Методика составления отчёта сюрвейера

Дмитрий Васильевич Фирсенко

Методика проведения и составления сюрвейерского отчёта (независимого технического аудита) и экспертизы объекта страхования, включая, но не ограничиваясь: движимое и недвижимое имущество, оборудование, товары на складах, грузы, автотранспорт. С целью последующей оценки страхового риска и независимой оценки состояния объекта.

Глава 2: Подготовка к проведению сюрвейерской инспекции

2.1 Планирование и организация инспекции

Планирование и организация сюрвейерской инспекции — это важный этап, который обеспечивает основу для успешного проведения осмотра и последующей подготовки отчёта. Этот процесс включает детальное определение целей, подготовку документации, координацию с участниками и обеспечение соблюдения всех нормативных требований. Разделение этапа подготовки на структурированные шаги помогает повысить эффективность и объективность процесса, что особенно важно в страховой практике.

Процесс проведение сюрвея

2.1.1 Определение целей и задач инспекции

Первым шагом в планировании сюрвейерской инспекции является чёткое определение целей и задач. Цели могут включать:

— Оценку состояния объекта перед заключением договора страхования.

— Выявление потенциальных рисков и дефектов для составления отчета о текущем состоянии.

— Оценку стоимости и состояния оборудования перед его покупкой или передачей в аренду.

Задачи инспекции должны быть конкретными и измеримыми. Например, при осмотре оборудования цель может включать проверку его работоспособности и выявление дефектов, а также оценку срока службы.

Шаги для определения целей и задач:

— Проведение встречи с заказчиком для уточнения его ожиданий и потребностей.

— Определение приоритетных задач в зависимости от типа объекта и целей инспекции.

— Составление списка задач, которые необходимо выполнить во время инспекции.

2.1.2 Сбор и анализ предварительной информации

Перед началом инспекции важно собрать и проанализировать предварительную информацию об объекте. Это позволяет подготовиться к осмотру и предсказать возможные сложности. Важные элементы включают:

— Техническую документацию: Проектные чертежи, эксплуатационные инструкции, отчёты о предыдущих осмотрах и технические паспорта.

— Историю эксплуатации: Данные о прошлых ремонтных работах, авариях и условиях эксплуатации.

— Сертификаты и лицензии: Документы, подтверждающие соответствие объекта нормативным требованиям.

Этапы сбора информации:

— Запрос документации у владельца или эксплуатанта объекта.

— Изучение архивных материалов и баз данных, где может содержаться информация об объекте.

— Анализ отчётов о предыдущих инспекциях, чтобы определить потенциальные проблемные зоны.

2.1.3 Координация с участниками и назначение ответственных лиц

Успешное проведение сюрвейерской инспекции требует взаимодействия различных участников, включая заказчика, владельца объекта, технических специалистов и команду сюрвейеров. Назначение ответственных лиц и координация между ними играют ключевую роль в обеспечении слаженной работы.

Основные действия по координации:

— Определение участников: Установление контакта со всеми сторонами, которые будут участвовать в процессе, включая специалистов по техобслуживанию, инженеров и операторов.

— Назначение ответственных лиц: Обозначение членов команды сюрвейеров, которые будут отвечать за различные аспекты инспекции, включая визуальный осмотр, инструментальную диагностику и сбор данных.

— Проведение подготовительных встреч: Проведение собраний для обсуждения задач, графиков и ожидаемых результатов инспекции.

Пример: Для инспекции крупного промышленного объекта может потребоваться привлечение специалистов из различных областей, таких как инженерная диагностика и анализ материалов. В этом случае важно заранее определить, кто будет выполнять каждый этап работы.

2.1.4 Разработка плана проведения инспекции

Создание плана инспекции помогает структурировать процесс и избежать пропусков важных этапов. План должен включать подробное описание последовательности действий и используемых методов. Разработка плана включает:

— Определение порядка осмотра: Сначала составляется график осмотра различных частей объекта. Например, при инспекции здания осмотр начинается с внешних структурных элементов, после чего следует переход к внутренним частям.

— Выбор методов и инструментов: Определение инструментов, которые будут использованы для осмотра (например, тепловизоры, ультразвуковые датчики).

