Фрилансерским почерком

Ирина Карпова

«…Чтобы остаться фрилансером, самим по себе, самозанятым лицом надолго, надо быть сильным человеком. Надо обладать множеством сил: силой духа, мысли, воли, физической силой. Надо иметь мощную интуицию, команду единомышленников и бескрайний сосуд креатива. Помнить, что злость, а иногда и ярость, при правильном применении — чудо-топливо для яркого взлёта. И ещё освоить силу прощения. Тоже могучая штука…» И. Карпова

Глава 4. Сила времени

Какую метафору вы бы применили к понятию время: река, круг, деньги, бесконечность? Можно сравнить его с подпиткой для растений. Ваша жизнь — будто сад. В каждом уголке этого сада — разнообразие жизненных сфер: цветов, кустов и деревьев. Одним достаётся много воды, удобрений и вашего внимания, другим — меньше. Почему? Возможно, первые питомцы сада были когда-то хилыми, вы их кормили, лечили. Они — ваши «старые знакомые», и «подкармливать» их легко и приятно, а вторые — экзотика, и ухаживать за ними не привычно.

Чтобы сад цвел, нужна равномерность, правильное распределение подпитки или, как альтернатива, удаление непривычной экзотики.

На одной из фрилансерских встреч мы делали время объёмным, рассматривали его с разных сторон, придумывали к нему ассоциации, «заземляли», переводили в систему, в привычный формат таблиц, списков, графиков. Самое главное, что в этом процессе разглядывания своего времени оно разрасталось, удваивалось и утраивалось. Время появлялось неожиданно, как кролик из шляпы, и участники восклицали: «Ух, ты! Как, оказывается, много времени у меня на то и на это!»

Самоорганизация и дисциплина труда для фрилансера

Общались как-то со стилистом Натальей, которая хоть и начала недавно, но имеет огромнейший потенциал и шансы стать одним из ведущих имиджмейкеров в секторе vip. Потому что:

— образование достойное — есть;

— фиксированность на определённую целевую аудиторию — есть;

— чувство стиля — есть;

— база клиентов — и это уже есть;

— отдача делу и профессиональный подход — есть.

Присутствуют и другие нюансы, помогающие взойти на ступеньку «Востребованный специалист». Здесь хочу отметить, что большинством необходимых качеств для хорошего старта обладают многие стилисты, а также другие свободные художники. Поэтому супервизии для фрилансеров часто сводятся к обсуждению следующих вопросов:

— Как назначить себе цену?

— Как всё успевать?

— Как выбираться из профессиональной «ямы»?

«Как именно ты сама себя организуешь?», — спросила Наташа.

Отвечаю:

1) Необходимый инструмент фрилансера — ежедневник. Желательно с датами, с графами, с календарем. Даже в начале пути одно-два мероприятия на месяц вы обязательно запланируете. Например, мониторинг коллекций какого-то бренда, или стильный семинар, или встречу — знакомство с клиентом. Для этого вам обязательно нужен симпатично-деловой ежедневник, где вы распишите ближайшую неделю, месяц, а возможно и год. Что запланировано, часто сбывается, проверено!

2) Второй вспомогательный инструмент фрилансера — идейник, как я его называю. Идейником может быть другой блокнот, маленькие бумажки или стикеры для записей, приложение в мобильном телефоне, текстовый файл в компьютере и т. п. В идейник вы будете скидывать все гениальные мысли, которые придут вам в голову во сне, в метро, за кофе и т. д. Всё, что записано в идейник — сбывается! Или удаляется в конце года, как неактуальное.

Важно 1: не стремитесь упорно реализовывать все идеи. Например, как-то мне порекомендовали посетить один торговый центр. Я записала в идейник. В итоге не посетила, потому что отпала надобность, так как есть другие торговые центры, которые мне знакомы и достойно конкурируют с тем, не посещенным ТЦ.

Отказываться от каких-то идей бывает тяжело, но вы научитесь!

Важно 2: всё-таки, реализуйте большую часть своих маленьких идей, но не все сразу. Мой совет: одна — в день! Поверьте, этого достаточно, чтобы сделать шаг в сторону развития своего дела. Разумный баланс, позволяющий не загромождать свой график и сохраняющий необходимую энергию и творческий кураж для более глобального замысла.

Важно 3: не используйте ежедневник в качестве идейника и наоборот. Это два разных пространства. В одном — всё четко, вы берёте его на встречи с клиентами и партнерами. Во втором — допустИм хаос, орфографические ошибки, чирканье, нелепые картинки и творческие метания.

