Джагглинг. Осознанное управление личной эффективностью

Екатерина Кириенко, 2023

Временем управлять невозможно. Техники и приемы тайм-менеджмента помогают распоряжаться им разумнее, но и они работают не всегда. И что-же делать тем, кто хочет успеть все? Построить карьеру, найти время на хобби, полноценно уделить внимание семье и друзьям и о себе не забыть и все в один день? Все это возможно через управление личной эффективностью. Автор – Екатерина Кириенко – руководитель в крупной международной компании и мама двоих детей. За десять лет прошла путь от секретаря в маленьком НИИ до ведущего руководителя глобальной команды в международной компании. Она непонаслышке знает множество действенных практик саморазвития и повышения личной эффективности и делится ими на страницах этой книги. Переходя от главы к главе, вы научитесь видеть свою жизнь в новом необычном ракурсе, поймете, как влиять на свою эффективность через осознания и внутренние изменения, и вдруг обнаружите для себя время и ресурсы на все то важное, чем вы любите и хотите заниматься

Глава 3. Превосходство жонглера

Народная мудрость гласит: за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь. Интуитивно мы чувствуем, что сосредоточиться на одном проекте, довести его до конца и лишь потом переходить к следующему — оптимально эффективная схема действия. Поэтому люди с разнообразными интересами часто стараются растягивать свои проекты последовательно во времени, расставляя приоритеты. А некоторые просто боятся расширить свои границы из-за страха потерять в своей эффективности и «ничего не поймать».

Но в системе джагглинга при нескольких одновременно идущих проектах, именно в их разнообразии находятся дополнительные ресурсы эффективности. Чем дальше друг от друга сферы ваших интересов, тем больше у вас шансов преуспеть. В этой главе вы узнаете о дополнительных преимуществах джагглинга и, возможно, по-новому посмотрите на свою эффективность.

Жонглировать как Эйнштейн

В латинском языке есть выражение Annus Mirabilis, что означает «Волшебный год». 1905 год был признан Annus mirabilis для Альберта Эйнштейна, ведь в том году всего за 12 месяцев он провел исследования и опубликовал целых три выдающиеся научные работы по теоретической физике — все они в совершенно не связанных между собой областях.

Альберт Эйнштейн — прекрасный пример человека, жонглирующего темами своих научных работ. Начав свои исследования в 1905 году, в последующие 20 лет он все время менял их область, оставаясь при этом в рамках физической науки: теория относительности, броуновское движение, квантовая теория, гравитационные волны и даже исследования причин речных извилин. Он с легкостью переключался между исследованиями, что, возможно, и позволило ему внести такой большой вклад в науку.

Об Альберте Эйнштейне и его подходе к научной деятельности рассказывает Тим Харфорд в своем выступлении на конференции TED в Германии. Он называет такой подход ведения нескольких научных проектов одновременно — замедленная многозадачность. Тим также упоминает исследование Бернис Эйдисон, начатое в 1958 году, результаты которого были опубликованы ее последователями лишь в 1993 году. Целью исследования было выявление ученых, способных внести долгосрочный и значимый вклад в науку, и изучение методов их работы. В исследовании приняли участие 40 ученых в различных научных областях.

В результате, были выявлены всего два критерия, отличающие группу ученых, которые внесли значимый вклад в науку на протяжении всей своей научной деятельности от тех, кто не внес никакого значимого вклада или вносил такой вклад лишь на протяжении короткого времени. Первый критерий — публикация пяти значимых для научного сообщества статей до 45-летнего возраста. Второй — постоянная смена набора идущих одновременно научных исследований в различных областях. Наиболее успешные ученые меняли тему своих исследований на протяжении первых 100 публикаций в среднем 43 раза и вели исследования в нескольких направлениях одновременно.

Эти факты, а также биографии Альберта Эйнштейна, Леонардо да Винчи, Льва Толстого, Чарльза Дарвина и многих других доказывают, что джагглинг может быть весьма эффективным подходом к ведению нескольких проектов одновременно.

Существуют и более современные не научно-ориентированные исследования, доказывающие, что если работать в разных направлениях, пусть даже и не одновременно, то можно достичь лучших результатов. Например, стать руководителем той компании, в которой вы сейчас работаете.

