Деньги онлайн. Как организовать онлайн-конференцию. И набрать базу потенциальных клиентов

Сергей Харьков

Эта книга — пошаговый план по созданию и организации онлайн-конференции. Узнайте секреты успешной конференции: какие формировать тарифы, в какие дни проводить мероприятие, как привлекать известных спикеров, работать с партнёрами и спонсорами, продавать курсы и клубы через событие. Практические советы, готовые схемы и лайфхаки от опытного организатора, чтобы ваша конференция была не только яркой, но и прибыльной.

Подготовка к мероприятию

Первый этап. Выбор ниши и целевой аудитории

Как организовать успешную онлайн-конференцию?

Всё начинается с правильного выбора ниши и целевой аудитории. Это первый и самый важный этап, без которого будет сложно двигаться дальше.

Нишу следует определить ясно и конкретно. Важно понимать, кто именно является вашей целевой аудиторией.

Совсем не значит, что аудитория должна быть маленькой, но она должна быть достаточно узкой, чтобы вы могли предложить актуальные продукты с релевантным решением их проблем.

Это похоже на создание клуба по подписке — если аудитория слишком широкая, будет сложно выстроить продажи.

Предлагаю рассмотреть на примере. Если вы решаете организовать онлайн-конференцию для бухгалтеров, вы уже чётко понимаете, кто ваш клиент. А если вы решаете провести конференцию на тему «Здоровье, красота, профессия, заработок, отношения» — кто будет вашей аудиторией? Женщины? Да, но какие именно? Молодёжь, работающие мамы, домохозяйки? Здесь уже не так всё очевидно, и получится ли продать продукт такой разношёрстной аудитории — вопрос.

Пример из практики: я когда-то организовывал для женщин конференцию под названием EVA, где речь должна была идти о красоте, здоровье, профессии, заработке, отношениях. Казалось, что такая тема охватит огромную аудиторию и привлечёт всех, кто заинтересован в самосовершенствовании. Но, как выяснилось, идея была ошибочной. Конференция привлекла абсолютно разную аудиторию по возрасту, доходу, привычкам и ценностям. Это сыграло злую шутку с продажами, и итог был печальным — конференция завершилась с минусом в двести пятьдесят тысяч рублей.

Из этого опыта я извлёк, что нужно чётко определять свою аудиторию. Если у вас уже есть клиенты или продукт, например, курс или клуб, возьмите за основу именно их. Посмотрите на свои текущие предложения и отталкивайтесь от этого.

Второй этап. Название и описание события

На втором этапе важно правильно придумать название и описание для вашей конференции. Это помогает сделать ваше событие узнаваемым.

Название должно быть чётким и понятным вашей целевой аудитории. Не стоит увлекаться сложными или абстрактными фразами. Используйте понятия, которые уже знакомы вашим участникам.

Пример: если конференция касается технических аспектов в образовании, название вроде Global EdTech Conference уже несёт в себе чёткое сообщение. Здесь ключевое слово EdTech однозначно говорит, что событие ориентировано на людей, работающих в сфере образовательных технологий.

Точно так же «Инфоворонка» легко воспринимается в контексте онлайн-образования, поскольку слово «воронка» ассоциируется с маркетингом и продажами.

Другие примеры: Telega’24 — название, которое понятно тем, кто работает с «Телеграм», и сразу даёт представление, о чём пойдёт речь на мероприятии.

Плохой пример названия — конференция «Максимум». Изначально я выбрал это название для тренинга предпринимателей, где обсуждались маркетинг, реклама, продажи и управление. Но при попытке донести это название до экспертов онлайн-образования я столкнулся с проблемой: многие не понимали, что скрывается за словом «Максимум». Это вынудило меня переименовать конференцию в «Инфоворонку», и после этого всем стало ясно, о чём речь.

Поэтому важно не только выбрать хорошее название, но и быть уверенным, что оно сразу понятно вашей целевой аудитории.

Описание не менее важный элемент, поскольку оно должно чётко объяснять, о чём и для кого ваше событие.

Например, описание для Telega’24: «Первая онлайн-конференция по продвижению образовательных проектов, каналов и монетизации экспертного контента в телеграм».

Это сразу даёт полное представление о том, что будет обсуждаться на событии и для кого оно предназначено. Название — это короткое и запоминающееся слово, а описание даёт подробности и объясняет всю суть мероприятия.

Запомните: название и описание должны работать вместе, создавая чёткое понимание о вашем событии и его целевой аудитории.

