Бухгалтерия Ада слушает

Ольга Станиславовна Ганюшкина, 2021

Наша книга о современном российском малом бизнесе, о бизнесменах и директорах, бухгалтерах, налогах и федеральной налоговой службе. В ней нет сюжета, это сборник небольших зарисовок и наблюдений, изложенных с юмором, в легкой и непринужденной манере, без заумных речей и терминов. Из нее вы узнаете, как реально живут и ведут дела предприниматели, с какими проблемами сталкиваются и как их решают. Будет интересна всем, кто так или иначе связан с предпринимательством.

Глава 2. Бизнес — шмизнес

Теперь поговорим про бизнес. Вроде не наша тема, не бухгалтерская, это гена с учером пусть занимаются. А вот, оставишь их без присмотра — и будет шмизнес, а не бизнес.

Чистые активы

Чистые активы нужно считать. Потому что это градусник, он показывает — здоров бизнес или нет.

Суть расчета следующая. Если бы мы в начале года продали бы все активы и расплатились с кредиторами, то у нас в руках остались бы собственные средства. И мы их кладем в банк на депозит под проценты. А сами уезжаем на Бали и живем там на проценты от депозита.

Или мы ведем свой бизнес, то есть работаем по 16 часов в сутки 8 дней в неделю.

Вот, надо взвесить. Если бизнес дает прирост в год менее 10%, то он серьезно болен. Потому что, продав такой бизнес и положив деньги на депозит, мы заработаем столько же, но при этом будем жить на Бали, лежа на пляже и слушая шум моря и крики чаек, а не сидя на совещании в душном офисе и слушая бестолковые отчеты.

Управленческий учет

Управленческий учет — это нечто. Это такой фетиш — все сразу начинают умничать и делать глубокомысленные лица. И всегда собственник ругается с фиником, потому что финик не понимает собственника.

Финик учился в высшем экономическом учебном заведении плюс какой-нибудь сертификат имеет.

А у собственника в лучшем случае неоконченный техникум, ему учиться было некогда, он создавал свой бизнес. Он чиста конкретный чувак и ему нужны конкретные управленческие решения.

Чего он и ожидает от управленческого учета, он вообще «управленческий учет» воспринимает буквально — учет для управления.

А у финика все не так. У финика в голове порядок, тут доходы, а там расходы. Вот прибыль, вот рентабельность, графики всякие.

Ну, и? — спрашивает собственник. На этом карьера финика заканчивается.

А все почему? Потому что нужно лошадь ставить впереди телеги, а не наоборот.

Например, бюджет доходов и расходов. Сначала надо определить, для каких целей он нужен. Что мы хотим в итоге увидеть. Какое подразделение работает лучше или хуже? Или какой источник доходов реально доходный, а какой убыточный? Или мы хотим удвоить прибыль и нам нужно спланировать как это сделать? Это будут три разных бюджета.

На деле все происходит так — финик берет бюджет той формы как его научили, и делает. Не задаваясь лишними вопросами типа «зачем».

Поэтому и получается фигня.

Коронавирусный кризис, часть 1

Лайт-репетиция конца света продолжается. Скучненько так, хоть бы интернет упал одновременно по всей нашей необъятной России матушке — все было бы веселее. Ни почты, ни ватсапа, ни онлайн банка, ни соцсетей. Повесят нам на столбы такие матюгальники и будут вещать всем социально укрепляющие и внушающие оптимизм новости.

Ничего, мы вас сейчас развлечем. Вот вам восемь циничных вопросов и столько же бездуховных ответов.

1. Кому ты нужен вообще?

Четыре недели не работаешь. Ни одного звонка. Ни одного заработанного рубля. Вот не надо трясти списками ОКВЭДов, кому можно работать, кому нет, кто есть пострадавший от карантина. Твои клиенты никуда не делись. Практически все живы и здоровы. Просто перестали нуждаться в тебе. Нашел ответ — почему? Хах, и не искал… Есть же веская уважительная причина — карантин.

Или ты работал. Потому что только завалился на диван, минут пять полежал и все. Стопицот входящих звонков за день. Ватсап брянькает без конца. На почту входящие валятся. Это твои клиенты и контрагенты. Что? Какой карантин, не, не слышали.

А теперь закрой глаза, выдохни, и ощути свою реальную ценность на рынке.

2. Что ты делал?

Сидел перед теликом слушал обещания президента? Торчал безвылазно в соцсетях, читая новости в надежде хоть как-то понять, что происходит? Выносил мозг своей одуревшей от происходящего бухгалтерше?

«Где моя финансовая помощь от государства? Ты там точно-точно посмотрела? Как это мне не положено? А вот по телевизору сказали, что всем выплатят по 12 тыщ. Как уплату налогов не перенесли? Я сам слышал, что полгода можно не платить. Почему не для всех? Как это я не пострадавший? Я уже месяц сижу без заказов и без выручки. Какой еще такой ОКВЭД не подходит? Ну ты ж бухгалтер, сделай что-нибудь. Давай прям щас ОКВЭД менять. Как это поздняк метаться? Почему раньше мне не сказала? Не, ну ты вообще… Че-то не то слушаешь, походу у нас с тобой разные телевизоры».

