (и будут ли) у вас виртуальные
проектные команды? По какому принципу их лучше формировать? По клиентам? По другим заданиям?
Для решения этих задач формируется
проектная команда.
Измеряя успех,
проектные команды отслеживают и делятся цифрами, посчитанными так, чтобы выглядеть как можно лучше («метрики тщеславия»), – но вовсе не для того, чтобы отразить реальное состояние дел.
Он пытается найти компромисс: коллега получает разрешение поработать на удаленке, а компания обещает оплатить ему услуги психотерапевта… но сроки
проектной команде всё равно придётся соблюдать.
Получив такие прогнозы и проверив с помощью цифровой модели возможные варианты стратегических решений,
проектная команда располагает всеми данными, которые необходимы для окончательного подтверждения целевых кластеров (из предварительного списка) и выбора лучшей бизнес-модели для последующей работы.
То есть проблемы в организации есть и их даже хотят решать, однако проекты не помогают, а остаются «вещью в себе», самостоятельными действиями нескольких
проектных команд, в которых остальные сотрудники не видят никакой пользы для компании.
Дополняя вопрос ответственности, можно сказать, что в продюсерской модели управления
проектная команда строится вокруг ключевых участников, отвечающих за отдельные уровни проекта.
Мир давно уже работает в форматах распределённой науки, распределённых
проектных команд и расширенных предприятий.
Ведь, помимо инвестиций в работу программистов, потребуются существенные временные затраты целой
проектной команды, расходы на техническую поддержку и доработку.
К примеру, когда молодой человек приходит в коллектив на руководящую позицию, а там вся
проектная команда старше его в два раза, то он начинает физически набирать вес.
Это внутренняя подвижность, самоорганизующиеся
проектные команды, перекрывающие друг друга фазы разработки, постоянное обучение, тонкие методы контроля и передача опыта.
Он постарается сделать всё, что в его силах, чтобы игра получилась как можно лучше, и определённо будет считать себя частью
проектной команды.
Определение так называемого design challenge, некоего вызова, области интересов бизнеса, в котором нужно разобраться
проектной команде.
Опираясь на продюсерскую модель, такие компании могут сформировать автономные
проектные команды во главе с проджект-раннером.
Так из потребности привлекать классных специалистов индивидуально под проект родилась концепция продюсирования проектов и гибких
проектных команд.
Специалисты по закупкам могут помочь
проектной команде управлять рисками, связанными со строительными проектами.
Этот график позволяет
проектной команде планировать, сколько ресурсов им понадобится и для каких частей проекта.
Отвечает за контроль соблюдения интересов в проекте заинтересованного лица, которого от представляет, а также выполняет следующие основные функции: организует взаимодействие
проектной команды с заинтересованным лицом; принимает участие в решении проблемных ситуаций в зоне своей ответственности; согласует ключевые решения и результаты проекта.
Добавьте к этому разработку программы мероприятий, контракты для консультантов, подбор
проектной команды, переписку с местными министерствами и ведомствами, многочисленные внутренние согласования проекта и самого мероприятия.
Технологии интернета вещей относятся к числу «почти неотличимых от магии» и позволяют создавать объёмные проекты в разы проще, быстрее и с меньшими ресурсами, чем на основе принятых сегодня технологий автоматизации, что даёт возможность даже небольшим
проектным командам выполнять сложные проекты, а также реализовывать на основе этих технологий свои стартапы.
Есть ещё случаи, когда клиент организует постоянную поддержку системы и некоторые бывшие члены
проектной команды переходят в команду поддержки.
Реализация/Выполнение – тут включаются рычаги классического менеджмента, где идёт ежедневное кропотливое руководство
проектной командой, коммуникации, обеспечение выполнения обязательств поставщиков, управление качеством и т. д.
Крупные опытные аутсорсинговые компании, владеют методологией, позволяющей стандартизировать сложные процессы финансового аутсорсинга, что, в свою очередь, позволяет избегать дублирования функций и поддерживать оптимальный количественный и качественный состав
проектной команды в долгосрочной перспективе.
Данное обстоятельство позволяет сотрудникам
проектной команды отражать информацию максимально объективно.
Мы нарабатываем у
проектных команд способность действовать здесь и сейчас.
И рушатся планы. И грусть возникает на лицах
проектной команды, а печаль поселяется в душе их…
Впрочем, само изменение этого треугольника является обязательным следствием неопределённости, в которой работает
проектная команда.
Позже я осознал, что интуитивно выбрал максимально гибкую модель проектного управления: формировал
проектные команды, участники которых были способны сообща решить любую проблему, делил рабочий процесс на максимально короткие шаги, постоянно собирал обратную связь от всех заинтересованных сторон и корректировал работу на её основе.