С чего начинается проект?.. Подготовка проектного предложения практико-ориентированного проекта в общем образовании

Алексей Корнилов

Данный методический материал предназначен, прежде всего, для организаторов проектной деятельности, руководителей, наставников и кураторов команд, с тем, чтобы познакомить их с базовыми понятиями проектной деятельности и наиболее эффективно организовать сопровождение выполнения проектов обучающимися, при этом упор сделан на самом сложном, как показывает практика, вопросе – выборе темы и подготовке проектного предложения практико-ориентированного проекта по ФГОС.

Основные понятия и контекст проектной деятельности

Что такое проект

Проект — это просто!… Проект — это всего лишь когда прежде, чем что-то делать, сначала думаешь, что и как сделать, то есть «умозрительно» представляешь нужный результат, как его получить и планируешь нудные действия.

Несколько упрощая, можно разделить все формы поведения человека на действия, которые следуют в ответ на тот или иной раздражитель, на последовательности действий, приводящие к требуемому результату, и на деятельность, ведущую к той или иной цели, то есть целенаправленную.

При этом целенаправленная деятельность тоже имеет две основные формы. Во-первых, к цели можно просто двигаться: совершать какие-то действия, смотреть на результат, оценивать, привели ли они к желаемому или нет, делать выводы, вносить коррективы, совершать новые действия. И так до тех пор, пока цель либо не будет достигнута, либо убедились, что достичь цели таким образом невозможно… Так, к примеру, открывают дальние страны: «а давайте посмотрим, что там за морем!». Часто так создают произведения искусства: говорят, в куске мрамора оно уже содержится, поэтому надо лишь отсечь лишние, и вот пришло вдохновение — отсёк кусок и смотришь, лучше стало или нет. И иногда то, что можно считать за произведение, получается, а иногда — не очень…

К этому же формату относится известный подходы «думать некогда, трясти надо!» или «начнем, по ходу разберемся»: что-то сделали, если получилось не то — исправили, потом снова что-то сделали, и так до те пор, пока не получилось что-то приемлемое или же не кончились ресурсы. далее по кругу». Такой подход известен также как Do&Fix («делай и исправляй»), Bild&Fiх («строй и исправляй»), а в разработке программного обеспечения как Code&Fix («кодь и правь») или, гак говорят айтишники, «фигак, фигак — и в продакшн». Плюс такого подходя в том, что если все сразу получилось, что проект получается достаточно дешевым, однако в общем случае требуемое на выполнение разработки время и ресурсы изначально неизвестно, и есть значимый риск, «что что-то пойдет не так»…

Другой формат целенаправленной деятельности — это когда сначала представляешь себе цель и как именно её достигнуть, а потом следуешь этому плану. И проектом принято называть в зависимости от контекста либо вот это представление о цели как о будущем результате, либо весь комплекс действий, цель которого — этот результат получить.

Если известна цель и известен порядок действий по ее достижению («инструкция»), то следуем инструкции, если инструкции нет, но ресурсы неограниченны — проще следовать путем проб и ошибок, а вот если ограниченны — возникает необходимость в проекте

Сделать проект — способ сэкономить ресурсы и снизить риски. Человек устроен так, что думать для него — большой труд, гораздо более тяжёлый, чем физический, и, если есть возможность, человек предпочитает просто делать, а не думать. Но, когда просто делаешь, всегда есть вероятность, что придёшь не туда или не тогда, когда надо, обрезанная доска окажется длиннее или короче, чем нужно, но, если есть другая, это обычно не проблема. Поэтому необходимость «подумать, прежде чем делать, возникает, как правило, если есть какое-то ограничение — по времени, по наличию ресурсов, по каким-то важным условиям: когда нельзя опоздать или работу надо сделать, а доска одна: испортишь — другой не будет. Известное «семь раз отмерь, один раз отрежь» тоже предполагает наличие проекта в какой-то форме (хоть в голове): раз известно, сколько отмерить, значит, это было сначала так или иначе продумано.

