Умный бизнес с ChatGPT. Инновационные подходы для оптимизации работы и роста производительности

Алексей Михнин, 2023

В наше время бизнес-процессы становятся все более сложными и разнообразными, и для создания эффективной бизнес-стратегии необходимы надежные инструменты. Книга предлагает пошаговую инструкцию по использованию ChatGPT – мощного инструмента искусственного интеллекта, который может применяться в разных сферах бизнеса.В ней читатели найдут подробные инструкции по применению ChatGPT в качестве помощника по созданию бизнес-постановки, шаблона методики, расчета экономического эффекта, консультанта SAP ERP, методолога, личного секретаря и консультанта по метрикам бизнес-процессов. Мы постарались сжать материал настолько, насколько это возможно, чтобы читатели могли быстро и эффективно овладеть данным инструментом и сразу начать использовать его, повышая свою эффективность и производительность на рабочем месте.

Пример №1 Создаем бизнес постановку

Данный пример демонстрирует использование ChatGPT в режиме диалога для создания шаблона бизнес-постановки с нуля как ее видит искусственный интеллект с первой попытки, как мы привыкли это называть драфт версию.

В нашем случае, пользователю необходимо только задавать вопросы, а затем выбирать наиболее подходящие ответы, которые предлагает чат.

Прежде чем начать использовать ChatGPT для создания шаблона бизнес-постановки, необходимо зарегистрироваться на сайте ChatGPT https://chat.openai.com/ и получить доступ к эту прекрасному инструменту. Это можно сделать бесплатно, и мы рекомендуем сделать это перед прочтением данной книги, чтобы вы могли попрактиковаться в задании запросов и просмотреть варианты ответов, которые предоставит чат. Если у Вас возникли сложности с регистрацией на данном ресурсе, то мы рекомендуем Вам ознакомится с секретом №4 данной книги, где мы даем подсказку как это сделать гражданам находящихся на территории России.

Важно отметить, что каждый раз ChatGPT генерирует различные комбинации ответов, поэтому вероятность того, что они будут совпадать с ответами, представленными в данной книге, очень мала.

Использование ChatGPT для создания шаблона бизнес-постановки может значительно упростить процесс создания и других документов. Это также может помочь оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы вашей компании.

Шаг 0 Создание структуры Бизнес-постановки

Начинаем наше путешествие и знакомство с искусственным интеллектом

Вводим наши запрос в окно чата и нажимаем Enter.

Пользователь:

Напиши мне структуру бизнес постановки на внедрение новой методики в части планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

Тип предприятия — оказание транспортных услуг.

Используемая информационная система SAP ERP.

Чат:

Вот возможная структура бизнес-постановки на внедрение новой методики в части планирования затрат и расчета плановой себестоимости для предприятия, оказывающего транспортные услуги с использованием информационной системы SAP ERP:

Введение:

Описание текущей ситуации на предприятии и причин необходимости внедрения новой методики, обзор целей и ожиданий от внедрения.

Описание новой методики:

Описание новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости, ее особенностей и преимуществ, которые она предоставляет в сравнении с существующими методами.

Обзор изменений, которые требуются для внедрения:

Описание изменений, необходимых для успешного внедрения новой методики, включая изменения в процессах, политиках, процедурах и требованиях к персоналу. Также необходимо учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP и какие дополнительные настройки могут потребоваться для ее поддержки.

План внедрения:

Описание плана внедрения новой методики, включая график внедрения, роли и ответственности за внедрение, необходимые ресурсы и бюджет. Необходимо учитывать, какие модули информационной системы SAP ERP будут задействованы в новой методике и какие дополнительные настройки могут потребоваться.

Результаты, ожидаемые от внедрения:

Описание ожидаемых результатов от внедрения новой методики, таких как улучшение точности расчета себестоимости услуг, повышение качества принимаемых управленческих решений и уменьшение затрат на производство услуг.

Риски и способы их управления:

Описание возможных рисков при внедрении новой методики и способы их управления для минимизации их воздействия на процесс внедрения. Необходимо учитывать возможные проблемы, которые могут возникнуть при интеграции новой методики с текущей информационной системой SAP ERP.

