Самозанятый – 2021: полёт нормальный!

Татьяна Зозуля, 2021

За последний год количество работающих на себя людей стремительно выросло. Новая книга дополнена вопросами, которые волнуют самозанятых, начавших свой путь с выхода первого издания «Самозанятый: миссия выполнима». Российский бизнес грамотно и достаточно быстро оценил свою выгоду при взаимодействии с работающими на себя людьми. Но и контролирующие органы сместили фокус внимания на этот вроде бы простой, но в тоже время, не вполне однозначный специальный налоговый режим. Как избежать проблем с налоговой, какие существуют риски и как их предотвратить – об этом в новой версии книги. Как, став самозанятым, выгодно, законно и безопасно монетизировать свои уникальные способности и бесценный опыт, не попав в ловушки фискальной системы и законодательных норм – об этом тоже здесь. Предлагаю не пространную теорию и не абстрактные рассуждения. Все советы изложены просто, основаны на реальном опыте и принесли конкретные результаты мне, моим партнерам и заказчикам. Помогут и вам, дорогие читатели!

Глава 4. Кто такие самозанятые

Специальный налоговый режим для самозанятых в налоговом законодательстве называется «Налог на профессиональный доход» (сокращенно НПД). Он установлен Федеральным законом от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ, в редакцию которого 15.12.2019 г. были внесены отдельные изменения и дополнения.

Эксперимент начался в 2019 году и продолжится до 31 декабря 2028 года — так говорит закон.

В 2019 году только в четырех регионах страны веден эксперимент с самозанятыми — Москва, Московская область, Калужская область и республика Татарстан.

С июля 2020 года правительство решило распространить географию эксперимента для работающих на себя россиян на всю страну.

Пока это эксперимент, но долгий

Самозанятые — в широком общепринятом понимании этого определения — это граждане, которые сами обеспечивают себя работой. Работают на себя. Не имеют начальников и подчиненных. Не нанимаются на работу по трудовому договору. А самостоятельно выступают исполнителем по договорам гражданско-правового характера — как правило, по договорам оказания услуг.

К самозанятым — в широком житейском смысле этого определения относятся:

1)индивидуальные предприниматели;

2)адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, медиаторы и другие лица, занимающиеся частной практикой;

3)иные граждане, которые выполняют работы или оказывают услуги за вознаграждение.

С первыми двумя категориями самозанятых у государства проблем нет: они легализованы, стоят на учете в налоговых органах, представляют отчетность и платят налоги.

А вот третья категория граждан трудятся на себя, без официального трудоустройства. Именно к ним, в узком смысле понятия самозанятых, и обращен новый налоговый режим. Его цель — простимулировать выход из тени в легальную плоскость физлиц, которые получают доход и не платят с него налоги.

Первопроходцы на тропе самозанятости

Попытки вывести из тени неучтенные доходы граждан делались и раньше.

В 2016 году Федеральным законом от 30.11.2016 г. № 401-ФЗ"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации"государство обратило внимание на самозанятых, оказывающих отдельные виды услуг физическим лицам для личных, домашних или иных подобных нужд.

Репетиторам, воспитателям, лицам, осуществляющим присмотр и уход за детьми или больными, помощникам по хозяйству было предложено легализовать свою деятельность и встать на учет в налоговом органе.

Подав соответствующее уведомление, они получали право на налоговые каникулы — их доходы за 2017-2018 гг. от налогообложения освобождены. НДФЛ с полученного дохода и страховые взносы они могли не платить. Однако, на 2020 год это освобождение не продлили — теперь они, как и остальные работающие на себя физлица, подпадают под режим самозанятых с уплатой налога на профессиональный доход (НПД) в рамках проводимого эксперимента.

С 1 января 2019 года объявлен новый эксперимент по легализации профессионального дохода граждан. Принят Федеральный закон от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» и введен новый налоговый режим — «НПД».

Этот налоговый режим принципиально отличается от всех других режимов налогообложения в отношении доходов граждан. В отношении граждан, его применяющих, стало использоваться понятие — «самозанятые», которое и будет применено в этой книге для условного обозначения определенной категории налогоплательщиков — физических лиц.

Сам себе голова

Исходя из положений Закона 422-ФЗ, самозанятые — это граждане, которые сами, самостоятельно — без привлечения наемных работников — оказывают услуги или выполняют работы для заказчиков, покупателей или клиентов.

