Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем

Александр Верещагин, 2016

Насколько часто у вас бывает так, что вы завалены кучей дел и даже передохнуть некогда? Дела копятся и их все больше и больше, они как снежный ком: только вы успеваете разделаться с одним делом, как появляется еще несколько? За что браться в первую очередь? Можно ли выйти из этого круга бесконечных забот и посвятить себя чему-то, чего вам бы так сильно хотелось, но не записано в ежедневнике «очень важных дел»? Благодаря книге психолога Александра Верещагина вы станете настоящим «укротителем времени». Александр разработал эффективную технологию тайм-менеджмента. Она заключается в умении совмещать три навыка: хорошее внимание, планирование и отсеивание лишней информации. Прочитав книгу, вы научитесь фокусироваться на определенной задаче необходимое время, не отвлекаясь на посторонние раздражители, «фильтровать» ненужную информацию и грамотно расписывать каждый свой день. И тогда вы перестанете посвящать себя только работе и домашним обязанностям – у вас, наконец, найдется время на себя, любимые занятия, на что-то новое и на общение с близкими!

От автора

Человек живет на земле не для того, чтобы стать богатым, но для того, чтобы стать счастливым.

Стендаль, писатель, один из основоположников психологического романа

Здравствуй, дорогой читатель! Меня зовут Александр Верещагин, и я автор книги, которую ты держишь в руках. Всю свою жизнь я посвящал развитию своей личности и духа. И продолжаю этим заниматься сейчас. Таков мой путь, и я очень благодарен своей семье, Богу и близким друзьям, что они меня с него не сбили. Да-да, именно за это! Осознание своего пути происходит у каждого индивидуально, но проблема в том, что порой самые близкие люди способны сбить человека с его пути возгласами: «Это не твое, займись другим», «У тебя ничего не получится», «Иди лучше на завод. Деньги получают только за физический труд». И, к сожалению, много людей ведутся на эти слова, а потом жалеют всю оставшуюся жизнь, начиная игру «Если бы не ты…» со своими близкими.

Прямо сейчас задай себе вопрос: «Кем ты хочешь стать?»

Попробуй максимально четко сформулировать ответ, например: «Я хочу стать экспертом № 1 в области отношений».

Хорошо! А теперь задай себе другой вопрос: «Кем ты еще хочешь стать, если не получится стать экспертом?» Возможно, ответ прозвучит, например, так: «Если не получится влезть в нишу отношений, так как там большая конкуренция, я стану экспертом в области внебрачных отношений». Но встает вопрос, а будет ли ниша востребована? Возможно, что да, а возможно, и нет. И если ничего не получится с этой нишей, то кем тогда ты станешь?

Появились варианты?

Скорее всего, в голове будут какие-либо мысли. Например: «Тогда я пройду какой-нибудь тренинг по бизнесу и стану бизнесменом!»

Хорошо, а есть ли еще варианты?

Нет, я не хочу тебя запутать! Я хочу намекнуть на то, что многие наши цели являются надуманными или же навязанными нам извне. Каждый человек рождается с определенным жизненным смыслом. Как сказал Э. Хемингуэй: «Каждый человек рождается для какого-то дела». Но почти никто не знает — для какого. Вот, например, когда я задавал вопросы по поводу того, кем ты хочешь стать, ты дал множество вариантов, но все они лживые. Ты их откуда-то взял или кто-то тебе на них намекнул. Если бы ты конкретно знал, кем ты хочешь стать, то у тебя не было бы других вариантов.

И, честно говоря, меня эта ситуация сильно пугает. Мы все хотим кем-то стать, но при этом не знаем, кто мы есть! Главная проблема общества, что все хотят быть богатыми и знаменитыми, но никто не хочет быть счастливым, занимаясь любимым делом, для которого он родился.

Признаюсь честно — в школе я не очень любил учиться. Не любил читать учебники и выполнять домашние задания. Хотя сейчас в моем доме не найдешь места, в котором нет книги. А если захочешь посчитать, сколько у меня их, то не сможешь — тебе просто-напросто надоест.

В университете я никогда не готовился к зачетам, экзаменам и прочим аттестациям. Когда в это время все мои одногруппники рвали волосы на голове и друг у друга переписывали лекции, я же спокойно занимался своими делами — читал книги по саморазвитию, художественные книги и старался получать от жизни все. Но в пределах разумного, конечно же ©.

В конце второго курса мне прислали повестку в армию. У меня была возможность откосить, но я не стал. Несмотря на то, что мне нужно было сдать несколько экзаменов, я пошел в армию. После службы восстановился в вузе. Но там меня ждала неожиданная новость — программа, по которой я обучался, сменилась на новую. А не сданные экзамены я должен был сдать по новой программе, включая зачеты по новым предметам. Не очень радужная ситуация. Но я не стал слишком сильно загружать мозг, просто полистал страницы тетрадей с лекциями моих новых одногруппников и с успехом сдал все экзамены и зачеты. Причем опережая на несколько баллов отличников.

