Бухгалтер, который смог. Пособие для тех, кто мечтает открыть свою компанию

Динара Эркисбаева, 2023

Эта книга не про 1С и бухгалтерский учёт!Она о том, как простой бухгалтер прошел путь от найма до собственной компании, сохранив при этом баланс в жизни. За счёт чего автору удалось добиться высоких результатов? В книге вы найдете практические рекомендации и увлекательные истории о тернистом пути бизнес-леди.Эта книга для вас, если вы:– ищете себя в профессии;– стремитесь к успеху и саморазвитию;– мечтаете открыть свой бизнес.

Глава 2. Чему учат в школе?

Все, кто размышлял об искусстве управления людьми, убеждены, что судьбы империй зависят от воспитания молодёжи.

Аристотель

Школьные годы — чудесные, как поётся в известной детской песенке. Или всё же не очень? Для кого-то 11 лет за партой — настоящая пытка и безбожная трата времени.

Пусть школа вбивает нам в голову порой совершенно неприменимые знания, она учит нас думать! Развитие мозга — первое, что мы получаем в комплекте со школьным аттестатом. Мозг, как и мускулы, нужно тренировать. Решая задачки, вычисляя логарифмы, составляя изложения с элементами сочинения, мы будто проделываем упражнения в ментальном спортзале. Вычислил уравнение = отжался от пола 30 раз. Сделал перевод текста с русского на английский = пробежал километр вокруг стадиона. Пересказал параграф о феодальной раздробленности = забил трёхочковый. Так тренируется наш ум.

Школа учит быстрее думать и принимать решения

Написать контрольную работу за час, дать мгновенный ответ на вопрос, заданный учителем, успеть за большую перемену сбегать в столовую, полюбоваться мальчиком из параллели, в которого тайно влюблена, посплетничать с подругой, повторить параграф и отдохнуть… Так проходят школьные будни.

Вы когда-нибудь задавались вопросом: зачем мы изучаем в школе темы, которыми потом почти не пользуемся? «Для общего развития», — скажете вы. И будете правы. Но достаточно ли этого, чтобы оправдать страдания, которые множество детей испытывают, вычисляя логарифмы и зазубривая названия химических элементов? Я решила погрузиться в этот вопрос и вот что выяснила.

Само по себе обучение человека — один из самых полезных навыков в нашей жизни. Благодаря ему мы не просто получаем новые знания, а ещё и качаем ум. Наш мозг физиологически создан для того, чтобы обрабатывать информацию. Так вот, школа выступает для него как некий спортзал. Она должна закладывать очень важный смысл: склонность к постоянному обучению, без которого немыслим успешный современный человек. Те, кто этот посыл улавливает, добиваются в жизни гораздо большего, нежели те, кто рассчитывает получить аттестат и больше не браться за учебники.

Процесс обучения помогает развивать множество полезных качеств: самодисциплину, собранность, умственную концентрацию, умение чётко выражать свои мысли. Хоть головной мозг человека составляет в среднем всего лишь 3–5 процентов веса нашего тела, во время своей работы он потребляет 20 процентов ресурсов организма в виде кислорода и глюкозы. Это невероятные показатели. Наш разум — машина по переработке информации, усвоению новых знаний и созданию креативных решений. Ею мы будем пользоваться всю жизнь. А то, насколько продуктивно, зависит в том числе от основ самоорганизации, самовоспитания, самообучения, заложенных в школе.

Навык коммуникации

Не менее важно то, что школа даёт нам реальные навыки общения и преодоления сложных стрессовых ситуаций. Она расширяет наше мировоззрение.

Наверняка на свете реально существуют люди, у которых одинаково хорошо идут и математика, и литература, и физика, и биология. Но мне сложно поверить, что эти уникумы учатся в каждом классе обычных средних школ. А ведь почти всегда в классе есть отличник. Как же ему это удаётся? Мой ответ: за счёт взаимодействия с другими людьми. Где-то нужно пообщаться с учителем, что-то перестроить и уточнить. Где-то важно найти репетитора, дополнительно позаниматься и всё понять. Где-то нужно договориться с одноклассником и банально списать. И хоть я лично этим не грешила, каждый может дать слабину.

