38 приемов тайм-менеджмента

Александр Марков, 2016

Не успеваете запланированное? Катастрофическая нехватка времени? Устаете на работе? Не хватает времени на отдых? Из-за работы не видите семьи, страдает личная жизнь? Хватит, пришло время положить этому конец! Эта книга посвящена тому как меньше уставать, максимально эффективно работать, качественно отдыхать и получить больше свободного времени. Из книги вы узнаете: Как получить больше времени на отдых; Как быстро отключиться от негативных мыслей; Как меньше уставать на работе;

2 глава. Рабочий день

Успех любого человека зависит от того, насколько он будет эффективно работать. Допустим, необходимо сделать определенную работу. Но ее можно сделать разными способами:

Работать до усталости, потом отдыхать до восстановления сил и так продолжать дальше;

Чередовать отдых и работу чаще, не допуская усталости;

Чередовать различные типы дел;

И др. способы…

Каждый из способов, указанных выше, покажет разную эффективность, т. е. вы получите результат, потратив разное количество сил, время и др. затрат. Причем в одних делах лучше работать не прерываясь, а в других лучше делать частые перерывы для достижения максимальной эффективности и т. д. Важно понимать, какую тактику работы лучше применить, чтобы работать быстрее и меньше уставать, необходимо знать ряд закономерностей, которые описаны в этом разделе.

Как работать не уставая — 5 способов

Усталость на работе, головные боли, бессонница, объедение сладким и другие вредные привычки — результат чрезмерной умственной нагрузки. Особенно остро это ощущают работающие в центре мегаполисов таких больших городов, как Москва, Санк-Петербург и др. Все это приводит к тому, что настроение падает, ни хочется ничего делать, вы срываетесь на близких и постоянно живете в стрессе.

Ключом к высокой эффективности в умственной работе является чередование дел, которые бы загружали разные участки мозга. Так, не прерывая умственный процесс, можно дать отдых одной части мозга, пока работает другая. Затем сменить загрузку этих областей на противоположную, в итоге, вы будете использовать каждую минуту своего времени и не уставать, просто чередуя дела, также как мы чередуем руки, когда несем одну сумку с вещами не останавливаясь на отдых. Подробнее описано в данной статье.

Сейчас я расскажу 5 шагах, которые позволят работать головой не уставая.

1 способ — регулярная смена деятельности

Мы можем уменьшить умственное напряжение, не сократив нашей работоспособности просто чередуя работу полушарий мозга.

Представьте, что вы вышли из магазина с тяжелой сумкой продуктов. Сумка у вас одна, руки две. Как быстрее донести сумку домой: Меняя руки по пути или нести только в одной руке и останавливаться на отдых? Я думаю ответ очевиден. Скорее всего, когда одна рука устанет, вы возьмете сумку в другую и продолжите движение, потом снова поменяете и так сможете добраться к дому быстрее, чем если вместо смены руки — останавливаться.

Также и с нашим мозгом, мы можем уменьшить умственное напряжение, не сократив нашей работоспособности просто чередуя работу полушарий мозга. Наш мозг состоит из 2 полушарий, в одних задачах задействуется больше правое полушарие, в других левое. Подобно тому как мы можем идти, не останавливаясь меняя руки, мы можем давать отдыхать одному полушарию мозга, пока работает другое. Сначала мы загружаем левое полушарие, а правое у нас отдыхает в этот момент, потом меняем деятельность и загружаем правое полушарие, теперь левое расслабляется.

Меняя деятельность таким образом, чтобы чередовать деятельность 2 разных полушарий мы можем меньше уставать и сделать значительно больше и быстрее, с лучшим настроением.

Итак, за логику и целеустремленность у нас отвечает левое полушарие. К задачам левого полушария относится подготовка документов, аналитика, бухгалтерия, составление отчетов, программирование, обдумывание различных ситуаций, разгадывание кроссвордов и т. д.

За творчество, чувства и эмоции, гуманитарную деятельность и пассивность отвечает правое полушарие. Активизирует правое полушарие чтение художественной литературы, рисование, лепка, представление образов, все чувства: осязание, обоняние и др.

Вот почему в стрессе люди больше курят, объедаются, выпивают — это результат, того что мы усиленно думаем о стрессовой ситуации, анализируем ее и сильно грузим левое полушарие, отвечающее за аналитику. А наш организм стремиться дать отдохнуть левому полушарию, поэтому нервной системе дается сигнал о желание вкусно поесть, покурить, выпить, в общем, испытать чувства, которые бы задействовали правое полушарие и тем самым дали расслабиться левому.

Как только чувствуете, что устаете и ваша эффективность падает, то переходите к задаче, загружающей другое полушарие. К примеру, если вы работали с документами, отчетами, то отличным отдыхом для вас будет заняться творчеством: порисовать, почитать художественную литературу, послушать музыку, погулять т. к. вы испытываете больше чувств при ходьбе и, конечно же, начинает работать пространственное воображение, за которое тоже отвечает правое полушарие. Можете пообщаться по работе, это вызовет эмоции и вы отдохнете.

А если вы творческая личность, то после рисования, пения и подобных занятий займитесь разгадыванием кроссвордов, поиграйте в шахматы, подумайте как изменить жизнь в лучшую сторону и т. д. В общем, займитесь аналитическими задачами и вы увидите, как спустя 30 мин у вас будет творческий подъем.

Экспериментируйте и вы обязательно найдете занятие, которое поможет вам отвлечься и быстро восстановить работу нужного полушария.

Анализируйте загруженность полушарий

Много было сказано про работу полушарий мозга, но не менее важно знать как определить в любой момент наиболее активное полушарие?

Для этого сделайте следующее:

— Выведите руки ладошками напротив друг друга;

— Соедините, как будто вы пожимаете руку самому себе.

У вас получиться вот такое рукопожатие, а теперь посмотрите, большой палец, какой руки находится на указательном. Рука, у которой большой палец оказался на указательном — быстрее сжала ладонь. Поэтому и большой палец первым прижался и является ведущим. Это означает, что у вас сейчас активно противоположное полушарие. К примеру, на указательном пальце оказался палец большой правой руки. Это означает, что правая рука быстрее сжала кисть левой, т. е. она является активнее левой.

Конец ознакомительного фрагмента.