Комплекс работ по уточнению принадлежности архивных материалов определённому
фондообразователю и определению хронологических границ фонда в архивоведении называется фондированием.
Вполне возможно, что на практике – например, при реорганизации учреждения – медицинскому архивариусу придётся столкнуться с необходимостью проведения классификации дел в пределах архивного фонда – то есть, с проведением группировки дел внутри фонда в соответствии с исторически сложившейся структурой
фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.
Документы, вошедшие в объединённый архивный фонд, располагаются по значимости
фондообразователей, по хронологии создания документов, по алфавиту названий и другим признакам.
Документ, содержащий сведения по истории
фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
Даже объём солидной монографии не может технически вместить работу по выявлению всех
фондообразователей архива русской артиллерии.
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: русеть — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Далеко не все перечисленные военно-статистические органы стали впоследствии
фондообразователями, что затрудняет поиск нужных материалов в архивах.
Ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле
фондообразователя, собственника, владельца документов.
Формально введённый в законодательство 30-летний срок секретности по существу остаётся на бумаге, поскольку даже после его окончания документ может быть рассекречен только с санкции
фондообразователя.
Пользователю, являющемуся представителем
фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.
Бывают случаи, когда архивный фонд одного
фондообразователя существует в архивном учреждении под разными номерами.
Фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному
фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
Большая часть фонда, за исключением неописанных, повреждённых и закрытых
фондообразователем материалов, открыта для исследователей.