Публичное выступление. Краткое практическое пособие

Алексей Чалов

В книге рассказано, как сделать свои первые публичные выступления успешными. Как правильно подготовиться к выступлениям и не бояться их. Даны практические рекомендации к подготовке, основанные на личном успешном опыте автора. Книга адресована не только новичкам, но и тем, кто уже уверенно чувствует себя на публике, с целью самопроверки. Цель книги – дать уверенность и рекомендации к подготовке всем тем, кому предстоит публичное выступление.

Подготовка к выступлению — залог успеха

Нет другого пути к успеху в публичных выступлениях, кроме как подготовка. Подготовка всего: техники, публики, помещения, оформления и, конечно же, вас.

Если так складываются обстоятельства, что вам необходимо выступить с докладом или презентацией на тему, от которой вы очень далеки или совсем не подготовлены, сама презентация не готова, и вам необходимо составить её план и подготовить слайды, то в этом случае вам поможет исключительно «штурм горы». Именно таким способом можно описать построение плана выступления и подготовки слайдов. Другими словами, полное погружение в тему, изучение всех тонкостей и нюансов способно сделать вас на какое-то время специалистом в новой для вас сфере. Если вы не располагаете достаточным теоретическим материалом, то попробуйте поискать его в интернете, как в классических поисковых ресурсах, так и на видеохостингах. В интернете есть всё! И это действительно так. Практически не осталось областей знаний, которые бы не были представлены в сети. Дело за малым — найти их и правильно использовать. Читайте, смотрите, изучайте любой материал, который рассказывает об области или предмете вашего доклада. Чем больше времени вы этому посвятите, тем лучше, тем более компетентным вы станете. И самое главное — чем больше вы изучаете предмет выступления, тем больше понимаете, как следует выстроить ваше выступление так, чтобы донести информацию для ваших будущих слушателей наиболее эффективно.

В зависимости от числа уже проведённых мероприятий, для подготовки вам может потребоваться разное количество времени. Не жалейте его, чтобы погрузиться в ту область знаний, выступление по которой предстоит. Вам необходимо будет давать пояснения, отвечать на вопросы. Сделать это успешно без соответствующей подготовки практически невозможно. Когда вы изучаете материал, стоит помнить, что главная цель этого процесса — выбор информации, которую вы хотите донести до аудитории, подготовка слайдов, структуру которых вы можете выстроить именно в процессе изучения материала. Самый простой метод — «от простого к сложному», от идеи к реализации. Если речь идёт о каком-то процессе, то от назначения и цели — к его составным частям, деталям. В процессе изучения материала вы уже сможете представить, как будет выглядеть ваше выступление, с чего начнётся его основная часть, какие могут возникнуть вопросы, какие слайды и с каким содержанием помогут вам выразить свои мысли наиболее исчерпывающе. В процессе изучения материала очень полезно держать под рукой ручку и блокнот и фиксировать ключевые моменты будущей презентации: структуру слайдов, их порядок. В результате этого творческого процесса у вас должен родиться план вашего выступления. Как только план готов — приступайте к оформлению слайдов.

Оформление слайдов

Вопрос к читателю: для кого делаются слайды? Кажется, что ответ очевиден — для слушателей, которые присутствуют на мероприятии. Но не всё так однозначно. Если быть точным, то слайды показываются присутствующим на мероприятии, но делаются они для выступающего. В этом и состоит мастерство оратора: сделать слайды такими, чтобы они были интересны слушателям, но, самое главное, помогали вам говорить доходчиво, доносить свои мысли наиболее эффективно, чтобы показать себя специалистом в соответствующей области знаний.

Будет очень хорошо, если в вашей компании есть корпоративный стиль или определены корпоративные цвета — их безоговорочно можно и нужно использовать в презентации. Если такого нет, то придать стиль слайдам не так сложно. Можно отчертить и заполнить верхний и нижний колонтитул, указав в них название вашей организации, тему выступления, имя и фамилию выступающего. Строгих правил здесь нет, главное — соблюдать деловой стиль. Разумеется, в течение всей презентации стиль оформления слайдов, наполнение и вид колонтитулов должен быть одинаковым.

Следует обратить особое внимание на содержание первого и последнего слайда. На первом указывают обязательные атрибуты любого выступления: название организации (или организаций, если их несколько), которая проводит мероприятие, спонсоров, если таковые имеются. Можно указать город, год и, самое главное, тему выступления, имя выступающего и его должность. На следующем листе желательно разместить структуру (план или содержание) вашего выступления. Если оно рассчитано на длительное время, то следует указать регламент (расписание) мероприятия, включая перерыв (и его продолжительность), прочие условия проведения. Последний слайд, как правило, содержит контактную информацию выступающего для вопросов и последующего общения.

При составлении презентации учитывайте, что присутствующим вряд ли будет интересно слушать, как вы читаете, но, безусловно, их внимание привлечёт то, что вы рассказываете своими словами. Поэтому помните, что слайды должны помочь вам рассказать (без подсказок и «без бумажки», кроме научных докладов) обо всём, что запланировано. Информацию для выступления вы должны будете получать, равно как и ваши слушатели, глядя на слайды. Несомненно, на них можно писать весь текст, который вы потом прочитаете, но не следует этим злоупотреблять, особенно во время самого выступления. Читать умеют все. Вы расскажите то, что присутствующим не известно, за этим они, собственно, и пришли. Поясняя изображённое на слайдах, используя информацию, которая в них не содержится, опираясь на свои знания, опыт и искусство оратора, вы показываете себя специалистом в соответствующей области. Поэтому так важна теоретическая подготовка, которую вы делали ранее.

Подведём итог. Не злоупотребляйте текстом на слайдах. Запишите ключевые фразы, моменты, цифры, показатели, коэффициенты, но никак не текст выступления. Ценность оратора, который читает текст с экрана, стремится к нулю. В конце концов, слушатели пришли «смотреть и слушать» — соответственно, от выступающего требуется «показать и рассказать», а не прочитать «по бумажке» или с экрана.

Power Point — программа для создания презентаций

Не единственным, но, пожалуй, самым лучшим средством для создания презентаций, которые используются при выступлениях, является программа, созданная компанией Microsoft, входящая в набор офисных программ Microsoft Office — она называется Power Point. Эта программа позволяет реализовать практически все ваши задумки в части оформления, использовать специальные символы, знаки, анимацию. Можно создавать просто «космические» эффекты при смене слайдов и много чего ещё. Эта программа способна удовлетворить практически все запросы, ответить всем вкусам и требованиям, которые вы только можете предъявить.

В программе используется стандартный интерфейс Windows с типичными инструментами работы со шрифтами, фигурами, картинками и другими объектами. Используя левую и правую кнопку мыши, можно легко дублировать и копировать содержание слайдов, делать новые на основе имеющихся, настраивать переходы между ними, используя анимацию. Сама программа позволяет сохранить набор слайдов в формате PDF, что крайне удобно, если презентацию необходимо будет разослать участникам или заинтересованным лицам. Через буфер обмена Windows в слайды можно добавлять материалы из других приложений. В придачу в Power Point существует библиотека готовых шаблонов, которые можно использовать при создании презентации. Но если вы хотите разработать свой стиль или у вас уже есть корпоративный стиль и установлены корпоративные цвета, то предлагаем вам несколько правил составления презентации, соблюдение которых поможет создать эффектный и полезный материал для выступления.

Конец ознакомительного фрагмента.