Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Александр Сергеевич Маркелов, 2020

Это самая первая книга про тайм-менджмент, написанная специально для героев нашего времени – фрилансеров. В максимально простой форме, в виде советов изложено искусство организации времени при помощи мобильного телефона и компьютера. На конкретных примерах своих друзей – обычных российских самозанятых, даны ответы на важные вопросы о том, как успевать всё в постоянно меняющемся современном мире.

Совет номер 8. Разрешайте приложениям использовать Вашу геолокацию.

Во второй строчке «Геопозиция» обязательно заполняйте место встречи, это не только позволит Вам автоматически простроить маршрут по навигатору, но и простимулирует узнать информацию о локации встречи, дополнительных телефонах контрагентов, расположения пропускных пунктов и т.д. Чтобы быть вовремя, например, на встрече, необходимо закладывать время на форс-мажоры. Но ведь мы не можем отнести к форс-мажорным обстоятельствам «поиск проходной гигантского бизнес-центра». В молодости, когда автор работал в компании, которая продавала справочно-правовую систему для бухгалтеров и юристов, ему приходилось много бегать на встречи-презентации по абсолютно незнакомым адресам компаний. И вот однажды он получил задание приехать в отдалённый от центра уголок Москвы. В пояснении к адресу было написано: «Доехать до станции метро такой-то, пересесть на автобус под номером N и выйти на 10 остановке. Как выйдите из автобуса, справа будет ТЭЦ. Идете 200 метров, поворачиваете направо и еще метров двести до коричневой железной двери». Чтобы Вы понимали, когда автор вышел из автобуса, ТЭЦ была везде: и справа, и спереди, и слева, и, даже немного позади. Потому что Теплоэлектростанция — это огромнейшая территория, обнесённая забором с колючей проволокой. И масштабы застройки сравнимы с огромным микрорайоном. Фраза в сопроводительном письме: «…справа будет ТЭЦ» никак не помогала в том, чтобы добраться до конкретного адреса презентации. С горем пополам, пользуясь известной поговоркой «Язык до Киева доведёт» (мобильные телефоны тогда были не совсем доступны), автор добрался до соответствующего офиса, но опоздал на встречу.

Или вот ещё пример от одного из моих знакомых: «Лет 20 назад я трудился продавцом в конторе, которая занималась производством и распространением пряностей. Иногда очень жалел о том, что не выяснял о встрече всё заранее. Иногда, потеряв час на морозе в минус 20 в поиске заветного входа в офис компании, я давал себе зарок, что буду узнавать по максимуму, с какой стороны бизнес-центра к ним заходить, что дверь их главного офиса черная и без вывески. Что секретаря у них нет и, если звонить по их номеру в обеденный перерыв, то никто к нему не подойдёт. С тех пор я всегда беру перед встречей не только номер рабочего телефона, но и мобильный. Узнаю имена тех, кто должен меня встретить на проходной, и нужен ли паспорт. Справляюсь о парковке и всегда созваниваюсь с человеком, с которым должен встретиться, утром в день события. Потому что можно приехать за 200 км на встречу и узнать, что два дня назад подтвердившаяся встреча переносится из-за того, что руководитель отдела закупок слегла с гриппом или уехала рожать».

Поставьте себе за правило узнавать всё заранее. Или, как я называю этот принцип на тренингах, «Собирай в дорогу информационный рюкзачок». Принцип сделает из Вас не только никуда не опаздывающего человека, но и даст понять заказчику, что с Вами можно иметь дело. Что сроки Вы срывать не будете и в что Вы — очень ответственный человек.

В современном мире появилось много помощников, лучшими из которых я считаю карты. Практическое задание будет посвящено именно им.

Практическое задание.

Скачайте на свой телефон программу 2GIS. Найдите в Москве бизнес-центр «Рубин» и ответьте себе на вопрос, где находится проходная этого БЦ? Вход в неё осуществляется с улицы Барклая или Багратионовского проезда?