Как руководителю проверить бухгалтера. Практическое пособие для малого бизнеса

Лариса Магафурова

Одна из самых непонятных для бизнесмена сфер – бухгалтерия. Бухгалтер – маг и чародей: что-то делает, а что конкретно – непонятно. Мы постарались приоткрыть завесу и сделать тайное явным.

НУЖНО ЛИ РУКОВОДИТЕЛЮ РАЗБИРАТЬСЯ В БУХУЧЁТЕ?

Бухгалтерия — это «легкие» организации, как сказал один мой клиент. Я с ним согласна: если бухгалтерия в порядке, то жизнь организации будет гладкой и насыщенной. Вам не будут страшны проверки, вы сможете участвовать в тендерах и конкурсах, развиваясь и приумножая прибыль компании.

Как все мы знаем (или догадываемся), за бизнес отвечает руководитель. Это правомерно как с юридической, так и с практической точки зрения. Рассмотрим для начала юридическую точку зрения. Закон о бухгалтерском учете 2013 г. [1] гласит, что ответственность за организацию бухгалтерского учета, как и за контроль его правильного ведения, на предприятии несет руководитель. Все мои клиенты, а также знакомые бизнесмены возмущены этим фактом: «Как я могу организовывать, а тем более контролировать то, чего я не знаю, в чем не разбираюсь и, если честно, разбираться не хочу! У меня для этих целей есть бухгалтер!».

К сожалению, наше законодательство несовершенно, но закон есть закон, нельзя прийти в налоговую и сказать: «Это не я, это все бухгалтер! Это она мне сказала, что так можно делать!» — проверяющие только покачают головой с понимающим видом и предъявят требование об уплате штрафов и пени. Такова правда жизни. Что же делать в такой ситуации бизнесмену, оборот бизнеса которого всего несколько миллионов в год? Подобные компании — основная группа риска и объект пристального внимания налоговиков и других проверяющих, в отношении таких компаний чаще всего применяются различные санкции. Можно набрать в штат высококлассных бухгалтеров, чтобы выполнить требование об организации бухучета на предприятии, но где взять на это дополнительные ресурсы? Можно ежегодно заказывать аудиторскую проверку, но это, во-первых, тоже недешево, во-вторых, малоэффективно, ведь аудит служит, в основном, для выявления нарушений в сфере налогового и бухгалтерского учета и позволяет дать рекомендации бухгалтерской службе.

Исследования показывают, что после проверки внедряется лишь 41% от общего количества рекомендаций аудиторов. Причина, как правило, в том, что теория, в которой «живут» аудиторы, нечасто совпадает с бухгалтерской практикой, эти миры мало пересекаются. Возникает вопрос: что делать?

На мой взгляд, есть два пути. Первый — фантастический: руководитель может сам пойти учиться на бухгалтера. Второй — реалистический: можно запомнить несколько простых правил и благодаря их применению контролировать бухгалтерию. Об этом пути и пойдет речь дальше. Однако предупрежу сразу: знание правил, о которых я расскажу, безусловно, сделает бухгалтерию прозрачнее для вас, но только их применение на практике даст те результаты, которые вы желаете получить.

Мало кто будет спорить с тем, что применять знания на практике сложнее всего. Ваша мотивация для изучения особенностей бухучета может быть различной, например:

у вас складывается впечатление, что в вашей бухгалтерии что-то не так;

вы поймали своего бухгалтера на воровстве и решили, что вам нужны знания, чтобы больше не быть обманутым;

вы не хотите проблем с налоговой, и вам нужен инструмент контроля над бухгалтерией;

вы разносторонний человек и активно занимаетесь саморазвитием и др.