Бизнес-аналитика. Извлечение, преобразование и загрузка данных. Учебное пособие

Валентин Юльевич Арьков

Системы бизнес-аналитики работают с различными источниками данных с помощью функций ETL (Extract-Transform-Load). Название ETL можно перевести как «извлечение, преобразование и загрузка данных». Имеется в виду загрузка в хранилище данных для дальнейшей обработки в системе бизнес-аналитики.В простейшем случае это загрузка данных в виде одной, объединённой, консолидированной таблицы. В данной работе мы познакомимся с основными этапами ETL на примере загрузки данных в электронные таблицы.

1. Инструменты ETL в Microsoft Excel

В пакете Microsoft Excel версий 2010 и 2013 функции ETL реализованы с помощью надстройки Power Query.

Power Query позволяет решать следующие задачи:

— извлечение — импорт данных из различных источников;

— преобразование — приведение данных к единому формату;

— загрузка — консолидация / объединение данных из нескольких источников в виде одной таблицы Excel.

Название Power Query можно расшифровать как «Средство из комплекта PowerBI для выполнения запросов к источникам данных». В свою очередь, PowerBI — это программный комплекс (или платформа) бизнес-аналитики (BI — Business Intelligence), включающий целый ряд отдельных компонентов.

Задание. Прочитайте в Википедии статью «Power BI» и выясните, какие компоненты входят в настольную (локальную) версию Power BI Desktop и какова стоимость этой версии.

Платформа Power BI доступна в разных вариантах. Есть версии программы, которые можно скачать и установить бесплатно. Естественно, с рядом ограничений. Но это уже позволяет познакомиться с ключевыми возможностями продукта.

Задание. Перейдите на следующий сайт:

https://powerbi.microsoft.com.

Выясните, какие версии PowerBI доступны для скачивания.

Для установки Power Query потребуется сказать эту надстройку. Заходим на страницу Центра загрузки Microsoft:

https://download.microsoft.com

Вызываем поиск:

Power Query Excel.

Получаем ссылки для скачивания (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Power Query в Центре загрузки

Задание. Найдите страницу Power Query в Центре загрузки и выясните год выпуска этой надстройки и поддерживаемые версии Excel.

Кроме ссылок для скачивания файлов, здесь имеются пояснения по поводу инструментов загрузки данных. Переходим по следующей ссылке:

Get & Transform Data.

Выясняем, как всё это связано с надстройкой Power Query и пакетом PowerBI (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Инструменты загрузки данных

Задание. Выясните, как связан инструментарий Get & Transform с Power BI и Power Query.

В пакете Excel версий 2016, 2019 и 365 функции ETL доступны в группе инструментов Get & Transform (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Группа инструментов ETL

Задание. Найдите группу Get & Transform в разделе Data и изучите названия основных кнопок на ленте, а также всплывающую подсказку для кнопки Get Data.

В группе Get & Transform скрывается кнопка запуска редактора запросов Power Query Editor:

Data — Get & Transform — Get Data — Launch Power Query Editor.

Всплывающая подсказка поясняет, что Power Query позволяет нам создавать новые запросы и редактировать существующие (рис. 1.4). Значит, Power Query по-прежнему жив и здоров.

Рис. 1.4. Запуск редактора запросов

Задание. Прочитайте статью Get & Transform and Power Pivot in Excel (Получение и преобразование и Power Pivot в Excel) в Центре справки и поддержки Microsoft Office:

https://support.office.com

Обратите внимание на следующие разделы:

— What is Get & Transform?

— What is Power Pivot?

— What is Power BI?

Кратко запишите в отчёт, что удалось выяснить про три варианта инструмента ETL.