Проектная кухня: только проверенные рецепты

Елена Алексеевна Шевчук, 2018

В сборнике представлен практический опыт работы над проектами социо-культурной направленности. В первой части дается теория разработки проекта и оформления грантовой заявки, во второй представляются конкретные проекты.Для широкого круга библиотечных специалистов, работников культуры и образования.

Глава 1

Проектирование. Немного скучной теории

Проект — брошенное вперед. Мысль, улетевшая в будущее и формирующая новую реальность. Мечта, ставшая целью!

Существует несколько определений понятию «проект»:

1. Это системный комплекс плановых (финансовых, технологических и прочих) документов, содержащих модель действий, направленных на достижение оригинальной цели [1, С 8]

2. Это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание и модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению [3].

Первое определение дает характеристику проекту как явлению, второе — как процессу. Проектирование также можно рассматривать как процесс разработки, планирования и осуществления изменений в окружающей среде (средствах, технологиях, группах).

Проектом может быть все, что угодно: от проекта загородного дома (или запуска космического корабля) до похода в супермаркет за продуктовым набором.

Проектирование как технология состоит из нескольких компонентов:

— формирование идеального образа — постановка цели, планирование действий, необходимых для достижения цели (задачи проекта),

— расчет необходимых ресурсов — их оценка, учет или планирование рисков. Конечно, можно выделить еще несколько важных в проектирование процессов, но названные выше — основные.

Таким образом, получается, что если ты осуществляешь некоторую деятельность, используя данные операции, ты — проектировщик.

Конечно, проект имеет свои отличительные признаки:

— направленность на достижение цели (целей). Предпочтительнее, чтобы в проекте цель была одна. Помнишь поговорку про двух зайцев? Так и в проекте.

— определенность и ограниченность во времени. Не бывает бесконечных проектов! Любой проект имеет начало (д.м.г.) и конец (д.м.г.);

— выполнение взаимосвязанных действий;

— наличие ограничений по целям, задачам, ресурсам, времени, результатам;

— неповторимость и уникальность. На этом пункте мне так и хочется привести пример беспрецедентного проекта — проект сотворения мира. «В начале было слово». Я всегда вспоминаю эту фразу в фазе проектирования. Последовательно, шаг за шагом творил Бог наш мир, пока не создал нас «по образу и подобию своему». И тут звенят трубы! Мы повторяем путь Творца!

Помни: проект это не хаотичное метание от одного к другому, а целенаправленная деятельность по достижению заявленной цели (прости за тавтологию).

Проекты могут различаться по продолжительности:

— долгосрочные — срок их жизни свыше 5 лет (но это не значит бесконечные!);

— среднесрочные (от года до нескольких лет);

— краткосрочные — цикл их жизни измеряется днями и месяцами.

Проект всегда подразумевает, что НЕЧТО необходимо сделать качественно при условии недостатка времени и ресурсов. Умеешь так?

Мой опыт говорит, что наиболее эффективные проекты укладываются в 6-10 месяцев. Более краткие имеют менее выраженное влияние на окружающую среду, т.е. трудно отследить изменения.

Исключение составляют индивидуальные проекты. В личной жизни, если следовать намеченным мероприятиям, выполняя поставленные задачи, результат проявляется достаточно быстро, при условии, что ты реалист и не задумал занять пост президента страны к исходу месяца!

Проектирование привлекает меня в немалой степени еще и тем, что дает возможность заглянуть в будущее, вперед: на день, год, пять лет. Нарисованный воображением образ становится якорем, путеводной звездой, ведущей в этот день.

И это ощущение Творца, Демиурга, Создателя нового мира не заменит ничто.

По направлению деятельности проекты могут быть:

— социальные;

— экономические;

— организационные;

— технические;

— природоохранные;

— смешанные.

В зависимости от сферы деятельности проект приобретает ее характеристики.

Будучи по убеждению гуманистом, я работаю с проектами социально-культурными, образовательными, связанными с людьми и социальными группами. Именно поэтому в моей практике есть разные проекты, реализованные с дошкольниками — воспитанниками детского сада и их родителями, пожилыми людьми, молодыми семьями и т.д.

Эти группы в проекте определяются как «целевая группа» (т.е. люди, в интересах которых организован проект, именно они получают пользу).

По масштабности проекты бывают крупные, средние и малые.

По целям проекты могут быть коммерческими и некоммерческими.

Я затеяла эту историю ради проектов некоммерческих.

Поиск идей. Что рождается из ничего

Когда б вы знали, из какого сора

Растут стихи, не ведая стыда.

Как желтый одуванчик у забора,

Как лопухи и лебеда.

Сердитый окрик, дегтя запах свежий,

Таинственная плесень на стене…

И стих уже звучит, задорен, нежен.

На радость всем и мне.

А. Ахматова

Неспроста именно с этого стихотворения Анны Ахматовой мне хотелось начать эту главу. Идеи проектов рождаются по-разному. Все зависит от направления мыслей, реальной проблемной ситуации, эмоциональных привязок и т.д.

Идея для одного из моих успешных проектов родилась из словосочетания. Именно так. Однажды я сказала подруге, что хочу написать проект, который будет называться «Цветок папоротника». Кроме этих двух слов у меня не было ничего! Но они стали источником вдохновения. В другом случае мы с коллегой делали проектную заявку на грант по работе со старшим поколением. Честно говоря, нам было просто весело: мы вспоминали и придумывали новейшие формы работы и фантазировали, как они могут быть связаны с пожилыми людьми. Так родился проект «Волонтерский отряд бабушек».

Еще одна история связана с проектом патриотической направленности. Я писала грантовую заявку и в голове у меня крутилась фраза о тех, кто «наследует землю». Полностью этот текст библейской заповеди звучит так: «Блаженны кроткие, ибо они наследуют землю». Так рождался проект «Наследники».

Каждая территория, каждая локальная группа сталкиваются в своей жизни с разными проблемными ситуациями. Какие-то легко решаемые, какие-то находятся в состоянии запущенности, и разрешить их с наскока не получается. И это еще один подход к проектной идеи — от проблемы. Этот способ мы рассмотрим подробнее ниже. По моему мнению, это самый правильный и точный подход к проектированию.

Конец ознакомительного фрагмента.