Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Анатолий Анимица

В книге рассматривается создание систем управленческого учета и управления для предприятий малого и среднего бизнеса, Описывается подготовка экономистов, бухгалтеров, работников отделов информатики, а также перспективы развития систем учета.Книга может быть использована в качестве учебного пособия для студентов университетов и колледжей по специальностям «экономика», «организация и управление производством», «бухгалтерский учет», а также специалистам в области информационных технологий.

3. Управленческий план счетов

Управленческий план счетов как основа классификации хозяйственных событий. Взаимосвязь бухгалтерского и управленческого плана счетов

Бухгалтерский опыт участников процесса, операторов системы управленческого учета, должен является залогом надежности и достоверности учета и средством избежать ошибок. Мы неизменно обращаемся к многовековому опыту учета с помощью двойной записи, привычному и надежному механизму, дополненному пониманием аксиом алгебры бухгалтерского учета методом двойной записи, что дает прекрасные результаты и в существенно более сложной и многообразной среде обращения информации, какой является управленческий учет.

План счетов бухгалтерского учета

Используя метод двойной записи, для предприятий в РФ рационально положить в основу управленческой системы План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н)²⁷.

Чрезмерное усложнение Плана счетов может быть причиной ненадежности учета, поэтому в нашей практике выработано ограничение детализации плана счетов всего двумя уровнями — счет и субсчет. То есть в ФБП и в наших управленческих системах отсутствуют объекты аналитического учета типа конто и субконто²⁸ 1С.

Аналитика должной детализации обеспечивается включением дополнительно к балансовым счетам внебалансовых счетов, которые могут иметь, а могут и не иметь остатков на субсчетах и играть просто роль аналитических справочников. Кроме того, присвоение как балансовым, так и внебалансовым счетам любого множества экстрапараметров намного более гибко и полно описывает состояние элементов управленческого Плана счетов. Можно сказать, что План счетов бухгалтерского учета является балансовой областью Плана счетов управленческого учета на платформе ФБП.

Фрагмент «управленческой» части плана счетов

План счетов управленческого учета

План счетов управленческого учета охватывает счета бухгалтерского учета, так что бухгалтерский баланс является подмножеством баланса управленческого, а кроме того, он содержит дополнительные счета и справочники, которые используются для внутреннего учета и управления.

На рисунке показан фрагмент «управленческой» части плана счетов учета системы для промышленного предприятия.

Видны счета номенклатуры ТМЦ SKLAD (3429 позиций), списка складов SKLADS (48 позиций) и ряда других, частично в данной учетной системе не используемых (железнодорожные станции и их коды, например, не используются в конкретно этой системе, поэтому станций в плане нет, но виден единственный «зародышевый» субсчет для поддержания единой функциональности системы. Когда будет необходимо, план счетов будет дополнен кодами и названиями станций и им можно будет сразу пользоваться.

Таким путем, например, подсистема железнодорожной логистики может быть добавлена к действующей системе управленческого учета даже без остановки обслуживания, «на ходу».

Аналогично счет VEHICL Автомобили позволяет построить на его основе полноценный транспортно-логистический и одновременно технико-ремонтный и эксплуатационный учет, который абсолютно не нужен в бухгалтерском учете, но зато в полной мере эксплуатируется транспортно-диспетчерской и ремонтными службами предприятия.

Даже в том предельном случае, когда на особо малом предприятии и диспетчерскую, и ремонтную службу несет один единственный шофер с одним или двумя автомобилями в гараже.

Единство методов формирования управленческого плана счетов и Плана счетов бухгалтерского учета позволяет простым выделением подмножества переходить от управленческого к налоговому, бухгалтерскому и финансовому учету.

Примечания

27

https://clck.ru/32RpDe

28

https://clck.ru/357nMS