Марафон тайм-менеджмента. Система управления временем для женщин

Екатерина Беспятых, 2023

Перед вами самое эффективное руководство по планированию для женщин, с помощью которого вы сможете выстроить полноценную систему стратегического тайм-менеджмента. Вы избавитесь от пожирателей времени и сформируете концепцию жизни на длительный период. В книге собраны лучшие упражнения и техники, позволяющие все успевать: • 100 способов восстановления женской энергии; • матричное планирование на год и на 5 лет; • чек-лист по внедрению правильных привычек в свою жизнь; • самые полезные программы-планировщики; • список лучших приложений для оптимизации своего времени; • методика SMART-постановки целей; • советы по тайм-менеджменту для мам и многое другое. Эта книга включает упражнения, чек-листы, списки для заполнения и страницы для записей. Выполнив все задания этого «марафона», вы точно сможете спланировать и создать жизнь своей мечты! В формате PDF A4 сохранен издательский макет книги.

Этап 1. Рисуем «Колесо женского баланса»

Любое дело важно начинать с анализа себя и определения отправной точки. Это относится к чему угодно: составление оздоровительной программы или гардероба мечты, начало построения карьеры или бизнеса, создание семьи — все подходит для того, чтобы проанализировать, в какой точке я сейчас нахожусь, какие у меня есть ресурсы.

Возьмем, к примеру, поездку выходного дня. Вы запланировали уикенд в другом городе: забронировали отель, собрали вещи, заправили машину бензином. Что вы сделаете, перед тем как отправиться в путь? Правильно, вы построите маршрут на навигаторе. И самое первое, что вам понадобится для этого, — координаты того места, где вы сейчас находитесь. Вот и мы с вами начнем с анализа себя, попробуем несколько упражнений, посмотрим на себя с разных сторон и, наконец, определим нашу исходную точку А. Потому что для того, чтобы успешно прийти к своей точке Б, нужно прямо сейчас определить, какие у нас есть ресурсы — материальные, временные, психологические, в каком состоянии мы находимся, какие задачи стоят сейчас перед нами.

Для анализа себя мы воспользуемся довольно известной техникой «Колесо баланса», которую применяют в тайм-менеджменте, личностном росте и различных психологических тренингах. Я почти каждый месяц прохожу новое обучение и очень часто встречаю это упражнение.

Так как «Колесо баланса» подходит для женщин неидеально, я его оптимизировала, поменяла некоторые сферы жизни и создала «Колесо женского баланса». Им я пользуюсь уже много лет. Когда мне нужно понять, на каком этапе я сейчас нахожусь, я начинаю его рисовать, анализируя и оценивая каждую сферу по десятибалльной шкале.

Это упражнение помогает легко и быстро провести диагностику по 8 сферам жизни, то есть посмотреть и решить, а что же в вашей жизни так или не так. Задание занимает не более 5 минут, но показывает, где у вас есть сильный перекос и дефицит энергии. Например, мы понимаем, что у нас сейчас все хорошо с работой, но было бы здорово сделать акцент на семью. Или мы понимаем, что у нас с работой и семьей все хорошо, но здоровье надо подтянуть.

После работы с «Колесом баланса» предлагаю еще несколько простых заданий, которые подготовят вас к масштабным изменениям.

Упражнения

«Колесо женского баланса»

Проанализируйте свое состояние по 8 жизненным областям: красота и здоровье, саморазвитие, самореализация, достаток, отношения, семья, друзья и яркость жизни. Например, если финансов хватает только на оплату жилья, проезд и еду, то оцениваем сферу на 2–3 балла, если с друзьями все хорошо и вы часто проводите время вместе, то смело ставьте 8–10 баллов, если партнер и родители любят вас и вы балуете друг друга приятными сюрпризами, то ставьте высокий балл в обе сферы. Оценки субъективны, но помните, что мы стараемся взглянуть на жизнь не только изнутри, но и оценить ее со стороны.

1. Начнем с важной для каждой женщины сферы «Красота и здоровье».

Задайте себе следующие вопросы:

Хорошо ли вы выглядите?

Все ли в порядке у вас со здоровьем или вам нужно решить какие-то вопросы со зрением, зубами, женскими органами?

Нравится ли вам, как вы выглядите, как одеваетесь?

Ухоженные ли у вас волосы, лицо, руки?

А теперь по десятибалльной шкале оцените, насколько вам нравится ваш внешний вид и насколько вы довольны своим здоровьем.

Например, вы ставите отметку 8–10 баллов, если вам практически все в себе нравится, вы довольны своим телом, у вас нет больших проблем со здоровьем или нет хронических заболеваний, у вас здоровые зубы и красивая улыбка, вам всегда есть что надеть в разных жизненных ситуациях, вы в целом довольны своим отражением в зеркале.

Либо же вы ставите 2–4 балла, если видите, что ваше тело нуждается в заботе, вам необходимо пройти ряд врачей и курс лечения, нужно составить план посещения стоматолога для создания улыбки своей мечты. Если есть, над чем работать в этой сфере, то отвечаем себе честно на вопрос о внешности, ставим соответствующую оценку в баллах и идем дальше.

