#cделаноВЕСТИМО: Юридические инструкции для юристов. Образцы договоров и судебных документов

Татьяна Григорьева

Для студентов юридических вузов и молодых специалистов и всех интересующихся работой юрисконсульта. От юриста с более чем 30-летним опытом: образцы договоров и судебных документов, которые использовались в моей юридической практике за последние 3 года в моей рыночно-предпринимательской практике. Рада быть полезной, с уважением ко всем вам, учитесь на чужих ошибках, уважаемые коллеги, вся Россия.

№2. Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации

Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии — это учредительные документы организации, — юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.

Такими документами являются:

Решение о создании.

Учредительный договор.

Устав.

Свидетельство о государственной регистрации.

Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.

Приказ о вступлении в должность руководителя организации,

Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.

Приказ об учетной политике предприятия.

Второе, — организационно-штатные документы организации:

Производственно-организационная структура предприятия — т.е. схема управления предприятием с его штатной структурой;

Правила внутреннего трудового распорядка — для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;

Трудовой договор с Работником — какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;

Положение о материальной ответственности работников — перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную) ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;

Положение о коммерческой тайне организации — это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;

Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия — этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;

Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;

Третье — договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды коммерческих договоров со следующими условиями:

Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия —

а) какой именно товар поставляется/покупается — пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком — с подробным описанием, называемым «спецификация»;

б) в какие сроки — в течение ________________; еже______________; либо — в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;

в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар — в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии — например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;

г) способ доставки товара и порядок приемки товара — от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим — в зависимости от этого, — с какого момента товар считается переданным — как правило, — с момента подписания Товарной накладной;

д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, — порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу — все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора — даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;

е) порядок разрешения споров — без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;

ж) ответственность сторон — со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном договором порядке; а со стороны поставщика — или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;

з) момент, с которого договор считается заключенным — с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;

2) Договор подряда — на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие, аналогично п.п. д) — ж) п.1 по договору поставки;

Договор на оказание услуг — здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи, т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки, + все другие условия, которые относятся к договору подряда, — при необходимости в этом;

Договор займа — по которому Займодавец в каком порядке — перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, — передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова — это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации — юридического лица.

В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей — это когда составлением договоров занимается только юрист, — либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, — поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально — когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.

Четвертое — это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, — юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.

Пятое — согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками, защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.

Основная задача юрисконсульта — предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.