OneNote-мастер

Кирилл Евгеньевич Карпенко, 2021

Практическое иллюстрированное руководство по программе OneNote для Windows 10. Интересные примеры практического использования, лайфхаки и описание новых функций. Книга обновлена в октябре 2021 года.

Навигация и интерфейс

Расположение параметров программы

Параметры OneNote находятся справа в верхнем углу. Изображены в виде трёх горизонтальных точек.

Структура данных

Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы — в записную книжку.

1. Записная книжка.

2. Раздел.

3. Страница.

Можно создавать неограниченное количество этих элементов.

Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:

1. Записная книжка.

2. Группа разделов.

3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3… N.

4. Раздел.

5. Основная страница.

6. Вложенная страница первого уровня.

7. Вложенная страница второго уровня.

8. Структуры внутри страницы.

Назад и вперёд

Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.

Отличие кнопок «Назад» и «Вперёд» от «Последних заметок» в том, что «Назад» и «Вперёд» перемещают нас по посещённым страницам, а «Последние заметки» показывают изменённые страницы. Поэтому в списке «Последних заметок» может не быть страниц, которые мы только что просмотрели.

Поиск

Кнопка поиска расположена в левой части программы.

Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.

В 2019 году появилась возможность искать точную фразу. Для этого её нужно заключить в кавычки, например: «поисковый запрос». Если в поисковом запросе есть несколько слов и они не заключены в кавычки, то в результатах поиска будут страницы, на которых встречается хотя бы одно из слов поискового запроса.

Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.

Поиск на текущей странице: CTRL+F.

Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.

Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.

OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.

Также смотрите параграф «Поиск тегов» в главе «Теги».

Последние заметки

Команда «Последние заметки» находится в меню навигации: значок часов.

«Последние заметки» — ссылка на список последних созданных и изменённых страниц из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке. Сверху новые.

Речь идёт именно об изменённых страницах. К просмотренным страницам можно вернуться с помощью команд «назад» и «вперёд».

Лента и заметки

Инструмент «Лента» находится в правом верхнем углу главного меню: значок стикера.

«Лента» позволяет получить доступ к трём типам записок:

1. заметки, сделанные в разных приложениях Майкрософт на разных устройствах (OneNote для Windows 10; OneNote для Android; OneNote для iPhone; Записки Windows 10; Заметки Outlook 365; почта и календарь Outlook.com; Заметки Microsoft Office для Android);

2. Samsung notes;

3. последние изменённые страницы OneNote.

В «Ленте» есть возможность фильтровать заметки по каждому из этих типов и выполнять текстовый поиск.

Разумеется, для синхронизации записок Майкрософт нужно войти в приложения с помощью одной и той же учётной записи Майкрософт.

Причём в «Ленту» нужно выполнить отдельный вход и сделать это можно только с одной учётной записи.

В заметки можно помещать текст и изображения из компьютера. Текст можно форматировать жирным, курсивом, подчёркиванием и зачёркиванием, а также создавать маркированные списки. Изображения автоматически помещаются вверху заметки и отображаются в превью.

В параметрах заметки три пункта: изменить цвет, копировать в буфер обмена и удалить.

Цветовая маркировка заметок позволяет лучше в них ориентироваться.

В «Ленте» отображаются не все последние изменённые страницы OneNote. Например, страницы, созданные с помощью приложений Web clipper и IFTTT, в «Ленту» не попадают, но показываются в списке «Последних заметок» в левой части программы.

Помощник

Инструмент «Помощник» вызывается нажатием лампочки в правом верхнем углу OneNote.

«Помощник» выполняет три функции:

1. Находит и выполняет команды OneNote.

2. Находит информацию в справке OneNote.

3. Находит информацию в интернете (интеллектуальный поиск).

На изображении выше по запросу «цвет» «Помощник» помимо поиска в интернете и получения справки предлагает выполнить любую команду на эту тему: изменить цвет страницы, раздела, записной книжки, шрифта и фона текста.

OneNote на панели задач

Для удобного запуска OneNote закрепите приложение на панели задач Windows.

Чтобы это сделать, запустите OneNote. Кликнете правой кнопкой мыши по значку OneNote на панели задач. В открывшемся окне нажмите «Закрепить на панели задач».

Теперь кнопка запуска OneNote всегда будет на видном месте. Таким же образом можно «Открепить от панели задач» OneNote.

Закрепить плитки в меню «Пуск»

Для быстрого доступа можно закрепить часто используемые записные книжки, группы разделов, разделы и страницы в меню «Пуск».

1. Правой кнопкой мыши кликните по элементу OneNote и нажмите «Закрепить записную книжку (группу разделов, раздел, страницу) в меню"Пуск"».

2. В открывшемся окне нажмите «Да».

3. Теперь плитка со ссылкой на элемент OneNote отображается в меню «Пуск».

4. В меню «Пуск» автоматически создаются отступы и место для заголовка группы плиток. Можно ввести название группы плиток «OneNote».

5. Можно изменить размер плиток. Кликните по плитке правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить размер». Далее: мелкий, средний, широкий или крупный.

Выглядит это так:

6. Чтобы удалить плитку из меню «Пуск», кликните по плитке правой кнопкой мыши и нажмите «Открепить от начального экрана».

Рекомендую закрепить в меню «Пуск» страницу «Сочетания клавиш OneNote для Windows 10».

Расширить или сузить область плиток меню «Пуск» можно в настройках Windows: Параметры — Персонализация — Пуск — Показать больше плиток в меню «Пуск».