Не нанимайте ассистента, пока не прочитаете эту книгу

Максим Батырев, 2023

Книга Максима Батырева и Александра Шевченко – о том, как найти надежного и адекватного помощника, грамотно делегировать дела и довериться новому подчиненному. Работа каждого руководителя подразумевает высокий уровень самоорганизации как в профессиональной, так и в личной сфере. Но по мере развития бизнеса и расширения зоны ответственности становится сложнее держать всё под контролем. Каждый руководитель рано или поздно сталкивается с потоком рутинных и административных дел, отнимающих время у действительно важных задач бизнеса. Чтобы расти дальше, нужен личный ассистент, который возьмет все заботы на себя. Эта книга о том, как грамотно подойти к работе с ассистентом. Вы узнаете: • какой помощник нужен лично вам; • как тестировать кандидатов и выбрать из них лучшего; • как делегировать дела и довериться новому подчиненному. Личный ассистент – не прихоть, а ваше главное вложение в профессиональный и личный успех. Для кого книга Для руководителей любого уровня.

2. О важном: смысл жизни, ценности, сильные стороны

Вы можете делать что угодно, но не всё.

Дерек Сиверс

Судите о человеке по его вопросам, а не по ответам.

Пьер Марк Гастон де Леви-Леран

Очень мало людей определяют важное в своей жизни. Живут не своими ценностями, а подтягивают их из социума — но это не всегда правильно. Придерживаются принятых норм, а не важного для себя. Потом, при достижении целей, не получают удовлетворения.

Вопрос «Зачем мне это делать?» — он как раз про смыслы. Я давно задавал себе вопрос о смысле жизни и важном. В ответах мне всегда помогало саморазвитие. Оно давало ориентиры и новые подсказки. Мне очень близко высказывание о смысле жизни Виктора Франкла в книге «Воспоминания»^[1]: «Мы не вправе даже вопрошать о смысле жизни, потому что мы и есть те, кого вопрошают, и мы и есть те, кто должен отвечать на поставленные жизнью вопросы. Ответить же на эти вопросы мы можем, лишь сказав “да”, самому бытию-в-мире». В своей интерпретации я добавляю к этому изречению одну деталь: качество вопросов, на которые мы отвечаем, зависит от нас самих.

У одного это вопрос, где взять деньги на алкоголь, у другого вопросы о погоде или новостях, у третьего — как улучшить свою жизнь или жизнь других людей, а у четвертого — как родить и воспитать ребенка. Вопросы о том, как создать компанию, купить красивый автомобиль, построить дом, заработать много денег, побывать во множестве стран… Один задает их из позиции жертвы, ребенка, другой — из позиции активного и осознанного человека. Первый спросит из прошлого, второй — из настоящего, а третий — из будущего. И только мы сами должны повышать уровень этих вопросов.

Какие вопросы были у меня? Мой мозг говорил: думай о стратегии, о проектах, о будущем. Я понимал, что приоритетом должно быть то, на что я направляю свои внимание и фокус. Но из-за бесконечных маленьких дел я постоянно отвлекался — оперативка, тушение пожаров, ежедневная рутина. Вся энергия уходила туда. Как итог — куча незаконченных дел и тот самый рюкзак с личными и рабочими мечтами. Все это раздражало. Я понимал, что мне надо перестать чем-то заниматься, а за что-то взяться всерьез. А что вообще важно?

Я начал выписывать приоритеты и определять важное интуитивно, основываясь на своем опыте. Изучал ценности человека. Ценности — это, конечно, жизненные приоритеты, а из них появляются цели, которых уже можно достичь. Часть моих сформулированных ценностей превратилась в ценности компании, и все дальнейшие действия я мог определить в разряд «важно» или «не важно». У меня сформировался жизненный фильтр, который я готов нести до конца своей жизни.

Ценности — это важное и ключевое для человека. Формируя систему ценностей, ты будто двигаешься по четкой маршрутной карте. Ценностей невозможно достичь, но из них появляются проекты, цели, задачи, мероприятия. Во многих ситуациях не надо думать над принятием решений — просто опирайтесь на ценности. По ценностям компании мы отбираем и формируем команду — это нас объединяет и помогает достижению целей. Если в компании нет четких ценностей, каждый сотрудник придет со своими и будет их навязывать — а это приведет к конфликтам. Проще идти по жизни с людьми, которые тебе близки по ценностям. Обладание ценностями облегчает человеку поиск смысла жизни. Семьи ведь тоже создаются на основе ценностей. Потом они традиционно передаются из поколения в поколение. Ценности — самая сильная мотивация.

Рекомендации Максима Батырева

Ценности — фундамент и основа для принятия решений в жизни и в бизнесе. Они отчасти отбирают свободу, но делают тебя целостным человеком. Кстати, мы с супругой даже проводили собственную стратегическую сессию, чтобы определить ценности нашей семьи. И я честно признаюсь, что формировали мы их на протяжении двух месяцев, бурно обсуждая, насколько нам это подходит, какая из ценностей приоритетнее, глубоко прислушиваясь к себе и снова возвращаясь к диалогу. Самое главное в определении ценностей — не просто их задекларировать, а «распаковать», чтобы они были понятны всем членам семьи, всем участникам вашей команды. «Распаковать» ценность — значит ответить на вопрос «Что мы будем делать для того, чтобы эту ценность проявлять?».

