Ведущий мероприятий: от А до Я. Учебник по ивенту

Александр Синютин, 2023

Вы держите в руках, возможно, самый подробный учебник по ивенту для ведущих мероприятий. Он будет интересен как начинающим, так и опытным ведущим, а также тем, кто только собирается попробовать себя в этой интересной профессии. В учебнике есть как методики и технологии, так и готовые решения: сценарии мероприятий, конкурсы, викторины и лотереи. С помощью этого учебника вы научитесь сами легко составлять прекрасные сценарии свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов, выпускных, тимбилдингов. Также речь пойдет о создании своего уникального сценического образа, разработке презентационных материалов, включая сайт, шагах продвижения и способах привлечения клиентов. Вишенка на торт – способы выхода на премиальный уровень и особенности работы с такими клиентами. Учебник поможет вам подняться на такую высоту мастерства, о которой вы, возможно, даже не мечтали.

Глава 1

Плюсы и минусы работы ведущего

§ 1. Плюсы работы ведущего

Чтобы стать ведущим мероприятий и праздников, по сути, не надо ничего. Человек может просто в какой-то момент проснуться и сказать: «Хочу быть ведущим!» И всё — он ведущий. На врача нужно учиться 6 лет в институте, потом пройти ординатуру, потом ещё много чего. У врачей регулярные переаттестации, а у ведущего ничего такого нет. Достаточно одного желания. Другими словами, вход в эту профессию очень легкий.

С одной стороны, это хорошо. Можно начать работать ведущим в любой момент и так же быстро закончить, если надоест или не получится. С другой стороны, из-за легкого входа в профессию ведущими часто пытаются стать все подряд. Из-за обилия этих самых «всех подряд» среди ведущих очень много дилетантов, непрофессионалов. По ним другие люди судят о профессии в целом и зачастую относятся к ведущим неуважительно, иногда даже свысока, как к обслуживающему персоналу. Доказать обратное человеку с микрофоном порой бывает непросто. Для этого понадобятся самоуважение, самообладание и очень качественная работа.

Этот учебник создан для того, чтобы вы смогли стать хорошим ведущим, чтобы вы смогли гордиться тем, что вы выбрали именно это занятие, чтобы вы делали свою работу с удовольствием и на высоком уровне. Хотя, как мы все понимаем, очень многое будет зависеть непосредственно от вас и ещё от того, насколько вы будете соблюдать в работе предложенные в этом учебнике рекомендации.

Давайте начнем с того, что перечислим СЕМЬ очевидных плюсов работы ведущего, чтобы вам еще больше захотелось освоить эту профессию:

Плюс 1: лёгкий вход в профессию

Об этом мы уже поговорили. Отметим для себя этот плюс и пойдем дальше.

Плюс 2: не нужно специального образования

Здесь стоит сделать одно уточнение. Для того, чтобы начать работать ведущим, действительно, никаких особых навыков и специального образования не нужно. Однако для того, чтобы стать хорошим ведущим, придется учиться очень многому: курсы, программы обучения, тренинги вас уже ждут. И, конечно, необходимо будет много практиковаться. Только с опытом вы сможете закрепить и отработать полученные знания.

К сожалению, некоторые ведущие вовсе не считают, что им надо чему-то учиться. Кто-то работает годами и полагается лишь на свой собственный опыт. Правильно ли это? Представьте, если бы так рассуждали стоматологи или хирурги. Вы бы сами доверились таким специалистам? Увы, но, как показывает практика, даже очень много кое-как проведенных мероприятий не сделают человека хорошим ведущим. Стоит признать, что проработав 10–15 лет в этой профессии, большинство самоуверенных противников обучения остаются лишь посредственными массовиками-затейниками, за которых гостям нередко во время мероприятий бывает стыдно.

Плюс 3: не нужно устраиваться на работу

Действительно, ведущий — сам себе начальник. И, при хорошем раскладе, его профессия будет приносить ему вполне приличное количество денег, которых с большой вероятностью хватит на безбедную жизнь. Процесс поиска работы для многих людей других профессий очень мучителен: бесконечные резюме, собеседования, анкетирования, испытательные сроки — настоящее хождение по мукам. К счастью, ведущий может обойтись без всего этого.

Правда, на начальном этапе многие ведущие, делающие свои первые робкие шаги в этой профессии, вынуждены совмещать свою новую творческую стезю с постоянной работой. Это разумно. Ведь постоянная работа обычно дает постоянную зарплату, а ведение мероприятий — вещь очень непостоянная: сегодня заказы есть, а завтра их нет. Рекомендация: отказываться от постоянной работы в пользу ведения мероприятий стоит лишь тогда, когда ваш доход от нового дела будет хотя бы сопоставим, а лучше регулярно больше вашей ежемесячной зарплаты.