Поэтому в некоторых профессиональных стандартах проект прямо связывается с наличием каких-то ограничений: скажем, если у нас ограниченные сроки, нужен вполне конкретный результат, должны быть соблюдены какие-то существенные условия, и у исполнителя нет готового способа или инструкций по решению, то это проект. К примеру, такого рода определение проекта можно найти в международном стандарте ISO 21500³:

«Проект — это уникальная совокупность процессов, состоящая из контролируемых и управляемых видов деятельностей с датами начала и завершения, предназначенная для достижения определённых целей».

Тут создатели стандартов исходят из достаточно разумного предположения, что, не подумав предварительно, что и как надо делать, мы просто либо результата не получим, либо условия будут не выполнены, либо в ресурсы не уложимся, поэтому прежде, чем делать, всё-таки подумать придётся.

Но мы дальше будем исходить из того, что проект как вид целенаправленной деятельности характеризуется тем, что в её составе присутствует этап осмысления цели и представления того, каким должен быть будущий результат и каким образом его достичь.

Но проект не только снижает риски: если представлен себе будущий результат и то, каким образом его можно достичь, то, значит, понятны и все работы, которые для этого необходимо выполнить, а в свою очередь — какие нужны ресурсы и компетенции. А это даёт возможность ещё до начала работ примерно оценить стоимость результата и что ещё требуется для его получения. То есть проект даёт возможность узнать стоимость работ заранее, а не только по факту исполнения, что делает возможным финансовое планирование: можно сориентировать заказчика по затратам, получить аванс, привлечь инвесторов под свой проект и так далее.

Ещё одна возможность, которую даёт стратегия «сначала подумай, потом делай»: если продумано, что надо делать, то сделать это может не только тот, кто придумал, а кто угодно, кто обладает необходимыми навыками. Другими словами, результат проектирования как представления желаемого будущего и того, как его получить, становится «отчуждаемым»: придумывать могут одни, а делать — другие. Поэтому если в отсутствие проекта число изделий, грубо говоря, ограничивается количеством мастеров, знающих, как их сделать, то проект снимает это ограничение и раз спроектированную деталь можно воспроизвести в любом требуемом количестве. Что, собственно, и сделала возможным промышленная революция уже почти триста лет назад.

Итак, проект позволяет прежде всего снизить риски и сделать предсказуемым получение результата, а с точки зрения экономики, во-первых, оценить будущие затраты, а во-вторых, отделить процесс реализации от замысла и дать возможность реализовывать этот замысел в нужных количествах. Всё это делает проектную деятельность важнейшей составляющей современной экономики…

Реализованный однажды проект дает порядок действий по достижению цели («инструкцию») и в случае схожей проблемы уже можно действовать «как прошлый раз»

Мы сталкиваемся с проектами повсюду, часто не осознавая этого… Мы получаем заказанное в срок, если кто-то правильно спланировал логистику, а значит, сделал соответствующий проект, мы пользуемся громадным количеством вещей вокруг потому, что кто-то вложился в их производство, а значит, имел информацию о том, во что оно ему обойдётся и что он на этом заработает. Когда мы заказываем что-то, что раньше не делали (от нового платья до строительства дома) и нам называют цену, значит, кто-то уже сделал проект и соответствующие расчёты…

Обратите внимание: слово «проект» может иметь и другие значения.

Например, проект — как результат проектирования:

ПРОЕКТ (от лат. projectus — букв. — брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия⁴

или

ПРОЕ́КТ, — а, муж. — Разработанный план сооружения, какого-н. механизма, устройства. П. здания, моста. П. реконструкции улицы. Дипломный п. (в техническом вузе)⁵

или

Проект в инженерной деятельности (соотв. англ. design от лат. designare «размечать, указывать, описывать, изобретать») — целостная совокупность моделей, свойств или характеристик, описанных в форме, пригодной для реализации системы, результат проектирования

Другое распространенное значение слова проект — некий замысел:

ПРОЕКТ (draft) Предварительный документ, в который, прежде чем он будет подписан, могут вноситься изменения и дополнения⁶

или

ПРОЕКТ — муж., лат. прожект франц. план, предположение, предначертание; задуманное, предположенное дело, и самое изложение его на письме или в чертеже. Прожектировать что, франц. задумать, загадать, сообразить и предположить к исполнению⁷

А бывает, что проектом называют даже любою тематическую активность…

Резюмируем — каковы же признаки проекта?

