Внутренними проектными ролями называют роли, которые исполняют члены
проектной команды и все соисполнители.
Это единый принцип для любой папки проекта, поэтому каждый участник
проектной команды знал, куда что положить и где что взять в любом каталоге.
Без специалиста, отвечающего за планирование, контроль графика проекта, управление бюджетом и координацию работ
проектной команды, весь проект может легко превратится в бесконечный процесс правок и доработок.
Это означает, что любой отдел или
проектная команда может следовать схеме взрывного роста, которую мы представим в соответствующих главах книги.
Проекты каждый раз разные и требуют быстрой мобилизации и формирования
проектной команды.
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: оевропеить — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Этот график позволяет
проектной команде планировать, сколько ресурсов им понадобится и для каких частей проекта.
Неделю спустя я подписал контракт со своим издателем и собрал
проектную команду в Simon-Kucher & Partners, которая должна была мне помочь.
Проектная команда формируется из специалистов разных отделов, разных направлений в соответствии с потребностями проекта или нанимаемых по контракту на проект специалистов, и эта команда работает до завершения проекта.
Задачей руководителя проекта является ежедневная работа с планом и сравнение его с фактическим статусом задач
проектной команды.
Внедрение управления изменениями может помочь
проектной команде увидеть все запросы на изменения и измерить целесообразность каждого из них.
И анализ, и стратегическое планирование выполняет
проектная команда, состоящая из руководителей ключевых подразделений.
Системная инженерия является удобным и высокоэффективным средством обучения
проектных команд и отдельных инженеров, неотъемлемой частью высокотехнологичных масштабных проектов.
Американские методы team building, ориентированные на построение
проектных команд, основаны на простой идее о том, что необходимо преодолеть индивидуализм, свойственный американской культуре.
Мы с сотрудниками помогаем руководству и
проектным командам добиваться своих целей.
Проектная команда две недели делает аудит логистики, потом готовит презентацию на сто восемьдесят слайдов, собирает весь менеджмент и рассказывает, как за два месяца должна быть трансформирована логистика.
Потому что когда
проектная команда уедет, проживёт этот проект недолго.
И, наоборот, в таких крайне успешных фирмах, как McKinsey & Company, процессы и ценности стали настолько мощными, что теперь почти не имеет значения, кто именно входит в конкретную
проектную команду.
Каждый из них должен был принять на себя чёткую роль в рамках жёстко структурированной
проектной команды.
Я лично работал более чем с сотней
проектных команд с самыми разными задачами, из разных регионов и подразделений.
Это значит, что из них будет сформирована
проектная команда на другой проект.
Она основывается на работе качественно подобранной
проектной команды, каждый сотрудник которой со своими навыками и опытом, достаточным, чтобы провести проект от фазы инициации до его завершения.
Тех, кто ведёт эту деятельность нужно собрать, этот процесс называют созданием
проектной команды.
Вообще, любые действия, выполняемые
проектной командой, создают цепочку событий, которые в итоге приведут к конечному результату, а руководитель проекта как раз и должен выстроить эту цепочку.
На этом этапе
проектная команда приступает к разработке конечного результата проекта – продукта.
Если есть проблемы, то
проектная команда исправляет, а руководитель проекта повторно проверяет.
Во-первых, он обеспечивает общую концептуальную структуру или исходную точку для создания модели, что очень полезно для того, чтобы как-то структурировать исходные идеи по поводу требований к работе, а уж
проектная команда может свободно изменять их, добавлять новые данные.
– Есть ли (и будут ли) у вас виртуальные
проектные команды? По какому принципу их лучше формировать? По клиентам? По другим заданиям?
Добавьте к этому разработку программы мероприятий, контракты для консультантов, подбор
проектной команды, переписку с местными министерствами и ведомствами, многочисленные внутренние согласования проекта и самого мероприятия.
И рушатся планы. И грусть возникает на лицах
проектной команды, а печаль поселяется в душе их…
Вызванные распространением цифровых телекоммуникаций процессы «сжатия времени и пространства», глобализации, возникновение новых моделей организации труда (коворкинги, удалённые офисы, распределённые
проектные команды, фриланс, краудсорсинг и т. д.), конвергенции* профессий предъявляют к работникам принципиально иные требования, в том числе связанные с готовностью работать в условиях неопределённости, непрерывного саморазвития.
Измеряя успех,
проектные команды отслеживают и делятся цифрами, посчитанными так, чтобы выглядеть как можно лучше («метрики тщеславия»), – но вовсе не для того, чтобы отразить реальное состояние дел.
– Эмоциональная зрелость
проектной команды (как на стороне исполнителей, так и заказчика).
Проектные команды очень важны, потому что они позволяют владельцам бизнеса и руководителям сосредоточиться на бизнесе, том, что они делают лучше всего – надзор и управление бизнесом, в то время как
проектные команды сосредоточены на объединении своих навыков, чтобы создать качественный продукт, хорошо провести проект и решать проблемы, возникающие при реализации проекта.
Эта система позволит руководителю проекта и
проектной команде разрабатывать проект от начала до конца, расставлять приоритеты и последовательно упорядочивать составные части, минимизировать большие риски, преодолевать различные препятствия и координировать свою работу, чтобы в конечном итоге получить реализованный продукт вовремя и в рамках бюджета.
Управление качеством проекта (Project Quality Management) – одна из основных функций
проектной команды и руководителя проектов.
Система обучения в процессе работы организована иначе: виртуальный интеллектуальный помощник из специального приложения видит в календаре сотрудника, что на завтра назначено совещание
проектной команды, и предлагает ему посмотреть короткое видео или несколько слайдов на тему подготовки эффективной презентации.
Он пытается найти компромисс: коллега получает разрешение поработать на удаленке, а компания обещает оплатить ему услуги психотерапевта… но сроки
проектной команде всё равно придётся соблюдать.
– Считаете ли вы хорошей практикой, когда девелоперы создают собственные
проектные команды внутри компании?
Получив такие прогнозы и проверив с помощью цифровой модели возможные варианты стратегических решений,
проектная команда располагает всеми данными, которые необходимы для окончательного подтверждения целевых кластеров (из предварительного списка) и выбора лучшей бизнес-модели для последующей работы.
Появление интерфейсов также может быть связано с наличием группы
проектных команд, участием разных производителей агрегатов и поставщиков, использованием нескольких сборочных площадок, разделением работ внутри отдельных команд.
Матричная модель представляет собой структуру отношений полномочий и отчётности, созданную наложением
проектной команды на традиционную функциональную организацию (подробности в разделе 3.2.1).
Изучая эти вопросы, я смог найти новые способы управления
проектными командами.
Графики зачастую направлены за рамки
проектной команды, на внешние цели, а не на внутренние.
Ведь, помимо инвестиций в работу программистов, потребуются существенные временные затраты целой
проектной команды, расходы на техническую поддержку и доработку.