Договор между заказчиком (покупателем, клиентом) и самозанятым исполнителем исключительно гражданско-правовой: это может быть договор подряда, договор на выполнение работ или оказание услуг. Вознаграждение по договору — это профессиональный доход самозанятого исполнителя, который облагается налогом НПД.

Для того, чтобы стать самозанятым, регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) нет никакой необходимости. ИП тоже может стать самозанятым при условии самостоятельной деятельности без привлечения наемных работников.

Главное преимущество налогового режима НПД — простота применения и его уникальные низконалоговые преференции:

1) доход самозанятых освобождается от НДФЛ и НДС;

2)низкие ставки налога — 4% по доходам от физических лиц и 6% по доходам, полученным от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

3)отсутствие фиксированных платежей — самозанятый может перечислять страховые взносы на пенсионное страхование и медицинское обеспечение только в добровольном порядке.

Самозанятые лица могут оказывать услуги не только гражданам в рамках личных и домашних нужд, но и юридическим лицам, в том числе крупному бизнесу.

От работы с самозанятыми бизнес получает свою налоговую выгоду: при правильном документальном подтверждении компании и ИП вправе признать оплату услуг самозанятому в расходах, и за счет этого уменьшить свою налоговую базу при расчете налогов.

Самозанятые могут создавать сайты, работать в сфере дизайна, интернет-маркетинга, продвижения товаров, оказывать консалтинговые, юридические и иные услуги компаниям.

Или помогать вести домашнее хозяйство, заниматься репетиторством, продажей изделий собственного производства, оказывать услуги по присмотру за детьми и уходу за больными людьми или оказывать иные услуги физическим лицам.

Как стать самозанятым, о чем знать, тем, кто только планирует стать им, о том, как работать с самозанятыми и при этом не рисковать и не нервничать, о подводных камнях и опасностях, льготах и преимуществах — далее в этой книге.

Кто может стать самозанятым?

Абсолютно любой россиянин, который ведет деятельность на территории субъекта РФ, включенного в эксперимент.

Согласно закона № 422-ФЗ применять спецрежим НПД вправе физлица, в том числе индивидуальные предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория субъектов РФ, включенных в эксперимент.

Регион указывается при регистрации для получения статуса самозанятого в приложении «Мой налог». Подтверждать его при регистрации не нужно.

В связи с расширением географии эксперимента для самозанятых с июля 2020 года на всю страну, задача определения места ведения деятельности для самозанятого практически не актуальна. Если, конечно, отдельные регионы своими решениями не начнут «выпадать» из эксперимента по режиму самозанятости на своих территориях.

Если деятельность ведется дистанционно, то есть без непосредственного контакта с заказчиком, то место ведения деятельности самозанятый может определять по выбору: либо по месту своего нахождения, либо по месту нахождения покупателя или заказчика.

Если физлицо ведет деятельность на территориях нескольких субъектов РФ, для целей применения НПД ему необходимо самостоятельно выбрать один регион указать его при переходе на данный спецрежим при регистрации в приложении «Мой налог».

Изменять место ведения деятельности можно изменить только один раз в календарный год.

Нерезиденты могут, но не все

Не только россияне могут использовать налоговый режим для самозанятых. Граждане государств Евразийского экономического союза — Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии — тоже могут работать как самозанятые на территории экспериментальных субъектов России.

Граждане безвизовых государств, не входящих в таможенный союз, — Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины — самозанятыми быть не могут. Для легальной работы в России они обязаны оформить трудовой патент.

Визовые иностранцы для работы в России должны оформить разрешение на работу. Режим самозанятых тоже не для них.

Возрастных ограничений нет. Но есть нюанс

Стать самозанятым может любой талантливый и целеустремленный ребенок. Режим НПД позволяет получать официальный доход с 14 лет. Но есть нюанс.

Справочно: Полная дееспособность гражданина России наступает с 18 лет. С 14 до 18 лет дееспособность ограничена. С 14 до 16 лет человек юридически не самостоятелен. Заключать предпринимательские сделки подростки могут только с нотариально заверенного согласия взрослых членов семьи, и все правовые последствия за него несут взрослые — родители, усыновители, попечитель.

С 16 лет несовершеннолетний может быть объявлен полностью дееспособным только после прохождения процедуры эмансипации, законодательно установленной.