Так вот, я никогда не готовился к экзаменам, но всегда сдавал их лучше всех. Почему так? Отмазка, что дуракам везет, здесь не прокатит. Ответ на самом деле очень прост — хорошее внимание, умение организовывать время, отсеивать лишнюю информацию и… принимать свою лень.

Да-да, именно принимать лень, а не бороться с ней! С ней борются только лежа на диване, а принимают в деле. Например, на работе многие сотрудники не очень любят работать — но надо. Лень ему или нет, но есть задача, и ее надо выполнять.

Каждый человек в той или иной степени ленив. Все мы любим поваляться на диване. Просто нужно понять, когда это необходимо для отдыха, а когда нужно переломить себя и начать что-то делать.

Обладая ранее описанными умениями, я никогда не страдал таким частым явлением, как нехватка времени. И теперь обучаю людей с помощью книг и тренингов, как все успевать.

В этой книге я обобщаю свой личный опыт и опыт лучших экспертов, которых я изучал. Моя книга-тренинг — это вся информация, которая тебе нужна, чтобы научиться управлять своим временем. Она написана в очень легкой форме, без лишнего фанатизма.

Очередной тайм-менеджмент?

Тот, кто нам мешает, тот нам поможет.

Из к/ф «Кавказская пленница, или Новые приключения Шурика»

Ты, скорее всего, подумаешь, что перед тобой очередная книга о тайм-менеджменте. Но я тебя огорчу, а, может, и обрадую. Эта книга именно об управлении временем! Тайм-менеджмент — это не управление временем, это только один из его аспектов, направленный на упорядоченность (организацию) времени.

Из тайм-менеджмента я взял самые эффективные техники и описал их во втором навыке — организовывай время. Тем более, тайм-менеджмент — это скучно и муторно. Перед тем как написать книгу, я опросил всех своих знакомых и друзей и понял, что 80 % из них пробовали его освоить, но бросили это дело. Или же им понравились идеи, которые даются в книгах, но они не стали их применять в жизни.

Моя книга — это самая эффективная и при этом очень простая методика управления временем. А я твой личный тренер на страницах этой книги.

Четыре навыка

Единственный способ взобраться на вершину лестницы — преодолевать ступеньку за ступенькой, по одной за раз. И в процессе этого подъема вы внезапно обнаружите у себя все необходимые качества; навыки и умения, нужные для достижения успеха, которыми вы, вроде бы, никогда не обладали.

Маргарет Тэтчер, 71-й премьер-министр Великобритании в 1979–1990 годах

Анжелика Миропольцева сказала, что умение стоять на четырех лапах дает возможность не тащиться позади хвоста. То же самое можно сказать про систему управления временем. Если человек использует все четыре навыка, которые описаны в этой книге, то он не то что не тащится позади хвоста, но и вырывается вперед с большим преимуществом. Это как в спорте — сначала появляются навыки, потом они становятся рефлексами, а в конце ты начинаешь действовать на автомате.

Нужно освоить всего четыре навыка, чтобы эффективно управлять своим временем. Каждый навык важен не меньше и не больше другого. Это как ножки у стола — они могут существовать отдельно друг от друга, но только вместе они образуют прочную опору. Так и в управлении временем — четыре навыка образуют единое целое.

Первый навык — будь в курсе! Как говорится, предупрежден — значит, вооружен. Этот навык дает теоретическую базу, что такое время, почему оно летит и как им все-таки управлять.

Второй навык — это всем нам известный тайм-менеджмент, который направлен на организацию нашего времени. Не умея организовывать свое время, нет смысла им управлять. Когда у человека нет цели, ему незачем беспокоиться — летит время или нет. Он и так живет с мыслью: «Скорей бы день прошел».

Но ведь ты не такой? Конечно же, нет! Такой человек не то что эту книгу читать не стал, он бы и в книжный магазин не зашел. Поэтому я восхищаюсь тобой!

Третий навык — контролируй информацию! Этот навык научит тебя отсеивать всю ненужную информацию и концентрироваться на той, которая действительно тебе нужна.

Четвертый навык — управляй вниманием! Можно сказать, что этот навык самый эффективный, но в тоже время и самый сложный. Поэтому его мы рассмотрим только в конце книги. Чтобы первые три навыка ты мог хорошенько проработать, а последнему уделить чуть больше времени.

ПРИГОТОВЬСЯ! Теперь у тебя начинается новая продуктивная жизнь!