Базы данных: Описание данных и работа с записями на языке SQL в СУБД MS Access 2007

Коллектив авторов, 2013

Практикум содержит пошаговое описание технологии создания и выполнения инструкций SQL в СУБД MS Access 2007 для создания и редактирования структур данных и модификации записей таблиц баз данных, а также включает задания для самостоятельного выполнения

Основные понятия

База данных (БД) — поименованная совокупность взаимосвязанных данных, отображающая состояние объектов и их отношений в некоторой предметной области, и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Базы данных в СУБД МS Access принадлежат к типу реляционных баз данных. В таких базах данных сведения, относящиеся к различным вопросам, сохраняются в отдельных таблицах, между которыми установлены связи.

База данных — файл, состоящий из таблиц и других информационных объектов.

Таблица — информационный объект, состоящий из записей. Таблица — это фундаментальная структура данных, основной информационный объект в СУБД.

Форма — информационный объект, хранящий данные таблиц или запросов в виде совокупности экранных карточек, каждая из которых отображает содержимое одной записи таблицы или запроса. Форма используется для ввода, изменения или отображения данных таблицы или запроса.

Составная форма — форма, отображающая связанные данные при помощи подчиненной формы или подтаблицы.

Разделенная форма — форма, отображающая одни и те же данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы (новая возможность в MS Access 2007).

Элемент управления на форме — объект на форме, улучшающий интерфейс пользователя при работе с данными, например, кнопка, переключатель, вкладка и пр.

Присоединенный элемент управления — элемент управления, источником данных которого служит поле таблицы или запроса. Присоединенный элемент управления служит для отображения значений полей базы данных.

Свободный элемент управления — элемент управления, не имеющие источника данных (например, поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран сведений, линий, прямоугольников и рисунков. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы.

Практикум содержит пошаговые инструкции создания форм различных видов, ввода и редактирования данных с использованием форм, выполнения операций простого поиска данных, фильтрации и сортировки данных, изменения структуры формы, вставки в формы дополнительных элементов управления данными, а также включает задания для самостоятельного выполнения.