У попа сдачи нет. И не было никогда. Глупо надеяться, что вдруг появится.

3. Сколько денег у тебя сейчас, и сколько долгов, а главное можешь ли ты это посчитать?

Да лааадно, конечно могу. У меня беспроцентный кредит на зарплату. Потом кредитка ВТБ. Тиньков. Ну и все. Ааа, ну ипотека. И автокредит. Так, это деньги. А долгов почти нет. Только зарплата. И налоги, это бухгалтер знает.

Зачем очень надо знать, сколько денег и сколько долгов. Чтобы оставаться платежеспособным. Чтобы разговаривать с кредиторами, на цифрах и фактах, а не на слезах и эмоциях. И иметь четкое понимание, что делать и сколько надо денег.

Ответ на этот вопрос — ключ к выживанию.

4. Где твоя финансовая подушка безопасности?

Закончилась. На три дня хватило. Гречкой втарился.

Ну как, наелся?

5. Ты вообще жив? Или сдох…

Самый сложный вопрос.

Ты еще жив, если:

а) у тебя еще есть собственные деньги

б) у тебя есть заемные деньги под очень низкий процент или беспроцентные

в) твой персонал в отпусках и на удаленке

г) ты втихаря немного работаешь, или не немного

д) у тебя есть возможность получить помощь от государства, в том числе в виде льгот

е) ты можешь посчитать свои деньги

Ты скорее мертв, чем жив, если:

а) у тебя и до карантина отродясь не водилось собственных денег

б) у тебя есть заемные деньги под обычный процент и совсем нет беспроцентных

в) твой персонал брошен на произвол судьбы, и ты даже не знаешь кто где

г) ты не работаешь

д) у тебя нет возможности получить помощь от государства, в том числе в виде льгот

е) твои деньги посчитать невозможно — нет учета

Ну как, есть пульс? Или закапываем…

6. Почему ты до сих пор жив?

Обязательно найди причины:

а) почему ты до сих пор с деньгами

б) почему персонал не разбежался

в) почему ты до сих пор с выручкой и с клиентами

Потому что по этим же причинам ты выживешь до конца карантина.

7. Почему ты сдох, не дожив до окончания карантина?

Потому что внешние обстоятельства сложились в некрасивое слово «ЖОПА». И это правда.

Понимаешь, ты и раньше был не жилец. Еле на ногах стоял на краю пропасти. Карантин тебя просто легонько толкнул, ты и свалился.

Делай выводы и начинай заново.

8. Ты помог кому-нибудь?

Своим престарелым родственникам или соседям — сходить в магазин, аптеку или как-то еще.

Своему персоналу — деньгами или удаленной работой.

Своим друзьям и коллегам — информацией, советами.

Давайте друг друга поддержим.

Кулацкие бабы

А ну подь сюды, карапуз мелкий бизнес, разговор есть. Не боись, мы уже умерли давно, я Авдотья, а это Настасья, мы бабки авторов по материнской линии. Из раскулаченных мы, из сибирских. Говоришь плохо тебе, помираешь. Пошто так? Вроде не война и не голод. Давай сопли утри, держи шанежку и рассказывай, что за беда.

КОРОНАВИРУС.

Понятно. А теперь нас послушай.

Мы обе и испанкой болели, и тифом. Никто нас не лечил, кулацкое отребье, да и не принято было лекарства употреблять в наших околотках. Дети, те да, умирали, бывало.

Когда нас раскулачивали, продуктов вывезли из кладовых на семи подводах, а остатками еще вся деревня питалась неделю. А нас вывели со двора в чем были одеты, и отпустили на все четыре стороны.

Настасья 17-ти лет попала в лагерь как кулацкая дочь. Язык острый был, и болтала им много, по молодости. Повели расстреливать. Так она отпросилась пописать, зашла за дом и дала деру. Босая. В лес. Правда летом. Три дня по тайге бродила, но вышла.

Авдотья к началу войны четырех детей имела на руках. Была у нее корова, которая всех кормила. Придут бывало ночью мародеры за коровой, Авдотья берет вилы и идет в сарай. А там уж по-всякому бывало. Но корова до конца войны оставалась.

Так вот.

Болезнь — это конечно плохо, но ты еще не заболел и не умер. Пока что ты еще жив и здоров. Что будет дальше — в твоих руках.

Смерть — это часть жизни.

Бывает в жизни, что теряешь очень много или даже все. Это жизнь.

Пока живешь хорошо — делай запасы. Копи, складывай в кубышку и в погреб. Не трать все, не живи одним днем. В жизни всегда то густо, то пусто — помни об этом.

Борись за себя изо всех сил. Выживай каждый день. Не давай себя в обиду.