3) Разработайте систему продвижения, внедрите в жизнь и соблюдайте. Например, у вас есть отличный пост, фото, отзыв. Возьмите за правило: одновременно размещать его во всех подходящих соцсетях и интернет-платформах, где вы рассказываете о себе. Например, на своем сайте, вконтакте, в ЖЖ и т. п. Используйте для размещения вспомогательные приложения, где есть возможность автоматического экспорта размещённого материала в другие соцсети.

Если вдруг вы вдохновились и написали сразу три-четыре крутых статьи, то распределите их по времени, или даже по дням, воспользовавшись отложенной публикацией или программой планирования постов.

Уделяйте время сразу после завтрака именно продвижению. Пусть это будет пунктом один в списке ваших дел. Можно так: реализовали необходимое, наградили себя возможностью почитать что-то просто так. Работайте, но не забывайте отдыхать и менять сферу деятельности в течение дня!

Система также может быть и такая: каждый день посвящен чему-то одному:

— понедельник — группа в социальных сетях;

— вторник — сайт;

— среда — ролик для видеоканала;

И т. д.

Или, например, экспресс-система: вы по горячим следам после проведённого мероприятия делаете короткую заметку о нём. Такой вариант подойдёт для тех, кто не любит длинных историй или боится забыть, «остыть» и т. п.

Как говорится, выбирайте по душе, но система быть должна!

4) Планируйте день. Накануне или утром. План из трёх-четырёх пунктов, зафиксированный на бумаге, позволит вам сосредоточиться.

5) Наполняйте день событиями. Работает как у школьников: если у ребёнка и школа, и кружок, он больше успевает.

Меня в этом плане дисциплинируют прогулки с собакой. Даже если нет встречи в какой-то день, я чётко для себя определяю, что, допустим, до дневной прогулки обязательно должна сделать вот такое-то дело, а после вечерней — вся работа у меня прекращается, потому что после девятнадцати ноль-ноль — время для себя и семьи. И чтобы успеть, надо сконцентрироваться на делах, а не на «потупить в компе». Лично мне помогает.

6) Помните: вы работаете на себя. В ваших руках и режим, и регламент, и та самая организованность, и какие-то запреты «не будет мне того-то, пока не выполню то-то». Конечно же, здорово, вдохновившись, слёту записать видеоурок, сделать клиенту гардеробную капсулу или подготовиться к шопингу. Но так бывает не всегда, иногда приходится преодолевать себя и призывать к труду самостоятельно. Потому что нет у фрилансера другого строгого начальника кроме него самого.

Всем успеха, а также чек-лист «Тайм-менеджмент для фрилансера» в помощь (см. Приложения к Главе 4).

Анна Болсуновская, психолог:

«Как я планирую свою деятельность? О! Про это могу говорить часами. Я ж десять лет занималась планированием стратегическим, календарным, бюджетным. Начинаю со стратегии, у меня есть план на 2030 год. Цели должны исходить из ценностей. Тогда точно будет «долго и счастливо».

Большое внимание уделяю ограничениям, что помогает расставлять приоритеты и реально смотреть на возможности. Иначе можно начать десять дел и все недоделать. Идей всегда в десятки раз больше, чем реализованных проектов. Полезно уметь говорить «нет», или иметь рядом того, кто скажет, что ты «стреляешь по воробьям».

На мой взгляд, если ценностный уровень понятен, потом легче планировать и сроки, и деньги, принимать риски и решения, понимать да или нет, делаю — не делаю.

И я планирую отдых. В течение года, в течение недели, дня. Разные виды отдыха, но их много. Восполнять ресурс очень важно для совершения подвигов».

Почему тайм-менеджмент не работает?

Удивительно, но уходя в свободный фрилансерский полёт и желая освободиться от пут жёсткого графика, мы частенько сами себе расставляем те же сети. Мы позволяем себе быть максимально творческими, освобождаясь от сдерживания и включая своего божественного ребёнка, одновременно стараемся максимально самодисциплинироваться стереотипными способами. Но ребёнку не нужна дисциплина в чистом виде, вернее, он её не примет. Ребенок примет игру.

К этой мысли для себя я пришла не так давно, и сейчас, организуя свое время, играю. Мой тайм-менеджмент — это и «метод красного помидора», и «съесть лягушку», и «10 полезностей», «25 ненужностей», и «Вспомнить всё». Мой контент-план — игровое поле из жёлтых, зелёных, розовых квадратиков, в каждом — какое-то задание, выполнив которое, я получаю бонус: признание, комментарий, продажу, собственное удовлетворение от осознанно прожитого дня. Это квест, пошаговая стратегия, ведущая к граалю.

