Налоги. Оптимизируй или умри. Законное снижение налогов и правильная работа с банками

Марат Самитов, 2022

Когда вы только начинаете заниматься предпринимательской деятельностью, перед вами встает большое количество вопросов: с чего начать, каким образом минимизировать расходы, что необходимо сделать для оптимизации и повышения доходности вашего бизнеса. На изучение каждого нюанса в подробностях просто нет времени. Необходима только точная и проверенная информация, позволяющая сразу применить ее в деле. В этой книге автор максимально простым языком описал основные проблемы и их решения для бизнеса – законное снижение налогов и правильная работа с банками, а также провел ликбез по основным система налогообложения. После прочтения книги вы сможете правильно выбрать форму ведения вашего бизнеса, подобрать верную систему налогообложения, сэкономить на налогах, а также научитесь обходить стороной 115-ФЗ и избегать блокировки вашего счета.

Часть 1

Начинающим предпринимателям

Что будет, если начать бизнес без оформления самозанятости, ИП или ООО

Для начала разберемся, что считается предпринимательской деятельностью, а что нет. Ответ поищем в НК и ГК РФ.

Согласно положениям ГК РФ под предпринимательской понимается деятельность, которая осуществляется гражданами на свой риск и направлена на систематическое получение доходов от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг и т. д. (абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ).

В НК РФ нет четкого определения этому понятию. Но в нем закреплено, что регистрировать бизнес требуется при условии того, что доходная деятельность ведется постоянно и на систематической основе. Причем признаки предпринимательской деятельности носят оценочный характер (письмо ФНС России № ЕД-3-3/412@ от 08.02.2013 г.).

Минфин России в письме № 03-04-05/72559 от 09.10.2018 г. давал следующее пояснение предпринимательской деятельности: когда деятельность гражданина на платной основе влечет за собой необходимость регистрации его в качестве ИП.

Когда сделки посчитают осуществленными на систематической основе?

Как мы только что выяснили, систематичность получения доходов является важным критерием оценки, возникает обязанность официально оформлять бизнес или нет. Следовательно, когда отсутствует систематичность получения доходов, мы имеем не деятельность, а отдельные сделки, которые предпринимательской деятельностью в целях налогообложения не признаются.

Фокус в том, что в нормативных актах не закреплено, какое конкретно количество сделок, связанных с получением дохода, следует квалифицировать как предпринимательство.

Налоговики согласны с тем, что если вы один раз продали товар на сайте «Авито», помогли за вознаграждение с организацией праздника знакомым и т. д., то такая разовая акция не расценивается ими как ведение бизнеса, требующего регистрации.

А вот осуществление того же самого, но уже на систематической основе обозначает, что имели место действия, направленные на получение прибыли как минимум дважды (письмо УФНС по г. Москве № 09–10/15594 от 14.03.2005 г.).

Определение термина «системность» прослеживается в ст. 120 НК РФ, которая устанавливает ответственность за грубое нарушение правил учета. В ней, в частности, сказано, что систематическим считается нарушение, когда оно совершено два раза и более за календарный год.

В результате можно сделать вывод, что любые сделки, связанные с получением оплаты больше двух раз за год, влекут за собой необходимость регистрации ООО или ИП.

Например, если сотрудник продал организации оргтехнику один раз, незаконную предпринимательскую деятельность ему инкриминировать никто не станет. Но если продажа материальных ценностей происходит более двух раз за налоговый период или даже на постоянной основе, тогда у гражданина возникают риски.

Тот же принцип работает и в отношении недвижимости. Продажа нескольких квартир, в которых не жили ни вы, ни ваши родственники, может быть расценена как предпринимательская деятельность, связанная с продажей объектов недвижимости.

Как долго можно безопасно вести бизнес без регистрации

Как таковой привязки ко времени ни в НК, ни в разъяснениях чиновников нет.

Из практики: без регистрации, не привлекая к себе внимания, работать получится не больше 1–2 месяцев. Этим пользуются, когда необходимо срочно начать работу, а документы находятся в процессе оформления.

В общем, при оценке рисков нужно ориентироваться не на время ведения бизнеса в «тени», а на сумму выручки и на системность ее получения.

