История одной книги. Новый тайм-менеджмент

Владимир Токарев

Представлена история книги по новому тайм-менеджменту, которая насчитывает более 40 лет. Последним было 5-е издание в 8 книгах и двух сериях – по стратегии новой карьеры и менеджменту эмоций.В настоящее время началась реализация стратегии, представленной в последней серии книг по новому тайм-менеджменту с названием «Стань продюсером своей жизни».

Новый тайм-менеджмент

Сценарий, состоящий из коротких документальных новелл

Сцена

Июль 2022 года.

В небольшом кафе утром, когда посетителей было крайне мало, непринужденно беседуют хорошо знакомые друг другу автор книги и любознательный генеральный директор коммерческой компании (и потому они обращаются друг к другу «на ты»).

Диалог

Автор — Некоторое время назад я выступил в местном филиале банка. Он еще недавно входил в международную финансовую группу, Меня через интернет пригласили выступить с презентацией одной книги на мой выбор. Я решил рассказать историю книги по тайм-менеджменту. А история эта насчитывает около 40 лет. Это была всего-то — презентация моей книги как автора. К слову, предыдущая презентация происходила примерно в 2000 году и тоже по этой книге.

А пока я ехал из дома в центр города, где находится этот банк, пока ожидал, когда ко мне выйдут, чтобы пройти проходную, делал небольшие записи. Их результат — идея новой серии из пяти книг. У каждой книги будущей серии своя длинная и, с небольшими приключениями, история. Чем книга хуже человека — но кто напишет ее мемуары, кроме автора?

Любозн. гендир.¹ — А история книги по тайм-менеджменту завершилась или у нее будет продолжение?

Автор — Давай я расскажу все по порядку, и тебе будет все понятно. Не будем забегать вперед. Но ты мне здорово поможешь, если по ходу будешь мне задавать свои вопросы.

Любозн. гендир. — Без проблем. У меня уже готов первый вопрос.

Нехватка времени

Эпизод

Бит

Инженер обнаруживает, что он занимается совсем не тем.

Диалог

Любозн. гендир.:

— Расскажи, почему ты решил вдруг заняться тайм-менеджментом?

Автор:

— Ну, это длинная история.

В конце 70-х, к моим обязанностям, когда я работал инженером в сфере физики полупроводников, прибавились новые задачи — я не только стал руководителем группы специалистов, но мне пришлось много работать в сфере научно-исследовательских и опытно конструкторских работ, причем в начале 80-х годов уже в качестве молодого руководителя или заместителя руководителя НИР и ОКР.

При том, я уже сдал кандидатские экзамены и в моих планах была подготовка кандидатской.

Времени катастрофически не хватало.

Я перепробовал массу всяких приспособлений — ежедневники, перекидные календарики, ежедневное планирование на листочках — ситуация стала чуть лучше, но с учетом того, что я был молодым семьянином — домой нужно было возвращаться вовремя, — я все равно не успевал.

И не удивительно, когда я совершенно случайно наткнулся на книгу Гавриила Попова (того самого, что был мэром Москвы) «Техника личной работы», я ухватился за нее обеими руками.

Именно из этой книги я узнал о существовании карточек учета времени Гастева.

Карточка учета времени А. Гастева (фрагмент).

Любозн. гендир.:

— А кто-то из твоих близких повлиял на твое увлечение тайм-менеджментом?

Автор:

— Еще как! Моя любимая теща — Бруснигина Галина Владимировна, филолог по образованию (второе образование — ленинградский библиотечный институт) и увлеченный книгами человек² сыграла большую роль в становлении моего Тайм-менеджмента.

Увидев, что я интересуюсь книгами по организации своего времени, она рекомендовала мне прочитать книгу Даниила Гранина

«Эта странная жизнь». Она была тогда опубликована в «Роман — газете».

Даниил Гранин — это, несомненно, востребованный писатель своего непростого советского времени. Но вряд ли он мог предполагать, что наша страна решится вступить на путь капитализма, и тем более, что из его наследия для новой формации публицистическое произведение «Эта странная жизнь» о Времени и о Человеке не просто останется востребованной, но и, пожалуй, будет пользоваться повышенным интересом.

Когда-то я считал количество, сколько раз я перечитывал эту книгу, каждый раз я нахожу в ней что-то новое, хотя кажется, что многие фрагменты уже знаю наизусть.

Здесь же, по ходу своего повествования повторю одну мысль Гавриила Попова — многие великие люди, разработав для себя личную систему эффективного использования времени, не считали необходимым рассказывать о своей системе. И система Любищева, описанная в книге Д. Гранина, — тому пример — система не была предназначена для распространения ее в обществе, она была создана Любищевым исключительно под самого себя и стала известной лишь благодаря случайности — личного знакомства советского писателя с несомненно простым, но великим человеком — А. Любищевым.

При первом чтении книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь», я, будучи уже знаком с карточками учета времени Гастева, удивился с одной стороны техническому неудобству некоторых элементов системы учета Любищева. А с другой — узнал много новых для меня и полезных приемов, благодаря которым лично мне удалось написать большую часть своей диссертации — не поверишь, — в длинных и утомительных для других людей моего возраста очередях за продуктами в застойное время.

Любозн. гендир.:

— Рассказывай, что было дальше.