Иногда, да, я включаю строгую тётю-директора. Время от времени запускаю хаос и ленивку, даю им волю. Но они — лишь элементы игры: роли, уровни, легенды. Мне так интереснее, «вкуснее», и я не успеваю соскучиться.

Не позволяйте скуке овладеть вами. Фрилансер — творческий человек априори, и даже сухую систему организации времени может украсить «фантиками» разнообразия.

Подумайте, почему ваш тайм-менеджмент не работает?

Несколько гипотез:

1) Любая система — это чей-то личный опыт. Вот у кого-то получается так самоорганизовываться, а вам ни один из способов не подходит. Как быть? Искать свои способы или модицифировать найденные под себя.

Допустим, вам надо написать статью. Вы дисциплинированно садитесь утром за ноутбук, заведя предварительно таймер на 30 положенных минут. И… на все тридцать минут «зависаете» в соцсетях, потому что, ну не идёт эта статья никак. В таком случае вам, возможно, лучше не сидеть у компьютера, а сходить погулять, побродить, «отпустив» голову, или в процессе прогулки думать и размышлять над тезисами, чтобы потом за вечер или за ночь написать свою статью с блеском. Если у вас так получается, то это и есть ваш личный способ организации времени. Он не похож на принятый тайм-менеджмент, но так подходит лично вам. Это ваше собственное время, и организуете вы его только под себя.

2) Вы живете не в своём временном режиме. Условно: вы — не «жаворонок», а — «сова». Вам легче начинать в 12.00, а не в 8.

Здесь всё просто. Прислушайтесь к своему организму и найдите режим под себя. Кому-то самые светлые мысли приходят в девять вечера, а кому-то — в пять утра.

3) Вам лень. Предлагаю считать ленью: отсутствие энергии, нездоровье, нежелание заниматься не своим делом и т. п. Следовательно, когда вы понимаете, что с вами происходит «Лень», вам, соответственно, надо: пополнить энергию, выздороветь, проанализировать, «а действительно ли дело интересно для меня».

Если проект «зажигает», ни усталость, ни простуда не станут препятствием, чтобы сесть и сделать намеченное. У меня бывает и так: если я чем-то увлечена, то даже поесть забываю, а когда очухиваюсь, руки-ноги дрожат от голода. Конечно, так жить — неправильно, завтракать, обедать и ужинать лучше вовремя. Сознательные перерывы в делах есть часть эффективного тайм-менеджмента.

4) Вы в отпуске на море. Друзья, когда вы в отпуске — в космос весь тайм-менеджмент! Забудьте о времени и отдыхайте. Отложите свое трудоголическое шило, наслаждайтесь ветерком, шумом листвы или волн, созерцайте, дремлите, пребывайте в полной неге. Или активничайте на квадроциклах, на джипах, на водяных матрасах, пешком на горных тропах, встречайте рассвет, спите после завтрака, сидите за кофе хоть полдня и… в общем пусть будет всё, но только не строгая организованность.

Отдыху надо учиться! Когда ты только начинающий, и даже когда продолжающий, да и когда уже опытный, что скрывать, так вот, кажется, что если упустишь день — всё пропадёт. «Слезешь с велосипеда, он упадёт». Поэтому даже отпуск превращается в работу в пятизвёздочном отеле. Эффективности от этого ноль: вы всё равно не сможете полноценно поработать, потому что жарко, и мысли все — о море. Также вы не сможете полноценно отдохнуть, потому что будете в душе винить себя, что вот сегодня не написала положенный пост или не обновила по графику сайт. В общем, ещё раз мой совет: на десять дней «велосипед» — в гараж.

5) Вытекающее из предыдущего: вы не умеете отдыхать. Работаете без «переключения», без выходных, без отпусков. Вы — трудоголик. Трудоголический трудоголик. В таком режиме беспросветной работы о правильной организации своего времени речи быть не может. Вы «качаете» только одну сторону своей жизни — работу. Это грустно. И приведёт к тому, что вы свалитесь и вообще ничего не захотите. Заставлять себя отдыхать, переключаться — первостепенно для фрилансера.

Совет: на маленьких стикерах написать виды отдыха и смены деятельности. На каждом стикере по одному виду: полежать, выпить кофе, прочитать главу из художественной книги, послушать одну песню, два часа погулять по парку, сходить к парикмахеру в 18.30, неделю отдохнуть в санатории под Ростовом, три часа провести в тренажерном зале, в сентябре съездить в Турцию, на рождественских каникулах посетить Таллин и т. д. Обязать себя (а обязывать себя вы точно умеете) выполнить каждое из написанного. Потом войдёте во вкус, появится привычка и удовольствие.

