Отдел подбора персонала. От нуля до структуры

Евгений Бобров

Евгений Бобров, 38 лет, профессиональный хедхантер, построил карьеру 2 раза в жизни с начальных позиций. Книга написана в жанре бизнес и управление персоналом. По-сути, это первая книга на рынке HR, которая является настольным изданием для директоров по персоналу, руководителей подбора персонала и руководителей бизнеса. Содержание книги позволяет создать направление подбора в компании с нуля, а руководителям структурировать процессы и привести их к системе.

Глава 4. Регламентирующие документы

Действуй по той идее, по которой все правила, в силу присущих им собственных законов, должны согласоваться в единое царство идей, которое в осуществлении явилось бы и царством природы.

Иммануил Кант

Данный раздел создан, как фундаментальный подход к описанию деятельности отдела подбора персонала.

По практике регламентирующие документы являются основным сводом правил, которые по сути не должны ограничивать работу, а в большей степени давать направление к результату и эффективности.

Возможно само название «регламентирующие документы» даёт определённый официоз, НО это не так. Вы должны их продавать постоянно команде, как практикум по HR направлению «Подбор» или бизнес-хак по работе на каждый день.

В данном разделе мы рассмотрим все документы, которые возможно разработать в отделе подбора, при этом вы сами можете выбрать какие внедрять.

Порядок регистрации и подготовки приказов исключительно индивидуальное решение. Рекомендации поступят, а как фиксировать — решать вам.

Итак, документы для эффективной деятельности отдела подбора следующие:

1. Положение о подборе персонала в компании.

2. Положение об отделе подбора персонала.

3. Схема подбора персонала с описанием каждого этапа.

4. Таблица подбора персонала по зонам ответственности (рекрутер, заказчик, HR BP, кадровик).

5. Должностная инструкция менеджера по подбору персонала.

6. Алгоритм согласования проблемных вакансий.

7. Ресурсный план отдела подбора персонала.

8. Таблица по статьям бюджета, выделенным на подбор персонала с фиксацией фактической части.

9. Матрица подбора персонала по всем категориям (от работных сайтов до реферальной программы).

10. Методическое пособие — порядок использования оффлайн источников.

11. Личный план работы сотрудника отдела подбора на месяц.

12. Порядок проведения телефонного интервью. Скрипт. Обязательные вопросы. Красные флажки. Фиксация данных.

13. Порядок проведения очного интервью. Скрипт. Обязательные вопросы. Красные флажки. Подготовка материала для заказчика.

14. План развития сотрудников подбора персонала на год.

15. Карта мотивации отдела подбора персонала.