В 2016 году в LinkedIn изучили профили более 400 тысяч людей, из которых 64 тысячи за период с 1990 по 2010 год стали руководителями компаний с количеством сотрудников более 200. Это исследование выявило ряд критериев, по которым возможно предсказать, станет ли человек руководителем компании или нет. Одним из наиболее важных показателей стало количество должностей в разных отделах одной компании, которые человек занимал до этого.

Основываясь на результатах этого исследования, NewYorkTimes опубликовали интерактивную диаграмму, благодаря которой каждый человек может оценить свои шансы на то, чтобы стать руководителем компании, в которой он работает. Согласно этой диаграмме, ваши шансы занять руководящую должность увеличиваются более чем на 20%, если вы поработали на шести разных должностях, по сравнению со всего двумя предыдущими должностями.

Об этом же говорил и Мохамед Али Эль-Эриан, главный экономический советник страховой корпорации Allianz в одном из интервью: «Не рассматривайте свою карьеру как лестницу — воспринимайте ее как гимнастический уголок с множеством лестниц». Тем самым он еще раз подтвердил, что чем шире ваш опыт, тем большего успеха вы можете добиться.

Таким образом, опыт других людей и результаты анализа исторических данных показывают, что вести несколько разнообразных проектов одновременно не только можно, но и необходимо, если вы хотите достичь выдающихся результатов в своей деятельности. Теперь давайте рассмотрим, почему именно джагглинг дает такие результаты.

Отвлекающий маневр

В начале лета 2019 года я запускала свой блог в Instagram о личной эффективности и параллельно разрабатывала идею по изменению корпоративной культуры компании, в которой я работаю. Оба проекта требовали много времени, креативности и психической энергии. Еще полгода назад я бы подумала, что начинать две такие энергозатратные инициативы одновременно — не самая лучшая идея. И без них у меня была сорокачасовая рабочая неделя, девятимесячный малыш, дочь-подросток, дела личные и семейные. Тогда я не была готова отказаться ни от одного из проектов и была настроена на работу по всем фронтам. В конце концов именно то, что оба проекта начались одновременно, позволило мне достичь хороших результатов в обоих из них и не сойти с ума.

Бывает такая работа, которую делаешь, лишь потому что надо. А бывает, что за какой-то результат болеешь всей душой, включаешься в процесс на сто процентов и ни о чем больше не можешь думать. И Instagram и моя культурная инициатива были теми самыми проектами, которые должны были сработать во что бы то ни стало. Значимость была очень высока. И я бы израсходовала немало нервных клеток на пустые переживания, но…

Когда первая запущенная реклама в Instagram не принесла того результата, на который я рассчитывала, и мне стало казаться, что я совершенно зря во все это ввязалась, я просто переключилась на разработку культурной инициативы. Отпустила Instagram на самотек, снизила значимость и степень эмоциональной вовлеченности, сосредоточилась на слайдах и подготовке презентации для руководства компании.

И наоборот, после того, как моя инициатива была одобрена, но застопорилась на финальном шаге, я не сходила с ума от ожидания, а активно включилась в продвижение в Instagram. Провела марафон по креативности и начала активную подготовку к вебинару по базовым ценностям. Инициатива по-прежнему была весьма значимым проектом, но, к счастью, не единственным.

Таким образом, возможность переключаться между проектами — важное преимущество джагглинга. Особенно в тех случаях, когда проекты одинаково значимы, но при этом совершенно не зависят друг от друга. Вовремя переключившись с одного проекта на другой, можно:

снизить значимость результата и не поддаться парализующему страху провала;

избавить себя от напряженных минут ожидания и заполнить это время другим не менее важным и интересным проектом;

с пользой провести моменты застоя и творческого ступора.

Результаты множества исследований последних лет показали, что любое беспокойство связано со снижением продуктивности. Тревожность уменьшает объем рабочей памяти и способность переключаться между задачами, а также снижает качество внимания. Чем больше вы беспокоитесь, тем ниже ваша эффективность.

Лучший способ самостоятельно бороться с тревогой — осознанно фокусировать свои мысли на чем-то помимо беспокойства. Например, сосредоточиться на текущей деятельности. Если вы беспокоитесь о чем-то не связанном со своей работой, то такой подход точно сработает. Но как быть, если именно ваш текущий проект вызывает беспокойство?