Дееспособный гражданин — это лицо, которое понимает значения своих действий или руководит ими, то есть осознает правовые последствия.

Действующее законодательство позволяет несовершеннолетним стать полностью дееспособным и заняться предпринимательством при выполнении одного из трех условий: 1) иметь согласие родителей 2) добиться решения суда об эмансипации или 3) получить полную дееспособность при вступлении в брак.

Досрочное обретение полной дееспособности предоставляет 16-летнему несовершеннолетнему полную юридическую независимость. Разрешения от родителей (усыновителей, попечителя) ему больше не потребуется. С юридической точки зрения — он полностью самостоятельная фигура со всеми правами и обязанностями гражданина РФ. Он вправе заниматься предпринимательством, выступать истцом или ответчиком в суде, получить водительские прав и даже усыновить ребенка.

Важно понимать, что получение полной дееспособности — безвозвратно! Родители, усыновители и попечитель не несут ответственности по обязательствам эмансипированного несовершеннолетнего.

Поэтому стоит все обдумать и взвесить, стоит ли проходить процедуру эмансипации и торопиться стать взрослым досрочно?

По возрастному цензу для самозанятых есть свежая новость: в обращении от 23.06.2020"К гражданам России"президент РФ поручил правительству снизить минимальный возраст граждан, которые могут зарегистрироваться в качестве самозанятых, с 18 до 16 лет. После внесения соответствующих поправок в закон о самозанятых активные молодые люди смогут стать самозанятыми с 16 лет без получения согласия родителей и без прохождения процедуры эмансипации.

И если предпринимательский азарт зовет действовать, конкурентная среда позволяет удачно встроиться, умение мыслить творчески и нешаблонно поражает умы одноклассников и однокурсниц — почему бы и не попытаться выгодно монетизировать собственные умения и таланты?

Стоит взять в расчет повышение самооценки и рост уверенности в собственных силах, вызванные приобретением легального статуса — а это весьма немаловажный бонус для начинающего бизнесмена.

Дизайн логотипов, оформление презентаций, видео — и фотосъемка, обработка фотографий, создание неожиданно креативных иллюстраций — такие профессии вполне можно освоить. Методик, курсов и инструментов для этого в интернете — предостаточно. И даже бесплатно есть — были бы интерес и желание. Биржи фрилансеров — также в помощь смелым, креативным и настойчивым.

Пенсионерам тоже можно. Но нужно ли?

Пенсионерам тоже не запрещено быть самозанятыми при соблюдении обязательных для этого спецрежима условий: по регионам применения, ограничений по видам бизнеса и уровню дохода.

Если ваша бабушка всех своих внуков одарила уютными пуховыми носками, но азарт вязать не пропал и плетет красоту она постоянно, она может не только совместить удовольствие от процесса с солидной официальной прибавкой к пенсии, став самозанятой.

Если ваш дедушка — мастер своего дела и творение его рук вызывает у других не только восторг, но и непреодолимое желание купить — ему тоже может быть интересен статус самозанятого. Может он, к примеру, аккордеонист-виртуоз или мастер перевоплощений, и сможет организовать на высоком идейно-художественном уровне серьезные мероприятия или веселые праздники? Не пытайтесь его отговорить от попыток заработать на этом, а поддержите. Но обязательно посчитайте последствия!

Доход самозанятого — это самостоятельный вид дохода. ФНС официально признает самозанятых пенсионеров неработающими, так как с суммы профессионального дохода самозанятого не начисляются страховые взносы и трудовой стаж не идет. Статус самозанятого не лишит пенсионера права на индексацию пенсии и социальную доплату, права на льготы и компенсации, установленные для неработающих пенсионеров.

Статус самозанятого в этом случае выгоден: ранее даже попытка начать свое небольшое дело и встать на учет в налоговом органе — приводила к тому, что пенсию переставали индексировать.

Единственный минус: если у пенсионера есть льготы, которые зависят от уровня дохода — самозанятому пенсионеру придется учитывать весь свой доход, в том числе от самозанятой деятельности. Если окажется, что доход выше минимального — в льготе могут отказать.

К примеру, субсидия на оплату услуг ЖКХ зависит от всех доходов пенсионера. Самозанятые пенсионеры в расчете доли расходов должны учесть и свой профессиональный доход самозанятого. В компенсации откажут, если расходы на коммуналку окажутся в допустимом диапазоне.

