Основы осознанного тайм-менеджмента

Анна Гребенщикова, 2023

Основы осознанного тайм-менеджмента – книга о том, как выстроить эффективность человека в жизни и работе (про тайм-менеджмент). Для широкого круга читателей.В книге собран опыт автора и опыт его учеников. Информация структурированная и краткая, с бытовыми простыми примерами про ресурсы, из которых складывается деятельность человека, как их комбинировать, похитителей времени, принципы тайм-менеджмента, грамотное планирование. В книге мало «воды», большой объем знаний структурно сформулирован с рекомендациями, что конкретно делать, и инструментами для достижения личной эффективности как на работе, так и в жизни. Стиль написания книги – беседа с человеком и последовательное погружение его в тему так, что у него возникают вопросы, и там же он получает на них ответы, рекомендации и примеры действий. Книга предназначена начинающим руководителям и предпринимателям и любым людям, которые хотят перестроить свою жизнь с увеличением эффективности и выйти из состояния «ничего не успеваю».

Глава 1. Что такое время?

Прежде чем нам с тобой подойти к разбору, что такое тайм-менеджмент, надо разобраться, что такое вообще время и почему мы хотим его эффективнее проводить. О смысле часто используемых слов мы в основном не задумываемся, а я сторонник того, что если ты неправильно понимаешь значение слова, то и применение или понимание всего, что с ним связано, пойдет не так. Вроде очевидно — время… ну это же время… И дальше редко кто дает разъяснение.

В русском языке существует путаница, когда одно слово может обозначать разные смыслы. Мне очень нравится пример английских слов и наших. В английском языке есть разное обозначение целей:

Aim — желаемый результат.

Goal — долгосрочная цель.

Objective — краткосрочная цель.

Target — конкретный результат.

Purpose — назначение, намерение, предназначение.

Ambition — желание, стремление.

В русском же языке существует одно слово для обозначения этого понятия, и еще иногда используют и заменяют «цель» словом «задача». Слово «цель» подразумевает все что угодно: долгосрочная, краткосрочная, конкретная, абстрактная, цель-миссия, цель-задача…

Вот то же самое у нас со словом «время». Когда ты используешь в контексте «прошли годы, и время пролетело быстро» и в контексте «у меня сегодня нет времени на эту задачу», то подразумеваешь разный смысл слова «время». В первом случае «время» — как продолжительность жизни, оно идет своим чередом, как календарный период, как что-то что являющееся основой и ограничением твоей жизни и то, на что ты не очень можешь повлиять. Во втором случае ты используешь слова «время» как ресурс, на который ты можешь повлиять благодаря другим ресурсам, — ну, собственно, об этом далее много: потому что именно про это книга.

Но, прежде чем ты перейдешь к тайм-менеджменту, а там время мы рассматриваем как ресурс, давай с тобой все-таки разберемся с первым вариантом использования времени.

Теперь ответь себе на вопрос: для чего мы все хотим быть эффективнее? Чтобы успевать все делать быстрее и как следствие этого — чтобы время оставалось на ЖИЗНЬ. Много раз слышала от очень занятых людей такие слова, что деньги есть, но времени даже ими наслаждаться нет, ну или сил уже нет. Или всем известные фразы Конфуция:

«Люди тратят свое здоровье, чтобы заработать деньги, а затем тратят деньги, чтобы восстановить здоровье».

«Нервно думая о будущем, они забывают о настоящем, так что не живут ни в настоящем, ни ради будущего».

«Они живут так, как будто никогда не умрут, а когда умирают, понимают, что никогда и не жили».

Возможно, и ты себя в этом узнаешь, я когда-то себя очень хорошо нашла в этих фразах. Я даже однажды осознала, что просыпаюсь не для того чтобы жить, а чтобы пойти на работу, ну а жизнь — если останется на это время… И так постоянный круговорот трудоголизма и отсутствия жизни.

Есть у меня предположение, что ты взял эту книгу не просто с целью понять, как найти время на то, чтобы больше работать, а, наверное, ты тоже встал на путь поиска времени на свою жизнь? Если нет, то, может, стоит об этом поразмыслить и с такого угла зрения дальше читать и изучать информацию в этой книге?

Давай посмотрим, как ты можешь влиять в разрезе своей жизни (а жизнь должна приводить к счастью — но это больше о психологии, и не в этой книге) на продолжительность времени, раз уж мы не в силах это замедлить.