Первое, что можно сделать — снизить значимость результата для себя. Тут могут пригодиться те, другие, не менее интересные и значимые проекты, над которыми вы сейчас параллельно работаете. Точно так же как финансисты не рекомендуют инвестировать все свои деньги в один продукт и собирать портфель из разнообразных ценных бумаг, чтобы уменьшить риски. Если вкладывать свои ресурсы в разные проекты, то осознание того, что при негативном результате жизнь не будет кончена, и просто останется больше времени на другие интересные задачи, способно значительно снизить вашу тревожность.

Джагглинг позволяет снизить значимость результата и уровень беспокойства о будущем проекта. Это значительно сказывается на вашей эффективности и практически развязывает вам руки, позволяя действовать не из страха за результат, а в удовольствие от процесса. В тот момент, когда вы не зациклены на результате, не боитесь ошибиться, не напряжены от того, что все может рухнуть от неудачи, вы можете расслабиться и по полной насладиться процессом, занимаясь любимым делом. Именно в такие моменты и получаются самые крутые и неожиданные результаты.

Если что-то пошло не так, и по независящим от вас обстоятельствам какой-то из проектов не получился, закрылся едва начавшись или просто не принес желаемого результата — это не так страшно. Ведь у вас есть другие очень важные, значимые и увлекательные проекты, которыми вы продолжите заниматься. Более того, работая над неудавшимся в итоге проектом, вы будете делать это не через силу, а с удовольствием от процесса, и в случае неудачи не будете жалеть о потраченных ресурсах и сможете вынести из этого опыт.

Только представьте, что вы нашли наконец работу мечты: компания близка вам по ценностям, высокая должность, обязанности, одна интересней другой, да и зарплата заоблачная. Но только одна единственная открытая вакансия на весь мир. И вот невероятная удача — вас пригласили на собеседование. Второго такого шанса уже не будет. Ставки очень высоки. Или пан или пропал. Как сильно вы будете нервничать перед собеседованием? Удастся ли вам отвлечься от того, как сильно вы хотите получить эту работу и мобилизовать свои ресурсы, чтобы блестяще проявить себя?

Затем представьте такую же ситуацию, только в этот раз есть несколько открытых вакансий. Во-первых, можно выбрать вариант попривлекательней. Во-вторых, даже если первое собеседование пройдет не идеально, всегда есть шанс что второе или третье пройдет как по маслу, и все получится. В этом случае значимость исхода первого собеседования будет значительно ниже, а соответственно меньше напряжение и страх неудачи.

Возможность переключиться на что-то интересное также важна в ситуациях, когда вы уже выполнили свою часть работы, и теперь конечный результат проекта больше от вас не зависит. Все, что вам остается — это просто ждать. Если позволить себе погрузиться в беспокойное ожидание, то можно потерять очень много времени и энергии на бесконечное прокручивание в голове всех возможных гипотетических исходов ситуации. Переключив же свое внимание на другой проект, которой тоже важен и увлекателен для вас, не заметите, как пролетит время ожидания и проведете вы его с пользой.

Но даже если вы совсем не беспокоитесь и работаете в удовольствие, иногда бывает так, что при решении какой-то задачи заходишь в тупик и не знаешь, как из него выбраться. Если вы хоть раз играли в слова, то наверняка знаете это ощущение, когда какое-то слово, допустим, на букву О, застряло в голове, и вы возвращаетесь к нему снова и снова и никак не можете вспомнить ни одно другое слово. В такие минуты самая лучшая тактика — начать смотреть вокруг и найти какой-то новый стимул, чтобы, зацепившись за него, начать новую мысль.

С проектами точно также. Как говорит мой бывший руководитель и наставник Евгений: «если что-то не идет, то надо просто бросить. Сделать паузу и вернуться к этому через какое-то время на свежую голову». Вот для таких случаев очень хорошо иметь в запасе другой проект, чтобы перезагрузить голову и немного отдохнуть с пользой. От такой полезной «прокрастинации» не бывает чувства вины, ведь откладывая что-то одно, вы не бесцельно бродите по социальным сетям и не смотрите очередной сериальчик, хотя иногда это тоже отличный план. В это время вы активно развиваете другой интересный и вдохновляющий проект.

О таком подходе говорили в своих интервью и те успешные ученые из исследования Бернис Эйдисон. Многие из них утверждали, что им было необходимо полностью отказаться от проекта, чтобы наконец найти решение беспокоящей их проблемы, или же решение находило их, пока они занимались изучением другой схожей проблемы.

