Основы осознанного тайм-менеджмента

Анна Гребенщикова, 2023

Основы осознанного тайм-менеджмента – книга о том, как выстроить эффективность человека в жизни и работе (про тайм-менеджмент). Для широкого круга читателей.В книге собран опыт автора и опыт его учеников. Информация структурированная и краткая, с бытовыми простыми примерами про ресурсы, из которых складывается деятельность человека, как их комбинировать, похитителей времени, принципы тайм-менеджмента, грамотное планирование. В книге мало «воды», большой объем знаний структурно сформулирован с рекомендациями, что конкретно делать, и инструментами для достижения личной эффективности как на работе, так и в жизни. Стиль написания книги – беседа с человеком и последовательное погружение его в тему так, что у него возникают вопросы, и там же он получает на них ответы, рекомендации и примеры действий. Книга предназначена начинающим руководителям и предпринимателям и любым людям, которые хотят перестроить свою жизнь с увеличением эффективности и выйти из состояния «ничего не успеваю».

Глава 2. Тайм-менеджмент

Теперь давай разбираться, что это за такая штука — тайм-менеджмент. О нем есть огромное количество информации в интернете, но чем больше я изучала ее в свои неэффективные годы деятельности, тем больше запутывалась. Не хватало полной картины и понимания, а также непонятно было, что с этим всем делать. А определения из общепринятых источников типа Wikkipedia только запутывали: «Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования. Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов»^[2].

Сложно? И мне было сложно понять.

Хотелось понимания, КАК ЭТО РАБОТАЕТ? Что конкретно надо делать, чтобы стать эффективнее в своей работе и жизни. Что такое управление временем? Как стать тем волшебником, который УПРАВЛЯЕТ временем?

Давайте разбираться.

Например,

Есть расстояние 1 км, которое ты преодолеваешь пешком за 10 минут.

Это же расстояние ты преодолеваешь бегом за 6 минут.

Это же расстояние ты преодолеваешь на самокате за 3 минуты.

Это же расстояние ты преодолеваешь на автомобиле за 1 минуту.

Эффективность твоя растет, но разве ты управляешь временем? Чем же ты управляешь: временем, расстоянием? Ты используешь различные методы (ходьба, бег) и технику (самокат, автомобиль) и за счет этого быстрее преодолеваешь одно и то же расстояние. Добиваешься результата за более короткое время! Оказывается, истинные «тайм-менеджеры»/ люди с высокой эффективностью — совсем не чародеи, обладающие волшебной палочкой «управление временем».

Что является ОБЪЕКТОМ управления? Это самое важное. Управляя не тем, ты не добьешься нужного результата. А управлял ты СОБОЙ и СВОИМИ РЕСУРСАМИ, которые у тебя были. Навык бега (бежать и через минуты не начать задыхаться). Самокат, велосипед, автомобиль — тоже ресурс, это техника. И волшебства здесь нет…

Например, ты можешь в одиночку перекопать огород за 5 часов или позвать еще четверых друзей, и вы перекопаете за 1 час в приятной беседе и потом будете отдыхать. Ресурс: друзья и приобретенное хорошее настроение. Да-да… ресурсы можно не только тратить, но и получать. Или ты наймешь рабочих, которые перекопают за 2 часа. Ресурс: другие люди и деньги, которые ты потратишь, но ты не потратишь ресурс: свои силы. Складывается понимание?

Так вот, «тайм-менеджмент» или как сделать свою деятельность эффективнее — это начать управлять собой и своими ресурсами (определять, планировать, организовывать ресурсы и обеспечивать, чтобы они у тебя были). Для большей эффективности тебе необходимо осознавать, какие ресурсы есть, из чего они состоят, планировать/продумывать их использование или замещение одних ресурсов другими. Потратил ресурс деньги, получил ресурс время. Привлек ресурс друзья, получил ресурс время и хорошее настроение. Все очень просто. Время — один из главных ресурсов, но не единственный (!).

Начинаем разбираться, какие есть ресурсы, ну и, конечно же, что с ними делать.

Примечания

2

Wikipedia. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BC (дата обращения 24.10.2022)