Умное планирование своего времени. Из серии «Эффективность в кайф»

Константин Митин

Привет, друг!Я выбрал это обращение, потому что то, о чем говорится в этой книге, – это структурированное содержание многих моих разговоров с друзьями, которые просили рассказать о моем подходе к планированию задач и проектов.Уверен, что с любой системой нужно знакомиться, что называется, за один присест, и именно поэтому я выбрал формат небольшой мини-книги, чтобы, поймав вдохновение начать планирование, ты мог сразу ознакомиться с концепцией и в тот же день приступить к ее использованию.

Раздел 1. Зачем планировать?

«Ну что за вопрос?» — воскликнешь ты, и я полностью с тобой соглашусь! Мы договорились выше, что экономим время друг друга, поэтому здесь не будет пламенных мотивирующих речей об Иване Иванове, который смог. Что именно смог — не важно. Хотя, нет, важно! Он разбогател только потому, что… дальше вставь свой вариант. Получил наследство? Да, нам по пути:)

Но мы отвлеклись. Я считаю, что есть, как минимум, три ответа на вопрос этой главы:

1. Освобождаем голову.

Если ты ловил себя на мысли, что что-то забыл, точно забыл, а вспомнить, что именно, никак не можешь, то ты прекрасно понимаешь, о чем я говорю. А если потенциальный список задач на день состоит из пары десятков и так на протяжении недели/месяца/года, то напряжение очень выматывает. А зная, что все задачи точно находятся в твоей программе или ежедневнике, ты вскоре забудешь об этом давящем ощущении. Конечно, нужно будет себя приучить их туда добавлять, но об этом ниже.

Важно, что, распланировав свои задачи, ты не задумываешься, когда именно нужно приступить к той или иной: ты уже их распределил. Когда придет время, ты увидишь эту задачу, это исключительно важно для долгосрочных целей, но об этом тоже ниже.

2. Повышаем наглядность.

Часто, работая с целями или крупными задачами, мы воспринимаем их, как слабодостижимые. Научиться играть на гитаре. В целом, понятно, что нужно делать, но вот как начать делать? Если разобьем на мелкие задачи, то и сама цель станет выполнимой. Кроме того, в этом случае мы видим прогресс. Что называется, не мытьем, так катаньем двигаемся к своей цели.

3. Кайфуем.

Соглашусь, что вещь очень субъективная, но как без внутреннего удовлетворения? Например, ощущение особенной свободы, когда видишь, что все задачи дня выполнены. А сам понимаешь в эти моменты, что ты эффективен! По-настоящему! Кстати, люди, когда видят, что ты используешь какую-то систему планирования, относятся к тебе уважительнее и с каким-то особым интересом.

Законы планирования

Согласен, название главы звучит очень по-научному. Не то, чтобы мы были против науки, мы за практичную практику;) Так зачем тебе эта глава? Как я писал выше, подход, который я предлагаю твоему вниманию, — это устоявшаяся комплексная система. В ней все есть. Но, возможно, ты захочешь ее дополнить чем-то своим. Естественное желание. И я хочу рассказать о некоторых принципах (читай: законах), которые сохранят систему целостной даже после некоторых модификаций с твоей стороны. Таким образом, эта глава нужна для безопасности системы, чтобы в процессе модернизации не разрушить ее несущие конструкции.

В моей управленческой практике был случай, когда сотрудник всем сердцем (без сарказма) хотел модернизировать систему планирования, путь лежал через перестроение всех подходов к его работе. Старая система была отправлена в небытие, а новая, как несложно догадаться, не протянула у него и недели.

Закон первый. Инструменты планирования

всегда должны быть под рукой

Помнишь, мы говорили о том, что одна из плюшек планирования — это возможность освобождать голову? Так вот, наша голова будет свободна тогда, когда сразу после появления новой задачи или сразу после выполнения это отражается в ежедневнике или программе. Ключевое слово — сразу. Если происходит временной разрыв, увы, очень и очень скоро ты сам перестаешь доверять эффективности инструмента. Из этого закона следует, что, если у тебя есть самый любимый ежедневник, но его размер не позволяет носить его буквально везде, его придется заменить на тот, который всегда под рукой.

Когда инструменты планирования под рукой, возникает также дополнительная мотивация, вызванная тем, что ты регулярно просматриваешь, например, список дел на день, они буквально маячат перед глазами, а это, в свою очередь, вызывает азарт закрыть их.

Из всех возможных причин, по которым люди начинают вести свои списки дел и бросают это через какое-то время, первое место, на мой взгляд, занимает нарушение этого закона.

Закон второй. Система планирования

всегда должна быть актуальна

Это второй по важности закон планирования. И он, как ты можешь догадаться, напрямую взаимосвязан с первым. А если быть точным, то выполнение первого закона создает условия для выполнения второго. Когда вырабатывается привычка не держать в голове задачи, а сразу их заносить в систему (а для этого, в свою очередь, просто необходимо, чтобы было куда это делать, см. закон первый), ты даже задумываться не будешь, все ли ты помнишь, ничего ли ты не забыл. Ты знаешь, что все в твоем инструменте, в твоей системе. И не важно, где появилась задача, или ты вспомнил о ней — в метро, в магазине, на совещании — да где угодно. Это же касается и необходимости отмечать уже выполненные задачи. Стоит только убедить себя «чуть позже внесу эти задачи/отмечу в ежедневник», считай все, несущая конструкция системы планирования трещит по швам, а вместе с ней и твоя собственная мотивация планировать, ведь ты подсознательно понимаешь, что с этого момента данные устарели.

Закон третий. Система планирования

должна быть единой

Здесь речь идет о том, что не должно быть отдельного ежедневника для рабочих вопросов, личных или любых других. Все, абсолютно все задачи должны вестись в одном месте. Если говорить про электронные системы, которые допускают создание разных списков задач или проектов, я настоятельно рекомендую этого не делать. Об этом мы еще поговорим ниже.

Закон четвертый. Система должна быть

легка в использовании

Конец ознакомительного фрагмента.