Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия

Алексей Бабушкин

Практическое пособие для организаторов и ведущих мероприятий. В книге показано, как повысить ценность ивента для участников с помощью качественной организации нетворкинга.Автор собрал личный многолетний опыт и успешные кейсы организации нетворкинга на различных мероприятиях: от маленьких семинаров до крупных международных форумов, конференций и фестивалей.В книге приведены чек-листы, шаблоны и скрипты, которые можно использовать для подготовки нетворкинга.

Зачем нужен нетворкинг на мероприятиях

Если вы держите в руках эту книгу, значит, ваша работа связана с организацией мероприятий. Даже если скажете, что уже съели собаку на различных ивентах, уверен, вам всегда хочется знать, как сделать мероприятие еще лучше, как оставаться в тренде и давать дополнительную ценность своим посетителям.

Такой способ есть. Это организация нетворкинга — создание условий для поиска участниками мероприятия новых полезных знакомств, установления деловых связей и развития взаимоотношений.

Думаю, стоит дать и определение самого нетворкинга.

Нетворкинг — это целенаправленная деятельность по поиску, установлению и развитию взаимовыгодных отношений. Другими словами, создание сети полезных связей.

В этой книге вы узнаете различные способы организации нетворкинга, тонкости и особенности использования различных активностей и нетворкинг-инструментов, в зависимости от характера, вида и темы мероприятия. Познакомитесь с уже реализованными кейсами и успешными моделями организации нетворкинга.

Как ни крути, люди ходят на конференции, чтобы знакомиться!

Звучит парадоксально, но это так. В эпоху информационного общества каждый имеет доступ к всевозможным ресурсам, чтобы черпать знания: электронные и бумажные книги, видеоролики на YouTube, подкасты, статьи в прессе и на сайтах в интернете. Более того, в числе этих источников можно найти материалы, авторами которых являются люди, которые приглашены на конференцию в качестве спикеров. Тогда зачем идти на конференцию или семинар? Чтобы завести новые полезные знакомства!

Безусловно, контент важен. Спикеры и темы докладов определяют концепцию мероприятия. Причем это служит своеобразным маяком для участников, дающим понять, с кем они могут познакомиться и что обсудить. Общая тема конференции является фильтром, формирующим круг единомышленников. Сильные и известные спикеры привлекают большой поток посетителей, что расширяет возможности нетворкинга.

Вспомните, когда вы сами посещали мероприятия. Если удавалось узнать тенденции в своей отрасли, получить срез новостей или перенять работающие приемы, то вы уходили с конференции или семинара с исписанным блокнотом и жаждали наступления нового дня, чтобы начать внедрять полученные знания. Это было очень полезно. Но бывало ли, что сделанные пометки так и не дождались своей реализации, а возбуждение от услышанного доклада постепенно угасало? Если вы не внедрили предложенные идеи, не развили пришедшие инсайты, то ценность прошедшего мероприятия падает с каждым днем. Со временем воспоминание о мероприятии займет в памяти лишь справочное место — да, я там был.

А теперь припомните свои ощущения, когда удалось лично пообщаться со спикером или случало познакомиться с кем-то из других участников. Если такое знакомство еще и переросло в успешный проект или приятельские отношения, то вы всегда вспомните, где встретились с этим человеком. Вы назовете и место, и название конференции, и даже восстановите в памяти, какие пирожные подавали на кофе-брейке. Потому что каждая встреча, каждый контакт с новым человеком — это эмоциональный мостик для вашего развития.

Вот почему нетворкинг так важен. Возможность живого общения, расширения круга друзей и знакомых ценилась во все времена, и деловые мероприятия сейчас дают широкие возможности для установления новых контактов. И если вы как организатор сможете создать участникам условия для качественного нетворкинга, то значительно повысите ценность своего ивента.

Реализованная возможность найти инвесторов, клиентов, коллег по отрасли для обмена опытом, единомышленников по хобби и интересам побудит участника не только помнить о вашем ивенте, но и при каждом удобном случае упоминать его в разговоре в своем окружении и рекомендовать ваши мероприятия для посещения. Если два человека, полезных друг другу, встретятся на мероприятии, — они точно не забудут, как и где познакомились. В этом случае их лояльность к площадке и организатору возрастет, ведь каждый из них свяжет факт своего полезного знакомства именно с данным событием. Это только добавит новых посетителей для следующих организуемых вами мероприятий.

Учитывая, что известные эксперты являются спикерами на различных конференциях, то и контент разных мероприятий бывает схожим. Каждый организатор хочет усилить свою деловую программу востребованными докладчиками с интересными и полезными презентациями. Но, посещая множественные конференции и форумы, я заметил, что в памяти четче остаются те, на которых, кроме непосредственно программы, была возможность для нетворкинга и где мне удалось познакомиться с новыми людьми. И чем больше таких знакомств было, тем мероприятие казалось качественнее. Такие же отзывы я слышал и от других людей.

Некоторые организаторы ошибочно полагают, что участники перезнакомятся сами собой: перерывы и кофе-брейки сделают свое дело, и все будут довольны. Но практика показывает, что этого недостаточно. К сожалению, активные люди, способные легко начать разговор и предложить обменяться визитками, встречаются нечасто. Остальным стоит помочь, чтобы дать им дополнительную ценность от посещения вашего мероприятия.

Есть десятки различных способов организовать качественный нетворкинг и сотни моментов, которые важно учесть при его проведении. Именно об этом вы прочитаете в этой книге. Реализуя различные варианты нетворкинга, пробуя разные форматы, вы всегда будете на несколько шагов впереди своих конкурентов. О ваших мероприятиях будут говорить как о месте, где легко можно найти нужного человека. Ваши мероприятия будут посещать, зная, что вы всегда даете участникам дополнительную ценность — ценность нетворкинга и живого общения!