Плюс 4: не нужно каждый день ходить на работу

Это неоспоримый и очень важный для многих плюс. Невероятно приятно проснуться в понедельник, подойти к окну, особенно в холодный, непогожий день, посмотреть на спешащих на работу людей, закутаться в плед и лечь досыпать или пойти и неспешно налить себе ароматный, горячий чай.

Основные рабочие дни ведущих — это пятницы и субботы. Может сложится ощущение, что между ними у ведущих всё время свободно. Это не так. Не надо забывать про созвоны и встречи с клиентами, про подготовку мероприятий, про запуск и ведение рекламы, а также про развитие и продвижение своего дела, хотя, если честно, многие ведущие об этом либо периодически забывают, либо вовсе этим серьезно не занимаются. Такое невнимание к крайне необходимым бизнес-процессам в профессии делает их очень уязвимыми в плане доходов и финансов в целом.

Очень важно как можно раньше понять, что, если просто сидеть на месте и не заниматься рекламой и продвижением, клиентов не будет. Хороших клиентов уж точно. А это значит, что своё свободное от проведения мероприятий время стоит посвятить именно бизнес-шагам. Кстати, уже на начальном этапе стоит усвоить одно важное правило: если прокачивать исключительно свои творческие навыки, то есть разрабатывать новые сценарии, пополнять коллекцию костюмов, внедрять новые конкурсы, результатом будет лишь повышение вашего мастерства, но не увеличение количества клиентов, а, соответственно, и ваших доходов. Если же вы хотите, чтобы у вас и доходы росли, придется серьезно заниматься бизнес-процессами, связанными с этим видом деятельности. Речь идет и о маркетинге, и о рекламе, и о качественных презентационных материалах, и о навыках продаж, и об умении переводить клиентов из разряда разовых в разряд постоянных.

Плюс 5: не нужно финансовых вложений

Уточнение: не нужно ПОЧТИ никаких финансовых вложений. В любом случае, какие-то деньги придется потратить. Хотя бы на свой первых костюм, в котором вы будете вести мероприятия, и свои первые визитки. Конечно, такие вложения не сравнимы, например, с открытием автосервиса или магазина, даже если этот магазин будет работать онлайн. Подытожим: стартовый капитал ведущего может быть лишь условным, по факту — мизерным.

Плюс 6: работа ведущего поможет раскрыть ваш творческий потенциал

Некоторые люди идут работать ведущими исключительно из-за перспективы получения легких денег. Хорошо, что таких людей не так много. Всё же большинство идет вести мероприятия из любви к этому делу. Среди ведущих очень много творческих людей, которые через свою работу проявляют свои таланты, раскрывают свои лучшие качества, искренне даря людям радость.

Плюс 7: возможность хорошо зарабатывать

Нередко гонорар, который получает ведущий за одно мероприятие, сопоставим с месячной зарплатой среднестатистического человека, который ежедневно ходит на работу куда-нибудь в офис. Конечно в профессии присутствует сезонность: в межсезонье мероприятий может быть немного, однако в высокие сезоны ведущие нередко получают большое количество заказов и зарабатывают очень приличные деньги. Проблема сезонности решается грамотным предварительным составлением графика занятости по месяцам, а также правильно выстроенной рекламой.

Кроме того, при желании ведущий может создать себе дополнительные источники доходов. Наиболее очевидны те источники, которые непосредственно связаны с самой по себе работой ведущего:

• Допродажи клиентам артистов, фотографов, оформителей и других специалистов;

• Помощь клиентам в организации мероприятий;

• Самостоятельное продюсирование артистов, выступающих на мероприятиях;

• Создание и запуск собственных самостоятельных творческих проектов и так далее.

Бесспорно, список плюсов профессии ведущего можно продолжить, но всё же наиболее очевидные мы назвали.

РЕЗЮМЕ:

СЕМЬ плюсов работы ведущего:

1. Лёгкий вход в профессию

2. Не нужно специального образования

3. Не нужно устраиваться на работу

4. Не нужно каждый день ходить на работу

5. Не нужно финансовых вложений

6. Работа ведущего поможет раскрыть ваш творческий потенциал

7. Возможность хорошо зарабатывать

§ 2. Минусы работы ведущего

Было бы нечестно, поговорив о плюсах, не обсудить минусы работы в этой сфере. Давайте перечислим ПЯТЬ основных:

Минус 1: нет стабильного заработка

Бесспорно, финансовый потенциал в этой профессии довольно большой. Однако, как уже было отмечено, многим творческим людям с трудом даются шаги по бизнесу. Поэтому клиентов такие люди предпочитают получать только по рекомендациям, в простонародье — «по сарафану». Способ этот надежный, но гарантий получения постоянного потока клиентов не даёт. Поэтому в какой-то момент ведущий, полагающийся исключительно на «сарафан», может оказаться без заказов и, соответственно, без денег.

