ЖИЗНЬ в стиле SMART: ВРЕМЯ. Используй свой самый ценный ресурс с максимальной выгодой

Василий Смоленцев

Если вы хотите увеличить стоимость своего времени, повысив производительность труда, результативность, эффективность или продуктивность – эта книга для вас. Изложенный в ней SMART-подход к организации собственной жизни позволит добиваться большего и превращать своё время в самый ценный капитал. В этой книге представлены и выстроены в систему как зарекомендовавшие себя методики и принципы тайм-менеджмента, так и новые современные инструменты для продуктивной работы и ЖИЗНИ в стиле SMART.

© Василий Смоленцев, 2019

ISBN 978-5-0050-2671-2

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Самый ценный ресурс

Мы знаем — время растяжимо.

Оно зависит от того,

Какого рода содержимым

Вы наполняете его.

Бывают у него застои,

А иногда оно течёт

Ненагруженное, пустое,

Часов и дней напрасный счёт.

Пусть равномерны промежутки,

Что разделяют наши сутки,

Но, положив их на весы,

Находим долгие минутки

И очень краткие часы.

С. Я. Маршак

Сколько стоит ваше время?

Для многих из нас уже становится большой сложностью представить свою жизнь без смартфона, подключенного к сети Интернет. В нём наше всё, и мы с ним проводим всё больше времени. Если посмотреть на людей вокруг, то можно увидеть, что многие буквально поглощены общением со своим смартфоном.

Большая часть коммуникаций и получаемой информации, социальные сети, мессенджеры, электронная почта, сообщения и уведомления, плюс просторы Интернета доступны через смартфон. Работодатель всё чаще ставит задачи в корпоративной системе управления, и доступны они также через мобильное приложение на вашем устройстве.

Многие начинают день с проверки уведомлений или своих профилей в социальных сетях. Интересно же, кто и что там разместил нового, кто отреагировал на ваш пост или фото. Там же храним фотографии, читаем книги и статьи, просматриваем передачи и полезное видео. Уже со смартфона мы управляем своими денежными средствами на счетах в банках и оплачиваем покупки.

А при наличии умных часов или фитнес браслета, смартфон расскажет о вашей физической активности, качестве сна прошлой ночью и многом другом. Стало проще всего следить за состоянием здоровья с персональным виртуальным помощником.

Если за каждым действием не стоит большая цель или смысл, то смартфон для многих при всех этих достоинствах, становится большим поглотителем одного из самых ценных ресурсов, которых так всегда не хватает — собственного времени.

Кто-то, вероятно, захочет поспорить со мной, действительно ли время такой ценный ресурс, как об этом пишут или говорят. Приведу простой пример, который может показать его цену.

Что будет если у человека отнять всё материальное и имеющееся окружение? Если он не глуп, не впадёт в депрессию и самобичевание, то вскоре точно найдёт чем заняться и сможет окружить себя новыми знакомствами.

А что, если отнять еду, сколько тогда проживёт человек? Неделю, может быть две, наверное. Чуть сложнее с водой, её отсутствие уже через пару дней скажется на физическом состоянии.

Недостаток сна у всех проявляется по-разному. Пару суток вообще без сна выдержать можно, конечно, но на третьи точно придётся хоть немного, да поспать.

Что с воздухом? Сколько продержитесь? Две, три, может быть пять минут? Снова зависит от тренировки, однако, это будет точно не час и не день. Всё, что мы рассмотрели выше — обычные физиологические потребности человека и те ресурсы, которые ему жизненно необходимы.

Наконец, ваше время, сколько его у вас? Какова его цена и ценность? В чём его измерить, годах, часах, минутах или других условных единицах? Что будет, если у вас отнять время? Не занять ваше время чем-то, а совсем отнять?

Одно неверное движение или решение, к примеру, на дороге или в опасной ситуации, и его может не стать вообще. В таких случаях, время измеряется в долях секунд, а ваша реакция будет незамедлительной. Понятно, что такие моменты относятся к категории критических и возникают крайне редко, но они напоминают нам о важном.

Ведь то же самое происходит с вашим временем, когда оно исчезает из-за пустой траты, уменьшая общую полезную продолжительность. Вы на несколько минут отвлеклись от дела по пустякам, и этого времени больше нет.