Так же и со статусом малоимущих — если доход из расчета на одного члена семьи окажется выше прожиточного минимума — семья малоимущей не признается. Льгот по программе соцзащиты пенсионер не получит.

Так что не стоит пенсионерам торопиться с получением статуса самозанятого, особенно если доход не велик. Нужен точный расчет и взвешенный подход. С учетом всех последствий — и плюшек, и рисков, и потерь.

Налоговый режим для самозанятых не предполагает уплату страховых взносов. Но самозанятый может вносить добровольные взносы на пенсионное страхование самостоятельно. В этом случае он потеряет право на индексацию пенсий, но этот период ему будет засчитан в трудовой стаж и будет учтен при перерасчете пенсии. Расчеты показывают, что добровольно вносить взносы, лишаясь индексации и рассчитывая на перерасчет в дальнейшем, пенсионеру не выгодно.

Запрет для госслужащих, но с оговоркой

Государственные и муниципальные служащие могут получить статус самозанятого только по одному виду дохода — сдаче в аренду жилых помещений.

Кто такие госслужащие? Начнем с определения — «Гражданский служащий — это гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и со служебным контрактом и получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации.» Это чиновники, работающие в органах самоуправления, муниципалитетах, главы администраций, муниципалитетов, депутаты, сотрудники вооруженных сил и правоохранительных органов.

По общему правилу любая предпринимательская деятельность для госслужащих под запретом. Они не вправе на самостоятельно, ни через доверенных лиц — учреждать компании и регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Этот запрет введен для повышения эффективности работы госслужащих на их основном месте госслужбы.

Закон для самозанятых предусмотрел возможность получения госслужащими статуса самозанятого только по одному виду бизнеса — сдаче в аренду жилья. По остальным видам доходов получать статус самозанятого (как и статус ИП) госчиновники не вправе. Однако если вы работник государственного учреждения или бюджетной организации — это вовсе не значит, что автоматически вы — госслужащий. У работников, имеющих статус госслужащего, есть соответствующая запись в трудовом договоре. Если указания на закон о госслужбе в трудовом договоре нет — ограничения для госслужащих для вас не распространяются.

Бухгалтер, работающий в детском саду, школьный учитель — госслужащими не являются. Они могут стать самозанятыми параллельно со своей основной работой — по любому разрешенному законом № 422-ФЗ виду предпринимательской деятельности.

А вот главный врач считается уже государственным служащим. И получить статус самозанятого он сможет только по одному виду дохода — сдаче в аренду жилого помещения. Все остальные виды бизнеса для него под запретом. Если расстаться с должностью госслужащего — в этом случае можно.

Стать самозанятыми могут не все. Закон № 422-ФЗ о самозанятых содержит ряд исключений и ограничений. Остановимся на них подробно.

Кто не вправе применять спецрежим НПД

1. Ограничения по видам деятельности

1) Не смогут получить статус самозанятого лица, занимающиеся торговлей. Законом о самозанятых № 422-ФЗ перепродажа товаров — покупать подешевле и продавать подороже — строго исключена. Торговать гражданин сможет только в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).

Самозанятый может продавать только те товары, которые являются самостоятельно произведенной продукцией. То, что создано своими руками, в статусе самозанятого продавать можно: печь тортики, варить мыльца, писать картины, шить платья, делать фотографии.

Еще самозанятый без потери статуса сможет продать свое б/у имущество, предназначенного для личных и домашних нужд: мебель из дома, технику, личные вещи.

2) Самозанятые не допущены к товарам, оборот которых строго контролируется государством, а именно: к продаже подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке. Это означает, что продажа алкоголя, табака, бензина, вина (даже самодельного!) для самозанятых запрещена. И к примеру, если вы дома шьете шубы, то статус самозанятого и уплата НПД неправомерны.

Для справки:

1.Подакцизные товары — это алкоголь и другая спиртосодержащая продукция, пиво, табачные изделия, IQOS, легковые автомобили и мотоциклы, бензин, дизельное топливо, моторные масла и иные продукты переработки нефти, газа и другого сырья.

2.Маркированные товары: шубы, кожаная одежда, текстиль, трикотаж, обувь, лекарства, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, обувь, фотокамеры, молочная продукция (по отдельным видам в стадии эксперимента и с отложенными датами).

3) Самозанятым запрещено добывать и продавать полезные ископаемые. К ним в числе прочих относятся драгоценные камни, самоцветы, торф, песок, уголь.

