Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Анатолий Анимица

В книге рассматривается создание систем управленческого учета и управления для предприятий малого и среднего бизнеса, Описывается подготовка экономистов, бухгалтеров, работников отделов информатики, а также перспективы развития систем учета.Книга может быть использована в качестве учебного пособия для студентов университетов и колледжей по специальностям «экономика», «организация и управление производством», «бухгалтерский учет», а также специалистам в области информационных технологий.

5, Рациональная структура

учетной системы (УС)

Технические средства. Серверы, рабочие станции, сети, клиенты, пользователи и их коллективная работа

Учетная система (УС) — это совокупность организационных методов и решений, технических и программных средств, алгоритмов и моделей, обеспечивающих адекватное отражение событий в жизни предприятия, существенных с точки зрения его экономики.

Коллективная работа в УС

УС должна поддерживать коллективную работу участников системы так, чтобы, с одной стороны, регистрация любого события в УС, совершенная одним участником, по возможности немедленно была доступна остальным участникам, с другой стороны, не менее необходима фильтрация представлений — так, чтоб несущественные для данного конкретного пользователя или неважные для него записи, зарегистрированные в УС, не заслоняли пользователю картину участка предприятия в его регламентированном поле наблюдения.

В то же время очень полезным качеством УС рациональной структуры является возможность взаимного контроля действий пользователей. Если регистрируемые одним пользователем операции порождают ошибку (например, формируется операция получения со склада отсутствующего там в настоящий момент товара), сообщение об ошибке немедленно появляется на экранах всех пользователей, которые могут иметь какое-то отношение к этой ошибке, этому складу или этому товару. Такие ошибки обычно устраняются немедленно, даже без обращения к пользователям верхнего уровня управления в системе.

Постоянное же ведение журналов ошибок позволяет отслеживать и устранять ошибки, не обнаруженные оперативным персоналом, операторами-руководителями, имеющими права полного доступа к возможностям системы и внесением необходимых корректировок в прошлое — в предшествующие операционные дни и даже месяцы.

Архитектура клиент-сервер

Это сразу же диктует структуру клиент-сервер как среду для УС, причем в зависимости от размера предприятия сервер может быть один, или их несколько, на одной физической машине или территориально распределенном комплексе, конфигурация и состав серверов определяется на этапе технического проектирования и внедрения.

Клиенты УС — это программы на обычных персональных компьютерах (ПК) рабочих станций, а также другие сходные по функциям устройства, загруженные программным обеспечением для связи с сервером (серверами) УС — специализированными программами-клиентами. Таким устройством может быть, например, сканер штрих-кодов на конвейере производственной линии, выпускающем продукцию, уже упакованную в коробки и должным образом промаркированную. Сканер считывает штрих-код или QR-код³⁰ и записывает факт прохождения коробки как операцию УС, а все вычисления, связанные с выпуском этой коробки продукции, производит сервер УС.

Надежнее, если все данные УС будут находиться на сервере, а клиентское ПО будет обмениваться с ним данными по запросу только в течение сеанса. Такое клиентское ПО называется «тонким клиентом» — в отличие от ПО с полной функциональностью, как, например, сделано в 1С, когда на клиентских машинах открывается по несколько сотен файлов базы данных и часто с их копированием — репликацией — на клиентский ПК.

Вычислительная сеть

Сеть — это совокупность средств объединения отдельных машин (в общем случае — вычислительных устройств) в общую вычислительную среду, и сегодня такая сеть есть практически везде. На первых этапах внедрения УС можно и нужно по возможности использовать существующие на предприятии локальные вычислительные сети с их последующим развитием в соответствии с уточняемыми при разработке и внедрении потребностями.

Стоимость интернет коммуникации и доступность беспроводных сетей делают уже до некоторой степени архаизмом проводную локальную сеть предприятия, поэтому все дальше сказанное можно в равной степени отнести как к физическим локальным вычислительным сетям, так и к виртуальным локальным сетям над сетью Интернет.

Для защиты данных от несанкционированного доступа к ним применяются защищенные протоколы связи, наиболее популярным из которых является HTTPS,³¹ протокол безопасного соединения с шифрованием. Поверх протокола HTTPS обычно строят так называемые виртуальные частные сети VPN³², образующие защищенную от несанкционированного наблюдения и воздействия коммуникационную сеть компьютеров и устройств УС.

Для малых и средних сосредоточенных предприятий обычно хватает так называемых локальных вычислительных сетей (ЛВС)³³, причем, если машин там не более 30..50, можно даже не делить сеть на сегменты и не использовать маршрутизацию, при больших же размерах или диаметрах (максимальных расстояниях между машинами) сети потребуются средства сегментации и — в пределе — переход к интранет/интернет³⁴ технологиям, когда сеть физически в виде выделенного объекта не существует, а организуется виртуально — в виде виртуальных туннельных каналов, например, на инфраструктуре общего доступа в Интернет (виртуальные туннели)³⁵.

…Повсеместное распространение высокоскоростного интернет и наличие доступа к глобальным информационным ресурсам дает авторам возможность не излагать в книге подробности решений и протоколов, о которых можно прочитать в Интернете. Поэтому значительный массив информации об этих решениях дается нами в виде ссылок, в частности, на сайт и портал Habr.com³⁶, где авторы, их друзья и коллеги тоже публикуют статьи и комментарии³⁷, посвященные и темам компьютеров, и статьи по учету и управлению.

Для целей предотвращения несанкционированного доступа к данным и разграничения полномочий производится структурирование и авторизация пользователей — лиц, имеющих доступ к УС с помощью клиентского ПО. Для локальной сети достаточно авторизации по принципу логин (условное имя пользователя или однородной группы пользователей) — пароль (условное сообщение, подтверждающее права и возможности пользователя).

Регистрация пользователя SU при входе в систему tant

Права пользователей задаются конфигурацией сервера и эффективно ограничивают доступ к данным, которые не положено знать отдельным категориям пользователей, временные интервалы доступа, а также помогают строить контекстные ограничения, избавляющие пользователя от лишней информации при выполнении конкретных запросов.

Расширение географии вычислительной сети системы управленческого учета сегодня упрощается существованием развитых систем безопасности — защищенными протоколами связи, шифрованием трафика, двухфакторной идентификацией пользователей и другими инструментами.

Они не имеют непосредственного отношения к задаче создания собственно управленческой учетной системы, поэтому этим инструментам внимание будет уделяться по мере необходимости, например, в примерах, приведенных в приложении.

Примечания

30

https://habr.com/ru/companies/skillfactory/articles/528320/

31

https://habr.com/ru/articles/188042/

32

https://habr.com/ru/articles/534250/

33

https://habr.com/ru/articles/491540/

34

https://habr.com/ru/articles/494096/

35

https://clck.ru/357qCt

36

https://habr.com/ru/all/

37

https://habr.com/ru/articles/26335/