Тратите время с пользой — оно приносит возможности и что-то вам даёт, поток в этом случае в вашу сторону. Тратите без пользы — оно безвозвратно от вас утекает. Вот простая теорема, которая может показать, что умение осознавать своё время и свои действия в нём — это один из важнейших навыков любого здравомыслящего человека.

Собственно, поэтому, можно считать время одним из самых ценных для человека ресурсов, который дан ему при рождении. Никто не знает, сколько его действительно осталось, и что можно успеть за оставшийся промежуток.

Чаще всего этот ресурс многими тратится не в полной мере эффективно или с не достаточно высокой долей продуктивности и результативности. Но почему?

Многие не знают ценности своего времени и тех действительных возможностей, которые оно может принести. Многие уверены, что проживут минимум шестьдесят лет, и у них ещё «вагон времени», поэтому и не считают эту потерю важной. «Не сделал сегодня, сделаю завтра», и он уверен, что завтра обязательно настанет и завтра будет время на то, что отложил со вчерашнего дня.

А ведь время — это, прежде всего, та мера, которая позволяет определить насколько полно, с какой пользой и как результативно человек проживает свою жизнь. Это именно та мера, которая показывает ваши достижения в прошлом, наполнение настоящего и возможные результаты в будущем.

Понимание того, чем мы наполняем каждую минутку своего времени, и для чего это нужно, позволяет предположить, каких результатов вы сможете достигнуть в будущем.

Нужно просто научиться осознавать, на что тратится драгоценное время, и что это принесет в итоге. Будут ли достигнуты цели и исполнятся ли мечты. Нужно твёрдо решить, на что стоит тратить своё время и делать именно то, для чего мы живём, что нам действительно приносит удовольствие и радость, чему будет не стыдно и не жалко посвятить свою жизнь, что останется после нас.

Для того, чтобы ориентироваться во времени, давно придумали различные меры, однако, не все они дают оценить продуктивность или результативность того или иного промежутка, потраченного на какие-либо определенные дела или цели.

В повседневной жизни мы слышим о секундах, минутах, часах, неделях, месяцах и годах. Как правило, ими измеряется наш жизненный календарь. Заглядывая на часы, мы определяем который час и своё положение, согласно принятой в обществе системе времени. Но, чаще всего, мы не определяем, на каком именно временном промежутке находимся по отношению к результату, на пути к определенной цели.

Не всегда можно измерить жизнь или её части только часами, месяцами или годами. Для продуктивного планирования необходимо вводить дополнительные меры или оценки проведенного за тем или иным занятием времени, меры результата или продукта.

Так, мерой жизни может стать количество написанных книг или картин, воспитанных детей, построенных домов, сочиненных песен, перевезённых пассажиров, вылеченных пациентов, успешно завершённых проектов или испеченных пирогов и т. п. В основе каждой из этих оценок скрыто содержание или определенное качество, а иногда и целый смысл жизни.

Например, можно построить сотни обычных домов, помогая людям получить собственное жилье, или же всего один дом, который станет предметом искусства и вдохновения, может быть, примером нового архитектурного направления. Также можно написать всего одну книгу, которая станет бестселлером и получит множество хороших отзывов, поможет многим изменить свою жизнь, или же написать сотни книг, часть из которых не будет даже издана.

Теперь задайте себе вопрос: Где я нахожусь? На каком временном отрезке своего собственного хронометра, на пути к какой цели или завершению проекта, продукта? Чьей цели? Что даст мне достижение этой цели? Сколько будет стоить минута или час, возможно год моего времени?

Кстати, а сколько стоит один час вашего времени? Как насчет того, чтобы ежемесячно или ежегодно подводить итог увеличения капитализации своего времени? Зачем некоторые люди регулярно измеряют своё время конкретной стоимостью?

Не зря говорят: «время — деньги». Ведь потраченное без пользы время нельзя вернуть, его можно только купить или безвозвратно потерять. Чтобы купить время, нужно правильно делегировать имеющиеся у вас задачи и дела, освобождая при этом, собственное время для самого важного. Это обычный навык и ему можно научиться.