4) Самозанятый не вправе быть посредником, то есть представлять интересы других лиц по агентским договорам, договорам комиссии или поручительства. Но есть одно исключение: в статусе самозанятого можно оказывать услуги курьера при условии: если платежи от клиентов за доставляемые товары он регистрирует через онлайн-кассу продавца.

Закон о самозанятых № 422-ФЗ содержит строгое ограничение в получении статуса самозанятого для лиц, получающих доходы от вышеприведенных видов деятельности. Ни по каким видам доходов эти лица не вправе применять спецрежим НПД.

Осуществлять эти вышеприведенные виды деятельности гражданин вправе в статусе ИП. Отчитываться и уплачивать налоги следует по другим налоговым режимам. Спецрежим НПД — не для них.

Об ограничениях по видам деятельности есть Памятка — в приложении № 1.

2. Налоговые спецрежимы совмещать нельзя

Самозанятый не может совмещать свою работу с деятельностью индивидуального предпринимателя (ИП) на другом налоговом спецрежиме. Одновременно применять НПД с упрощенной системой налогообложения (УСН), единым налогом на вмененный доход (ЕНВД), единым сельскохозяйственным налогом (ЕСХН) самозанятый не вправе. Надо сделать выбор.

Индивидуальный предприниматель в случае перехода в статус самозанятого должен отказаться и письменно уведомить налоговый орган об отказе от других применяемых им спецрежимов. Об этом будет отдельная глава.

Статус самозанятого — по перечню основных своих обязанностей не смогут получить адвокаты, арбитражные управляющие, оценщики, медиаторы, нотариусы. Но если адвокат, к примеру, сдает в аренду жилье — он вполне может стать самозанятым по этому виду дохода.

3. Лимит годового дохода

Для самозанятого законодательно установлен лимит годового дохода. Для сохранения права применения спецрежима НПД максимальная сумма дохода, работающего на себя гражданина не может превышать 2,4 млн. рублей в год. В случае превышения годовой суммы хоть на 1 рубль, статус самозанятого будет потерян.

Что еще под запретом

Запрет на трудовые отношения

Самозанятые не вправе нанимать работников, работать вправе только самостоятельно.

Самозанятые не могут взаимодействовать с клиентами по трудовому договору — договор носит исключительно гражданско-правовой характер. В нем следует исключить любые признаки трудового договора — не только по форме, но и по содержанию.

Двухлетний мораторий на услуги бывшему работодателю

Самозанятому запрещено оказывать услуги и заключать гражданско-правовые договоры с компанией, с которой у него были трудовые отношения менее двух лет назад. Это значит, что временной промежуток между заключенным трудовым договором и договором с самозанятым с одной и той же компанией или ИП должен быть не менее 2 — х лет.

Бартеру и взаиморасчетам — нет!

Самозанятый не может получать оплату за свои услуги в натуральной форме — оплата допускается только деньгами: наличными или безналичными. Если заказчик заключает договор и захочет расплатиться имуществом или товаром — этого делать нельзя, иначе статус самозанятого будет потерян.

О всех последствиях этого — начислении налогов по высокой налогоемкой ставке и прочих негативных аспектах потери спецрежима НПД — поговорим в отдельной главе.

Не все доходы самозанятых облагаются НПД

Закон № 422-ФЗ о самозанятых содержит ряд исключений. Отдельные виды доходов, полученные гражданином даже в статусе самозанятого, подлежат налогообложению по иным правилам и другим налоговым ставкам.

Итак, спецрежим НДП не работает, для:

— доходов, полученных по трудовым договорам;

— продажи объектов недвижимости и транспортных средств,

— передачи имущественных прав (аренды) на недвижимое имущество (за исключением аренды жилья — доход от аренды коммерческой недвижимости в профессиональный доход не включается);

— доходов от продажи личного б/ у имущества;

— доходов от уступки прав требований;

— продажи долей в уставном капитале компаний, паев в паевых инвестиционных фондах, ценных бумаг, акций на фондовом рынке;

— доходов по договорам простого товарищества и доверительного управления имуществом.

Об ограничениях по видам доходов есть Памятка — в приложении № 2.

Перечень запретов на применение режима самозанятых — закрытый и расширительному толкованию не подлежит. Так что если не нашли для себя ограничений — в путь за новым статусом самозанятого!