Новое в зарплатном учете в 2023 году: лайфхаки бухгалтера в 1С

Компания СервисКлауд, 2023

С 1 января 2023 года изменился порядок уплаты налогов и взносов – теперь компании и ИП должны переводить платежи на единый налоговый счет (ЕНС) в составе единого налогового платежа (ЕНП). Помимо этого, ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России, что привело к появлению новой персонифицированной отчетности и изменению в уплате страховых взносов.Книга для бухгалтеров от консультантов Scloud. В ней мы разобрали изменения в зарплатном учете и рассказали, как теперь считать НДФЛ и составлять отчетность в 1С.

Начисление зарплаты и исчисление НДФЛ в 1С:Бухгалтерия

Аванс

Для расчета аванса и исчисления НДФЛ с аванса, перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Все начисления».

Создайте документ «Начисление зарплаты», в созданном документе нужно отметить «Аванс».

Дата выплаты в документе заполняется автоматически из настроек программы. Если дата отличается от указанной в настройках, укажите другой день выплаты, чтобы НДФЛ рассчитался корректно.

Как настроить дату выплаты в 1С:БП

Изменить дату, которую программа проставляет автоматически, можно в разделе «Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты». В окне проставьте дату выплаты аванса и зарплаты.

Нажмите «Заполнить»: программа автоматически посчитает размер аванса и исчислит НДФЛ.

Аванс рассчитывается процентом от оклада или указывается фиксированная сумма.

Как настроить размер аванса в 1С:БП

Настроить размер аванса можно в разделе «Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты». В открывшемся окне укажите процент от оклада либо фиксированную сумму аванса.

После того как программа рассчитает выплаты и налог, нажмите «Провести и закрыть».

После расчета аванса, нужно сформировать ведомость на выплату аванса. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомость в кассу/банк». Тип ведомости зависит от того, каким способом организация выплачивает аванс.

Создайте ведомость, выберите «Аванс» и заполните документ.

Программа автоматически заполнит сумму выплат и НДФЛ. Если все верно, цифры в документах «Начисление зарплаты» и «Ведомость в кассу» должны совпасть. После этого проводим документ.

Чтобы НДФЛ рассчитался корректно, в ведомости должна стоять та же дата, что и в документе «Начисление зарплаты», либо более поздняя дата.

Зарплата за вторую половину месяца

Также нужно создать документ по начислению зарплаты, чтобы рассчитать зарплату за вторую половину месяца и исчислить НДФЛ. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Все начисления».

Создайте документ «Начисление зарплаты», выберите «Окончательный расчет» и заполните документ.

Так же, как и с авансом, проставьте дату выплаты в документе вручную, если она отличается от указанной в настройках даты.

После этого создайте ведомость на выплату зарплаты в разделе «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомость в кассу/банк».

В документе проверьте дату выплаты, заполните и проведите документ.