Грабли инженера-сметчика

Роман Сантулшаев

«Грабли инженера-сметчика» – это тринадцать поучительных историй, которые должны показать инженеру-сметчику, как ему НЕ НУЖНО поступать в ходе его профессиональной деятельности. Ибо, в противном случае, «шишек» на профессиональном пути не избежать.

Грабли #3 — Составление смет по устному заданию или распоряжению

Как минимум две шишки остались на моём опыте от данного вида грабель.

ПРОСТО СЛОВА

Я неоднократно слышал поговорки и присказки, объясняющие, что слова не могут являться основанием для доказательства правоты человека, вот например:

— «Слова к делу не пришьёшь!».

— «Без бумажки ты ка…, а с бумажкой человек!»

Из-за своей доверчивости к людям я не брал эти поговорки к себе на вооружение, и как потом выяснилось, зря!

Конечно, я бы с большим удовольствием расписал бы Вам все случаи наступания на такие грабли, но, я думаю, одного вполне достаточно, для того, чтобы оценить возможные последствия.

В КАБИНЕТЕ У ЗАМА

Итак, сижу я в кабинете у заместителя директора и слушаю, как он рассказывает мне, что ситуация с нашими инвестиционными проектами ужасная: объектов построить нужно еще очень много, а денег нет. Точнее деньги есть, просто их на все объекты не хватит…

В конце своего монолога, он высказывает мысль:

— «А, что если мы оставшийся бюджет поделим ровно на количество оставшихся объектов»

В ответ на это, я сказал, что так делать нельзя, так как у нас объекты разные, маленькие, средние и большие. Большой объект, может стоить как 4 средних объекта. А средний объект, например, может стоить как 2 или 3 маленьких и т. д. и т. п.

Сначала, зам. директора, конечно, смутился, но потом сказал:

— Выхода у нас другого нет. Нам нужно сейчас высчитать среднюю стоимость строительства объекта, и каждую смету делать не более этой стоимости.

Потом он добавил:

— Если смета по цене получилась ниже запланированной, тогда мы смело, делаем пересчет средней цены в большую сторону на следующие объекты.

— А если сэкономить не получилось, то мы понижающим коэффициентом опускаем стоимость сметы до рассчитанной нами средней цены.

Про себя я сказал:

— Ну, хозяин-барин!

А вслух:

— Задачу понял, выполняю!

Я вернулся в свой сметный отдел и рассказал о решении нашего зама всем коллегам…

ВСЕ ОТЛИЧНО

По началу, выбранная зам. директором стратегия дала хороший результат.

Из-за ограниченной стоимости объекта, все сметчики стали искать более дешевые материалы из базы, прайсов, коммерческих предложений и т. д. Так же сметчики перестали делать сметы по шаблону, они начали проявлять творчество и тем самым удешевляли стоимость работ.

В итоге у нас появилась большая экономия. В какой-то момент я даже подумал, что наш зам всё сделал правильно.

ПЕРВЫЙ ЗВОНОЧЕК

Через месяц у нас появился первый объект, стоимость которого нам пришлось искусственно занижать понижающим коэффициентом. Еще через неделю их было уже три, а еще через неделю их стало уже девять.

Пока стоимость объекта снижалась в среднем на 3—4%, я не бил тревогу. Так как знал, что подрядчики на наших торгах часто падают и до 15%

Через какое-то время выяснилось, что на два объекта из девяти не один из подрядчиков не подал заявки на участие в тендере/закупке.

ВТОРОЙ ЗВОНОЧЕК

Еще через какое-то время, мне уже пришлось искусственно занижать стоимость некоторых объектов на 50—60%. Таких объектов у меня было 6 шт. Так же у меня было около 12 объектов заниженных на 25—30%, и где-то около 38 объектов я еще искусственно понизил от 3% до 20%

Конечно, при первом же серьезном снижении я забил тревогу. Но Зам сказал, что тревога ложная. Нам сейчас самое главное показать высшему руководству, что мы распределили все деньги.

— «Ладно», подумал я. И продолжил творить, как говорится, «черное».

Примерно в это же время, в наш сметный отдел поступила жалоба от подрядчика, что, в наших сметах заложены очень низкие цены на материалы. Мол, за такие деньги он негде на рынке, не может приобрести нужные материалы. Он очень просит нас либо указать компанию, которая поставляет материалы по такой низкой цене, либо в договорную смету внести реальный рыночные цены на материалы.

Вот чем закончилась наша погоня за самыми дешевыми ценами.

НАЧАЛОСЬ

Через 2 месяца после этих событий, руководитель отдела закупок начинает допрашивать меня:

— «Роман, а Вы знаете, что у нас сейчас на электронной площадке вывешено 86 объектов, на которые не заявились подрядчики?»

