Ключевые идеи книги: Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое. С. Дж. Скотт

Smart Reading, 2020

Этот текст – сокращенная версия книги С. Дж. Скотта «Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. О книге Вы упорно работаете в бешеном темпе, но испытываете разочарование, потому что все равно ничего не успеваете. Проблема в том, что люди хаотически вносят в записные книжки задачи, желания, потребности и случайные идеи. Неправильно составленный список дезориентирует человека, заставляет откладывать задуманное. Эс Джей Скотт, который сделал тайм-менеджмент делом своей жизни, предлагает готовые решения. Переосмыслите управление повседневной жизнью. Если хотя бы раз в неделю выделять один час на планирование следующих семи дней, ваша жизнь упорядочится. В книгу включены: пошаговая схема выполнения трех важных задач в день, инструменты для определения рутинных и критических задач, 8 шагов для получения максимальных результатов, приложение для управления списками дел и другие лайфхаки. Зачем читать • Научиться сортировать работу и ставить для нее разумные временные рамки. • Преодолеть прокрастинацию и научиться эффективно расходовать свои силы. • Выработать полезную привычку вести записи и доводить идеи до реализации. Об авторе Эс Джей Скотт – американский блогер, писатель в жанре «самопомощи», мотивирующей литературы. Родился и вырос в Нью-Джерси. В детстве, по его признанию, был застенчивым мальчиком, но втайне мечтал стать Люком Скайуокером. Стал психологом, получил степень магистра в области управления и некоторое время трудился в офисе. После этого поклялся, что никогда не будет работать ни на кого, кроме себя. Начал с интернет-подкастов, перешел к книгам. Автор бестселлеров по версии Wall Street Journal.

Семь ошибок, совершаемых при составлении списка дел, и как их избежать

1. Слишком пространные списки

Мы планируем переделать десятки дел в течение дня, но все стоящие перед нами задачи варьируются по степени срочности, своей протяженности и количеству времени, требуемого для подготовки к их выполнению. Длинные списки демотивируют, потому что невозможно выполнить каждое внесенное в них задание.

Вместо этого ежедневно выделяйте три самых значимых дела, которые принесут максимальную пользу вашей карьере, бизнесу или вам лично, и записывайте их по степени важности на небольшом листе бумаги, который будет у вас перед глазами в течение всего дня.

2. Расплывчатость и неопределенность

Часто мы слишком туманно формулируем стоящие перед нами цели, не определяя, какие конкретно шаги необходимо предпринять для достижения результата.

Вместо того чтобы записать: «Поработать над презентацией», укажите, что конкретно вы планируете сделать: «Набросать черновик презентации», «Определить три ключевые идеи презентации» и т. д.

Важно помнить:

— каким будет конечный результат;

— задача должна быть выполнима в течение одного отрезка времени;

— к какому сроку задача должна быть решена.

3. Неумение планировать время

Трудно быть эффективным, если вы не знаете, сколько часов или дней вам потребуется для завершения того или иного задания.

Перед тем как взяться за какое-либо дело, оцените, сколько примерно времени у вас на него уйдет. Даже если вы сначала будете ошибаться в расчетах, они помогут вам в дальнейшем выработать привычку правильно планировать свое время.

4. Позволять отвлекающим моментам сбивать себя

Бывают такие дни, когда возникает масса незапланированных дел и происходят непредвиденные ситуации. Поэтому важно не только четко структурировать свой график, но и уметь проявлять определенную гибкость.

Каждое утро заглядывайте в свой календарь и проверяйте, что у вас запланировано на сегодня и на несколько ближайших дней. В течение каждого дня старайтесь выделять хотя бы один час на разрешение внеплановых ситуаций. Такой запас свободного времени поможет вам существенно снизить уровень ежедневного стресса.

5. Концентрироваться на делах, которые на самом деле не слишком важны

Всегда есть соблазн заполнить свой список задачами, которые только кажутся срочными и значительными, а на самом деле не играют важной роли в долгосрочной перспективе.

Чтобы добиться результатов, нужно видеть общую картину и записывать задания с реальными сроками (например, важные встречи) и те, которые максимально влияют на достижение поставленных вами целей (например, работа над предстоящей презентацией).

6. Отсутствие связи между задачами и конечными целями

Мотивация зависит от того, насколько лично нам важно то, что должно быть сделано. В таких случаях нам не приходится собирать волю в кулак, мы с радостью беремся за работу.

Перед тем как начать писать свой список важных дел, подумайте, почему вы включаете в него тот или иной пункт. Если он связан с вашей долгосрочной целью, вы будете с работать с большим энтузиазмом.

7. Мучать себя мыслями о невыполненных делах

В конце концов, список важных дел — это не вопрос жизни и смерти. Поэтому не терзайте себя, а привыкайте начинать каждое утро с работы над тремя самыми значительными задачами на день.

Всех этих ошибок можно легко избежать, если начать использовать систему четырех списков важных дел.