Бюджет:

Описание бюджета на внедрение новой методики, включая расходы на обучение персонала, закупку нового оборудования и программного обеспечения, а также необходимо учитывать расходы на консультационные услуги при необходимости привлечения экспертов для поддержки внедрения.

Ожидаемые показатели эффективности:

Описание ожидаемых показателей эффективности внедрения новой методики, таких как уменьшение затрат на производство услуг, повышение прибыли, увеличение клиентской базы и т.д. Для оценки эффективности необходимо учитывать текущие показатели и прогнозируемые результаты после внедрения новой методики.

План обучения персонала:

Описание плана обучения персонала для подготовки к внедрению новой методики, включая необходимые знания и навыки для работы с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

План поддержки:

Описание плана поддержки после внедрения новой методики, включая процедуры поддержки, ответственности и роли в поддержке, а также описание услуг и сроков реакции на запросы.

Заключение:

Обзор основных пунктов бизнес-постановки и рекомендации по ее реализации, включая общие рекомендации по реализации внедрения новой методики и управлению изменениями на предприятии.

Шаг 1 Введение

Введение: Описание текущей ситуации на предприятии и причин необходимости внедрения новой методики, обзор целей и ожиданий от внедрения.

Пользователь:

Приведи мне пример с подробным описанием:

текущей ситуации на предприятии и причин необходимости внедрения на внедрение новой методики в части планирования затрат и расчета плановой себестоимости, обзор целей и ожиданий от внедрения.

Тип предприятия — оказание транспортных услуг.

Используемая информационная система SAP ERP.

Внимание:

Во всех последующих запросах не забываем постоянно указывать что:

Что это за бизнес постановка, в нашем случае — это внедрение новой методики в части планирования затрат и расчета плановой себестоимости

Тип предприятия — оказание транспортных услуг.

Тип информационной системы — SAP ERP

Все это необходимо для того, что чат может периодически забывать первоначальный контекст и начинать приводить примеры для других типов предприятия, подменять тип бизнес-постановки и подменять тип информационной системы.

Чат:

Допустим, рассмотрим предприятие, которое оказывает транспортные услуги и использует информационную систему SAP ERP для управления бизнес-процессами. Текущая ситуация на предприятии такова, что расчет плановой себестоимости услуг проводится вручную на основе данных, полученных от отделов производства и бухгалтерии. Это приводит к ошибкам в расчетах, несоответствиям в планировании затрат и недостаточной точности в управлении затратами на производство услуг.

В связи с этим возникает необходимость внедрения новой методики расчета плановой себестоимости услуг на основе информационной системы SAP ERP. Главной целью внедрения новой методики является повышение эффективности управления затратами на производство услуг и улучшение точности расчетов.

Ожидания от внедрения новой методики включают:

Улучшение точности расчета плановой себестоимости услуг на основе современных методов и информационной системы.

Повышение эффективности управления затратами на производство благодаря улучшенной точности расчета плановой себестоимости.

Оптимизация структуры затрат на производство услуг и повышение прибыли предприятия.

Анализ структуры затрат на услуги, выявление факторов, влияющих на себестоимость и принятие управленческих решений на основе этого анализа.

Упрощение и автоматизация процесса расчета плановой себестоимости услуг с целью сокращения времени и ресурсов, затрачиваемых на этот процесс.

Кроме того, внедрение новой методики позволит оптимизировать управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также улучшить контроль над финансовыми потоками на предприятии.

В целом, внедрение новой методики позволит улучшить управление затратами на производство услуг, повысить точность расчета плановой себестоимости, оптимизировать управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также улучшить контроль над финансовыми потоками на предприятии. Кроме того, это позволит повысить конкурентоспособность предприятия на рынке услуг и улучшить качество обслуживания клиентов.

Для успешного внедрения новой методики необходимо провести анализ текущих процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости услуг, определить требования к информационной системе SAP ERP и необходимые настройки для поддержки новой методики. Также необходимо разработать план внедрения новой методики, определить роли и ответственности за внедрение, а также обеспечить обучение персонала для подготовки к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

Ожидается, что внедрение новой методики позволит улучшить управление затратами на производство услуг и повысить точность расчета плановой себестоимости, что приведет к увеличению прибыли предприятия и повышению его конкурентоспособности на рынке услуг. Кроме того, это поможет упростить и автоматизировать процесс расчета плановой себестоимости, сократить время и ресурсы, затрачиваемые на этот процесс, а также улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо.