Автор:

— Итак, продолжаю. Прочитав книгу Гранина «Эта странная жизнь», а также вооруженный лучшей системой учета времени Гастева, я решил приступить к масштабным экспериментам по учету своего времени.

Напомню одну классическую историю по этому поводу.

Гуру менеджмента Питер Друкер пишет, что раз в 9 месяцев в течение нескольких недель он поручал своему секретарю вести учет времени своего руководителя. При этом секретарь соглашалась выполнить такую работу лишь при условии, когда Питер Друкер давал письменную расписку о том, что когда он увидит, куда он потратил время, он ее не уволит. «И хотя, — пишет Друкер, — я это делал в течение приличного количества лет, каждый раз я бывал взбешен, увидев сколько времени я потратил напрасно! Но! — восклицает он, — хотел бы я видеть других людей с лучшими, чем у меня результатами учета времени!»

На момент начала моих экспериментов я еще не слышал этой истории Питера Друкера, и потому смело решился на самонаблюдение.

В конце первого месяца я подвел итоги, проанализировал результаты и… испытал шок.

Сцена

1979 год. Обычная лаборатория НИИ советского времени.

Молодой инженер смотрит на результаты учета своего времени и восклицает про себя: «Какой ужас! Этого просто не может быть!»

Выяснилось, что я, будучи инженером по должности, в течение месяца выполнял работу инженера всего… 1,5 часа. При том полтора часа не в течение дня, а целого месяца. Куда же ушло мое время? Я что-то таскал, паял, мастерил. Нас еще направляли на овощебазу, на какие-то строительные работы (в восьмидесятых годах было модно строить объекты так называемым хозяйственным способом). Словом выполнял неквалифицированную работу.

К концу первого года учета времени я смог значительно увеличить время творческой работы. А к концу 10-летнего круглосуточного учета у меня уже было 4—6 часов ежедневного творческого труда, включая не только рабочие, но и выходные дни.

Но уровень Александра Любищева — 6—8 часов творческой работы в день я так и не смог достичь, хотя в сутках целых 24 часа.

Многие работают сегодня по 10—12 часов в день. Но сколько минут из этих часов они могут отнести к творческой работе, той самой работе, для которой и предназначено существование Человека?

Бит

Инженер предлагает начать обучать тайм-менеджменту других

Школа НОТ

Любозн. гендир.:

— Расскажи, а когда ты впервые начал обучать тайм-менеджменту (ТМ)?

Автор:

— Почти одновременно с началом постижения тайм-менеджмента для себя. Говорят, кто не наигрался в игрушки в детстве, доигрывает в зрелом возрасте.

Судя по всему, я не «наигрался» в юности в общественную работу, и потому уже на склоне предельного комсомольского возраста (когда мне было около 30 лет) неожиданно окунулся в активную комсомольскую работу.

Еще при чтении книги Гавриила Попова «Техника личной работы» я обратил внимание, что автор, кроме чисто технических приемов по управлению временем, включил в свою книгу раздел ораторское искусство.

Начав изучать библиотечные каталоги, я обнаружил также новые (для меня) книги, посвященные более эффективной организации своей деятельности. В первую очередь это книга Франца Лёзера «Тренировка памяти» (если из нее убрать абзацы, посвященные восхвалению социализма, она остается лучшей книгой на тему тренировки памяти), а также книги разных авторов по быстрому чтению. Кроме того, я записался в модный в то время «кружек по аутотренингу», который был открыт на нашем предприятии.

Ну а после изучения этих книг я организовал комсомольских активистов нашего предприятия на необычную задачу. Я предложил — Давайте организуем школу научной организации труда для желающих пройти обучение по учету времени, тренировке памяти, рациональному чтению! На вопрос — а кто будет обучать в этой школе, я ответил — мы сами, только сначала потренируемся немножко на самих себе — поучим друг друга, а затем напишем объявление и начнем обучать желающих.

Мы смогли уговорить специалиста, который проводил занятия по аутотренингу, втянуться в нашу авантюру. Разделили предметы между собой и добавили кроме учета времени, тренировки памяти и быстрого чтения еще «урок физкультуры». Чтобы нам не попало за обучение в рабочее время, каждый урок сжали до 30 минут, что положительно сказалось на динамике нашей учебной программы. Мы подготовили 3 выпуска 2-х месячной школы НОТ (научной организации труда) примерно по 20 человек, после чего по своей инициативе закрыли программу (у всего даже самого хорошего есть свой жизненный цикл).

Я взял себе предмет по учету времени, другие предметы вели мои коллеги.

Сцена

Комсомольские активисты НИИ, участники по организации обучения других управлять собой, обсуждают результаты обучения. Они собрались в небольшой комнате одной из лабораторий отделения, в котором работало большинство новоиспеченных преподавателей.

Диалог

Автор:

— Ну как, новоиспеченные преподаватели, чувствуете себя после трех выпусков? Какая теперь у каждого из нас квалификация по своему предмету?

Конец ознакомительного фрагмента.

Примечания

1

Любознательный генеральный директор — любозн. гендир. далее — виртуальный герой книг автора.

2

Например, в условиях дефицита художественной литературы в застойный период, она смогла создать в проектном институте, где работала перед пенсией, «журнальную библиотеку» — «конфисковав» контрольные экземпляры толстых литературных журналов (Новый мир и др.) у руководства проектного института на благо Общества — чтобы обычные смертные могли их прочитать в организованной ею общественной библиотеке.