Признаюсь честно, хоть я успешно справлялась и с точными науками, и с гуманитарными предметами, у меня тоже были уязвимые стороны. Физкультура грозила мне четвёркой. Бессовестно подводила биология с её микроскопами, пестиками и тычинками. Но разве я, перфекционист и достигатор по жизни, могла оставить всё так, как есть? Конечно, нет! Стать отличницей мне помог именно навык коммуникации.

Школа и институт — это площадки для тренировки мастерства общения, которое потом будет идти с вами через всю жизнь.

Одна проблема: фокус школьного образования всё же направлен на изучение общеобразовательных дисциплин. Навыки общения мы получаем как бы в фоновом режиме. Если рассуждать о трансформации образования, то, возможно, коммуникативную составляющую нужно ставить в один ряд с классическим обучением, ведь в конечном итоге именно эти навыки дети гарантированно унесут с собой во взрослую жизнь… Чего не скажешь о датах периода феодальной раздробленности и выученных наизусть стихах Блока.

Планирование. Тайм-менеджмент

А вы храните свои школьные дневники? Знаю, что многие сохраняют их на память, чтобы любоваться прекрасными (или не очень) оценками или со смехом вспоминать замечания, которые учителя писали на полях.

Как оно бывало? Приходит школьник домой в пятницу вечером, а мама или папа уже встречают на пороге: давай, мол, дневник. И начинается… Опять двойка? За что тройка? Почему 4, а не 5?

Я же воспринимала дневник не как орудие школьной пытки, а как инструмент, помогающий мне в работе. В нём я записывала не только расписание занятий, но и то, чем планировала заняться после.

С тех пор и по сей день я исправно веду календари и записные книжки. Встречи по бизнесу, личные дела и даже планы на отпуск я записываю в многочисленные списки. И эта привычка со мной со школы.

Применение на себя разных ролей

Школа — первый серьёзный аналог общества. Там все элементы более-менее осознанные. И это наша возможность отрепетировать взрослую жизнь. Понять себя, свой характер и темперамент, оценить свои действия в тех или иных ситуациях, выработать первые стратегии поведения.

В школе познаётся весь спектр эмоций: от любви до ненависти, от дружбы до предательства. Мы учимся чувствовать, познаём свои ощущения и реакции на них.

Школа — это экспериментальный театр, в котором мы можем сыграть миниатюры будущей взрослости, эдакая пилотная версия фильма под названием «жизнь» перед выходом на большой экран.

Обесценивать 11 лет, проведённых в школьных стенах, так же модно, как выбрасывать в урну свой диплом. Но я рекомендую отрефлексировать мои слова и попробовать понять, что дала школа конкретно вам. Возможно, именно эти годы раскрыли ваши таланты, подарили поле для реализации, позволили пообщаться с разными людьми, научили преодолевать трудности.

Кстати, о дипломах… Так вышло, что у меня за спиной два высших образования и магистратура МВА. И всё это мне не пригодились. Печально, не правда ли? В моей жизни это оказались просто корочки с бумагой между ними, потерянные деньги и время.

Вначале я отучилась на преподавателя английского и турецкого языков. Знание иностранных языков кажется очень привлекательным и перспективным, но турецким за всю жизнь я не пользовалась ни разу.

Позже я поступила на бухучёт и аудит. За годы учёбы я получила ноль знаний, которые бы мне пригодились. Зато у меня есть официальная бумага, подтверждающая, что я специалист. Это печально, ведь, закончив учёбу, никаким специалистом я не являлась (даже начинающим). Все более-менее полезные навыки я приобрела на стажировках и первой работе.

Мне жаль об этом говорить, потому что каждый раз, поступая куда-либо, я ждала чуда, открывала разум для новых знаний, а в ответ получала устаревшие и совершенно неприменимые в жизни.