— Подготовка необходимого оборудования: Проверка наличия и исправности инструментов и оборудования, необходимых для проведения инспекции.

Содержание плана проведения инспекции:

— Перечень объектов, подлежащих осмотру.

— График проведения инспекции, включая временные рамки.

— Список методов и инструментов, которые будут применяться на каждом этапе.

— Меры безопасности и подготовительные шаги.

2.1.5 Обеспечение соблюдения нормативных требований

Сюрвейерская инспекция должна соответствовать всем применимым международным и национальным нормативным требованиям. Это необходимо для легитимности отчета и доверия к результатам инспекции.

Основные действия по соблюдению нормативных требований:

— Изучение и соблюдение стандартов, таких как ISO 9001, ISO 31000 и другие, применимые к конкретному типу инспекции.

— Проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов у членов команды, участвующих в инспекции.

— Внедрение мер безопасности и подготовка разрешительных документов, если инспекция будет проводиться на территории с повышенным уровнем риска.

Пример соблюдения нормативов: При проведении инспекции в строительной сфере следует учитывать требования строительных норм и правил, касающихся конструкций и безопасности.

2.1.6 Подготовка к безопасности и управлению рисками

Обеспечение безопасности участников и управления рисками — обязательный элемент подготовки к инспекции. Для этого разрабатываются процедуры, направленные на минимизацию опасностей и защиту работников.

Основные шаги по обеспечению безопасности:

— Проведение анализа возможных рисков на объекте (например, падение с высоты, воздействие опасных веществ).

— Обучение членов команды технике безопасности и мерам предосторожности.

— Подготовка и использование защитного оборудования, такого как каски, очки, защитные костюмы и другие средства индивидуальной защиты.

— Планирование эвакуационных маршрутов и процедур в случае чрезвычайных ситуаций.

Инструменты и процедуры для управления рисками:

— Чек-листы по технике безопасности: Используются для обеспечения соблюдения всех мер безопасности на каждом этапе.

— План управления рисками: Включает описание потенциальных опасностей и способов их минимизации.

2.1.7 Подготовка отчётных форм и документов

На этапе подготовки важно подготовить стандартные формы для документирования результатов инспекции. Это облегчает процесс составления итогового отчёта и делает его более систематизированным.

Типы документов:

— Бланки для записи данных: Используются для фиксирования результатов визуального осмотра и инструментальной диагностики.

— Шаблоны отчётов: Включают предварительно разработанные структуры отчётов с разделами для описания найденных дефектов, их оценки и рекомендаций.

— Формы для сбора подписей: Для фиксации участия ответственных лиц и получения подтверждений выполненных этапов.

2.1.8 Подготовка оборудования и инструментов

Перед началом инспекции важно проверить исправность и готовность оборудования. Этот этап включает:

— Техническую проверку инструментов: Проверка исправности всех приборов и их калибровка.

— Обновление программного обеспечения: Обновление ПО в случаях, когда применяются цифровые инструменты для сбора данных.

— Подготовка дополнительных материалов: Запасные батареи, защитные чехлы для оборудования, инструменты для ручного осмотра и т. д.

Пример оборудования:

— Для термографии — инфракрасная камера с актуализированным программным обеспечением.

— Для ультразвуковой диагностики — ультразвуковые дефектоскопы с заряженными аккумуляторами.

2.1.9 Заключительные действия перед началом инспекции

Перед фактическим началом инспекции проводится финальная проверка готовности команды и всех необходимых ресурсов. Включает:

— Контроль выполнения всех подготовительных этапов.

— Финальное собрание команды для уточнения деталей и распределения ролей.

— Проверка наличия всех разрешительных документов и подтверждение даты и времени инспекции с заказчиком.

Заключение к разделу

Планирование и организация сюрвейерской инспекции — это многоэтапный процесс, направленный на обеспечение качества, точности и безопасности проводимых работ. Структурированное выполнение всех подготовительных мероприятий способствует эффективному проведению инспекции и позволяет получать достоверные и объективные результаты, которые удовлетворяют требованиям страховой компании и других заинтересованных сторон.