Шаг 2 Описание новой методики

Описание новой методики: Описание новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости, ее особенностей и преимуществ, которые она предоставляет в сравнении с существующими методами.

Пользователь:

Приведи мне пример с подробным описанием:

Описание новой методики: Описание новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости, ее особенностей и преимуществ, которые она предоставляет в сравнении с существующими методами.

Тип предприятия — оказание транспортных услуг.

Используемая информационная система SAP ERP.

Чат:

Новая методика планирования затрат и расчета плановой себестоимости для предприятия, оказывающего транспортные услуги и использующего информационную систему SAP ERP, основывается на применении современных методов учета и анализа затрат, а также на более эффективном использовании возможностей информационной системы.

Основные особенности новой методики:

Использование методов ABC-анализа для более точного определения структуры затрат на производство услуг. Это позволяет выявлять скрытые затраты и более точно определять себестоимость услуг.

Внедрение интегрированной системы планирования ресурсов предприятия (ERP) для автоматизации и оптимизации процессов управления затратами на производство услуг. Это позволяет более точно и быстро производить расчеты плановой себестоимости и оптимизировать управление затратами.

Применение методов стандартизации и оптимизации процессов производства услуг для сокращения времени и ресурсов, затрачиваемых на производство услуг, что позволяет уменьшить затраты и повысить эффективность производства.

Преимущества новой методики:

Более точный расчет плановой себестоимости услуг на основе использования методов ABC-анализа.

Более эффективное управление затратами на производство благодаря использованию информационной системы SAP ERP и интегрированной системы планирования ресурсов предприятия.

Уменьшение затрат на производство благодаря стандартизации и оптимизации процессов производства услуг.

Быстрое и точное принятие управленческих решений на основе анализа затрат на производство услуг.

Увеличение прибыли предприятия за счет повышения эффективности производства и уменьшения затрат на производство.

В целом, новая методика позволяет более эффективно управлять затратами на производство услуг и повышать конкурентоспособность предприятия на рынке услуг. Она обеспечивает более точный расчет плановой себестоимости и возможность быстрого принятия управленческих решений на основе анализа затрат на производство. Кроме того, внедрение новой методики позволит сократить время и ресурсы, затрачиваемые на производство услуг, улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также повысить качество обслуживания клиентов.

Для успешного внедрения новой методики необходимо провести анализ текущих процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости, определить требования к информационной системе SAP ERP и необходимые настройки для поддержки новой методики. Также необходимо разработать план внедрения новой методики, определить роли и ответственности за внедрение, а также обеспечить обучение персонала для подготовки к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

Ожидается, что внедрение новой методики позволит улучшить управление затратами на производство услуг, повысить точность расчета плановой себестоимости, оптимизировать управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также повысить конкурентоспособность предприятия на рынке услуг и улучшить качество обслуживания клиентов.

Внимание:

Если нас по каким-либо причинам не устраивает вариант ответа нашего чата, то мы можем поступить следующим образом:

Повторно направить запрос и тогда наш чат создаст другой вариант ответа

Чат:

Новая методика планирования затрат и расчета плановой себестоимости для предприятия, оказывающего транспортные услуги и использующего информационную систему SAP ERP, основывается на применении современных методов учета и анализа затрат, а также на более эффективном использовании возможностей информационной системы.

Основные особенности новой методики:

Использование метода Activity-Based Costing (ABC) — анализа, который позволяет определять затраты на услуги на основе их реального использования ресурсов и воздействия на процессы производства услуг. Это позволяет более точно определить себестоимость услуг и идентифицировать скрытые затраты.

Применение методов стандартизации и оптимизации процессов производства услуг для сокращения времени и ресурсов, затрачиваемых на производство услуг, что позволяет уменьшить затраты и повысить эффективность производства.

Использование специализированного программного обеспечения для расчета плановой себестоимости услуг на основе данных, полученных в результате применения методов ABC-анализа.