Что заставило меня после двух неудач пойти в магистратуру МВА? На самом деле на тот момент я не считала моё обучение бесполезным. Мне было предельно ясно, что знания, предоставляемые в вузах, вызывают вопросы. Однако «корки» были необходимы для продвижения по карьерной лестнице. Кроме того, аббревиатура МВА звучала настолько круто, что в глубине души я наивно надеялась: она даст мне тайные знания, которые реально пригодятся в жизни. Тогда я работала в банке и претендовала на место с бо́льшей зарплатой и более широким функционалом. Навыки руководства командами у меня уже были, но мне хотелось развить их ещё больше.

Я оплатила место, начала учёбу и… Потеряла работу. Будни офисного клерка остались позади. Впереди были бонусы и задачи предпринимательства. Тогда-то и выяснилось, что все мои дипломы в новой среде не имеют ценности.

До момента, пока не начала работать на себя, я искренне верила, что они мне нужны. И если бы сейчас я вновь решила потрудиться «на дядю», возможно, с «корок» пришлось бы стряхнуть пыль. Резюме и правда смотрится красиво, если в нём указаны несколько образований, курсы повышения квалификации и международные дипломы. Но вопрос: стоят ли за этими почётными званиями реальные знания и опыт?

Открыв собственное дело, я осталась без начальника. Показывать дипломы оказалось некому. Я решила не обманывать саму себя, а честно признать, что обучение дало мне преступно мало в сравнении с опытом работы. Увы, в моей жизни МВА просто красивое слово, пафос и ничего больше. Знания, которые мне усиленно пытались вбить в голову, уже на момент учёбы были неактуальны. Самостоятельно я могла обучиться быстрее, узнать больше и погрузиться в вопрос глубже. Но я этого не сделала. Деньги были внесены, я приняла решение их не забирать и получила очередную «корочку», которая в жизни мне мало помогла.

Нужно отметить, что новые клиенты порой с уважением поглядывают на мой список регалий и диплом МВА. В моём окружении есть люди, для которых это знак качества, подтверждение того, что среди всех конкурентов выбрать нужно именно меня. Будем считать это бонусом за потраченные деньги и время.

Я не истина в последней инстанции. И не тот человек, который без дипломов достиг высот Эвереста. Всё же у меня их три. И кто знает, что было бы, если бы не было ни одного. Проверить это я уже не смогу. Но точно могу сказать, в моей жизни было 5 настоящих учителей:

— мама;

— работа;

— клиенты;

— Интернет;

— книги.

С их помощью я изучила профессию и вышла на высочайший уровень. Они же помогли мне в изучении и понимании себя.

Я не говорю, что высшее образование не нужно. Есть в этом мире люди, которым оно пригодилось. И таких немало.

Как говорят психологи, в школах и вузах мы учимся учиться. Этот опыт позволяет нам развить в себе навыки поиска информации, коммуникативные способности, а также освоить азы выбранных профессий. Но, учитывая то, как быстро сегодня развивается мир, образовательная система просто не успевает за его скоростным бегом.

«Школьные годы чудесные», — глаголет известная песня.

«От сессии до сессии живут студенты весело», — гласит известная поговорка.

Для меня это о том, чтобы продлить рубеж от детства до взрослой жизни. Не каждый человек в 16–18 лет может определиться с профессией. Можно сказать, что обучение в вузе — наш шанс продлить иллюзию выбора. За 4–6 лет в институте можно понять, что медицина или юриспруденция — не ваше, и полностью изменить курс своей жизни. Но с таким же успехом это можно понять, придя на стажировку. За то же время вы можете попробовать не просто вызубрить теорию, а на практике прикоснуться к реальным рабочим задачам разных специалистов. В вузе это получится сделать только на 4–5 курсе. Пойдя другим путём, вы можете сэкономить себе кучу времени.

Хотите учиться — в помощь вам великая и ужасная Всемирная паутина. Там людей, жаждущих знаний, радушно встретят сотни курсов по разным специальностям: от кондитера до маркетолога, от астролога до инвестора. В Интернете научиться можно всему. Есть только 2 подводных камня:

— Качество обучения, а точнее, его отсутствие.