2.2 Необходимая документация и предварительный анализ объекта

Сбор и анализ документации, а также предварительное изучение объекта являются важными этапами подготовки к проведению сюрвейерской инспекции. Эти процессы помогают сюрвейерам и специалистам лучше понять историю объекта, его конструктивные особенности и потенциальные проблемные зоны, а также правильно спланировать инспекцию. Грамотный подход к подготовке документации и предварительному анализу позволяет избежать ошибок и повысить точность оценочных процедур.

2.2.1 Основные виды документации для подготовки

Документация, необходимая для проведения сюрвейерской инспекции, делится на несколько категорий в зависимости от типа объекта и целей осмотра. Сюда входят:

— Проектная и техническая документация:

— Чертежи и схемы: Плановые и конструктивные чертежи помогают определить технические особенности объекта и его составные части.

— Технические паспорта и спецификации: Описывают характеристики оборудования, материалов и конструкций.

— Проектная документация: Содержит информацию о строительных проектах, технологических процессах и инженерных системах.

— Документы эксплуатации и обслуживания:

— История эксплуатации: Записи о режимах работы, изменениях и дополнительных установках.

— Журналы технического обслуживания и ремонта: Информация о предыдущих осмотрах, ремонтных работах и замене оборудования.

— Акты приёмки и сдачи объектов в эксплуатацию: Подтверждают завершение работ по установке и запуску оборудования.

— Сертификаты и лицензии:

— Сертификаты соответствия: Подтверждают соответствие объекта установленным стандартам.

— Лицензии на эксплуатацию: Документы, подтверждающие право на использование объекта в соответствующих условиях.

— Документы проверки безопасности: Сертификаты, связанные с безопасностью работы и эксплуатации объекта.

— Документы нормативно-правового характера:

— Национальные и международные стандарты: Регламентируют подходы к проведению сюрвея.

— Правовые акты: Документы, подтверждающие соблюдение законодательных требований.

2.2.2 Сбор документации и предварительный анализ

После определения перечня необходимой документации начинается её сбор и предварительный анализ. Этот этап позволяет лучше понять состояние объекта и подготовить план инспекции.

Шаги по сбору документации:

— Запрос документов у владельца или эксплуатанта объекта: Контакт с ответственными лицами для получения технической и эксплуатационной информации.

— Проверка наличия всех обязательных документов: Убедиться в наличии всех необходимых сертификатов, лицензий и другой документации.

— Изучение архива: В случае необходимости можно обратиться к архивам компании или государственным реестрам для получения дополнительных данных.

Этапы предварительного анализа документации:

— Анализ технических чертежей и схем: Позволяет понять основные характеристики объекта, его конструктивные элементы и потенциальные проблемные зоны.

— Изучение журналов эксплуатации и обслуживания: Помогает выявить потенциальные риски, связанные с износом или дефектами оборудования.

— Сравнение с нормативными требованиями: Проверка соответствия объектов действующим стандартам и правилам.

— Оценка предыдущих заключений и отчётов: Изучение предыдущих инспекционных актов и отчётов о проведённых осмотрах помогает определить, были ли выявлены значимые проблемы ранее.

2.2.3 Подготовка к анализу состояния объекта

После анализа документации важно подготовить план предварительного изучения состояния объекта. Этот процесс включает следующие аспекты:

— Идентификация ключевых зон риска:

— Определение наиболее уязвимых частей объекта, исходя из анализа документации и истории эксплуатации.

— Планирование дополнительных проверок, если есть сведения о прошлых повреждениях или дефектах.

— Определение методов и инструментов для проведения осмотра:

— Исходя из данных анализа, выбираются методы диагностики (например, ультразвуковое сканирование, тепловизионное обследование).

— Подготовка оборудования и инструментов для проверки состояния объекта.

— Разработка списка вопросов для интервью и опросов:

— Вопросы должны касаться режима эксплуатации, условий работы и других факторов, которые могут повлиять на состояние объекта.

— Опрос сотрудников и специалистов, работающих с объектом, позволяет получить более детальную информацию.

2.2.4 Выявление потенциальных проблем и ограничений

На этапе предварительного анализа важно выявить возможные ограничения и проблемы, которые могут возникнуть в процессе осмотра.

