Информационные технологии и средства производства электронной документации

Александр Горячев

Это пособие познакомит читателя с одним из самых популярных коммерческих текстовых процессоров Microsoft Word. С его помощью можно создавать документы любой степени сложности, внедрять различные информационные объекты, обеспечивать связь документа с внешними информационными ресурсами. В пособии рассматривается поэтапный процесс создания электронного документа, подробно разбираются все используемые приёмы и механизмы обеспечения каждого этапы.

Настройка параметров страницы

Данную настройку рекомендуется выполнять в первую очередь, она будет задавать размер документа, ориентацию страниц, размер полей, наличие переносов в тексте и ряд других параметров.

Требования к параметрам страницы, а также к параметрам форматирования содержимого документов могут задаваться различными стандартами и требованиями и обычно зависят от производственной сферы, для которой создаётся документ.

Настройка параметров страницы осуществляется во вкладке Разметка страницы ленты → группа команд Параметры страницы (рис. 9).

Рисунок 9

В первую очередь требуется настроить размер и ориентацию страницы. Размеры можно задавать из международного стандарта ISO 216 (A0, A1…) или произвольные, ориентация — книжная, альбомная.

Потом задаются поля страницы (рис. 10). Полем называется отступ на странице от внешнего края до границы содержимого документа. Это пространство документа исключается из редактируемой области.

Рисунок 10

Когда страница документа настроена, можно приступать к настройке параметров текста и абзаца. Руководствуемся требованиями, предъявляемыми к соответствующим документам.

Параметры текста и абзаца настраиваются на вкладке Главная ленты (рис. 11).

Рисунок 11

К основным параметрам текста относятся — шрифт, начертание шрифта, размер шрифта, регистр, цвет текста, межсимвольный интервал (рис. 12).

Основные параметры абзаца — выравнивание, отступ, первая строка, междустрочный интервал. (рис. 12).

Конец ознакомительного фрагмента.