Вы можете купить не самые лучшие курсы, не получить прикладных знаний и разочароваться в системе. Но я рекомендую мыслить позитивно. Вы потратили от силы несколько месяцев, чтобы понять, что так ничего и не поняли, не узнали и никак не продвинулись к цели. На то же осознание в институте могло уйти несколько лет. И это было бы гораздо печальнее.

— Отсутствие официального документа.

Хоть в моей жизни дипломы имели мало значения, порой они бывают очень кстати. При приёме в ту или иную компанию (не всем же быть предпринимателями) вас не могут проверить вдоль и поперёк, дать тестовые задания, чтобы убедиться в каждом навыке. Для начала в доказательство прохождения программы можно показать «корочку». Уже потом, в ходе работе, выяснится, насколько хорошо вы владеете теми или иными навыками. Но первым шагом может быть предоставление диплома.

Конечно, автор курса способен выписать вам сертификат о его прохождении, но поможет ли это работодателю принять вас в компанию — вопрос открытый. Чаще всего такие «документы» — просто филькины грамоты за подписью человека без права преподавания.

Всё больше онлайн-школ сегодня получают государственную аккредитацию. Это делает дипломы, которые они выдают, настоящими документами. Но это не делает работодателей более лояльными. Если показать начальнику диплом Казахского национального университета им. аль-Фараби, Евразийского национального университета имени Л. Н. Гумилёва или хотя бы диплом МГУ или СПбГУ, ими явно впечатлятся больше, чем дипломом курса из Интернета, пусть даже вполне официальным.

Работодатели наверняка знают, что вузовские знания, мягко говоря, несовершенны, но продолжают принимать на работу людей с дипломами. Потому что так заведено. Так принято. Так прописано в уставе. Однако тренды меняются.

На данный момент при принятии на работу всё больше начинает цениться общее интеллектуальное развитие, а не только узкие специальные умения. Относительно недавно Google, Apple и ещё четырнадцать известных во всём мире компаний приняли решение, что будут брать на работу людей, на руках у которых только школьный аттестат. Пойдут ли на такой шаг отечественные работодатели, неизвестно. Но дело явно сдвинулось с мёртвой точки.

В некоторых сферах навыки нужно получать очень быстро. Пока вы доходите до диплома, реалии изученных дисциплин уже меняются. И некоторые не по одному разу. Однако в большинстве профессий полной переоценки не произойдёт, наверное, никогда. В бухгалтерии, например. При этом я уверена, что в нашей профессии знания обновляются настолько быстро, что образование в вузе просто не нужно. Я радуюсь, когда устраиваться ко мне на работу приходят люди с опытом, но могу взять и бухгалтеров, которые прошли лишь трёхмесячные курсы или имеют лишь «корочку» выпускника колледжа. Такой базы мне достаточно, чтобы за год научить всему остальному, и не в теории, а на практике.

Век живи, век учись (поговорка).

Даже народное творчество говорит нам о значимости процесса обучения.

____

В лесорубной компании была группа лесорубов, которые работали над вырубкой деревьев. Они были очень усердными и занятыми, но с каждым днём их работа замедлялась, становилась менее эффективной.

Один из лесорубов предложил отдохнуть и заточить свои топоры. Вначале остальные не поняли его, но затем увидели, что после заточки топоры стали рубить деревья быстрее и легче.

Эта притча напоминает о важности обучения, развития навыков и обновления инструментов. Вот то, что позволит вам быть более эффективными.

____

Я, безусловно, за образование, но против «корки». Ваше обучение должно длиться не 5 лет, а всю жизнь. Наша реальность не принимает другой расклад. Технологии появляются так часто и так быстро проникают в быт, что невозможно сегодня единоразово получить знания и до самого конца пользоваться ими. Повышение квалификации, изучение нового, профессиональная прокачка себя — обязательные условия успешной работы. Если вы не будете успевать за веяниями времени, ваш работодатель, скорее всего, рано или поздно захочет заменить вас сотрудником с более актуальными навыками.

Только после 35 я действительно почувствовала это: мы каждый день имеем возможность узнать что-то новое или научиться чему-то ещё, и это может перевернуть нашу жизнь (как профессиональную, так и личную).

Чему не учат в школе?