Кроссфит для мозга

Еще одно дополнительное преимущество джагглинга — это естественная тренировка мозга. Чем больше у вас видов деятельности и чем она разнообразней, тем больше различных участков мозга вы регулярно используете, создавая новые и укрепляя уже имеющиеся нейронные связи.

Подобно тому, как изучение иностранного языка влияет на плотность серого вещества, вовлеченность в деятельность, требующую широкого спектра физических и мыслительных действий, буквально уплотняет ваш мозг. В то же время постоянная умственная работа с большим объемом информации может также увеличить объем серого вещества. Результаты структурного МРТ сертифицированных лондонских таксистов показали увеличенный объем серого вещества в мозге, по сравнению с контрольной группой. Это лишь доказывает, что чем большим объемом информации вы оперируете, тем сильнее вы влияете на структуру своего мозга.

Помимо этого, переключение внимания между занятиями задействует дорсолатеральную зону префронтальной коры головного мозга. Чем больше вы осознанно переключаете свое внимание между задачами, тем больше вы усиливаете способность планировать и решать задачи, контролировать свое внимание и рассуждать логически. Однако в этом случае речь идет именно об осознанном переключении внимания, а не о бессознательных переходах от одной мысли к другой.

И наконец, последние исследования нейробиологов показывают, что получение новых знаний опыта увеличивает ваш нейрогенез — способность гиппокампа производить новые нейроны. Поэтому расширяя сферу свой деятельности, вы в буквальном смысле наполняете свой мозг новыми нейронами.

Закончив с нейробиологическими последствиями джагглинга, стоит упомянуть когнитивный аспект. Работа над несколькими проектами параллельно буквально учит вас мыслить шире, за счет того, что знания и навыки полученные в одном проекте, могут быть использованы и в других.

В 2015 году в университете Пенсильвании провели интересное исследование с участием 36 первокурсников-офтальмологов. Половина студентов прошли курс понимания и чтения живописи в музее искусств Пенсильвании, вторая половина просто получила бесплатный абонемент в тот же музей. Обе группы прошли тестирование по оценке способностей ставить диагноз на основе осмотра пациента и анализа снимков глаза. Результаты этого исследования показали, что курс чтения живописи значительно улучшил способность пациентов ставить диагноз на основе осмотра, поскольку студенты смогли использовать новые знания в своей клинической практике. Один из студентов был настолько потрясен этим, что уже после первого занятия в музее он начал проводить параллели между тем, как искусствоведы анализируют картины, и как радиологи анализируют снимки. Живопись и офтальмология — очень далекие друг от друга области, но совмещение одного с другим обогатило и расширило мышление студентов, принявших участие в эксперименте.

Другое исследование, проведенное в Университете Нью-Йорка, доказало, что чередование тренировок приводит к более качественному усвоению обоих навыков, чем при тренировке каждого отдельного навыка при одинаковом объеме практических занятий. И подобные результаты были получены во многих схожих исследованиях, подтверждая, что перемежающееся обучение гораздо эффективней, чем обучение блоками. Может быть, именно поэтому в школах учат всем предметам сразу, понемногу каждый день. Это позволяет детям обучаться быстрее и эффективней. Но, к сожалению, как только мы заканчиваем школу, а затем университет, устраиваемся на работу и, как правило, резко сужаем нашу специализацию, со временем теряя способность мыслить широко.

В то же время, поддерживая в себе способность вести параллельно несколько проектов в разных направлениях, вы не только улучшаете свою способность мыслить межконтекстуально, но и в каждой из своих сфер деятельности развиваетесь быстрее и эффективнее. Ведь новые навыки и знания лучше усваиваются именно при перемежающейся тренировке.

Наконец, жонглируя проектами, вы буквально выводите вашу креативность на новый уровень. Способность мыслить вне контекстов и применять свои знания из одной области в совершенно другой — это и есть то самое умение «думать вне коробки». Чем в большем количестве контекстов вы действуете, тем шире ваши возможности находить нестандартные решения и видеть необычные перспективы.

При продвижении своего блога в Instagram я изучала различные подходы и методы онлайн-маркетинга. А в процессе разработки инициативы по корпоративной культуре я вдруг увидела, что все те же методы могут сработать для продвижения определенных идей и взглядов в корпоративной среде. Так я смогла применить свои знания в новой области, а предложенные мною решения были восприняты положительно из-за их новизны и креативности.

Подробнее о креативности, не только как о следствии джагглинга, но и как важной его составляющей, мы поговорим в Главе 6.