И это… штаны с лямками поменяй. Тебе же не пять лет, а 25, взрослый ты уже…

Фейк-экономика

Мы чуть не подрались, создавая этот текст, по скайпу, сидя на своих кухнях на расстоянии нескольких тысяч километров и четырех часовых поясов, чокаясь через монитор коньячком и винцом, два с лихом часа спорили, что происходит с бизнесом в стране. И почему. И кто виноват. И что делать. И как нам реорганизовать Рабкрин (это уже я, Ольга, кафедра научного коммунизма — так смешно звучит, да? — неизгладимый след оставила в памяти).

На кого работает малый бизнес.

Думаете, на себя? Нууу, кто-то может и на себя работает, такие есть, не спорим. Однако, основная масса работает на: а) банки б) арендодателей в) откатополучателей и г) персонал.

а) Банки

У модных столичных финансовых аналитиков (не будем показывать пальцем) есть мнение, что бизнес без кредитов не раскачать. Открыл бизнес — сразу бери кредит. Надо снять офис, нанять людей, закупить чего-то там и т.д. машину, например, а то как-то несолидно генеральному директору на метро кататься.

Мы сейчас не будем писать о том, что «длинные» активы нужно покупать на «длинные» деньги, и что тело кредита нужно учитывать при управленческом расчете чистой прибыли (сейчас в нас тапки полетят). Прежде чем брать кредит — сядьте и посчитайте, на коленке, сколько у вас за месяц доходов и сколько расходов. Только в расходы включите не только проценты по кредиту, но и возврат тела. Если вы вышли в плюс, то трезво оцените эту сумму. Если в ноль или в минус — не берите, рассмотрите другие варианты.

Но никто же этого не делает. Судя по плачу Ярославны по всей стране. Когда-то в Париже было модно сифилисом болеть, смешно нам да? А сегодня модно кредиты брать.

б) Арендодатели

Вот сейчас наступает тот момент, когда мелкий бизнес осознает два простых ответа на два непростых вопроса. Первая — платить аренду или ежемесячный платеж по ипотеке. Вторая — сгонять всех своих работников в офис или дать работать удаленно. Те, кто найдут правильные ответы, несомненно не просто выживут, но пойдут дальше. Арендный бизнес ждут очень большие перемены…

в) Откатополучатели

Тут… да. Без комментариев. К сожалению. Пока неизлечимо. Доля откатов в строительной отрасли (по слухам!) достигла 70%.

г) Персонал

Когда читали новости про беспроцентный кредит на выдачу зарплаты, вопрос сразу — а где как минимум мартовские деньги? Ааа, ну да, кредиты же, аренда, чой-то мы…

Всегда говорили и писали, и будем говорить и писать — персонал должен зарабатывать компании деньги. Если вы не можете обходить трудовое законодательство, вам нечего делать в бизнесе. Наше трудовое законодательство полностью защищает наемного работника за счет работодателя. И ни слова о том, где работодателю взять деньги на выполнение всех требований законодательства. С другой стороны, сам работодатель законодательно практически никак не защищен, но способы все-таки есть.

Ни в коем случае не призываем к нарушению прав наемных работников. Речь о том, чтобы заработная плата была заработанной, а условия трудового договора закрепляли такое положение дел. Это будет честно и по отношению к наемному работнику, который будет видеть результаты своего труда и понимать свою долю в них.

Да, это сложно — составить такой трудовой договор, в результате исполнения которого и работник будет приносить прибыль, и трудовое законодательство соблюдено. Но сейчас ситуация такая, что выбора нет. Те, кто сможет выстроить такие отношения с персоналом — выживут.

А у нас фейк-экономика

Банк никогда не даст кредит бизнесу, если в балансе у него убытки. Банковские аналитики бдят, чтобы в балансе была накопленная прибыль, та самая, нераспределенная. Вот и пришла пора тратить накопленную прибыль, так сказать распределить ее на себя, чтоб месяц, два, три, протянуть. Но аудиторы и бухи тихо ржут в ладошку.

— Тань, ну ты че, сама знаешь, как нарисовать строку 1370 в балансе…

— Да знаю, Людк, только че теперь то…

Коронавирусный кризис, часть 2

Мелкий бизнес сейчас напоминает пятилетнего карапуза, который внезапно заболел ветрянкой, и все стали носиться с ним как с писаной торбой. И обещают ему снижение ставок страховых взносов, и отсрочку сдачи годового отчета, аж на целых 6 дней, и запреты на проверки. Тут и банки подтянулись: мы вам ставки по эквайрингу снижаем, беспроцентные кредиты даем на зарплату. Каких только еще погремушек не обещают — прям глаза на лоб лезут от такой неслыханной щедрости. Лишь бы не плакал и не сдох нечаянно.

А карапуз что, мелкий же, верит во все, тем более обещают люди взрослые, серьезные, и главное имеющие власть исполнить все обещания. Ну и обещают конечно оченно убедительно, бумаги официальные пишут, с печатями, подписями, все как надо.

Конец ознакомительного фрагмента.