Минус 2: неуважаемая профессия

Так сложилось, что профессия «ведущий мероприятий» не считается в нашем обществе престижной и уважаемой. Часто родители людей, работающих ведущими, стесняются говорить друзьям и коллегам, чем занимается их сын или дочь, будто бы они занимаются чем-то постыдным. Некоторые родители даже периодически с сожалением и тяжёлыми вздохами повторяют риторический вопрос, обращённый к их «нерадивому» чаду: «Ну, когда ж ты уже устроишься на нормальную работу?!» Да, стоит признать, что ведущему придётся регулярно сталкиваться с такими неприятными стереотипами. Некоторые причины такого негативного отношения к этой профессии в нашем обществе мы с вами уже обсудили. Этот факт просто придётся признать и внутренне принять.

Минус 3: необходимость выступать публично

Как утверждают многочисленные социологические опросы, для абсолютного большинства людей страх публичных выступлений — это один из самых больших страхов в жизни. Так что готовность выходить на сцену и свободно общаться с незнакомой аудиторией присутствует далеко не у всех. Природой заложено так, что волнение перед любым публичным выступлением сохраняется всегда и у всех, даже у самых известных и опытных актёров и ведущих. Некоторые не очень профессиональные ораторы пытаются скрыть своё естественное волнение излишней активностью, порой даже назойливостью, что всегда работает против них и раздражает гостей. Стоит запомнить, что любой негатив от аудитории всегда эмоционально бьёт ведущего, нанося серьезный вред его психике. Во многом поэтому ведущему так важно регулярно обучаться, совершенствоваться, повышать свой профессионализм, хотя бы просто в целях самосохранения.

Минус 4: много внутренних страхов

Устойчивая психика, как уже было сказано, очень важный элемент в фундаменте профессии ведущего. Однако, помимо страха публичных выступлений, многие ведущие, являясь тонко чувствующими, уязвимыми, творческими людьми, сталкиваются с целым набором других страхов, с которыми им не всегда просто справиться. Давайте перечислим некоторые из них:

• Страх, что не будет клиентов и заказов;

• Страх в какие-то месяцы остаться без денег;

• Страх назвать высокую (или хотя бы адекватную) цену за свои услуги;

• Страх в принципе в какой-то момент поднять цену на свои услуги;

• Страх, что вас никто не знает, а вокруг много более опытных и известных коллег;

• Страх, что у вас недостаточно опыта;

• Страх, что гостям не понравится, как вы ведете.

Возможно, вас одолевает ещё какой-нибудь страх, который не был указан в списке. Суть в том, что каким бы ни был ваш индивидуальный страх, если он существует, он определённо будет мешать вам жить и работать. И от подобных страхов придётся избавляться, возможно не сразу, а со временем, но над этим надо будет работать.

Минус 5: неопределенность и нестабильность

О нестабильном заработке мы уже поговорили. Помимо него ведение мероприятий — в целом одна из самых социально нестабильных и незащищённых профессий. Допустим, начинается пандемия. Все госслужащие подстрахованы ежемесячными зарплатами, а ведущие мероприятий тут же остаются без заказов, без денег и без каких-либо надежд на стороннюю поддержку. Кроме того, ведущих никуда ни на какую работу в офис или на предприятие не возьмут. А если и возьмут, то с большим скрежетом и неохотно. Давайте также вспомним другие типичные форс-мажоры. Не раз было, что по какой-нибудь причине сверху власти спускали на предприятия негласное распоряжение — не тратить большие средства на новогодние корпоративы. В результате ведущие оставались без заказов на декабрь — январь, то есть на те месяцы, которые как раз обычно и кормят многих всю зиму и всю весну до летнего свадебного сезона.

Попав пару раз в такой социальный водоворот неприятностей, некоторые ведущие начинают осознавать, что их родители были не так уж неправы, когда говорили, что «всю жизнь по сцене не проскачешь». Так что о стабильности и определенности в этой профессии говорить не приходится.

Скорее всего можно найти и другие минусы в работе ведущего, но основные мы с вами рассмотрели.

