Бухучет – это просто

Софья Андреевна Миронова, 2020

Хотите понять, что такое бухучет, разбираться в дебетах и кредитах, составлять отчетность? Но считаете, что это слишком скучно… или слишком сложно… или на это нужно потратить много времени… В данной книге мы постарались развеять эти мифы и показать, что бухучет – это просто! Это весело, интересно и займет совсем немного вашего времени.

Дебет и Кредит

За все в жизни приходится платить. Мы с вами все об этом знаем и сталкиваемся с этим постоянно. Именно на этом и основано правило «Двойной записи».

Дебет — это то, что «приходит», т.е. с плюсом, принято обозначать Дт

Кредит — это то, что «уходит», т.е. с минусом принято обозначать Кт

Если вы что-то купили (например, продукты в супермаркете), то заплатили за это деньги. Таким образом, в холодильнике еды прибавилось, в кошельке денег убавилось. Допустим сумма покупки 100 руб.

Сформировали проводку:

Дт Продукты 100

Кт Деньги (100)

Таким образом итог по проводке равен нулю: Дт 100+ Кт (100) = 0

И это ВСЕГДА так. Все проводки должны сходиться в ноль.

Еще несколько примеров из жизни:

1)

Дали в долг другу 200 руб.

Дт Право на возврат долга 200 (можно его назвать займом выданным.

Кт Деньги (200)

2)

Взяли кредит в банке 350 руб.

Дт Деньги 350

Кт Долг перед банком (350)

Возможны и бартерные операции, когда деньги не участвуют в процессе. Что делать в этом случае? Проводить оценку обмениваемых товаров (услуг). Как проводить оценку? А это уже совсем другая история, о которой мы с вами обязательно поговорим в другой раз.

Дт Детские вещи (отдала соседка)

Кт Коробка конфет (в благодарность подарила соседке)

Однако, здесь есть некоторое НО скажите вы, мы ведь не всегда отдаем что-то взамен… Или нам что-то не отдают (и такое, к сожалению, бывает)… Как быть в этом случае? Наша теория о всемогуществе «Двойной записи» рушится? Конечно, нет.

У проводки ВСЕГДА «две ноги» (Да, как бы это странно не звучало, но это общепринятый «неофициальный» бухгалтерский термин. Дт — одна нога, Кт — вторая)

Итак, нам что-то подарили;) Велосипед, например.

Проводка:

Дт Велосипед

Кт Радость от такого крутого подарка;)

Конечно же, такую запись в учете сделать мы не можем.

С другой стороны, мы же не можем сказать, что мы получили велосипед и все… Дальше с ним что-то будет происходить:

Мы будем на нем кататься по выходным и хвастаться перед друзьями

Мы можем продать его на Авито

Мы можем обменять его на самокат и т.д.

Т.е. получив велосипед, мы получили возможность заработать (или деньги, или хорошее настроение, или что-то другое).

Поэтому можем с чистой совестью переформулировать «Радость от такого крутого подарка;)» в «Доход». И теперь мы с вами знаем, что Доходы в учете ВСЕГДА показываются по Кт. Немного нелогично выглядит, если сравнивать, например, с деньгами. Когда денег стало больше, мы показывали это по Дт, а Доход по Кт.

В чем же отличие Денег и Дохода? Дело в том, что Деньги — это статичный показатель. Его можно измерить на какую-то определенную дату. Например, на конец года 31 декабря. Доход — это динамичный показатель. Доход измеряется за какой-то период времени. Например, за прошедший год. Исходя из этого, эти показатели будут попадать в разные бухгалтерские отчеты:

Деньги — в Балансе (это статичный отчет)

Доход — в Отчете о прибылях и убытках (это динамичный отчет)

Более подробно об этих двух отчетах мы поговорим позже.

В противоположность Доходам, Расходы будут ВСЕГДА проходить по Кредиту (что в общем-то логично с точки зрения балансирования проводки).

Про расходы будем говорить подробнее в другой раз, т.к. расходы — это не всегда трата только денег. Деньги — это балансовая статья (статичная, измеряется в определенный момент времени). А расход — это статья Отчета о прибылях и убытках (ОПУ).

Мы с вами разобрали простейшие проводки, а теперь давайте попробуем немного усложнить задачу.

Пример следующий:

Вы решили отметить свой день рождения с друзьями. С вас — угощения, с гостей подарки.