— «Нет, я не знаю об этом»

— «А знаете ли Вы, что 24 объекта из них уже вывешены повторно.

— «Нет!»

— «Ну, теперь Вы знаете. Тогда у меня к Вам следующий вопрос, а знаете ли Вы, почему такое происходит?»

— «Я думаю, что да!»

И тут, я рассказываю руководителю закупок, что, почему, зачем и как! А так же говорю, что распоряжение так делать поступило от нашего Зама.

Руководитель отдела закупок сказал, что это провал. Так же он добавил, что завтра будет совещание по этим объектам. На это совещание приедет высшее руководство компании, а так же мэр города и еще какие-то шишки.

Я ТАКОГО ВАМ НЕ ГОВОРИЛ

На следующий день, я сидел спокойно в своём отделе. Занимался своей работой как вдруг мне на сотовый позвонил директор.

— «Роман, ты где? Хотя это не важно! Давай, скорее, подходи к нам на совещание»

Когда я подошел, оказалось, что совещание идет уже примерно полтора часа. Я еще не успел сесть, как меня завалили вопросами. Поначалу, все вопросы были связаны с моим опытом, с моим образованием и о том, сколько примерно объектов я уже осметил, работая на компанию.

После моих ответов, мне швырнули на стол сметы, где в конце этих смет были в кружок обведены понижающие коэффициенты в размере 0.4 с копейками и 0,5 с копейками.

И тут же последовал вопрос:

— «Роман, а вот теперь, опираясь на свой строительный и сметный опыт, скажите, пожалуйста, возможно ли, построить объект стоимостью 10 000 000 руб. скажем за 4 100 000 руб.?»

Естественно я ответил:

— «Нет!»

В ответ я услышал:

— «Судя по Вашим сметам, это все-таки возможно! Мы очень хотим услышать от Вас объяснения»

Я не растерялся и сказал, что выполнил распоряжение заместителя директора. И тут, с другого края стола, я услышал:

— «Это не правда, я такого Вам распоряжения не давал!»

А потом добавил:

— «Я единственно рекомендовал Вам высчитывать среднюю цену объекта, и по возможности придерживаться её. Я не заставлял Вас подгонять все сметы под эту стоимость!»

Я начал возмущаться:

— «Как это, Вы же сказали делать так, так и так. У меня есть записи в блокноте. Тем более я подходил к Вам вот именно с этими объектами и говорил, что за полцены объект построить невозможно»

Один из участников совещания спросил меня:

— «Записи в блокноте, это не доказательство. У Вас бумага с распоряжением есть или электронное письмо с поручением?

Я сказал, что бумаги точно нет, а вот на счет электронного письма надо подумать.

Но, тут же в наш диалог влез зам. директора:

— «Роман, я Вам 100% говорю, что такого электронного письма Вы у себя не найдете, так как я Вам такого поручения не давал. Это была просто рекомендация и всё. Вы, скорее всего меня не правильно поняли»

После этой фразы Зама, я понял, что на этом совещании уже определили кто крайний. И все, что я буду говорить дальше уже никого не интересует. Поэтому до конца совещания я просидел молча.

СОВЕТ

Для того, что бы не встать на те же грабли, что и я, Вам необходимо перестать заниматься составлением смет по устному заданию или распоряжению директора, зама, начальника отдела, заказчика, клиента и т. д.

Как можно перестать, это делать? Просите в очень мягкой форме, все задания, задачи, распоряжения дублировать на бумаге или по электронной почте. Говорите, что Вам так очень удобно, вы так привыкли работать, у Вас такой фетиш и т. д.

Если Вашу просьбу проигнорировали, тогда пишите сами. Можно на бумаге, но лучше на электронную почту. Мол, я Вас правильно понял/поняла, нужно сделать то и это? Или: «Давайте подведем итоги нашего совещания. Согласно Вашему устному распоряжению я действительно должен сделать то, то и то?»

Если они вам ответят, будет хорошо. Нет, нечего страшного. Ведь вы в письме пишите о том, что вам как бы уже дали задание, и вы уточняете.

Потом, если вам на совещании скажут, что они этого не говорили или что они не то имели в виду, вы найдете своё письмо и скажете: «я же писал Вам для уточнения тогда-то…»

А ЕЩЕ!

Одна из моих знакомых инженеров-сметчиков, разговаривает с начальством по телефону только с функцией записи разговора. А на совещания ходит с диктофоном. Вот так. Хочешь жить, умей вертеться.

Ну, а теперь продолжение истории, только она уже тянет на новые грабли.