РЕЗЮМЕ:

ПЯТЬ минусов работы ведущего:

1. Нет стабильного заработка

2. Неуважаемая профессия

3. Необходимость выступать публично

4. Много внутренних страхов

5. Неопределенность и нестабильность

§ 3. Что нужно, чтобы стать хорошим ведущим

Как уже было сказано, вход в профессию ведущего мероприятий очень легкий. Для того, чтобы стать обычным, заурядным ведущим нужно очень немногое:

• Ваше желание вести мероприятия,

• Один костюм / или платье,

• Отсутствие страха публичных выступлений,

• Провести хотя бы одно мероприятие, путь даже бесплатно.

Если же вы хотите стать хорошим ведущим, потребуется нечто большее. Перед тем, как мы подробно поговорим об этом, давайте сначала остановимся на том, что может серьезно помешать вам на этом пути; обратим внимание на пару вещей, которые делать категорически не стоит.

Действительно, вход в профессию довольно несложный, но уже даже на самых первых этапах деятельности некоторых ведущих подстерегает серьезная эмоционально-социальная опасность — они «ловят звезду», и им начинает сильно «жать» непонятно откуда взявшаяся «корона на голове». Дело в том, что у некоторых новичков уже после первого проведенного мероприятия порой приходит головокружение от успеха. Человек только-только едва не умер на сцене и не наделал под собой от испуга и стресса лужу, и вдруг ему в голову прилетает невероятная идея — написать на своей визитке рядом со словом «ведущий» аббревиатуру «VIP», чтобы получилось нечто типа:

Не надо так! Пожалуйста, будьте адекватны и реально оценивайте свой профессиональный уровень. Кстати, замечено, что аббревиатуру «VIP» на своих визитках чаще всего пишут именно начинающие или мало профессиональные ведущие. Умные и тактичные люди, на самом деле являющиеся профессионалами высокого уровня, так не делают. Согласитесь, сложно представить, чтобы Федор Бондарчук или Никита Михалков написали на своих визитках «VIP-режиссёр».

Из неадекватного замечено также, что некоторые начинающие ведущие тщательно скрывают свой реальный опыт, пытаясь его «слегка преувеличить». Возможно, кто-то из клиентов и поверит таким «преувеличениям», однако бывалые клиенты и опытные организаторы праздников распознают подобные хитрости сразу. Очень часто, если новичок начинает привирать, что ведет мероприятия уже полгода, это на самом деле означает, что предстоящий праздник будет у него вообще первым или вторым. Если же начинающий ведущий лукавит, что активно проводит праздники уже год, его реальная практика зачастую вряд ли превышает один-два месяца. Поверьте, эти обманы видны. И если вас не вычислят с самого начала в процессе переговоров, ложь всё равно вскроется, когда вы возьмёте микрофон и выйдите на сцену. Конечно, наивных ведущих-обманщиков можно понять, ведь никому не хочется признаваться в своей неопытности. Однако, пожалуйста, не врите, говорите всё честно, как есть. В конце концов неопытность ведущего нередко компенсируется для клиента невысокой ценой за его услуги. Кроме того, если вы сразу всё честно скажете, при любых сложных ситуациях претензий к вам будет меньше и, если что, вам всегда помогут сами заказчики. А вот если соврёте, реакция клиентов на любой ваш «косяк» будет противоположной и крайне неприятной для вас.

А теперь давайте поговорим о том, что нужно, чтобы стать хорошим, да ещё и востребованным ведущим. Обозначим ВОСЕМЬ основных моментов, которые помогут ведущему в его восхождении к вершинам ивент-Олимпа и большим гонорарам:

Пункт 1: ораторские навыки

Мало не бояться сцены, нужно её полюбить, почувствовать на ней себя свободно и комфортно. Как мы уже говорили, многие не очень профессиональные ведущие стараются скрыть свой внутренний страх перед аудиторией излишней активностью, весёлостью, иногда пафосом и самолюбованием. Возможно, вы видели таких ведущих. Они нередко пытаются вести себя излишне развязно, говорить наиграно, неестественным голосом, с вычурными, театральными нотками, будто играя на сцене роль самих себя. Такие «излишества» допустимы в театре, но очень нежелательны на мероприятиях и праздниках.

Запомните важное правило ведения мероприятий: люди не любят, когда перед ними выступают, люди любят, когда с ними общаются. Великие ораторы производили колоссальное впечатление и вели за собой народы, потому что они говорили с людьми напрямую, обращались искренно, честно и открыто.

В актерском мастерстве одни законы, в ораторском искусстве другие. Путать их не стоит. Когда вы выходите во время мероприятия на сцену, вам не нужно играть никакую роль, вы представляете самого себя и никого больше. Если вы научитесь общаться одинаково и на кухне, и на сцене, в профессии ведущего вас ждет большой успех, признание и высокие гонорары.