• Мой балл в сфере «Красота и здоровье»: ________________

2. Следующей сферой будет «Саморазвитие». Что я вкладываю в это понятие: образование и самообразование, личностный рост, обучение на курсах, в институте и изучение нового. Я стараюсь каждый месяц узнавать что-то новое, прокачивать себя в новой сфере. Но ведь так обстоят дела не у всех женщин. Поэтому давайте разберемся, на каком этапе в этой сфере находитесь вы и надо ли вам что-то менять.

Задайте себе следующие вопросы:

Довольны ли вы тем, что нового и сколько вы изучаете?

Сколько вы читаете книг и регулярно ли это делаете?

Какие курсы проходите?

Как часто посещаете тренинги и мастер-классы?

• Мой балл в сфере «Саморазвитие»: _______________

3. «Самореализация»: в эту сферу входят карьера, бизнес, наши профессиональные достижения и амбиции.

Задайте себе следующие вопросы:

Вы работаете на той работе, которая вам нравится?

У вас есть бизнес, который вам нравится?

Довольны ли вы вообще тем, чем занимаетесь в течение дня в профессиональном плане?

Даже если вы мама в декрете, чувствуете ли вы, что реализуете себя?

Тут мы анализируем, как вы развиваетесь внутренне, личностно и как отдаете себя обществу. Очень важно ставить честную оценку, ведь это упражнение мы делаем не для кого-то, а только для себя. Давайте будем честными сами с собой, даже если состояние сферы вам кажется плачевным.

Например, когда я была в декрете с первым ребенком Платоном, моя реализация была практически на нуле. Я забеременела дочкой Миланой, с работы ушла, и у меня в принципе не было никаких дел и задач — только дети. Поэтому я честно поставила себе 0 баллов в этой сфере, когда занялась анализом себя.

Но это и неплохо, ведь я честно себе призналась, что у меня абсолютно никаких достижений в сфере самореализации. После этого я уже начала делать шаги в этом направлении, и сейчас, когда прошло всего 2 года, я могу честно поставить себе 10 из 10, так как довольна на все 100 % своим развитием в профессиональном плане.

• Мой балл в сфере «Самореализация»: ________________

4. Сфера «Достаток» — одна из животрепещущих тем, так как деньги волнуют вообще всех. Подумайте, насколько вы довольны не только вашими финансами и доходами, но деньгами в широком смысле.

Поразмышляйте:

Какую зарплату вы получаете за месяц? Есть ли доходы от бизнеса?

Нравится ли вам дом, в котором вы живете? Дом это или квартира?

Нравятся ли вам вещи, которые вас окружают?

Сколько у вас есть свободных денежных средств, которые вы можете тратить на себя?

Задумываетесь ли вы над ценами, когда ходите по продуктовому магазину или по магазинам с одеждой и обувью?

Часто ли вы в принципе смотрите на ценники? Можете ли позволить себе заказывать что-то в кафе или ресторане, глядя только на названия и не обращая внимания на цену?

Если вы живете вместе с супругом и он обеспечивает вашу жизнь, подумайте: вас это устраивает? Вам все нравится или вам хотелось бы, чтобы у вас был собственный доход, которым вы могли бы распоряжаться свободно?

• Мой балл в сфере «Достаток»: ________________

5. А теперь сфера «Друзья», про которую женщины, которые сконцентрированы на семье или карьере, часто забывают. У меня как раз такая ситуация: после рождения третьего ребенка я обнаружила, что в этой сфере у меня ноль. Поэтому я осознанно трачу время, энергию и силы на восстановление и поддержание дружеских связей. Любого человека общение и встречи с друзьями наполняют и заряжают энергией.

Задайте себе следующие вопросы:

Сколько у вас друзей, как часто вы с ними видитесь?

Хотели бы видеться чаще? Или, может быть, вы хотели бы с ними путешествовать?

Могут ли ваши близкие друзья поддержать вас в трудную минуту и подставить свое плечо? Или они с вами только в хорошие периоды жизни?

Радуются ли они, когда вы достигаете чего-то большего?

• Мой балл в сфере «Друзья»: ________________

6. Сфера «Отношения». Я ее называю «Любовь и отношения». Я бы хотела, чтобы вы сейчас сели и спокойно подумали, насколько у вас развита сфера любви:

Когда вам супруг или молодой человек последний раз дарил цветы или приятный презент просто так, без повода и праздника?

А когда вы для мужа или парня что-то делали не просто для галочки или потому что это ваша женская обязанность, а радовали его?

Довольны ли вы тем, как вы развиваетесь в этих отношениях духовно и физически?

Как часто вы устраиваете друг другу сюрпризы и свидания? Вас устраивает частота?

Ваши отношения год от года становятся лучше или хуже: сколько времени вы уделяете друг другу?

• Мой балл в сфере «Отношения»: ________________

7. После сферы «Отношения» переходим к «Семье». Это ваши дети, родители, ближайшие родственники, родители супруга или молодого человека. Нередко мои клиенты удивляются: «Чем можно заниматься в этой сфере?» Ведь многие рассуждают так: «Ну, родители живы, здоровы, все в порядке, разве надо что-то еще делать? Как можно развивать эти отношения? Дети в садик ходят, тоже все нормально». Но разве мы хотим прожить свою жизнь на «Нормально»? Или все-таки на «Отлично»? Подумайте вот над чем:

Конец ознакомительного фрагмента.