Преимущества новой методики:

Более точный расчет плановой себестоимости услуг на основе использования методов ABC-анализа.

Более эффективное управление затратами на производство благодаря использованию информационной системы SAP ERP и специализированного программного обеспечения для расчета плановой себестоимости.

Уменьшение затрат на производство благодаря стандартизации и оптимизации процессов производства услуг.

Быстрое и точное принятие управленческих решений на основе анализа затрат на производство услуг.

Увеличение прибыли предприятия за счет повышения эффективности производства и уменьшения затрат на производство.

В целом, новая методика позволяет более эффективно управлять затратами на производство услуг и повышать конкурентоспособность предприятия на рынке услуг. Она обеспечивает более точный расчет плановой себестоимости и возможность быстрого принятия управленческих решений на основе анализа затрат на производство. Кроме того, внедрение новой методики позволит сократить время и ресурсы, затрачиваемые на производство услуг, улучшить управление запасами и расходами на топливо, а также повысить качество обслуживания клиентов.

Для успешного внедрения новой методики необходимо провести анализ текущих процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости, определить требования к информационной системе SAP ERP и необходимые настройки для поддержки новой методики. Также необходимо разработать план внедрения новой методики, определить роли и ответственности за внедрение, а также обеспечить обучение персонала для подготовки к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

Ожидается, что внедрение новой методики позволит улучшить управление затратами на производство услуг, повысить точность расчета плановой себестоимости, оптимизировать управление запасами и расходами на топливо, а также повысить конкурентоспособность предприятия на рынке услуг и улучшить качество обслуживания клиентов.

Внимание:

Если Вы видите, что чат не дописал абзац или предложение, напишите слово «продолжить» и чат продолжит дописывать текст или абзац если по каким-либо причинам он не дописал его.

Шаг 3 Обзор изменений, которые требуются для внедрения:

Обзор изменений, которые требуются для внедрения: Описание изменений, необходимых для успешного внедрения новой методики, включая изменения в процессах, политиках, процедурах и требованиях к персоналу. Также необходимо учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP и какие дополнительные настройки могут потребоваться для ее поддержки.

Пользователь:

Приведи мне пример с подробным описанием:

Обзор изменений, которые требуются для внедрения: Описание изменений, необходимых для успешного внедрения новой методики, включая изменения в процессах, политиках, процедурах и требованиях к персоналу. Также необходимо учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP и какие дополнительные настройки могут потребоваться для ее поддержки.

Тип предприятия — оказание транспортных услуг.

Используемая информационная система SAP ERP.

Чат:

Для успешного внедрения новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, необходимы следующие изменения:

Изменение процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости. Новая методика требует применения методов Activity-Based Costing (ABC), что подразумевает детальное анализирование затрат на каждую услугу. Для этого необходимо изменить текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости услуг.

Изменение политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо. Новая методика позволяет улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо, что требует изменения текущих политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо.

Изменение требований к персоналу и необходимое обучение. Внедрение новой методики требует, чтобы персонал, занимающийся учетом затрат и расчетом плановой себестоимости, обладал соответствующими навыками и знаниями. Для этого необходимо провести обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

Изменение настроек и параметров в информационной системе SAP ERP. Для успешной поддержки новой методики необходимо изменить настройки и параметры в информационной системе SAP ERP. Это может включать создание новых полей для хранения данных, настройку новых отчетов и уведомлений, а также изменение текущих процессов в системе.

Ожидается, что внедрение новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, позволит улучшить управление затратами на производство услуг, повысить точность расчета плановой себестоимости, оптимизировать управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также повысить конкурентоспособность предприятия на рынке услуг и улучшить качество обслуживания клиентов.

Внимание:

Предположим, мы хотим более подробно детализировать каждый пункт, то тут мы даем команду чату более подробно расписать каждый пункт с приведением примеров (см. ниже) не забывая указывать про тип предприятия и тип информационной системы.

Пользователь:

Распиши подробно каждый пункт с привидением примеров и расчетов:

Изменение процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости. Новая методика требует применения методов Activity-Based Costing (ABC), что подразумевает детальное анализирование затрат на каждую услугу. Для этого необходимо изменить текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости услуг.

