Книга эффективных решений: 30 стратегий мышления. Питер Холлинс. Саммари

Smart Reading, 2023

Это саммари – сокращенная версия книги «Книга эффективных решений: 30 стратегий мышления» Питера Холлинса. Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. На приборной панели автомобиля загорается индикатор «проверьте двигатель». В этот момент мы обычно испытываем приступ паники и раздражения: индикатор как будто говорит нам: «Бросай все и займись машиной». Но если задуматься, эта проблема может немного подождать. Как и большинство наших ежедневных проблем. Мы посвящаем слишком много времени срочным задачам, вместо того чтобы сфокусироваться на важных. Все потому, что «важно» и «срочно» мы привыкли воспринимать как синонимы. Научившись чувствовать разницу между этими понятиями, мы перестаем волноваться по пустякам и прокрастинировать. Выделять важные задачи, игнорируя срочные, – одна из 30 ментальных моделей, описанных в этом саммари. Ментальные модели – универсальные эффективные способы обработки данных, воспользуйтесь ими – и ваша жизнь станет намного проще и приятнее. В формате PDF A4 сохранён издательский дизайн.

Ментальные модели для принятия решений

Большинство ментальных моделей помогают нам принимать решения, но некоторые из них предназначены для того, чтобы оптимизировать процесс обработки информации. Используя их, вы сможете грамотно расставлять приоритеты, раскладывать по полочкам текущие задачи и информацию, отсекать лишнее и достигать нужного результата значительно быстрее.

Выделять важные задачи, игнорируя срочные

Эта ментальная модель исключительно важна, когда дело касается мыслительной продуктивности, а время дорого. Она поможет вам разобраться с горой дел. Мы посвящаем слишком много времени срочным задачам, вместо того чтобы сфокусироваться на важных. Все потому, что воспринимаем «важно» и «срочно» как синонимы и в итоге не можем расставить приоритеты. Научившись различать эти понятия, мы перестаем волноваться по пустякам, поддаваться на провокации суетливых коллег и прокрастинировать.

Важные задачи имеют непосредственное отношение к нашим краткосрочным и долгосрочным целям. Они касаются обязательств или важных аспектов жизни. Их нельзя игнорировать, и они должны быть приоритетными, даже если кажется, что они могут подождать. Именно эти задачи реально влияют на ваши результаты, и, если вы их не решите, последствия могут быть серьезными.

Срочные задачи, как правило, исходят от других людей, поэтому привлекают больше внимания. Обычно они не требуют больших усилий, и мы охотно занимаемся ими, создавая иллюзию занятости и продуктивности. На самом деле, большинство срочных задач можно безболезненно отложить, делегировать или проигнорировать.

На приборной панели автомобиля загорается индикатор «проверьте двигатель». В этот момент мы обычно испытываем приступ паники и раздражения: индикатор как будто говорит нам: «Бросай все и займись машиной». Но если задуматься, эта проблема может немного подождать — по крайней мере, машина, скорее всего, довезет вас до дома, где вы сможете подумать, что с ней делать.

Но если вы пишете книгу и издательство установило вам дедлайн через неделю, ежедневная работа над текстом — действительно важная задача. Но соблазн пропустить день-другой ради псевдосрочных дел очень велик.

Понять, какие задачи важны, а какие нет, поможет известная матрица Эйзенхауэра, которая помогала президенту США сначала справляться с командованием армией, а потом — с управлением страной.

Верхняя строка матрицы включает вопросы, которым нужно уделить первостепенное внимание.

В профессиональной деятельности это могут быть самые актуальные аспекты рабочих процессов: контроль над статьями бюджета, управление долгосрочными проектами, от которых зависит развитие или стабильность бизнеса. В личной жизни это задачи, связанные со здоровьем человека и его близких, сохранением отношений, продажей или покупкой дома, открытием собственного бизнеса.

Но даже самые важные вопросы необязательно решать немедленно. Решение некоторых задач можно отложить (даже на неопределенное время), для решения других еще не наступил подходящий момент. Поэтому верхняя строка матрицы разделяет важные задачи на те, что требуют немедленного действия, и те, которые могут быть отложены на какой-то срок, но обязательно должны быть выполнены в определенный момент в будущем. Задачи, которые вы помещаете в левой верхней ячейке «Сделать», — самые важные и требуют безотлагательных действий. Они обычно связаны с жестким дедлайном или чрезвычайными ситуациями.

Конец ознакомительного фрагмента.