Как сумма полученной выручки влияет на необходимость регистрации ООО или ИП

Важный момент, на который нужно обратить внимание, — это сумма поступающих от бизнеса средств. Так, в НК РФ установлен лимит доходов, не облагаемых НДФЛ, от продажи личного имущества (кроме жилой недвижимости). Эта сумма составляет 250 тысяч рублей за год (подп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ). То есть на практике продавать в течение календарного года товары на общую сумму, не превышающую 250 тысяч рублей, относительно безопасно. В случае превышения этого лимита целесообразнее зарегистрироваться легально.

Как о вашем небольшом «теневом» бизнесе могут узнать контролеры

Необходимо понимать: если вы ведете бизнес на постоянной основе, рано или поздно информация о нем дойдет до сотрудников налоговой службы. Ведь ФНС очень заинтересована в регистрации каждого бизнеса, чтобы бюджет пополнялся налоговыми сборами.

Попасться можно легко. Например, на плохо оказанную вами услугу или на некачественный товар покупатель напишет жалобу контролерам. Так, например, произошло в деле о возмещении ущерба при повреждении автомобиля на автомойке (Апелляционное определение Нижегородского облсуда № 33-1197/2019 от 12.02.2019 г.). Когда началось разбирательство, в госорганы поступила информация, что деятельность автомойки ведется незаконно. В итоге горе-коммерсант не только компенсировал клиенту ущерб, но и заплатил штрафы на кругленькую сумму.

Кроме того, налоговики сейчас плотно сотрудничают с банками, поэтому информацию о ваших незадекларированных доходах они могут получить из банковских выписок и движений по счетам. Да и сам банк может заблокировать карту, руководствуясь законом 115-ФЗ от 07.08.2001 г., если ваши операции по счетам покажутся ему подозрительными.

Размещенные рекламные вывески, договоры аренды торговых площадей и т. д. сигнализируют, как лакмус, что вами ведется предпринимательская деятельность.

Еще один популярный способ, с помощью которого вычисляют предпринимателей-зайцев, это контрольная закупка. Наиболее эффективно это работает, если бизнес ведется через Интернет. Ведь сотрудники ФНС тоже регистрируются в ВКонтакте и других соцсетях, читают объявления, переходят по рекламным ссылкам. Они, как и обычные люди, пользуются услугами парикмахера, косметолога, визажиста, фотографа, заказывают через Интернет тортики, уборку квартир и т. д. При этом им ничего не мешает совместить приятное с полезным и получить премию за вскрытие незаконного ведения предпринимательской деятельности.

Что подпадает под исключение

По мнению чиновников, доходы, которые человек получает, не предпринимая для этого никаких самостоятельных усилий, не считаются предпринимательской деятельностью. К ним можно отнести, например, получение дивидендов (Постановление КС № 34-П (п. 4.2) от 27.12.2012 г.).

Также к предпринимательской деятельности не относятся доходы от разницы курсов иностранной валюты (п. 2 Обзора судебной практики по делам, связанным с защитой прав потребителей финансовых услуг, утв. Президиумом ВС 27.09.2017 г.).

Есть ли возможности работать без регистрации ООО или ИП, но законно

Да, такие варианты есть. Но если вы хотите вести деятельность законно, не оформляя регистрацию предпринимательской деятельности, налоги заплатить так или иначе придется.

Один из вариантов — работа по договорам ГПХ. Ими могут быть договоры подряда, авторского вознаграждения, выполнения работ и т. д.

Варианты при продаже товара рискованнее и технически сложно реализуемые.

Например, к ним можно отнести дропшиппинг (это метод управления цепью поставок, при котором посредник осуществляет розничную торговлю без промежуточного хранения товаров на своем складе. Товары отгружаются покупателю со склада производителя). В этом случае физлицо выступает транзитным поставщиком между покупателем и поставщиком. Чтобы избежать начисления налогов на всю стоимость товара, проданного транзитом, вам потребуется, чтобы документы от себя оформил поставщик, а вы выступили лишь агентом, участвующим или не участвующим в расчетах.

Правда, доход от такой посреднической деятельности по закону необходимо декларировать и платить с него налоги, поэтому его придется прятать через электронные кошельки и платежные системы.

Еще вариант — работа по франшизе действующего бизнеса без самостоятельной регистрации ООО или ИП, в филиале структурного подразделения, в которое вы предложите себя в качестве топ-менеджера. Предварительно придется разработать бизнес-план и убедить собственников действующей компании, что регистрация такого филиала будет иметь для них экономический смысл.

