Корпоратив онлайн. Что это за зверь?

Сергей Ларин

В этой книге попробуем разобраться с онлайн-форматом корпоративного мероприятия. Проводить или не проводить онлайн-ивент? Что нужно учесть при подготовке? Какие концепции уже есть на рынке? Что делать, если нет бюджета на корпоратив онлайн?

Проводить или не проводить?

Обычно уже в октябре-ноябре компании подыскивали места для новогодних корпоративов. В этом году привычных масштабных праздников в ресторанах точно не будет.

И хотя некоторые компании до сих пор оставляют запросы на площадки в профильных группах в социальных сетях, мероприятия переходят в онлайн. Слишком непонятная и рискованная ситуация сложилась вокруг трактовки документа Мэрии Москвы и его объяснения в СМИ. Можно до 50 человек или нет, непонятно. А в онлайне можно собрать гораздо больше людей.

Что из себя представляет корпоратив он-лайн? Как это будет выглядеть? В небольших компаниях мероприятия будут похожи на ежедневные конференции в Zoom. Нарядные сотрудники — каждый у себя дома — поднимет бокал шампанского и скажет теплые слова в адрес компании.

Крупные заказчики подготовят масштабные стримы с застройкой студии на хромакее или технологии «VR», когда вокруг создается виртуальная среда. Из этой студии вещает ведущий, к нему приходят реальные и виртуальные гости, играет диджей и даже может выступить кавер-бенд или приглашённая звезда. Есть несколько концепций, которые очень хорошо подходят под такой формат — «Корпоративное радио» или «Круто! Ты попал на ТВ». Об этих концепциях подробнее в разделе «ТОП-5 ИДЕЙ ОНЛАЙН-КОРПОРАТИВА».

Если компания готова потратить деньги на доставку, то почему бы и не побаловать сотрудника напитками и закусками. Также компании могут прислать подарки или материалы для тимбилдинга. Например, арт-тимбилдинг может объединить сотни людей по всей стране, и даже миру.

Средний и малый бизнес хочет, чтобы все сделал ведущий и диджей, а крупный заказчик готов вложиться в застройку студии, приглашение артистов, отрисовку графики и тому подобное, чтобы получился серьезный, качественный контент.

Бытует мнение, что праздник онлайн обойдется компании дешевле. Обычно достаточно большой кусок бюджета уходил на аренду площадки и организацию питания. Но, все платформы стоят также дорого, если конечно вы не проводите мероприятие в Zoom или Teams. Здесь есть существенная разница, так как платформа дает возможность брендирования, сбора статистики по активности и создание геймификации. А условно-бесплатные платформы такое не могут. И подходят для небольших компаний.

Еще много денег раньше тратили на оборудование — свет, звук, экраны, беклайн для группы. Теперь — это те же железки, камера, свет, птс, микрофоны, хромакей. На первый план выходит контент — он должен завладеть вниманием, цеплять. Поэтому важно, чтобы была крутая идея и красивая картинка с вовлечением гостей.

Роль ведущего «на удаленке» усложняется. Если раньше ты мог объявить каверов или просто музыкально-гастрономическую паузу и как бы исчезнуть с радаров, то теперь ты все время на виду и все время будто держишь гостей за руку. Другое дело, что эфир не длится как классический корпоратив, он более насыщен.

Важным элементом корпоративного праздника был и остается грамотный диджей с отбивками и хорошей музыкой, которая согласована заказчиком. На самом деле, многие диджеи уже и сами дошли до стримов в прямом эфире на разные платформы. В то же время замечу, что мьютить гостей и шерить звук это все-таки задача технического специалиста.

Важнейший элемент любого праздника, в том числе корпоратива — это общение. Именно его и не хватает онлайну. Одно дело, когда ежедневно сотрудники общаются по работе в Zoom, а другое дело — отдых и праздник. Для общения можно использовать командные комнаты на небольшое количество человек. Можно создавать чаты. Есть также очень интересное решение «High Fidelity», там нет видео, но очень хороший звук и гость как бы находится в комнате, где все говорят. Можно подойти к одной группе людей, послушать, пообщаться в узком кругу, а можно подойти ближе к сцене и послушать спикера или музыку. Но пока онлайн проекты более созерцательные, обратная связь идет через чат или через подключение в студию.

Плюсы

Большая вовлеченность.

Смотреть и комментировать выступление коллеги интереснее, чем выступление приглашённых артистов.

Охват всех офисов.

Территориальный вопрос перестал быть актуальным при сборе аудитории. Не нужно отрывать от работы, обеспечивать трансфер, проживание и питание. Можно объединить сотрудников из всех регионов в едином пространстве.

Интерактивный формат события.

Срежиссированный сценарий. Событие сформировано по принципам спектакля, а не ивента.

Новизна.

Нестандартный способ решения бизнес-задач.

Реальная возможность встретиться и провести праздник.

Минусы

Многие устали от онлайна.

Но это в том случае, когда люди устали от бесконечных конфколлов, а онлайн проект будет на другой онлайн-платформе.

Всё выглядит одинаково.

Форумы, конгрессы, выставки, фестивали, защиты премий и награждения победителей, все они выглядят примерно одинаково: спикеры — «говорящие головы» и чат с болталкой. Сложно сделать проект интересным для всех (но так было и с офлайном).

Онлайн-ивенты утомительны.

Практически все подобные проекты выглядят так, словно вам показывают бесконечную лекцию с презентацией или говорящей головой. Участник не может на протяжении долгого времени потреблять однообразную информацию.

Мало общения.

Не менее сложный формат, чем офлайн корпоратив.

Если решили проводить онлайн-проект.

Необходимо ответить на несколько вопросов:

— на какой платформе планируется трансляция корпоратива?

— каким будет графическое оформление площадки?

— где будут размещены ведущие (спикеры): в виртуальной или настоящей студии?

— как зрители взаимодействуют с трансляцией: опросы, голосование, вопросы, розыгрыши, подключение к площадке?

Для комфортной подготовки онлайн-мероприятия нужно отводить один месяц. Конечно, мероприятие можно сделать и за неделю, но зачем вам этот стресс?