Ключевые идеи книги: Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое. С. Дж. Скотт

Smart Reading, 2020

Этот текст – сокращенная версия книги С. Дж. Скотта «Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. О книге Вы упорно работаете в бешеном темпе, но испытываете разочарование, потому что все равно ничего не успеваете. Проблема в том, что люди хаотически вносят в записные книжки задачи, желания, потребности и случайные идеи. Неправильно составленный список дезориентирует человека, заставляет откладывать задуманное. Эс Джей Скотт, который сделал тайм-менеджмент делом своей жизни, предлагает готовые решения. Переосмыслите управление повседневной жизнью. Если хотя бы раз в неделю выделять один час на планирование следующих семи дней, ваша жизнь упорядочится. В книгу включены: пошаговая схема выполнения трех важных задач в день, инструменты для определения рутинных и критических задач, 8 шагов для получения максимальных результатов, приложение для управления списками дел и другие лайфхаки. Зачем читать • Научиться сортировать работу и ставить для нее разумные временные рамки. • Преодолеть прокрастинацию и научиться эффективно расходовать свои силы. • Выработать полезную привычку вести записи и доводить идеи до реализации. Об авторе Эс Джей Скотт – американский блогер, писатель в жанре «самопомощи», мотивирующей литературы. Родился и вырос в Нью-Джерси. В детстве, по его признанию, был застенчивым мальчиком, но втайне мечтал стать Люком Скайуокером. Стал психологом, получил степень магистра в области управления и некоторое время трудился в офисе. После этого поклялся, что никогда не будет работать ни на кого, кроме себя. Начал с интернет-подкастов, перешел к книгам. Автор бестселлеров по версии Wall Street Journal.

Позвольте представить — четыре списка

Мы выяснили, что непродуктивно забивать свой список дел отрывочными мыслями, неотложными заданиями и приблизительными сроками. Задачи, проекты и идеи различны по своей природе: какие-то срочные и требуют немедленной реакции, другие надо обдумать и доработать, но только в свободное время, третьи просто невозможно выполнить, не составив детальный план действий. Чтобы работать эффективно, концентрироваться на самом существенном и не тратить время на то, что только представляется важным, нужна система четырех списков дел.

1. Список идей

В него вносится любая мысль и потенциальный проект, над которыми вы хотите поработать в дальнейшем. Некоторые из этих идей легко осуществить, а какие-то никогда не будут реализованы. Главное — выработать привычку ежедневно вносить их в отдельный список и просматривать хотя бы раз в неделю.

2. Список проектов

Если для решения какой-либо задачи требуется более двух действий, ей место в этом списке. В нем должны быть отражены все шаги, которые необходимо предпринять, чтобы идея реализовалась и превратилась в завершенный проект.

3. Список еженедельных дел

Это план, в котором указаны предстоящие на неделе рутинные дела, сроки завершения заданий, встречи и мероприятия, необходимые для того, чтобы работа над проектами продвигалась. Внеся эти данные в свой график, вы сможете оценить, сколько времени у вас останется для осуществления долгосрочных проектов.

4. Список самого значимого на день

Это тот небольшой листок с тремя наиболее существенными вещами, которые необходимо выполнить в начале дня, прежде чем вы приступите к каким-либо другим делам. Этот список помогает концентрироваться не на мелочах, а на глобальной картине стоящих перед вами задач.

Зачем тратить драгоценное время, создавая четыре отдельных списка, вместо того чтобы скорее приступить к выполнению намеченного на день? Это нужно, чтобы:

— вы ясно представляли, как строить каждый рабочий день;

— ни одна ценная мысль, задача или срок не были пропущены;

— вы могли сконцентрироваться на вещах, которые действительно важны, а над остальными могли бы поработать, если у вас останется свободное время.

Конец ознакомительного фрагмента.