В Интернете я нашла список вопросов, которые люди хотели бы изучить в школе, ведь понимание этих вещей может значительно облегчить жизнь. Но, к сожалению, нас такому не учили. Вот почему я решила написать об этом. Теперь у вас появится шанс популярно объяснить это своим детям. Итак…

— Как управлять деньгами?

Я двумя руками ЗА введение в школьную программу предмета «детская финансовая грамотность».

У многих отношение к деньгам формируется именно в детстве. Поэтому школьный возраст — как раз тот самый момент, когда нужно знакомить детей с этим вопросом и контролировать процесс. Именно такой подход позволит избежать множества ограничивающих убеждений и сформировать хотя бы базовую финансовую грамотность.

Не уделяя должного внимания этому вопросу, вы рискуете пустить процесс на самотёк. В таком случае дети обычно перенимают стратегии родителей. Они просто наблюдают за тем, как вы зарабатываете, как и на что тратите, как контролируете финансовые вопросы. Спросите себя: вы довольны своим уровнем владения финансовой грамотностью? Если да — всё в порядке. Но если всё же вам хотелось бы научить детей большему, для этого придётся приложить силы.

Короткими рекомендациями здесь не обойтись. Потому посоветую пособия, которые вы можете прочесть вместе со своими детьми.

Что почитать?

Бодо Шефер «Пёс по имени Мани».

Круто, что книга написана в форме истории, за которой ребёнку интересно следить. Главная героиня книги, 12-летняя Кира, ухаживает за говорящим псом Мани, который доступным языком рассказывает ей основы финансовой грамотности. В итоге девочка не только учится управлять собственными деньгами, но и помогает своим родителям.

Татьяна Попова «Волшебный банкомат. Детям об экономике».

Это книга-игра, в которой ребёнок может разгадывать загадки и выполнять задания. С помощью волшебного банкомата двое ребят — Катя и Серёжа — попадают на волшебный остров. Там они знакомятся с местными жителями, которые постепенно налаживают товарно-денежные отношения.

Сергей Федин «Финансовая грамотность».

Совет на случай, если вы готовы погрузиться в изучение вопроса вместе с ребёнком. Это учебное пособие, и написано оно немного сложнее, чем предыдущие два издания. Тем не менее книга заслуживает внимания родителей, желающих обучать детей финансовой грамотности.

— Что такое налоги и как их платить?

Люди делятся на несколько типов:

Те, кто налоги не платит (опустим оценочные суждения).

Те, кто пытается разобраться в системе налогообложения и совершать выплаты самостоятельно.

Те, кто пользуется услугами специалистов (практика показывает, что таких большинство).

Также часть налогов взимается с нас автоматически (удерживается с заработных плат).

Вот почему я думаю, что уделять много времени изучению того, как именно уплачивать налоги, не имеет смысла. А вот объяснить ребёнку, что это и зачем нужно, я помогу.

Когда о том, что такое налоги, меня спросили мои дети, я привела пример школьного и классного бюджета. Мы все сдаём деньги на нужды нашего коллектива, а также на общие необходимости учебного заведения, которое посещаем. Это позволяет всем нам получать блага.

Например, в некоторых школах родители учащихся сдают деньги в бюджет класса на:

— рабочие тетради и канцтовары;

— новые шторы, так как имеющиеся не всегда устраивают внешне или пропускают слишком много света;

— украшения или дополнительное обустройство кабинета, ведь всегда можно сделать лучше;

— подарки классу к праздникам;

— поездки, театральные представления и любые другие внеучебные мероприятия, на которые хочет сходить класс, чтобы весело провести время дружным коллективом и т. д.

Аналогично деньги в бюджет школы можно платить на:

— массовые школьные выезды по желанию родителей и учащихся;

— краску, чтобы создать красивое панно на фасаде по инициативе учащихся и при согласии администрации школы;

— дополнительную охрану по инициативе родителей, чтобы дети точно были в безопасности и т. д.

То есть люди совместно платят за то, чем хотят пользоваться. В итоге приобретённое совместно получает каждый.

