HR-конструктор. Кадровая лидогенерация «под ключ»

Евгений Бобров

Данная книга написана для руководителей бизнеса, директоров по персоналу, руководителей подбора (в частности, массовый подбор), которые задумывались, как внедрить цифровые технологии или уже попробовали, но неудачно. В ней вы найдете осознанный и системный подход к автоматизации HR-процессов, в первую очередь в направлении подбора с понятными примерами и практиками, основой которой служит кадровая лидогенерация.

Глава 4. Заявка на подбор — отдельный вид сбора информации

Заявка на подбор персонала является основным документом для отдела подбора персонала.

Форма документа должна быть обязательно внесена в регламентирующие документы подразделения по управлению персоналом. Формат заявки на подбор должен соответствовать обязательным требованиям компании и ее возможностям.

Подача документа может осуществляться на бумажном или электронном носителе, в зависимости от IT возможностей компании и установленной ATS.

Обязательные пункты в заявке на массовый подбор должны быть следующие:

— Название должности, подразделения;

— Данные по должности руководителя;

— Дата открытия;

— Количество открытых ставок (в случае контакт центров — количество рабочих мест, так как ставки делят на графики);

— Адресная карта мест работы сотрудников;

— Другие адреса, которые требуется посетить кандидату перед трудоустройством (адрес учебного центра, медицинского учреждения и т.д.);

— Контактные лица со стороны бизнеса на каждом этапе, если их несколько;

— Форма занятости;

— Основной характер работы;

— График работы, часы работы;

— Оклад по ТД, оклад по рабочим часам и порядок выплат;

— Премия (основные показатели);

— Требования к кандидату: приоритетный пол, возраст, опыт работы, знание технологического стека, водительские права, медицинские справки и т.д.)

— Важно! Обозначить «красные флажки» (какие метрики при оценке кандидата точно не подходят заказчику);

— Дополнительная информация.

Обязательно пропишите в правилах подачи заявки строгое соблюдение заказчиком правил заполнения каждого поля.

При отсутствии корректно заполненной информации возвращаете обратно заказчику.

От этого действия зависит оперативное подтверждение профиля, оценка кандидатов и сроки выполнения обязательств со стороны HR и еще много второстепенно ресурсного.