Дт Подарки от друзей 700

Кт Стоимость угощений (500)

В данной ситуации друзья оказались более щедрыми, чем вы и проводка наша не сошлась. А такого быть НЕ ДОЛЖНО. Поэтому мы должны обязательно ее забалансировать, в данном случае через доход. Получаем:

Дт Подарки от друзей 700

Кт Стоимость угощений (500)

Кт Доход — приятно иметь хороших друзей (200)

Вариант второй — более экономные друзья:

Дт Подарки от друзей 400

Кт Стоимость угощений (500)

Опять же проводку нужно забалансировать. В данном случае через расход

Дт Подарки от друзей 400

Дт Расход — ДР это не всегда выгодно 100

Кт Стоимость угощений (500)

Активы и Пассивы

Если вы никогда не составляли Бухгалтерский Баланс и такие понятия, как Активы и Пассивы нагоняют на вас тоску, предлагаю разобраться с этими понятиями на наглядных жизненных примерах.

АКТИВЫ

Актив — это то, что может принести вам выгоду, доход. Активы всегда отражаются по Дт и это всегда положительная величина. Самый простой пример — деньги. Деньги — это актив, и я могу в любой момент времени на них что-то купить.

Идем дальше. Активы делятся на долгосрочные и краткосрочные. Срок принято брать 12 месяцев. Т.е. если вы получаете выгоду от актива в течение долгого периода — более 12 месяцев, это долгосрочный актив, если менее 12 месяцев — краткосрочный актив. Также вы можете встретить другую терминологию в отношении активов: внеоборотные и оборотные. Внеоборотные — те, которые в обороте не участвуют, т.е. это долгосрочные активы. Оборотные = краткосрочные. Т.е. это, по сути, синонимы.

Примеры:

1)

Деньги

Деньги наличные или на расчетном счете/карточке, которые вы можете потратить в любой момент времени — это краткосрочный актив.

Если вы положили деньги на депозит, например, на 2 года, то это уже долгосрочный актив. Понятно, что скорее всего вы можете в экстренной ситуации при необходимости эти деньги снять, но при этом, как правило, лишившись накопленных процентов. Но мы с вами при составлении отчетности должны, в т.ч. показать ваши намерения. И отражение денег на депозите в составе долгосрочных активов как раз-таки и показывает пользователям отчетности, что вы их планируете держать больше года.

2)

Квартира

Вариант первый: я сама живу в этой квартире и может быть даже и работаю из нее, т.е. получаю доход. Тогда это недвижимость, занимаемая владельцем, и это внеоборотный актив, т.к. квартиру, как правило, покупаем на длительный срок.

Другой вариант: я купила квартиру, чтобы ее сдавать и получать деньги от жильцов. В этом случае я получаю пассивный доход и это уже будет инвестиционная недвижимость. Я при этом могу сдавать квартиру посуточно или на длительный срок. В любом случае исходим из общих намерений. Если я в ближайшее время (т.е. ближайший год) продолжаю этим заниматься, то опять же это будет внеоборотный актив.

Третий вариант: я купила квартиру, чтобы в ближайшее время (в течение этого года) ее продать подороже. Это уже актив краткосрочный. Т.е. здесь опять ориентируемся на мои намерения.

ПАССИВЫ

Раздел баланса Пассив делится на два подраздела:

Капитал

Обязательства

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Начнем с более простого и понятного — это обязательства. Если у вас есть обязательство, значит вы кому-то что-то должны, что уже очевидно из самого названия.

Обязательства также, как и активы делятся на долгосрочные и краткосрочные, опять-таки, исходя из срока более 12 месяцев/менее 12 месяцев. НО вот второе название внеоборотные/оборотные мы уже здесь не используем, оно используется только для активов.

Примеры:

1)

Кредит

(

Займ)

Если взяли кредит сроком на год и менее — это краткосрочное обязательство.

Если срок кредита более года — это долгосрочное обязательство.

Вопрос:

Я взяла кредит 3 марта 2015 года на три года. На отчетную дату 31 декабря 2017 это будет долгосрочный или краткосрочный кредит?

Ответ:

В данном случае будем ориентироваться на срок до даты погашения. Дата погашения 3 марта 2018 года. Т.е. считаем с 31 декабря 2017 до 3 марта 2018, получается 2 с небольшим месяца, что конечно же меньше 12 месяцев и поэтому будем считать кредит краткосрочным.

Теперь давайте разберемся чем отличается кредит от займа:

Если в общих чертах, то по своей сути это одно и тоже, только кредиты выдает кредитная организация (банки), а займы все остальные (прочие юридические и физические лица).

Конец ознакомительного фрагмента.