• Конкретные сроки и/или ограничения по ресурсам, что определяет необходимость планирования деятельности («сначала думаем — потом делаем»)

• Уникальность, понимаемая как необходимость планирования шагов по достижению цели, а не использование готовых инструкций или прошлого опыта (необходимость думать, тот делать)

• Реализация/развитие в соответствии с принятым планом (возможность сделать, как задумано)

Структура проекта

Итак, на входе проекта идея, замысел, на выходе — достигнутая цель. Идея проекта обычно возникает из необходимости удовлетворить какую-то потребность человека, вывести его из ситуации, которая почему-то является для него проблемной, и привести к ситуации желаемой, где данная потребность удовлетворена или отсутствует.

Потребность может быть какой угодно: организовать званый ужин на нужное количество персон, организовать школьное мероприятие, повесить полочку или победить в войне — общая логика действий остаётся одинаковой:

• представляем желаемый результат;

• представляем, каким образом его получить, исходя из доступных ресурсов и возможностей;

• составляем план действий;

• далее, следуя плану действий, получаем требуемый результат, удовлетворяющий потребность, то есть достигаем заданной цели.

Выше мы сказали, что если план действий понятен, то, в принципе, его может реализовать не только тот, кто его составил, но кто угодно, кто обладает нужными знаниями, навыками, компетенциями. То есть тут мы можем разделить роли в проекте, и пусть у нас будет условный «разработчик», который может представить, что именно следует делать, и условный «исполнитель», который этот план практически может реализовать. Или исполнители.

Важно, что, чтобы реализовать задуманное, исполнитель должен получить чёткие инструкции, что и как ему надо делать, чтобы добиться заявленного результата. Отсюда следует, что результатом работы разработчика всегда будет какой-то набор указаний для исполнителя в той форме, как это принято в данном виде деятельности и исполнителю понятно: приказы и команды, должностные инструкции, чертежи и технологические карты, компьютерные модели и спецификации и прочее, и прочее, и прочее…

Помните, мы говорили, что человек может пытаться планировать свою деятельность, а может просто следовать инструкции? Фактически проект и позволяет создать те самые инструкции, следуя которым можно получать результат, уже не задумываясь.

Итак, в общем случае проект состоит как минимум из двух этапов: разработки и реализации. Результатом этапа разработки всегда является набор указаний или инструкций для исполнителей, достаточный, чтобы, обладая оговорёнными навыками и компетенциями, они бы могли этот замысел разработчика воплотить в реальность, получив заявленный результат.

Если нам известен способ достижения цели, то мы можем обратиться непосредственно к «исполнителю» за его реализацией, а если неизвестен, то мы обращаемся к условному (или реальному) «разработчику», чтобы такой способ получить

В некоторых сферах деятельности такой комплект документации, передаваемый исполнителю, также называют проектом, а процесс подготовки такой документации — проектированием.

Таким образом, в зависимости от сферы деятельности и контекста проектом может называться:

1. Сам образ желаемого результата и путей его получения, например:

Проект (лат. projectus — выступающий вперед) — прототип, прообраз предлагаемого объекта⁸ или Замысел, план⁹

2. Результат проектирования — набор указаний и инструкций, необходимых для реализации, так

проект (от лат. projectus — букв. — брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия¹⁰

3. Попытка получить результат (и весь комплекс связанных с этим мер), сначала представив, как это сделать, например:

проект (project): Попытка действий с определенными начальными и конечными сроками, предпринимаемая для создания продукта или услуги в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.

