Предложения со словосочетанием «конфиденциальное делопроизводство»
Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства должен определяться объёмом выполняемой работы с учётом норм времени на её выполнение.
Если ведение конфиденциального делопроизводства возложено на одного сотрудника, то для выполнения отдельных делопроизводственных операций, в которых требуется участие двух лиц (проверки наличия, уничтожение документов), необходимо привлекать (лучше на постоянной основе) второго сотрудника данного или другого подразделения, имеющего доступ к этим документам.
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну.
Помимо этого, третья составляющая конфиденциального делопроизводства – защита содержащейся в конфиденциальных документах информации – вообще не предусмотрена в определении открытого делопроизводства, хотя определяемая собственником часть открытой информации должна защищаться от утраты.
Особенностью конфиденциального делопроизводства является и своеобразное переплетение некоторых функций, которые на первый взгляд как бы взаимоисключают друг друга.
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: офтальмохирургия — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Нейтральное
Положительное
Отрицательное
Не знаю
Подразделение конфиденциального делопроизводства является составной частью системы защиты коммерческой и служебной тайны, органом, осуществляющим, координирующим и контролирующим работу с конфиденциальными документами.
Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации.
Подразделение конфиденциального делопроизводства может быть самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчинённым непосредственно руководителю предприятия, или входить в состав других подразделений, как правило, осуществляющих защиту конфиденциальной информации: службу безопасности, службу защиты информации и др.
Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства должен определяться характером и сложностью выполняемой работы.
Организация и технология конфиденциального делопроизводства не регламентированы государственными нормативными актами.
Конфиденциальное делопроизводство следует определять как деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации.
По видам работ конфиденциальное делопроизводство отличается от открытого, с одной стороны, большим их количеством, с другой – содержанием и технологией выполнения многих видов.
Поэтому в определении конфиденциального делопроизводства защита документированной информации выделена в самостоятельную составляющую.
Конфиденциальное делопроизводство шире открытого и по своим задачам.
Особенности конфиденциального делопроизводства одновременно выступают и в качестве требований к нему.
При определении задач и функций подразделения конфиденциального делопроизводства необходимо исходить из того, что оно должно не только организовывать и осуществлять документационное обеспечение конфиденциальной управленческой и производственной деятельности предприятия, но и участвовать во всех мероприятиях по предотвращению утраты конфиденциальных документов и утечки содержащейся в них информации.
Поэтому значительная часть функций подразделения конфиденциального делопроизводства связана с обучением исполнителей и пользователей прав работы с конфиденциальными документами и осуществлением контроля за их выполнением.
В соответствии с законодательством сотрудники подразделения конфиденциального делопроизводства несут дисциплинарную, административную либо гражданско-правовую ответственность за утрату конфиденциальных документов или разглашение содержащейся в них информации, поэтому в должностных инструкциях должна быть установлена персональная ответственность сотрудников за сохранность конфиденциальных документов и содержащейся в них информации.
В случаях особой конфиденциальности документов назначение сотрудников на соответствующие должности в подразделение конфиденциального делопроизводства целесообразно осуществлять после проведения в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий при письменном согласии на это сотрудников.
Проект по внедрению системы управления правами доступа к корпоративной информации в рамках существующего регламента конфиденциального делопроизводства на основе решения Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) с использованием технологий шифрования, сертификатов и проверки подлинности.
Кроме того, конфиденциальное делопроизводство распространяется не только на официальные документы, но и на их проекты, различные рабочие записи, не имеющие всех необходимых реквизитов, но содержащие информацию, подлежащую защите.
Защита конфиденциальной документированной информации от утраты и утечки осуществляется в определённой мере в рамках и первой, второй составляющих конфиденциального делопроизводства, т. к. она взаимоувязана, «переплетена» с ними: документирование конфиденциальной информации и организация работы с конфиденциальными документами должны производиться в условиях обеспечения их защиты, и вместе с тем многие вопросы защиты решаются в ходе и путём осуществления систематических операций по учёту и обработке документов.
Допустимо и печатание документов исполнителями, если оно осуществляется в специально предназначенном для этого помещении подразделения конфиденциального делопроизводства.
Ассоциации к слову «делопроизводство»
Синонимы к слову «конфиденциальный»
Синонимы к слову «делопроизводство»
Сочетаемость слова «конфиденциальный»
Сочетаемость слова «делопроизводство»
Значение слова «конфиденциальный»
КОНФИДЕНЦИА́ЛЬНЫЙ, -ая, -ое; -лен, -льна, -льно. Книжн. Не подлежащий огласке, секретный. Конфиденциальное сообщение. (Малый академический словарь, МАС)
Значение слова «делопроизводство»
ДЕЛОПРОИЗВО́ДСТВО, -а, ср. Ведение канцелярских дел. (Малый академический словарь, МАС)
Отправить комментарий
Значение слова «конфиденциальный»
КОНФИДЕНЦИА́ЛЬНЫЙ, -ая, -ое; -лен, -льна, -льно. Книжн. Не подлежащий огласке, секретный. Конфиденциальное сообщение.
Все значения слова «конфиденциальный»Значение слова «делопроизводство»
ДЕЛОПРОИЗВО́ДСТВО, -а, ср. Ведение канцелярских дел.
Все значения слова «делопроизводство»