То же самое происходит и в государстве. Есть городской бюджет (в нашем примере он подобен бюджету класса), а есть республиканский (бюджет школы). Наши налоги идут в эти бюджеты, чтобы каждый из нас мог получать разнообразные блага: пользоваться дорогами, социальными учреждениями, медициной. Из бюджета оплачивается работа полиции, пожарной службы, даётся школьное образование. Со стороны кажется, что все эти услуги мы получаем бесплатно. Они будто просто существуют, и мы ими пользуемся. Но это не совсем так. На самом деле всё оплачивается из наших налогов.

— Как пройти собеседование на работу?

Вопрос наверняка будет актуален для учеников старших классов. Сейчас дети нередко устраиваются на работу на лето или пробуют себя в разных направлениях в достаточно юном возрасте.

Итак, 3 способа составить резюме:

— Зайти на сайт hh.kz, зарегистрироваться и заполнить предложенную форму.

— Загрузить шаблон с Google.

— Обратиться к специалистам, которые профессионально занимаются составлением резюме.

Но что писать в резюме? Этот вопрос и у взрослых людей порой вызывает трудности. Что уж говорить о студенте и тем более школьнике без опыта работы. И всё же выход есть.

В резюме можно указать:

● Информацию о вас.

● Годы и место учёбы, сведения об успеваемости.

● Награды и достижения (дипломы, грамоты, сертификаты, информацию об общественной и волонтёрской работе, спортивные достижения, высокие результаты в области самоуправления).

● Навыки (профессиональные, общетехнические, мягкие) и таланты.

● Интересы, хобби, личные качества.

● Цели (профессиональные и личные).

● Контактные данные.

Конечно, многие работодатели ищут сотрудников с опытом. Но есть и те, что охотно берут на работу стажёров. В этом случае личностные качества и скилы кандидата будут на первом месте. Работодатель будет оценивать не профессиональный уровень, а то, насколько потенциальный молодой сотрудник старателен, усидчив, активен, обучаем и т. д.

Хорошо, если вы подготовите ребёнка к общению со взрослыми, научите основам коммуникации и поможете перестать стесняться. Уверенность будет плюсом не только при трудоустройстве, но и вообще по жизни.

— Как выйти из стресса, если вам отказали?

Жизнь не усыпана лепестками роз. Каждому из вас наверняка много раз приходилось слышать отказы в самых разных ситуациях. Кого-то не брали на работу. Кому-то не продавали товар в магазине. Кого-то не пускали на танцы. Кому-то не отвечал взаимностью любимый человек. Всё это в разной степени может обескуражить.

Мы, взрослые, со временем обрастаем толстой кожей. Но для ребёнка отказы, особенно первые, могут быть очень тяжёлым испытанием. Наилучшим образом в этом вопросе поможет ваша поддержка и общение с профессиональным психологом. Благо культура психологии сегодня плотно вошла в нашу жизнь.

В моём детстве обращение к школьному психологу приравнивалось чуть ли не к диагнозу и могло вызвать насмешки одноклассников. Если ваши дети по какой-то причине до сих пор живут в подобной парадигме, посвятите своё время тому, чтобы вывести их на другой уровень.

Со своими детьми я с удовольствием делюсь азами психологии. Всё, что изучаю, пересказываю доступным для них языком. Таким образом я учу их эффективно общаться с людьми, распознавать свои и чужие эмоции, управлять стрессом и жить счастливую жизнь.

— Как любить себя?

Вопрос, которым моё поколение задаётся слишком поздно. Это то, чему я бы посоветовала учить детей в первую очередь. Своими словами и действиями каждый день сообщайте ребёнку безусловную любовь. Этот вопрос в первую очередь именно в вашей компетенции. Не стоит пытаться переложить его на школу, так как у института образования совершенно другие функции. Пусть на уроках детей учат складывать и умножать, писать без ошибок, находить столицы государств на карте мира. А вы учите любить.

Но как делать это, если сам не уверен, что умеешь? Вот острая бритва, о которую порезался не один родитель. Каждому из нас нужно постоянно прокачивать себя в том числе и для того, чтобы быть лучшим примером для своих детей.