Очень большое внимание надо уделять тому, на ЧТО ты его расходуешь, ведь даже купленное время можно потратить не на то, что дает тебе результат. Есть такой инструмент — «колесо баланса жизни», когда ты расписываешь все направления, из чего состоит твоя жизнь, и распределяешь время между этими направлениями. Если на какую-то сферу ты не выделяешь время, то колесо/жизнь начинает ехать криво. Ниже — пример распределения сфер жизни. Сферы жизни ты можешь написать не как в примере, а по-своему разделить. Например, кто-то личный рост и духовность объединяет, а кто-то убирает духовность и добавляет религию, а у некоторых отдых и хобби разделены (например, рыбалка — это прямо отдельное направление-хобби, на которое человек тратит много времени).

Ты не можешь двигаться по карьерной лестнице, если не тратишь время на обучение, тебе не хватит сил заниматься семьей, если ты все время работаешь и не тратишь время на здоровье, и так далее. Вроде очевидно? Но почему-то у многих уходит это на второй план, и об этом забывают.

Да, конечно, работа занимает большее количество нашего времени, но если ты не будешь наполнять все сферы жизни, то очень быстро «сгоришь», и сил не останется и на работу тоже. Помни про существующий жизненный принцип БАЛАНС! Он должен быть во всем. Если ты тратишь много сил, то если не организуешь, откуда и как будешь их пополнять, то долго не вытянешь (ну как долго… я имею в виду, 3-5-7-10 лет, может, ты и вытянешь, но жизнь-то намного длиннее этого). Если ты в тупую делаешь только то, что умеешь, но не развиваешься и не познаешь новое, то быстро отстанешь, и твои знания и навыки уже не будут давать тебе эффективного результата.

Встречала в жизни много людей со своими правилами выстраивания и затрат времени. Зависело и от типа самого человека^[1], и от того, работал ли он в найме или был предпринимателем или бизнесменом, участвовал ли он в операционке или у него уже были управляющие, была ли у него семья и дети, и вообще, мужчина это или женщина (да-да, даже в этом случае есть нюансы). Индивидуальную проработку, на что тратить свое время и как выстраивать жизнь в зависимости от целей (!), которые у тебя есть, я провожу со своими клиентами в индивидуальной работе — ты всегда можешь написать в социальных сетях мне вопрос, и я с удовольствием тебе помогу и дам советы.

Но есть общие правила, которыми я хотела бы поделиться с тобой. Как ты думаешь, что является основой основ в жизни любого человека при подходе к любому делу? Я раньше думала — навыки, знания, опыт… Так и отвечала на этот вопрос. Но на самом деле основой является мышление! То, КАК ты воспринимаешь информацию и какие шаблоны, установки и рамки стоят в твоей голове. Да, люди с одинаковыми навыками, но разным мышлением будут иметь разный результат. В интернете много информации про мышление бедного и богатого, мышление счастливого, мышление предпринимателя и т. д. Но сейчас я не раскрываю вопрос, какое мышление есть и какое необходимо, об этом — не в данной книге. Какое бы оно у тебя ни было, ты всегда должен над ним работать — и сюда входит не только слушать видео/аудио, читать книги авторов, жизненная позиция которых тебе близка, но и личное общение, встречи в тематических кругах, посещение форумов и общение там и вообще любой нетворкинг с теми людьми, которые являются для тебя ориентиром и примером по своим результатам и мышлению. Ты удивишься, когда будешь от них слышать неочевидные для тебя решения знакомых задач и понимать, что иногда достаточно поменять свое восприятие/ мышление, и сразу пойдут другие результаты.

Общие правила, на что обязательно надо выделять время:

— изменение своего мышления и общего восприятия мира,

— получение новых знаний и навыков,

— отрабатывание полученных знаний и навыков,

— восполнение затраченной энергии/сил (например, кто-то от проведения времени с детьми наполняется, а кто-то устает. Тебе надо понаблюдать за собой),

— сон (накопительный эффект от постоянного недосыпания замедляет тебя не менее чем в 2 раза — это точно, так что умей слушать свой организм и сам регулируй, сколько времени тратить на сон),

— полное переключение (с работы на семью, или хобби, или отдых). Например, когда ты параллельно занят работой, это всегда (!) (очень частая болезнь руководителей и предпринимателей) снижает твою эффективность в разы.

От того, как ты ведешь себя в своей продолжительности жизни (во времени), много чего зависит, поэтому моя рекомендация: всегда задумывайся, надо ли на то, что ты делаешь, тратить время? На что следует тратить время, но ты не выделяешь его? Конечно, у нас существует много незаметных похитителей времени; о них и что с ними делать, я расскажу тебе в отдельной главе.

Примечания

1

Типологий людей и, в частности, руководителей и предпринимателей существует много, типологии, которые нужны для предпринимателей и руководителей, я буду разбирать подробно в книге об операционном управлении.