Сценарии и технологии проведения совещаний. Бережливые технологии

Александр Крахотин

В книге представлены новые классификаторы совещаний, порядок проведения, примерные сценарии и перечислены ошибки организации. Полезна тем управленцам, которые строят компании на века.

Секрет эффективности совещания прост — надо правильно определить тип совещания, довести его формат заранее и дать свободу коллективному разуму выбрать самую полезную для дела идею.

ЕМВА, Крахотин Александр

© Александр Крахотин, 2022

ISBN 978-5-0059-4259-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Главным ресурсом, которого так не хватает компаниям для реализации стратегий и планов, является время. Это единственный ресурс, который невозможно взять взаймы в прямом смысле. Люди тратят время в соответствии с тем видением, которое у них складывается на основе знаний и полученного опыта. Большинство уверено, что их действия безопасны и для них, и для их организаций. Это заблуждение является кардинальным и ведёт компании к фатальным последствиям. Теория чёрных лебедей живёт пока. Хотя её спорные аналоги рождены низкой мотивацией управленцев к аналитике. Примерно половина населения не склонна к этому виду деятельности, а есть страны, где население сознательно отворачивали от анализа.

Если вы в меньшинстве и решили поискать время для новых шагов к успеху, то эта книга для Вас.

Поиск потерянного времени начинается с определения генераторов потерь и воров времени. К генераторам потерь можно отнести мероприятия, которые не продуманны заранее, у которых не было чётких целей, которые начинались спонтанно или не имели грамотного сценария (и сценариста).

Главным генератором потерь является совещание. Работники одного из предприятий тяжелой промышленности признались, что используют совещания для отдыха. Объяснение этому явлению находилось в корпоративной культуре: переработка в компании составляла от 15 до 25% и никак не учитывалась.

Число совещаний на предприятии в кондитерской промышленности удивило не меньше: их количество колебалось от 40 до 170. Средняя длительность не менее 35 минут. Какое время руководители реально работали? Что происходило на линиях и в цехах в их отсутствие?

В строительном бизнесе одна из крупнейших компаний в 2021 году практиковала сбор менеджеров в час ночи. На совещании заместитель директора вёл двухчасовые монологи, а затем распускал персонал по домам до 8 утра.

Есть и положительный пример: на площади трёх вокзалов работала крупная группа компаний, которая практиковала постановку задач для 56,000 человек за полчаса. Однако и она имела в культуре правило работать по 10—12 часов в день, включая субботы. Автор книги эту тенденцию остановил. Ведь люди уставали так, что с трудом передвигались. Напомню, что в условиях Москвы дорога до дома занимала у них от часа до двух. У уставших людей и реакция на события запаздывает и креатив исчезает. Не так ли?

Итак, одним из генераторов потерь, как и успеха, являются совещания.