Третий этап. Даты и время проведения

На третьем этапе важно правильно выбрать даты и время для вашей конференции.

Рекомендуется начинать подготовку минимум за три месяца до даты проведения конференции. Даже если у вас есть команда профессионалов, два месяца — это минимальное время для полноценной подготовки.

Лучшие дни для проведения онлайн-конференций — это вторник, среда и четверг. Эти дни недели традиционно считаются наиболее удобными для работы с аудиторией. Старайтесь избегать пятницы и понедельников, так как в эти дни участники могут быть заняты другими делами или отдыхать.

Что касается времени, лучше всего проводить конференцию в 15:00 по московскому времени. Это время удобно для большинства участников, особенно если аудитория находится в разных регионах.

Кроме того, избегайте праздничные дни и другие значимые события, которые могут отвлечь внимание вашей аудитории.

Четвёртый этап. Бронирование времени у режиссёра

Я настоятельно рекомендую работать с профессиональным режиссёром, особенно если вы хотите, чтобы ваша конференция прошла без сбоев и была действительно качественной. Мы работаем с Иваном Лагуновичем. Его контакт дам в конце книги.

Роль режиссёра заключается в том, чтобы технически поддерживать мероприятие, управлять трансляциями и визуальными эффектами. Режиссёр следит за тем, чтобы на экране показывалась нужная информация: переключались слайды, выводилось лицо спикера, демонстрировались перебивки и бегущие строки.

Когда будете договариваться с режиссёром, помните, что у востребованных специалистов расписание обычно заполнено на несколько месяцев вперёд, поэтому лучше забронировать их услуги заблаговременно.

Пятый этап. Структура выступлений

На пятом этапе важно чётко определить структуру конференции. Для этого начните с главного: установите, зачем вам нужно проводить это мероприятие. От этой цели будет зависеть построение структуры всех выступлений.

Цели конференции:

— Презентация продуктов (курсы, услуги, наставничество).

— Заработок на билетах.

— Имиджевая цель (повышение статуса, привлечение клиентов, расширение базы).

Каждая из этих целей требует своей структуры выступлений, и она может значительно повлиять на конечные результаты мероприятия. Давайте разберём три примера структур для разных целей.

Структура для продажи курса, услуг или наставничества

Если вашей целью является продажа курса, услуг или наставничества, структура должна быть выстроена так, чтобы аудитория могла увидеть ценность вашего предложения через экспертов и реальные истории.

Пример структуры:

— Первый спикер — амбассадор (знаменитый эксперт, чьё имя сразу привлекает внимание).

— Второй спикер — эксперт (спикер с практическим опытом, кто может поделиться знаниями).

— Третий спикер — ещё один эксперт.

— Четвёртый спикер — кейс (выпускник курса или довольный клиент, который расскажет о своём опыте и результатах).

— Закрывает день — снова эксперт (для усиления доверия и подведения итогов).

Такая структура хорошо работает, если вы хотите, чтобы аудитория была готова к покупке вашего продукта.

Структура для продажи клуба по подписке

Если ваша цель — продать клуб по подписке, структура должна акцентировать внимание на ценности клуба, его участниках и вас, как главного эксперта или создателя клуба.

Пример структуры:

— Первый спикер — амбассадор (известный спикер).

— Второй спикер — резидент вашего клуба (тот, кто уже является частью клуба и может поделиться личным опытом).

— Третий спикер — сторонний эксперт (независимый, но интересный для вашей аудитории).

— Четвёртый спикер — основатель клуба (вы, если вы являетесь основателем клуба).

— Закрывает — эксперт (с актуальной темой для вашей аудитории).

Такая структура позволяет не только показать, почему ваш клуб стоит подписки, но и дать людям возможность услышать мнение резидента клуба, который уже состоит в нём.

Структура для заработка на билетах

Если ваша главная цель — заработок на продаже билетов, структура будет более разнообразной, чтобы удовлетворить интересы разных участников и привлечь максимальное количество людей.

Пример структуры:

— Первый спикер — амбассадор (известный спикер).

— Второй спикер — эксперт (с актуальной темой для аудитории).

— Третий спикер — ещё один эксперт.

— Четвёртый спикер — снова амбассадор.

— Закрывает — эксперт (с популярной темой, которая интересна аудитории).

Правильно выстроенная структура напрямую влияет на успех вашего мероприятия, будь то продажа продукта, привлечение подписчиков или заработок на билетах.