Конечно, работа «в найме» под брендом зарегистрированной компании будет иметь определенные ограничения, ведь это не полноценная свобода, которая появляется при работе «на себя». Но зато проблемами уплаты налогов и бумажной волокитой будет заниматься головная организация этой фирмы.

Что грозит, если вас поймают и докажут, что велась незаконная предпринимательская деятельность

Линейка штрафов и санкций значительная. Она подразумевает:

➧ Налоговую ответственность в виде штрафа 20 % от суммы незадекларированных доходов, но не менее 40 тысяч рублей.

➧ Административную ответственность — штраф от 500 до 2000 рублей.

➧ Уголовную ответственность — штраф, обязательные работы или арест.

Уголовная ответственность может наступить, если был получен «теневой доход» на сумму более 2,250 млн рублей.

В этом случае вам грозит либо штраф 300 тысяч рублей, либо штраф в размере зарплаты (другого дохода) за два года, либо 840 часов обязательных работ, либо арест до 6 месяцев.

За скрытый доход на сумму от 9 млн рублей штраф составит до 500 тысяч рублей, либо штраф в размере зарплаты (иного дохода) за три года, либо 5 лет принудительных работ, либо 5 лет лишения свободы со штрафом до 80 тысяч рублей или в размере зарплаты (иного дохода) за последние 6 месяцев.

Если деятельность требовала оформления лицензии, то грозит отдельный штраф, а также конфискация ТМЦ и оборудования (при его наличии).

Самозанятость от А до Я

Режим самозанятости оказался простым и выгодным. Но и у самозанятых, и у тех, кто с ними работает, по-прежнему возникает много вопросов. Давайте проведем подробный обзор по налогу на профессиональный доход и дадим ответы на частые вопросы.

Как работает самозанятый

Условия работы просты и понятны: человек скачивает приложение «Мой налог» и регистрируется в нем в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Для этого не нужно оформлять никаких бумаг или ходить в налоговую инспекцию. Все осуществляется через мобильное приложение «Мой налог», либо в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС России, либо в специальном приложении банка. Такое, например, есть у ряда банков, включая Сбербанк.

Как только самозанятый получает деньги за товар или услугу, он должен оформить в приложении «Мой налог» (или банковском приложении) чек и передать его клиенту в бумажном или электронном виде либо предоставить QR-код.

Принимать деньги можно как угодно: наличкой, на карту физлица, на расчетный счет, электронными деньгами. Когда деньги получены от юрлица или ИП, необходимо указать в чеке его ИНН. Данные покупателей-физлиц вносить в чек не нужно. Чек выдается сразу, как только получены деньги наличными или посредством электронных платежей. Если же деньги перевели на расчетный счет, чек выдают не позднее 9-го числа следующего месяца.

Ставки налога:

4 % — с доходов от физлиц;

6 % — с доходов от юрлиц и ИП.

Первое время вы будете платить меньше, так как есть налоговый вычет в размере 10 тысяч рублей. Налог будет 3 и 4 % соответственно, пока не исчерпаете весь вычет. Налог уплачивают только с поступлений. Никаких вычетов расходов не предусмотрено: ни на материалы, ни на аренду, ни на оплату услуг подрядчиков и субподрядчиков и т. д.

Считать налог самостоятельно не нужно. До 12-го числа каждого месяца налоговики через приложение «Мой налог» присылают уведомление с суммой налога за прошедший месяц с учетом вычета, и до 25-го числа его нужно оплатить.

Самозанятый не должен:

➧ платить страховые взносы;

➧ покупать кассу — чеки выдаются через приложение;

➧ сдавать декларации;

➧ открывать расчетный счет в банке (письмо ФНС России № СД-4-3/7496 от 19.04.2019 г.).

Вот такой получается простой и удобный способ легализовать свои доходы без лишней бюрократии и затрат.

Нормативная база

Основной нормативный документ — Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018 г. Именно он вводит режим самозанятости и правила его работы. Помимо указанного документа, действует целый ряд разъясняющих писем Минфина и ФНС. Некоторые из них приведены в данной книге.

Какую деятельность можно вести в качестве самозанятого

Можно продавать товары собственного производства и оказывать любые услуги. Самозанятыми могут стать фотографы, репетиторы, пекари, няни, слесари, маляры, копирайтеры, маркетологи, юристы, мастера маникюра и т. д. Можно также сдавать в аренду жилые помещения. Главное — вести деятельность на территории региона, включенного в эксперимент, и укладываться в ограничения, предусмотренные законом о самозанятых.

