Бизнес-процессы. Создание нового договора и поддержание его актуальности. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж

Дмитрий Владимирович Пермяков (2024)

В этом издании мы рассмотрим бизнес-процесс (БП) “Разработка нового договора и поддержание его актуальности”. Мы проследуем по полному циклу от разработки договора, запуска его в работу и поддержания актуальности шаблонов. В основу этого бизнес-процесса взята практика крупных организаций, работающих на разных рынках — B2B, B2C. Поэтому может присутствовать некоторый гигантизм — и если вы сталкиваетесь с понятием “Юридический отдел”, то это не означает, что процесс только для крупных организаций. И отдел, и один юрист, даже на аутсорсе, будут работать по одному и тому же алгоритму. Так как этот шаблон собран на основе практики работы с компаниями, у которых есть штатный юрист, вы сможете познакомиться и с некоторыми нюансами разработки договора. Чтобы максимально полно представить этот вопрос, в основу предлагаемого БП я взял наиболее сложную ситуацию работы с договорами. Возможно, для вашей организации какие-то элементы будет нужно изменить или убрать.

[B] Разработка договора и приложений (детализация в нотации EPC)

Рисунок 3. [B] Разработка договора и приложений (детализация в нотации EPC)

[B.1.] Разработать приложения договора

Описание: С ориентировкой на предварительный проект договора составляется список приложений. Приложения формируются в отдельные документы, к каждому приложению формируется отдельный файл с комментариями, которые в однозначной форме раскрывают условия их изменения, периодичность изменений, контрольные мероприятия, направленные на подтверждение условий, определяющих действие приложения.

Приложения выкладываются отдельным документом в информационную систему организации, фиксированные ссылки так же добавляются в реестр общего справочника документов организации.

Конец ознакомительного фрагмента.