— Технические ограничения:

— Недоступность определённых зон объекта для визуального осмотра.

— Необходимость специальных условий для работы оборудования (например, отключение энергоснабжения).

— Документальные ограничения:

— Неполная или устаревшая документация может затруднить анализ.

— Отсутствие или потеря некоторых документов требует поиска альтернативных источников данных.

— Юридические и правовые аспекты:

— Необходимость согласования инспекции с органами, контролирующими соблюдение безопасности.

— Подготовка дополнительных разрешительных документов для работы в условиях повышенной опасности.

Меры по преодолению ограничений:

— Использование инновационных технологий, таких как дроны и 3D-сканеры, для осмотра труднодоступных мест.

— Привлечение внешних экспертов и специалистов для проверки сложных элементов объекта.

— Оформление дополнительных разрешений и лицензий.

2.2.5 Составление предварительного отчёта и подготовка к осмотру

На основе анализа документации и собранной информации готовится предварительный отчёт, который включает основные выводы и рекомендации по проведению инспекции.

Содержание предварительного отчёта:

— Описание объекта, его основных характеристик и истории эксплуатации.

— Перечень выявленных зон риска и предложенные методы их диагностики.

— Рекомендации по плану проведения инспекции.

— Список необходимого оборудования и методов, которые будут использоваться.

Финальные действия перед осмотром:

— Подтверждение даты и времени проведения инспекции с владельцем объекта.

— Обеспечение наличия всех необходимых документов и их копий для работы на месте.

— Подготовка членов команды, включая инструктаж по технике безопасности.

2.2.6 Проверка соответствия стандартам и нормативам

Последним этапом предварительного анализа является проверка соответствия объекта международным и национальным стандартам.

Основные стандарты для проверки:

— ISO 9001, ISO 31000 и другие применимые стандарты.

— Национальные строительные нормы и правила (например, СНиП в России).

— Правила и рекомендации организаций, таких как IACS, Lloyd’s Register и DNV GL.

Процедура проверки соответствия:

— Сравнение данных объекта с установленными стандартами.

— Оценка соответствия документации требованиям безопасности и эксплуатационным нормам.

Заключение к главе

Сбор и анализ документации, а также предварительное изучение объекта, являются важными шагами в подготовке к проведению сюрвейерской инспекции. Грамотный подход к этим процессам позволяет избежать проблем в ходе самого осмотра и помогает точно определить текущие и потенциальные риски объекта.

2.3 Инструктаж и обеспечение безопасности на объекте

Инструктаж и обеспечение безопасности на объекте являются ключевыми аспектами подготовки к проведению сюрвейерской инспекции. Безопасность участников процесса, предотвращение инцидентов и минимизация потенциальных рисков требуют тщательной подготовки и соблюдения строгих правил. В данном разделе рассмотрены основные элементы инструктажа и обеспечения безопасности при проведении сюрвейерской инспекции.

2.3.1 Введение в обеспечение безопасности

Сюрвейерская инспекция, как правило, включает осмотр объектов, которые могут представлять потенциальные опасности для членов команды. Объекты могут быть промышленными предприятиями, строительными площадками, инфраструктурными сооружениями или транспортными средствами. Каждый из этих объектов имеет свои особенности, требующие учёта при планировании мер безопасности.

Цель обеспечения безопасности:

— Защита здоровья и жизни всех участников инспекции.

— Минимизация рисков повреждения объекта и оборудования.

— Соответствие требованиям законодательства и международных стандартов.

2.3.2 Инструктаж перед началом инспекции

Перед началом сюрвейерской инспекции необходимо провести подробный инструктаж для всех участников команды. Инструктаж включает ознакомление с потенциальными рисками, методами их предотвращения и процедурами действия в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Этапы инструктажа:

— Общий вводный инструктаж:

— Ознакомление с правилами поведения на объекте.

— Разъяснение основных положений техники безопасности и правил использования защитного снаряжения.

— Порядок действий при чрезвычайных ситуациях, таких как пожар, утечка опасных веществ или травма участника.

— Специальный инструктаж:

— Описание особенностей объекта, включая зоны повышенной опасности (например, работа на высоте или вблизи опасного оборудования).