Если хотите сделать свою жизнь яркой и насыщенной, использовать каждое её мгновение продуктивно и результативно, с высокой долей эффективности, важно создать систему, которая позволит правильно распоряжаться выделенным вам временем. Оставить нужно только те дела, которые вам приносят радость и удовольствие, а всё остальное убрать из своей жизни или делегировать кому-нибудь.

Например, вы не любите гладить или делать уборку в доме, но должны тратить на эти заботы, по меньшей мере 5 часов в неделю, отнимая у себя время на те дела, которые приносят радость.

Поручите эти хлопоты домработнице. А если считаете, что у вас и так не хватает денег на это, тогда подумайте, что вы можете сделать за эти 5 часов в своё удовольствие для других.

Допустим, вы умеете хорошо играть на фортепиано, это даёт вам прилив бодрости и приносит радость. И ровно также есть люди, которые любят гладить белье и делать уборку.

Найдите такого человека и отдайте ему за вознаграждение такие дела, а сами в это время давайте уроки игры на фортепиано. Деньги, которые вы заработаете при этом, платите за уборку в доме и глажку белья.

Тем самым вы проведете те же 5 часов своей жизни, но уже за любимым занятием и не нужно будет делать то, что вам не нравится. Отличный обмен временем, не правда ли?

Таких примеров может быть сколько угодно. Важно только их найти. Уверен, вы можете поделиться с другими тем, что действительно умеете делать хорошо.

Пытайтесь превратить ваше хобби или любимое занятие в своё ремесло, пусть оно будет дополнительным на первое время к основной работе, но вы уже сможете заметно улучшить своё настроение и делегировать то, что не любите делать сами.

Возможно, со временем ваше хобби даст вам больше пользы и денег, чем даёт основная работа, и будет иметь уже не разовый характер.

Исследования о долгожителях

Человечество постоянно волнует вопрос, почему одни живут долго и счастливо, а другие болеют и умирают быстрее. Почему те, кто соблюдает различные диеты и указания врачей живут меньше, чем те, кто всё себе позволяет? Что на самом деле даёт прожить долгую и яркую жизнь?

Результатом одного из сравнительно недавних таких исследований было изучение так называемого «Окинавского феномена». Исследователи показали, что генетика в меньшей степени влияет на продолжительность и качество жизни, а в большей — её стиль!

На протяжении пяти лет специалисты исследовали несколько «голубых зон», в которых самая высокая продолжительность жизни на Земле, и первым в списке по числу долгожителей стала Япония, а точнее острова префектуры Окинава.

Среди тех, чья жизнь стала объектом исследования, был один окинавец, который прожил 120 лет, а работал до возраста 105 лет. О пенсии или отдыхе после трудовой деятельности они редко задумываются, занимаясь тем, что для них имеет смысл, до тех пор, пока есть силы.

Подобные исследования проводились также ещё в СССР, в горных районах Абхазии и Дагестана. Примечательно то, что у горцев состояние здоровья было многим лучше, чем у городских сограждан.

Учёные объясняют это правильным питанием здоровой пищей собственного производства, климатическими условиями, отсутствием стрессов и образом жизни.

Но если разобраться в этом серьёзнее, то есть ещё несколько сильных принципов, которые дают им большой потенциал. Это семейные или общинные традиции, прежде всего, стиль и собственный для каждого смысл жизни.

Что интересно наблюдать у долгожителей, так это не сама продолжительность жизни, а её осознанность и наполненность важными событиями и мелочами. Желание жить, быть кому-то нужными и полезным, имеет для них особое значение. У японцев это даже обозначается специальным словом — «икигай».

Таким образом, у долгожителей есть своя система и какой-то сильный смысл жизни, которые создают им значимое преимущество перед другими.

Именно поэтому постоянно проводятся исследования успешных людей и тех, кто долго счастливо живёт, чтобы понять, как им это удаётся, раскрыть их уникальный секрет.

Почему именно SMART

Если перевести слово smart с английского на русский, оно означает «умный», то есть обладающий более развитым умом. Именно этот перевод и берется за основу в привычных названиях, к примеру, смартфон — умный телефон. Добавляем умные функции и получаем умное устройство.

Также, в качестве аббревиатуры, SMART применяется в проектном управлении и менеджменте, используется для определения целей. А переводится с английского как:

S — Specific или конкретный;

M — Measurable или измеримый;

A — Attainable или достижимый;

R — Relevant или важный, значимый;

T — Time-bound или ограниченный временем.