Ограничения для применения НПД прописаны в ст. 4 закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 г.

Самозанятым нельзя:

1. Продавать подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке.

2. Перепродавать товары и имущественные права (исключение составляет продажа имущества, используемого самозанятым для личных (домашних) нужд).

3. Заниматься добычей и/или реализацией полезных ископаемых.

4. Нанимать работников.

5. Вести деятельность по договорам поручения, комиссии или агентским договорам.

6. Оказывать услуги по доставке товаров и принимать платежи за эти товары в интересах других лиц.

7. Совмещать самозанятость с другими налоговыми режимами (ОСНО, УСН, ПСН, ЕСХН). Этот пункт касается ИП, перешедших на НПД.

8. Зарабатывать более 2,4 млн рублей в год. Причем по месячному доходу ограничений нет. Самозанятый может заработать все 2,4 млн за один месяц. Главное, чтобы потом до конца календарного года поступлений не было и годовой доход остался в пределах указанного лимита.

По 5-му и 6-му пунктам есть одно ограничение: можно применять НПД, если самозанятый принимает от покупателей платежи через кассу, зарегистрированную на продавца товара.

Если любое из указанных ограничений не соблюдается, быть плательщиком НПД нельзя. При нарушении человеком данных ограничений в качестве самозанятого он теряет право на НПД и налоги ему пересчитают. Физлицо заплатит с доходов НДФЛ, а ИП — НДФЛ и НДС.

Самозанятость и работа по трудовому договору

Предприниматель может работать по трудовому договору и одновременно быть самозанятым. Это не запрещено (письмо ФНС № СД-4-3/17127 от 28.08.2019 г.). Главное, не оказывать услуги в качестве самозанятого своему нынешнему работодателю или бывшему в течение двух лет со дня увольнения (ст. 6 закона 422-ФЗ от 27.11.2018 г.). Это ограничение ввели для того, чтобы работодатели не экономили на НДФЛ и взносах, переводя своих сотрудников на самозанятость.

Причем в ситуации, когда человек работал на фирму не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, никаких ограничений не будет. Он может стать самозанятым и оказывать услуги той же фирме, не дожидаясь истечения двух лет (письмо Минфина России № 03-11-11/52382 от 15.07.2019 г.).

Как организациям и ИП работать с самозанятыми

Когда вы пользуетесь услугами самозанятого, то должны платить ему только оговоренное вознаграждение. НДФЛ и страховые взносы платить за него не нужно, вне зависимости от того, ИП это или физлицо. Самозанятый сам заплатит налог с тех денег, которые вы ему перечислите.

Но вы должны убедиться, что это действительно самозанятый. Иначе, если окажется, что у физлица статуса самозанятого нет, вы должны будете заплатить и НДФЛ, и страховые взносы за него. Чтобы проверить статус, воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС. Введите ИНН ИП или физлица и дату, на которую хотите узнать статус. Сервис выдаст вам информацию, является ли человек плательщиком налога на профессиональный доход. В идеале нужно проверять статус перед каждой оплатой.

В договоре с самозанятым необходимо прописать, что исполнитель является плательщиком НПД и что он обязан выдавать чеки и сообщать об изменении статуса.

Это подстрахует вас от проблем в той ситуации, когда самозанятый не выдаст чек или не сообщит вам об изменении своего статуса.

Еще одна мера предосторожности — убедиться, что вы не единственный клиент у самозанятого. Если же он оказывает услуги исключительно вам, вас будут подозревать в том, что самозанятый — ваш штатный сотрудник и что так вы пытаетесь сэкономить на налогах и взносах.

Примерная формулировка пунктов договора с самозанятым

Работать с самозанятым выгоднее, чем нанимать людей по договорам ГПХ. Но не пытайтесь заменить штатных сотрудников самозанятыми. По информации с сайта ФНС, налоговая служба и Роструд будут проводить совместные проверки работодателей, фактически нанимающих самозанятых в качестве собственных работников. Если нарушение будет доказано, компанию ждут доначисления и штрафы.

Ответственность за нарушения

При нарушении порядка и сроков передачи сведений о расчетах в ИФНС самозанятого оштрафуют на 20 % от суммы расчета. За повторное нарушение, совершенное в течение шести месяцев, штраф будет равен сумме расчета.

Часто задаваемые вопросы

Может ли стать самозанятым гражданин другого государства?