— Указание на возможные специфические риски, связанные с объектом (например, работа с электричеством или химическими веществами).

— Обучение по использованию специализированного оборудования, такого как тепловизоры, ультразвуковые датчики и дроны.

— Инструктаж по действиям в нештатных ситуациях:

— Ознакомление с планами эвакуации и путями выхода.

— Указание на места расположения аптечек и противопожарного оборудования.

— Разъяснение последовательности действий при получении травмы или возникновении других опасностей.

2.3.3 Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

СИЗ являются обязательным элементом обеспечения безопасности на объекте. Их выбор и использование зависят от типа объекта и характера инспекции.

Основные виды средств индивидуальной защиты:

— Каски и защитные шлемы: Предохраняют голову от ударов и падения объектов.

— Защитные очки и щитки: Защищают глаза от пыли, химических веществ и других опасных факторов.

— Перчатки: Используются для работы с инструментами и оборудованиями, чтобы защитить руки от порезов и ожогов.

— Защитная одежда и обувь: Специальные костюмы, устойчивые к воздействию химических веществ, огня или высоких температур, а также защитные ботинки с усиленной подошвой.

— Респираторы и маски: Защищают дыхательные пути при работе в условиях повышенной запылённости или при наличии химических веществ.

— Жилеты со светоотражающими элементами: Используются на объектах с движущейся техникой или в условиях ограниченной видимости.

Проверка СИЗ перед использованием: Перед началом инспекции каждый член команды должен проверить исправность и соответствие СИЗ установленным стандартам. Важно убедиться в правильной посадке и состоянии защитных средств.

2.3.4 Оценка рисков и планирование мер по их минимизации

Понимание и оценка рисков на объекте — важный элемент подготовки, который помогает определить потенциальные угрозы и разработать план их предотвращения.

Этапы оценки рисков:

— Анализ условий работы: Оценка окружающей среды, выявление потенциально опасных зон, таких как участки с повышенной влажностью, наличие электрического оборудования или химических веществ.

— Выявление рисков: Определение факторов, которые могут представлять опасность для участников, например, скользкие поверхности, высокая температура или шум.

— Оценка вероятности и последствий: Определение степени риска и его возможных последствий для участников инспекции.

— Планирование мер минимизации:

— Разработка мероприятий по предотвращению несчастных случаев, таких как установка ограждений или предупреждающих знаков.

— Обеспечение доступности средств связи для оперативного взаимодействия в случае чрезвычайной ситуации.

Примеры мер минимизации рисков:

— Оборудование площадки противоскользящими покрытиями.

— Организация периодических перерывов при работе в условиях высокой температуры или шума.

— Проведение инструктажа по правилам безопасного использования оборудования.

2.3.5 Присутствие специалистов по безопасности

При проведении инспекции на сложных объектах может потребоваться присутствие специалистов по охране труда или инженеров по технике безопасности. Они обеспечивают соблюдение всех норм и готовы оперативно реагировать на возможные изменения обстановки.

Роли специалистов по безопасности:

— Наблюдение за соблюдением правил техники безопасности.

— Проведение дополнительных инструктажей в зависимости от этапа работы.

— Координация действий при возникновении внештатных ситуаций.

Преимущества присутствия специалистов по безопасности:

— Снижение вероятности возникновения инцидентов.

— Обеспечение быстрой реакции в случае нештатной ситуации.

— Контроль за использованием средств индивидуальной защиты.

2.3.6 Порядок поведения и действия на объекте

Для минимизации рисков важно соблюдать правила поведения на объекте. Эти правила помогают организовать работу команды и снизить вероятность травм и других инцидентов.

Основные правила поведения:

— Соблюдение дисциплины: Участники инспекции должны соблюдать дисциплину и следовать инструкциям руководителя группы или специалиста по безопасности.

— Запрет на самостоятельные действия: Запрещается самовольно использовать оборудование или перемещаться по объекту без разрешения.

— Взаимодействие с другими участниками: Обязательно поддерживать контакт и своевременно информировать друг друга о любых изменениях в обстановке.

Правила использования оборудования

Конец ознакомительного фрагмента.