Пункт 2: приятная внешность

Ведущий должен хорошо выглядеть. Согласитесь, смотреть на красивого человека всегда приятнее. Однако, если Боженька не дал вам модельную внешность, это не значит, что путь в успешные ведущие вам закрыт. Необходимо по меньшей мере быть чистоплотным, ухоженным и аккуратным. Спортзал и правильное питание должны стать для вас нормой. Про некоторые другие секреты внешнего вида мы поговорим позже в отдельной главе.

Пункт 3: оригинальные сценарии

Если заказчик ищет на свое мероприятие ведущего, это значит, что домашнего застолья ему недостаточно. При этом вряд ли кому-то из клиентов нужны банальности, заезженные шутки, тупые конкурсы и типовые сценарии. Любому заказчику хочется хорошего праздника с интересной программой. Дальше мы подробно познакомимся с разными видами праздников, разберем их основные особенности и отличия друг от друга, научимся составлять хорошие сценарии к самым популярным видам мероприятий: свадьбам, корпоративам, юбилеям и некоторым другим.

Пункт 4: интересные конкурсы

Вы видели, как на некоторых праздниках мужчины катают через штанины куриные яйца? Вы видели, как девушки лопают попами воздушные шарики, имитируя половые акты? Возможно, в такие моменты вам, как и многим другим, было противно и стыдно за гостей и за ведущего, который предлагал эти пошлости. Если вы на самом деле хотите стать хорошим ведущим, научитесь составлять и проводить интересные, увлекательные и непошлые конкурсы. Этому мы тоже уделим в нашей книге достойное внимание.

Пункт 5: хороший диджей

Удобнее всего работать со «своим» диджеем. Если до сих пор у вас его нет, хорошо бы его поскорее найти. Как вы его узнаете? Скорее всего просто почувствуете: это он! Хороший диджей поможет серьезно повысить качество вашей работы в глазах заказчика, а вам лично облегчит выполнение большинства задач. Хороший диджей может стать вашим помощником, частью вашей команды и, возможно, вашим другом. Только, когда станете успешным, не забудьте его вклад в ваши результаты и ваш профессиональный рост. Иногда вполне достаточно простой, искренней, человеческой признательности.

Пункт 6: умение продавать свои услуги

Мы уже говорили о том, что помимо творческих навыков, вам потребуются бизнес-технологии. Умение продавать свои услуги — одно из главных условий ваших доходов. В рамках этой книги мы не будем касаться техник продаж, однако внимательно прочитайте последнюю главу. Там будет предложено решение в том числе и этого вопроса.

Пункт 7: качественные презентационные материалы

Ваши выверенные презентационные материалы сыграют не меньшую роль в росте ваших доходов, чем навыки продаж. Как ведущему вам имеет смысл разработать и создать для себя следующие основные материалы:

• Сайт,

• Визитку,

• Композитку,

• Карточки ведущего,

• Профили в соцсетях.

Каждый из этих материалов мы подробно разберем в следующих главах.

Пункт 8: реклама и продвижение

Конечно, «сарафанное радио» может привести вам клиентов. Но грамотная реклама способна увеличить поток клиентов в разы. Мы не будем разбирать приемы продвижения, однако стоит еще раз повторить: обратите внимание на последнюю главу этой книги. Там вы найдете для себя удачные решения и в этом вопросе.

Помимо указанных выше пунктов для того, чтобы стать хорошим ведущим, вам очень пригодятся юмор и талант к экспромтам, а также искренность и интеллект. Дополнительно в профессиональном и финансовом росте могут помочь владение иностранным (особенно английским) языком, умение петь или играть на музыкальных инструментах, владение оригинальными навыками, например, показывать фокусы. Однако эти дополнения совсем не обязательны. При неправильном подходе к своим талантам и ошибках в собственном профессиональном позиционировании, увы, нередко так называемые «поющие ведущие» зарабатывают сущие копейки по сравнению с более успешными «непоющими» коллегами. Очень важно научиться правильно позиционировать и грамотно использовать свои дополнительные навыки и таланты. Углубляться дальше в эту тему в рамках этой книги мы не будем.

Мы обозначили основные моменты, которые приведут вас к успеху в ведении мероприятий. В следующих главах разберем некоторые из них подробнее.

РЕЗЮМЕ:

ВОСЕМЬ моментов, которые помогут стать хорошим ведущим:

1. Ораторские навыки

2. Приятная внешность

3. Оригинальные сценарии

4. Интересные конкурсы

5. Хороший диджей

6. Умение продавать свои услуги

7. Качественные презентационные материалы

8. Реклама и продвижение