Чтобы стать самозанятым, необходимо иметь гражданство России либо являться гражданами государств — членов ЕАЭС (Республика Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызская Республика). Для граждан других государств закон 422-ФЗ от 27.11.2018 г. регистрацию не предусматривает.

Гражданам государства — члена ЕАЭС для получения возможности зарегистрироваться в качестве плательщика НПД необходимо получить ИНН, а затем и доступ к личному кабинету налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Зарегистрироваться только на основе паспортных данных, как гражданам России, у них не получится.

Может ли несовершеннолетний стать плательщиком НПД?

Если он уже зарегистрирован в качестве ИП (а это возможно при соблюдении определенных условий и ограничений), то да, может.

Если несовершеннолетний — физлицо без статуса ИП, он может стать самозанятым, если:

➧ обрел дееспособность в полном объеме в связи с вступлением в брак (п. 2 ст. 21 ГК РФ);

➧ есть письменное согласие законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя — на совершение сделок (п.1 ст. 26 ГК РФ);

➧ объявлен полностью дееспособным (эмансипация) по решению органа опеки и попечительства либо по решению суда (ст. 27 ГК РФ).

Подтверждение: письмо ФНС России № СД-4-3/2440 от 13.02. 2019 г.

Можно ли оказывать услуги клиентам из других государств?

Можно, такого запрета в законе нет. Подтверждение: письмо Минфина России № 03-11-11/68560 от 05.09.2019 г. При получении денег от иностранного юрлица нужно в приложении выбрать тип реализации «Юридическому лицу или ИП», отметить «Иностранная организация» и указать ее наименование. Подтверждение: письмо ФНС России № СД-4-3/7497 от 19.04.2019 г.

Может ли применять НПД гражданин или ИП, находящийся в состоянии банкротства?

Может, такого ограничения в законе нет. Подтверждение: письмо Минфина России № 03-11-11/68560 от 05.09.2019 г.

Можно ли пересчитать налог, если самозанятый вернул деньги клиенту?

Да, можно провести корректировку переданных сведений, если предоставить через мобильное приложение «Мой налог» или уполномоченных операторов пояснения с указанием причин такой корректировки. Подтверждение: п. 8 письма ФНС № СД-4-3/2899 от 20.02.2019 г.

Засчитывается ли работа самозанятого в пенсионный стаж?

Нет, пока человек работает как самозанятый, пенсионные отчисления за него не идут и стаж не растет, если же только он параллельно не работает по трудовому договору. В таком случае пенсионные взносы платит за него работодатель. Самозанятый добровольно может вступить в отношения с Пенсионным фондом и делать отчисления, тогда будет идти трудовой стаж (п. 1 ст. 7, 29 ФЗ № 167-ФЗ от 15.12.2001 г.).

Могут ли самозанятые привлекать подрядчиков и субподрядчиков?

В законе 422-ФЗ от 27.11.2018 г. прямо прописан запрет для самозанятых на наем сотрудников по трудовым договорам. Запрета на привлечение подрядчиков и субподрядчиков по договорам ГПХ в законе нет. Но нужно иметь в виду, что, если самозанятый привлечет по договору ГПХ физлицо, он должен будет заплатить за него страховые взносы. Если при этом самозанятый имеет статус ИП, то помимо взносов должен будет заплатить за исполнителя и НДФЛ.

Поскольку режим самозанятости еще новый и судебной практики пока нет, не на все вопросы есть однозначные ответы. При возникновении нестандартной ситуации обратитесь с официальным запросом в свой налоговый орган. Будете действовать на основе официально полученных разъяснений, предоставленных налоговиками, — избежите штрафов.

Что делать, если самозанятый превысил лимит в 2,4 миллиона рублей

Самозанятые не могут зарабатывать больше 2,4 млн рублей в год, в противном случае они теряют этот статус. Рассказываем, что делать, если лимит все-таки превысили.

Лимит превысил ИП на НПД

Как только вы выдадите чек, после которого сумма дохода превысит лимит, вы теряете статус плательщика налога на профессиональный доход. В этом случае налоговики вас автоматически снимут с учета.

Штрафов и доначислений не бойтесь — все доходы в пределах 2,4 млн рублей по-прежнему будут считаться доходами самозанятого с той же ставкой налога, пересчитывать налог и штрафовать не будут.

А вот все доходы, которые вы получите с момента превышения, уже будут облагаться по-другому. Как именно — зависит от вас.

Конец ознакомительного фрагмента.