Так красиво может выглядеть
номенклатура дел и в вашей финансовой службе.
И хотя мы всё больше заменяем бумажные документы электронными, необходимость понятной
номенклатуры дел и сейчас сохраняется.
Каждый цвет папки обозначает определённый раздел
номенклатуры дел.
То есть создать единую / общую
номенклатуру дел, которыми пользуется не только бухгалтерия, но и служба закупок, и служба продаж.
Организовать приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формировать дела в соответствии с утверждённой
номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: биоресурсы — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Кроме определения сроков хранения того или иного документа, Перечень используют ещё и при формировании дел, при подготовке
номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
Таким образом,
номенклатура дел связывает уровни иерархии и виды документации.
Личные дела относятся к группе документов по личному составу, оформляются в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами по делопроизводству и учитываются в
номенклатуре дел организации (при наличии).
Выделение видов документации и составление
номенклатуры дел позволяет упростить разработку правил по управлению документацией лаборатории.
Типовая
номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций.
Примерная
номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций с указанием их индекса и носит рекомендательный характер.
Для достижения информационной совместимости поисковых массивов организации отрасли необходима централизованная разработка классификаторов: типовой
номенклатуры дел, классификатора корреспондентов, классификатора структурных подразделений (при наличии типовых структур), классификатора названий видов документов, классификатора аспектов деятельности организации, классификатора вопросов, содержащихся в предложениях, заявлениях и жалобах граждан, и др.
Номенклатура для организации составляется службой документационного обеспечения на основе
номенклатуры дел структурных подразделений.
В
номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации.
Рабочий (повседневный) инструментарий, как правило, может содержать выписки из распоряжения (указания) начальника отдела – старшего судебного пристава о закреплении зон и предметов исполнения за работниками, график предоставления отпусков, график аттестации работников отдела, сводную
номенклатуру дел, утверждённые приказом управления на год; график дежурства в отделе; план оповещения; базу данных индивидуальных поручений с конкретными сроками исполнения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т.д.); таблицу выполнения планов и показателей и т.д.
Различают три вида
номенклатуры дел: типовую, примерную и номенклатуру для организации.
В течение года в утверждённую
номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т. д.
Классификация документов закрепляется в так называемой
номенклатуре дел, которая является систематизированным перечнем заголовков дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения.
Номенклатура дел служит для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, в качестве схемы построения справочной картотеки на исполненные документы и является учётным документом в архиве для дел временного хранения.
Номенклатура дел является классификационным справочником для распределения документов по делам.
Увы, без них никуда – контракты и поставщики, инспекция по пожарной и психологической безопасности, всевозможные
номенклатуры дел и журналы – везде нужна была подпись или виза коммодора.
Номенклатура дел лаборатории – это документ, который определяет состав документации, её структуру, подразделения и должностных лиц, ответственных за ведение каждого конкретного документа, а также сроки хранения документации.
Затем составить
номенклатуру дел.
Однако чаще всего используется
номенклатура дел.
Номенклатура дел содержит информацию о выполнении действий или полученном результате действия, устанавливает ответственного специалиста за ведение конкретного документа, место и срок хранения документа.
Номенклатура дел формируется ежегодно, может быть актуализирована и утверждена по необходимости.
Номенклатура дел должна включать в себя следующую информацию: код дела (номер тома, если есть необходимость), полное название дела (с указанием документов, входящих в дело), должность и фамилию ответственного за ведение дела, количество дел, место хранения и сроки хранения на рабочем месте до сдачи в архив.
Оригинал
номенклатуры дел должен храниться у менеджера по качеству.
За это арендатор получал чистое, просторное помещение с современными стеллажами, системой кондиционирования, видеонаблюдением и охраной, возможностями электронной библиотеки, машинной обработки данных и маркировки, а также цифровую
номенклатуру дел.
Индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с
номенклатурой дел организации.
Пятая глава «Систематизация и обеспечение сохранности документов» посвящена вопросам систематизации и обеспечения сохранности документов: составлению
номенклатуры дел, формированию и хранению дел на стадии текущего делопроизводства, обработке дел для последующего хранения, проведению экспертизы ценности документов, составлению описей и сдаче дел в архив организации.
Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учёта дел.
В
номенклатуру дел включаются все дела, которые отражают документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности организации.