Возможно, при формулировании этого подхода, аббревиатура была подстроена так, чтобы цели тоже могли стать умными.

Если совместить эти два понятия, то получится, что правильно поставив цели и заручившись помощью умных устройств и сервисов, мы можем жить более продуктивно и результативно, а значит, более качественно. Ведь именно наши цели, определяют то, на что мы направляем свои усилия и нашу энергию.

Стиль нашей жизни зачастую состоит из наших привычек и устоявшихся убеждений, заложенных в нашем центральном процессоре — мозгу. Они подобно множеству небольших алгоритмов управляют нашей жизнью в ежедневных ситуациях, и если мы не достигаем желаемого, то только из-за их ограничений.

Часть таких алгоритмов мы наследуем от нашего окружения, часть — от общества, что-то выдумываем сами на основе общепринятых норм и правил. И редко задумываемся над тем, что можем попытаться перепрограммировать их и достичь большего.

У каждого человека есть свой уникальный набор талантов и возможный потенциал их развития. Уже имеются огромные ресурсы, которые можно использовать более рационально. И, самое важное — это научиться вкладывать своё время в те цели, которые принесут максимальную выгоду, пользу и удовлетворение.

Жизнь в стиле SMART — это осознанный подход к каждому своему действию, направленному на достижение какого-то важного жизненного смысла или цели по продуктивно выстроенной системе, с использованием умных помощников, позволяющей получить максимум от одной единицы времени.

Повышая личную эффективность, многим бывает сложно посчитать конкретный эффект при ежедневной работе с типовыми задачами и делами. Поэтому в этой книге и своей системе я буду больше использовать такие определения, как: продуктивность и продукт, результативность и результат.

Любой созданный вами продукт или результат по цели может иметь вполне понятные и заранее определенные параметры и метрики, которые легко поддаются счёту. Не нужно пугаться этих определений в отношении личных целей. Ведь многие из тех, кто добился больших результатов, когда-то начинали создавать свой собственный продукт в небольшом стартапе, на своей кухне или в гараже. Развивая личные таланты и реализуя потенциал, они смогли выйти на вершину своего «Олимпа».

Предлагаю и вам начать или продолжить работу над тем, чтобы найти свои ключевые таланты и выстроить собственный сценарий достижения максимального результата, сделать первые шаги к своему продукту. Ваш «Олимп» уже ждёт вас!

Для работы с книгой

Чтобы читатель мог получить практический результат от представленной в книге информации, в неё помещены упражнения и ряд полезных привычек. Эти блоки выделены курсивным шрифтом и специальным значком.

Упражнение < > Полезная привычка

Ещё, за многие годы работы, я собрал множество полезной информации. В книге представлена лишь её основная часть, касающаяся системы и полезных инструментов, которые позволят повысить свою продуктивность и начать работу над продуктом.

Больше информации о приложениях, умных устройствах, а также полезные материалы, можно получить на моём персональном сайте smolentsev.ru.

Для удобства в работе над книгой, я поместил в ней ссылки в виде QR-кодов (как на примере далее), сканируйте их с помощью своего смартфона (для некоторых моделей требуется установка дополнительного приложения — сканер QR-кодов) и переходите на нужную страницу сайта.

Там вы найдёте краткое описание, дополнительную информацию и ссылки для скачивания полезных приложений, а также переходы на онлайн-сервисы.

smolentsev.ru/timebookapps

Если на момент прочтения книги какое-то приложение будет недоступно или появится более совершенное, альтернативное, в разделе сайта по указанному QR-коду я размещу информацию о нём и заменю ссылку для скачивания. Именно поэтому все ссылки сначала ведут на мой сайт, с которого вы сможете перейти к доступному и актуальному в данный момент приложению.

В книге приведены мобильные приложения и программы для персонального компьютера, с которыми я активно работаю и рекомендую их. Однако, к моменту вашего чтения и ознакомления с ними, условия использования приложений и какие-либо ограничения для бесплатных функций, указанные в книге могут быть изменены разработчиками. При установке приложений, обязательно ознакомьтесь с актуальными возможностями и ограничениями, а также тарифами.