Изменение политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо. Новая методика позволяет улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо, что требует изменения текущих политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо.

Изменение требований к персоналу и необходимое обучение. Внедрение новой методики требует, чтобы персонал, занимающийся учетом затрат и расчетом плановой себестоимости, обладал соответствующими навыками и знаниями. Для этого необходимо провести обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

Изменение настроек и параметров в информационной системе SAP ERP. Для успешной поддержки новой методики необходимо изменить настройки и параметры в информационной системе SAP ERP. Это может включать создание новых полей для хранения данных, настройку новых отчетов и уведомлений, а также изменение текущих процессов в системе.

Тип предприятия — оказание транспортных услуг.

Используемая информационная система SAP ERP.

Чат:

Изменение процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости:

Новая методика планирования затрат и расчета плановой себестоимости требует детального анализа затрат на каждую услугу. Для этого необходимо изменить текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости услуг. Для примера, предположим, что предприятие оказывает услуги по перевозке грузов на грузовиках. Текущие процессы учета затрат не учитывают затраты на топливо, используемое на каждой конкретной поездке. Однако, новая методика позволяет учесть эти затраты. Для этого можно использовать метод ABC, разбивая затраты на отдельные компоненты (например, топливо, амортизация грузовика, стоимость работы водителя и т.д.) и вычисляя суммарную стоимость каждой поездки. Таким образом, изменение процессов управления затратами позволит точнее определить себестоимость каждой услуги, что поможет в управлении затратами и улучшении прибыльности предприятия.

Изменение политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо:

Новая методика планирования затрат и расчета плановой себестоимости также позволяет улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо. Например, предприятие может использовать анализ затрат на каждую поездку, чтобы определить оптимальный уровень запасов топлива на каждый грузовик и оптимизировать расходы на топливо. Также можно оптимизировать закупку материалов, используемых в процессе оказания услуг. Для примера, предприятие может использовать метод ABC, чтобы определить, какие материалы используются в каждой услуге и сколько стоят эти материалы. Это поможет в управлении запасами и оптимизации затрат на материалы.

Изменение требований к персоналу и необходимое обучение:

Внедрение новой методики требует, чтобы персонал, занимающийся учетом затрат и расчетом плановой себестоимости, обладал соответствующими навыками

и знаниями. Для этого необходимо провести обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости. Например, персонал должен быть обучен методу ABC и способам использования новых отчетов и инструментов, доступных в SAP ERP. Также может потребоваться обучение более продвинутых инструментов анализа данных, которые помогут персоналу более эффективно использовать информацию о затратах и себестоимости.

Изменение настроек и параметров в информационной системе SAP ERP:

Для успешной поддержки новой методики необходимо изменить настройки и параметры в информационной системе SAP ERP. Например, можно создать новые поля для хранения данных, необходимых для метода ABC, а также настроить новые отчеты и уведомления, которые помогут в управлении затратами и планировании себестоимости. Также может потребоваться изменение текущих процессов в системе, чтобы они соответствовали новой методике.

В целом, внедрение новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, позволит улучшить управление затратами на производство услуг, повысить точность расчета плановой себестоимости, оптимизировать управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также повысить конкурентоспособность предприятия на рынке услуг и улучшить качество обслуживания клиентов.

Для успешного внедрения новой методики необходимо проанализировать текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости, а также политики и процедуры управления запасами и расходами на материалы и топливо. Необходимо выявить проблемные области и определить, как новая методика может помочь в их решении. Также необходимо провести анализ требований к персоналу и обеспечить необходимое обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.

При внедрении новой методики необходимо также учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP. Может потребоваться изменение настроек и параметров в системе, а также создание новых отчетов и инструментов управления затратами и планирования себестоимости.

В целом, внедрение новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, позволит улучшить управление затратами и увеличить эффективность производства услуг. Это, в свою очередь, поможет предприятию повысить прибыльность и улучшить качество обслуживания клиентов, что является ключевым фактором успеха на рынке услуг.

Конец ознакомительного фрагмента.