6) Шалит ваш «внутренний ребенок», и вы хотите делать только то, что вам интересно. А если, например, дело наскучило и доделывать нет желания, то вы его забрасываете, и никакой тайм-менеджмент в данном случае не поможет. Что делать? «Включить» внутреннего взрослого. Принять ответственность за свои дела и за свою жизнь. Или переждать. Возможно, так проявляется лень, и тогда см. пункт «Вам лень».

7) У вас нет плана. Всё просто: составьте план, но не переборщите. Иначе будет, как в следующем пункте.

8) Вы хотите «съесть всего слона»: взяли слишком много обязательств на один день, хотите сделать что-то масштабное и сразу.

В чём риск? Запланировав «мильон» дел, вы можете растеряться уже на старте: «За что взяться?! Такую кучу всего надо переделать!! Мне не успеть! Слишком тяжело!!!».

Как говорится, самое тяжелое в жизни — это синий кит. Вы же, друзья, во-первых, сдерживайтесь и не играйте роль злой Мачехи по отношению к себе Золушке, а, во-вторых, начните хоть с чего-нибудь.

Кстати, для тех, кто любит себя перегружать. Вам помогут два списка. Первый — длительный, на месяц, квартал, год. В него вы будете записывать все идеи и проекты, которые хотите осуществить. Второй — временный, на день или два. В него вы будете записывать то, что надо сделать именно сегодня-завтра. Первый список — большой, много пунктов. Второй список — малютка, очень мало пунктов.

Мой опыт: я составляю список-малютку всего лишь из трех дел (дело-бизнес, дело-дом, дело-я), и успеваю сделать всё из списка плюс ещё несколько дел. Степень удовлетворения таким днём и собой — 100%.

9) Вас постоянно отвлекают. Муж, дети, животные, звонки, соцсети. Конечно, трудно сосредоточиться, когда лента новостей пестрит яркими событиями, пришло множество новых сообщений и комментариев на вчерашнюю фотографию, когда семью надо разбудить, покормить, собрать, выпроводить на работу и в школу, а потом ещё отвечать на бесконечные вопросы маленького почемучки, пить с ним чай, играть, искать носки и машинку, а ещё есть собака, которая тоже хочет общаться, а потом и погулять…

Друзья, с каждым можно договориться. Особенно с собой! Перестроить график, перераспределить дела, сказать себе, что на соцсети тратятся 30 минут, но с толком, объяснить малышу, что вот мама поработает немножко, а ты пока построй пещеру или посмотри мультфильм, собаке тоже можно сказать что-то типа «надо подождать». Поверьте, они понимают! Что касается утренних сборов, то, судя по собственному опыту, лучше отдаться процессу именно сборов и не пытаться работать в это время. Иначе, сплошное раздражение, суета и ноль единиц пользы для вашего фрилансерского проекта.

10) У вас плохое настроение, грусть, тоска, печальное событие. Бывает. Что предлагаю?

Первый вариант. Для начала подождать, побыть в состоянии, разрешить себе похандрить. Когда действительно придет успокоение или вы разберётесь с причинами уныния, подзарядитесь своими силами или вдохновитесь от кого-то другого, тогда и приступайте к делам, будьте искренне деятельны и бодры.

Второй вариант. Отдаться простой рутине, где думать особо не надо. Моя история: когда я грущу, и нет сил и желания заниматься каким-то важным проектом, то открываю свой электронный график по выкладыванию материалов, отзывов, фотографий, чистке ненужного, выбираю что-то из графика и делаю. Такие простые механические действия, где не надо думать, а только щёлкать по клавиатуре и водить мышкой меня успокаивают и, постепенно выводят из состояния хандры.

«Работа — лучшее лекарство от всех бед» ©Эрнест Хемингуэй.

На этом, пожалуй, завершу список гипотез «Почему не работает тайм-менеджмент», так как он может оказаться бесконечным, как, собственно, бесконечен перечень оправданий для бездействия.

И можно заключительный совет? Попробуйте один день прожить вообще без строгой организации себя на что-либо. Устройте день настоящего безделья, плывите по течению только желаний или нежеланий. Пусть даже это будет день на диване с чашечкой… ну, например, горячего ароматного какао с меренгами. Добавим для полноты картины мягкую подушку, теплую пижаму, уютного кота и книгу про любовь с хеппи-эндом.

Задание 4. Организуем себя нескучно

Какие способы организации своего времени вам кажутся нескучными и эффективными одновременно? Сформулируйте их на бумаге.

Желающим предлагаю поработать с нескучным контент-планом на ближайший месяц. Обязательно включите в него не только дела, но и способы восполнения ресурса. Например, День-тюлень. Пример контент-плана и краткую инструкцию по его заполнению вы найдете в Приложениях к Главе 4.