Допустим, одна из наших ценностей звучит как «Развитие». А если ее распаковать, то сразу становится понятно, что она означает для нас: «Мы любопытны и хотим становиться лучше. Постоянно работаем над самоусовершенствованием и получаем новые навыки. Мы читаем минимум одну книгу в месяц и рассказываем друг другу о прочитанном. Минимум раз в году совместно заканчиваем курсы и совместно посещаем знаковые образовательные мероприятия. Обсуждаем рефлексию и фиксируем ее. Мы развиваем не только профессиональные навыки, но и личностные качества».

Успехов добиваются не те, у кого нет недостатков, а те, кто находит у себя уникальные сильные стороны и строит на их основе свою жизнь.

Тим Феррис

Я благодарен знакомству с книгой «Добейся максимума»^[2]. Автор Дон Клифтон описал взгляд на сильные стороны человека. Я согласен с ним — нужно развивать и усиливать свои сильные стороны, чтобы добиться максимального потенциала. В книге автор ссылается на тест, который выявляет сильные стороны человека. Его результаты помогут вам «набрать на ваш корабль» правильных людей и раскрыть их возможности. Тест выявляет области вашего большого потенциала для определения личных сильных сторон. Мы не можем заниматься всем. Мы должны посвятить себя тому, в чем мы сильны. Но, увы, свои таланты мы часто не замечаем, они кажутся нам чем-то обыденным, присущим и другим. После прочтения книги я прошел тест, ознакомился с результатами и полностью с ними согласился.

Питер Друкер в статье журнала Harvard Business Review под названием «Управление собственной жизнью» утверждает: усиливайте сильное, а если в чем-то вы посредственны, то правильный путь — стать выдающимися. Если вы не компетентны, не нужно довольствоваться ролью посредственности. В этом случае в свое развитие нужно вложить намного больше сил и труда, чем на пути от прекрасных достижений к совершенству.

Люди зачастую рефлексируют над тем, что не получилось, а анализу успехов уделяют мало времени. Тут можно привести отличный пример со здоровьем — мы изучаем болезни, чтобы быть здоровыми, а надо, наоборот, больше изучать здоровье. В рефлексии отлично помогает дневник. Я пробовал много вариантов ведения дневника и остановился на электронном Day One. О пользе и правилах ведения дневника можно посмотреть у Джима Рона^[3].

Изучите свою рабочую неделю: много ли проведено мероприятий с участием ваших сильных сторон? Постарайтесь увеличить их количество. При этом сокращайте и делегируйте те, где не задействованы ваши сильные стороны. Фокусируйтесь на силе. Говорите о ней с вашим окружением, друзьями, коллегами.

А вообще… как часто вы покупали книги или посещали обучающие мероприятия по тем темам, в которых вы и так сильны? Тут есть над чем задуматься.

Работа и жизнь в соответствии с ценностями дают безумную энергию. Когда вы в таком состоянии, время пролетает на одном дыхании и результат множится. Когда развиваешь сильные стороны, появляется воодушевление и чувствуешь себя на коне. Дела ладятся, и вселенная подкидывает возможности. Найдите то, что для вас важно, и соотнесите со своей жизнью. Обратите внимание на то, что вам не нравится: это означает, что для вас важно, скорее всего, обратное. Для меня это хаос, поэтому я люблю все системное и понятное, логичное, чтобы все было по полочкам. Остановитесь, спросите себя о важном. И пусть вы будете делать одно дело, зато особенно хорошо. Цените себя всегда выше, а затем поднимайтесь и соответствуйте этой оценке.

К чему это все? Не тратьте свое время на пустое, на не свои цели, одобренные социумом. Отстранитесь от потока, найдите важное, определите ценности и сильные стороны. Жизнь по ценностям и развитие сильных сторон — это как брать свое. Это философский вопрос: зачастую люди стремятся брать «не свое», а то, что «свое», упускают. В итоге обычно им приходится платить за это. Когда берешь свое, ты полон энергии, время летит незаметно, ты на драйве, легче даются проекты и бизнес-результаты. А когда берешь не свое — ты постоянно в поиске смыслов, предназначения и пополнения энергии.

В этой жизни невозможно всего хотеть и все успевать. Чем больше мы пробуем, тем больше нам хочется. Задавайте себе правильные вопросы, которые действительно важны для вас.

Фокус внимания предпринимателя

Представьте себя за рулем автомобиля, который для вас — бизнес и жизнь. Если вы ежедневно за рулем, куда обычно направлены ваше внимание и фокус? Конечно, на самые обыденные и привычные вещи. Вы смотрите через лобовое стекло, по зеркалам, на панель приборов, в зеркало заднего вида, в монитор для камер. Контролируете поток движения, полосу, участников, знаки и светофоры. Думаете о правилах дорожного движения, страховке, мойке, дозаправке, определяете, куда припарковаться и где обслужить авто.

Так выглядит ежедневная рутина без ассистента. Максимум, чего вы тут можете добиться, — стать профессиональным водителем, делать все быстрее, без ошибок. Но и задачи будут всё того же уровня.

Конец ознакомительного фрагмента.

Примечания

1

Франкл В. Воспоминания. М.: Альпина нон-фикшн, 2015.

2

Бакингем М., Клифтон Д. Добейся максимума. Сильные стороны сотрудников на службе бизнеса. М.: Альпина Паблишер, 2019.

3

Рон Дж. Как вести личный дневник. 2006 // livelib.ru/book/1000511154-kak-vesti-lichnyj-dnevnik-dzhim-ron; youtube.com/watch?v=SEmdOEOk4oY.