Проект может рассматриваться как уникальный процесс, включающий в себя скоординированные и управляемые виды деятельности, а также может быть комбинацией видов деятельности из процессов проекта и технических процессов, определенных в настоящем стандарте¹¹

В некоторых более старых документах по управлению проектами, например, в Руководстве PMBOK, целью проекта называлось создание до сих пор не существовавших продуктов (также в определенные сроки и при соблюдении заданных условий). Но тут нет противоречия, поскольку, во-первых, «до сих пор не существовавших» понималось в том смысле, что не существовавших в данной практике, а не в природе вообще, то есть исполнителю непонятно, как все надо сделать — нет такого опыта или инструкции, а, во-вторых, под продуктом понимается не «товар», а именно результат деятельности. Так что можно сказать, что более современная формулировка лишь уточняет термин, но никак не противоречит более раннему его пониманию.

Далее под проектом, если иное не оговорено, будем понимать:

формат целенаправленной деятельности, при котором прежде, чем начать действовать, мы формируем как представление (образ) будущего результата, так и представление (образ) действий по его достижению.

Организационно проект в этом случае представляется как

уникальная совокупность действий, имеющая начало и конец во времени, направленная на создание определённого, уникального продукта, услуги, знания или другого результата при заданных ограничениях по ресурсам, срокам, качеству и уровню риск

Задача, проблема и предмет проекта

Итак, проект — это прежде всего конкретное представление о том, что, когда и как надо сделать, чтобы достичь заданной цели, если нет такого рода известного опыта или мы им не пользуемся.

Начиная работу с проектом, мы представляем желательный результат и, исходя из имеющихся ресурсов и возможностей, ищем пути его достижения.

Это важно: чтобы представить, как достичь требуемого результата, надо представлять все необходимые для этого средства и как они должны быть использованы.

Если что делать понятно, и необходимые средства есть в наличии или понятным образом достижимы, и есть все условия для получения результата, то мы говорим о «задаче».

Когда ротный командует взводному: «Ставлю боевую задачу: замаскироваться на рубеже и обеспечить уничтожение танков противника в заданной полосе огня», — это предполагает, что взводному понятно, что делать, как делать и у него есть для этого необходимые средства.

А вот когда необходимых для достижения цели средств нет, тогда «Хьюстон, у нас проблемы!»

Проблема — это осознание невозможности разрешить трудности и противоречия, возникшие в данной ситуации, имеющимися средствами.

Такими средствами могут быть некие отсутствующие ресурсы, или технические средства, или даже наличные знания или навыки как средства особого рода, и так далее.

Соответственно, перед разработчиками встают вопросы:

• либо изменить представления о желаемом результате и способах его достижения, исходя из имеющихся средств и возможностей;

• либо найти способ изыскать необходимые средства;

• либо найти компромисс одного с другим.

Таким образом, в проекте появляется как бы вспомогательная цель, которой надо достичь, чтобы обеспечить получение основного результата. Выбор разработчика определяет предмет проекта: к примеру, в техническом проекте будет создаваться техническое средство, в исследовательском — происходит поиск нового знания и т. п.

Предмет проекта по своему формату может соответствовать цели основного проекта, а может и нет. К примеру, предприниматель может иметь целью повышение прибыли и средством для этого предположить создание более производительного станка нового типа. Он может заказать создание такого станка компании-разработчику, и разработчик, в свою очередь, столкнётся с проблемой отсутствия каких-то технологий, и сам или же закажет исследование, которое даст ответ на интересующий его вопрос.

Поэтому если содержанием проекта можно считать то, что должно быть сделано для решения заявленной в проекте проблемы, то предметом проекта можно считать ту часть проекта, которую поставил себе целью разрешить конкретный разработчик, и это может быть в свою очередь задача или проблема.

Конец ознакомительного фрагмента.

Примечания

3

ГОСТ Р ИСО 21500—2014 Руководство по проектному менеджменту

4

Большой Энциклопедический словарь. 2000

5

Толковый словарь Ожегова. С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. 1949—1992

6

Бизнес. Толковый словарь. — М.: «ИНФРА-М», 1998

7

Толковый словарь Даля. В. И. Даль. 1863—1866.

8

Новейший философский словарь. — Минск: Книжный Дом. А. А. Грица — нов. 1999

9

Большой Энциклопедический словарь. 2000

10

Там же

11

ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207—2010: Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств оригинал документа.